Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.29 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Parannukset
Virheviestin parannus tilanteessa, jossa käyttäjällä on vain NFC-toimintoja käytössä
Jos käyttäjällä on käytössä mobiilisovelluksessa vain NFC-toimintoja niin sovellus ilmoittaa kaikkien toimintojen puuttumisesta virheviestissä. Parannetaan virheviestiä selkeämmäksi, silloin kun NFC-toiminnot ovat käytössä, mutta ei muita toimintoja, näytetään ilmoitus: ”Leimaustoiminnot aktivoitu. Ole hyvä ja leimaa tunnisteeseen”.
Tuntikirjaus: Mahdollista työajan keston syöttäminen loppuajan syöttämisen sijaan
Lisätty tuntikirjausnäkymään hammasratas-kuvakkeen taakse asetus, jolla voi muuttaa tapahtuman keston syöttäminen kesto-perustaiseksi.
Asetus: Ajan kirjaustapa. Vaihtoehdot: Aloitusaika ja lopetusaika / Aloitusaika ja kesto.
Tuntikirjaus: Piilota tauko-kenttä, jos kirjattava tapahtuma on kuittaus-tyyppinen
Kuittaus-tyyppisille tapahtumille ei tyypillisesti ole tarvetta syöttää taukoa, joten valinta on ylimääräinen.
Bugikorjaukset
Työn lisääminen: Korjataan sovelluksen jäätyminen työn lisäyksessä
Raportoitu ongelma oli, että työtä lisätessä työ tulee kahteen kertaan ja sovellus jäätyy.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2023.23 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Työaikaliukuman ja tapahtuman keston huomiointi aikatapahtumatyyppikohtaisesti
TUOTTEET
MODUULIT
Kaikki
Aikatapahtumatyypit (Hallinta)
Aikatapahtumatyypin asetukseen ”Käytä työaikaliukuman laskennassa” on lisätty tapahtuman keston huomioiminen työaikaliukuman laskennassa. Aiemmin vaihtoehtona oli ”Ohita koko päivä työaikaliukuman laskennoissa” [Kyllä / Ei], joka on nykyisin vastaava kuin ”Saldonmuutos ohitetaan kokonaan kyseisenä päivänä”. Tarkempi ohjeistus löytyy täältä.
Henkilön viestintä asetuksiin on lisätty tapahtumailmoitusten sähköpostiraportoinnin metodit
TUOTTEET
MODUULIT
Työaika+™
Tapahtumailmoitukset
Asetuksella voidaan määrittää missä muodossa tapahtumailmoitus tulee henkilön sähköpostiin. Järjestelmän oletus on teksti muotoinen viesti. Asetus löytyy järjestelmästä: Hallinta > Henkilöstö > muokkaa/lisää > Viestintä-välilehti > Tapahtumailmoitusten sähköpostiraportoinnin metodit.
Suunniteltujen vuorojen henkilövaihdos -sivu on poistettu
TUOTTEET
MODUULIT
Työvuorot™
Kalenteri
Aika > Työkalut > Suunniteltujen vuorojen henkilövaihdos -sivu on poistettu järjestelmästä ja vastaava toiminnallisuus on siirretty Kalenteri-työkaluun. Ohjeistus löytyy täältä.
Olemme iloisia ilmoittaessamme, että uusin Maxtech-järjestelmän versio, 2023.21 on julkaistu. Tämä päivitys toi mukanaan useita odotettuja parannuksia käyttäjien sijaisuuksien hallintaan.
Maxtech-järjestelmä on tunnettu tehokkaasta työajanhallinnasta ja monipuolisista työkaluistaan, ja olemme jatkuvasti pyrkineet kehittämään sitä vastaamaan käyttäjiemme tarpeita entistä paremmin. Käyttäjien sijaisten hallinta on yksi niistä ominaisuuksista, joka on herättänyt suurta kiinnostusta ja jonka avulla voitte tehostaa organisaationne resurssienhallintaa. Voitte nyt helposti luoda, hallinnoida ja päivittää käyttäjien sijaisia Maxtech-järjestelmässä. Tämä ominaisuus antaa teille mahdollisuuden määrittää etukäteen sijaisten ajankohdat. Näin voitte suunnitella työvuoroja ja tehtävien jakoa tehokkaammin, varmistaa jatkuvuuden poissaolojen aikana ja minimoida häiriöitä toiminnassa.
Ominaisuus on saatavilla välittömästi, ja ohjeet sijaisten määrittämiseen löytyvät Maxtech tukiportaalista.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2023.21 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän uudet ominaisuudet
Käyttäjien sijaisuuksien hallinta
TUOTTEET
MODUULIT
Kaikki
Käyttäjien sijaisuudet Omat sijaiset
Sijaisuus-toiminto mahdollistaa toisen käyttäjän sijaistamisen esimerkiksi poissaolojen tai lomien aikana. Sijaistavalle käyttäjälle voidaan antaa samat oikeudet järjestelmään kuin sijaistettavalla on (pois lukien itse sijaistettavan tiedot). Näin sijaistaja voi vaihtamaan näkymäänsä järjestelmän oikeasta ylänurkasta vastaavasti kuin vaihtaisi käyttäjäprofiilia. Yleensä sijaisuuksia käytetään silloin, kun käyttäjällä on esihenkilönä oikeus työntekijöiden kirjauksiin ja niiden tarkastamiseen / hyväksymiseen.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2023.19 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Näytä / Piilota kenttien ohjeet
TUOTTEET
MODUULIT
Kaikki
Kaikki
Hallinta sivuille on lisätty mahdollisuus näyttää/piilottaa kenttien ohjeet. Tämä selkeyttää näkymää, mikäli ohjetekstejä on paljon. Kenttien ohjeiden näkymistä voi vaihtaa taulukon yläreunassa olevasta napista.
-Piilota kenttien ohjeet
-Näytä kenttien ohjeet
Kalenteri: Luo korvaava vuoro, kun vuoro merkitään poissaoloksi
TUOTTEET
MODUULIT
Työvuorot™
Kalenteri
Kalenteriin on lisätty uusi toiminnallisuus, kun suunniteltu vuoro muutetaan toteutuneeksi poissaoloksi. Tämä auttaa työvuorojen suunnittelijaa resursoimaan vuoron toiselle henkