Tilannepäivitys

Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta on julkaistu!

Olemme myös aktivoineet uudistetun käyttäjähallinnan käyttöliittymän käyttöön. Kaikki käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on koneellisesti muutettu uuteen formaattiin. Käyttäjäoikeudet ovat säilyneet muutoksessa ennallaan.

Mikäli kuitenkin havaitset jotain poikkeavaa liittyen järjestelmän käyttäjäoikeuksiin, ota ensi tilassa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200.

Ystävällisin terveisin,
Maxtech Ylläpito

Käyttöopas

Uudistetun käyttäjäoikeuksien hallinnan käyttöopas löytyy täältä:
https://tuki.maxtech.fi/?lsvr_kba_cat=kayttajaoikeudet

Tausta

Järjestelmä uudistuu ja kehittyy, jonka johdosta myös käyttäjäoikeuksien hallintaa kehitetään. Kiitos asiakkailtamme tulleesta palautteesta, jota olemme pyrkineet huomioimaan kehityksessä. Hallinta on pyritty yhtenäistämään järjestelmän muiden toimintojen kaltaiseksi.

Hyödyt

• Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
• Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
• Automaattiset oikeudet käyttäjälle valittuun henkilöön
• Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri toimenkuvissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa käyttäjäprofiilia alasvetovalikosta
• Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi

Tavoite

Tavoitteena on toimenkuviin liittyvien tunnusten yhtenäistäminen, esim. kaikilla asentajilla voi olla samanlaiset tunnukset. Tämä helpottaa tunnusten hallinnointia sekä käyttäjien ohjeistamista. Käyttäjäoikeuksien hallintaan löytyy käyttöohjeita täältä.

Miten muutos näkyy käyttäjille

Käyttäjätunnukset toimivat muutoksen jälkeen samalla tavalla kuin aikaisemmin, eli toimivuuden kannalta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia. Käyttäjäoikeuksien hallinnointinäkymä muuttuu. Samoja asetuksia edelleen käytetään, mutta ne on jaoteltu eri osiin, jotta niitä ei tarvitse määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen.

Käyttäjätunnuksen rakenne

Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.

Päävalikko

Uusi käyttäjäoikeuksien hallinta on jaettu seuraaviksi toiminnoiksi.

Nykyisen käyttäjäoikeuksien hallinnan asetukset löytyvät uudesta seuraavasti:

Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.

Henkilötiedot

Henkilötiedot löytyvät jatkossakin käyttäjän asetuksista

Profiilit

Profiilit määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille sekä sisältöprofiilille

Oikeudet

Profiilikäyttäjän oikeudet määritellään uudessa hallinnassa aina sisältöprofiilille.

Moduulit

Moduulit määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille.

Toiminnot

Toiminnot määritellään uudessa hallinnassa aina toimintoprofiilille.

Suodattimet

Oletussuodattimet määritellään uudessa hallinnassa käyttäjäprofiilille.

Hyväksyntä

Hyväksyntäoikeudet määritellään uudessa hallinnassa Käyttäjäprofiilille.

Yksityiskohdat

Yksityiskohtaiset oikeudet määritellään uudessa hallinnassa Käyttäjäprofiilille.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.36 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän uudet ominaisuudet

Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta

TUOTTEET	MODUULIT
Kaikki	–

Järjestelmän käyttäjäoikeuksien hallinta on uudistettu. Aiheesta on julkaistu erillinen tiedote, jonka löydät täältä.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.33 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Manuaalisten palkka- ja laskurivien kopiointi suunnitelmalta toteutuneelle tapahtumalle

tuotteet	moduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työvuorot™	Palkkarivit Laskutusrivit

Suunnitellulle tapahtumalle on mahdollista lisätä manuaalisia laskutus- ja palkkarivejä, jotka näkyvät Laskutusraportti (aikatapahtumat) ja Bruttopalkkaraportilla, kun tapahtuma on toteutunut. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavanlaisissa tilanteissa:

• Asiakkaan kanssa on sovittu vaikkapa hyvityksestä seuraavan laskutuksen yhteydessä (lisätään suunnitelmalle hyvitysrivi).
• Työntekijälle kuuluu maksaa kulukorvaus tietystä vuorosta (lisätään suunnitelmalle palkkarivi).

Suoran leimaustavan aikakatkaisuviiveen määrittäminen

TUOTTEET	MODUULIT
Työaika™ Rakennusalan kulunvalvonta™	Maxtech pro -leimauslaitteet

Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.

Asetuksen voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Suoran leimaustavan aikakatkaisuviive (sekuntia).

Suunnittelukalenterin nimeksi vaihdetaan ”Kalenteri”. Muutos tehdään 31.8.2022.

Kalenterista tulee järjestelmän keskeinen komponentti muissakin yhteydessä kuin suunnittelussa, joten päätimme luopua ”Suunnittelu”-etuliitteestä ja muuttaa nimen lyhyempään ja ytimekkääseen vaihtoehtoon.

Pyrimme päivittämään myös suunnittelukalenteriin liittyvät ohjetekstit ensi tilassa tukiportaalista kun muutos laitetaan käytäntöön.

Perhevapaauudistus tulee voimaan 1.8.2022. Pro.maxtech.fi-järjestelmään on nyt lisätty uusia aikatapahtumatyyppejä uudistusta varten.

• Vanhempainvapaa (muu henkilö)
• Vanhempainvapaa (toinen vanhempi)
• Raskausvapaa / Raskausvapaan palkka

Aikatapahtumatyypit ovat oletuksena ei-aktiivisia, ja ne pitää aktivoida jos ne halutaan ottaa käyttöön. Alla ohje, miten voit aktivoida yllä mainitut aikatapahtumatyypit pro.maxtech.fi:ssä. Aktivoinnin tekee yleensä organisaation pääkäyttäjä.

Mene sivulle: Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit

Etsi aktivoitava aikatapahtumatyyppi, mene muokkaamaan sitä. Tässä vaiheessa kannattaa tarkistaa aikatapahtumatyypin asetukset, jotta aikatapahtumatyyppi toimii oikein organisaation näkökulmasta (lasketaanko palkkatiedot, käytetäänkö työaikaliukuman laskennassa, mahdollisissa tapahtumavienneissä käytettävä numero jne. ). Muuta aikatapahtumatyypin tila aktiiviseksi ja tallenna.

Aikatapahtumatyyppi tulee näkyviin tarpeellisiin paikkoihin, mm. tapahtuman lisäykseen.

Vilkaistaanpa Maxtech-mobiilisovelluksen uusimmassa versiossa julkaistut uudet ominaisuudet ja parannukset.

Tapahtumien hyväksyminen tapahtumalistalta

Tapahtumalistalle on lisätty mahdollisuus hyväksyä tapahtumia käyttäjän hyväksyntäoikeuksien mukaisesti. Käyttäjän hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjäoikeuksien kautta hyväksyntä-välilehdeltä.

Tapahtumalistalle voi suodattaa näkyville haluamansa aikavälin kirjaukset ja hyväksyä ne valitsemalla kirjaukset tapahtumalistalta joko yksittäin, päivä kerrallaan tai tapahtuma kerrallaan. Tapahtumia voi myös hylätä. Tapahtuman hyväksynnän taso näytetään tapahtumalistalla.

Voit myös valita kaikki suodattamasi aikavälin tapahtumat ja hyväksyä ne kerralla. Tapahtumia voi hyväksyä tasoille 1-3 riippuen käyttäjän hyväksyntäasetuksista.

Hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjien hallinnasta.

Työn lisääminen: Asiakkaan ja kohteen lisääminen työn lisäämisen yhteydessä

Työn lisäystoimintoon lisättiin mahdollisuus lisätä kohteita ja asiakkaita työn lisäämisen yhteydessä.

Asiakkaan ja kohteen lisäyspainike näkyy silloin kun mobiilikäyttäjällä on Asiakkaat (hallinta)- ja Kohteet (hallinta)-moduulit päällä.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.25 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Kalenteri: korosta muutetut suunnitellut vuorot

TUOTTEET	MODUULIT
Työvuorot™	Kalenteri

Kalenteriin on lisätty uusi mahdollisuus korostaa suunnitellut vuorot, joita on muutettu. Asetuksen saa päälle kalenterin asetuksista. Allaolevassa havainnekuvassa henkilölle tehtyä toistuvaa vuoroa on muokattu poikkeamaan muista vuoroista. Muokattu vuoro on helppo havaita alku- ja loppuajan perässä olevasta *-merkistä.

Laskutuksen tarkastustyökalu: Mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia

TUOTTEET	MODUULIT
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ -laajennus (maksuttomat lisämoduulit)	Laskutuksen tarkastustyökalu

Laskutuksen tarkastustyökaluun lisätty mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia suoraan tapahtumien listauksesta.

Työaikamallit: Yksiköiden monivalinta

TUOTTEET	MODUULIT
Työaika+™	Työaikamallit (hallinta), Yksiköt (hallinta)

Lisättiin mahdollisuus liittää työaikamalli moneen yksikköön. Tämä mahdollistaa sen, että jatkossa pystytään rajoittamaan yksiköittäin, mitä työaikamalleja käyttäjälle näkyy.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.21 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Uudet ominaisuudet

Visma Payroll – poissaolojen ja lomien vienti

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työaika+™	Visma Payroll -tapahtumasiirto

Lisätty uusi rajapinta Visma Payroll -poissaolojen ja lomien siirto.

Järjestelmän parannukset

Ohjaustiedot -sarake valittavaksi myös tuntiraportille

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
Työaika™	Tuntiraportti

Tuntiraportin näytettäviin sarakkeisiin on nyt mahdollista valita Ohjaustiedot. Aiemmin ohjaustietoja pystyi tarkastelemaan / muokkaamaan vain avaamalla tapahtuman muokkausnäkymään.

Uudistettu käyttäjien Azure AD -federointi

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen yhteydenoton käyttötukeemme:

TUOTTEET	MODUULIT
Kaikki	–

Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on nyt mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.

Tämän uudistuksen yhteydessä päivitimme myös järjestelmän web-kirjautumislomakkeen vaiheistetuksi, eli aluksi lomakkeella on näkyvissä ainoastaan käyttäjätunnus, ja salasanan syöttämiseen pääsee painamalla Enter / Tab / Seuraava -painiketta.

Lue tarkempi ohje tästä

Mikäli olet kiinnostunut tästä niin olethan yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi tai +358 10 229 6201

Tässä Maxtech-mobiilisovelluksen version 1.23 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

SISÄLTÖ

• Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella
• Toteutuneiden tapahtumien näyttäminen työvuorolistalla
• Leimattavan tunnisteen numeron näyttäminen virheilmoituksen yhteydessä

Uudet ominaisuudet

Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
Työaika™	Tuntikirjaus (mobiili) Kirjausmallit

Mikäli käytössä on useampi kirjausmalli, tällä asetuksella voidaan määrittää missä järjestyksessä ne näkyvät sovelluksen tuntikirjaus sivulla. Näiden järjestyksen voi määrittää kirjausmallilla olevalla järjestysnumerolla.

⬆

Parannukset

Toteutuneiden tapahtumien näyttäminen työvuorolistalla

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
Työaika™ Työvuorot™	Työvuorolista (mobiili)

Työvuorolistan suodattimissa voi valita tapahtuman tilaksi Toteutunut, jolloin listalla voi tarkastella toteutuneita vuoroja.

⬆

Leimattavan tunnisteen numeron näyttäminen virheilmoituksen yhteydessä (NFC/QR)

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen jonkun seuraavista moduuleista:

TUOTTEET	MODUULIT
Työaika™	QR-koodituntikirjaus (mobiili) NFC-tuntikirjaus (mobiili) Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksella (mobiili)

Virheilmoituksen yhteyteen on lisätty tunnisteen numero helpottamaan tunnisteen löytämistä web-järjestelmän Maxtech Pro -tunnisteet sivulta.

⬆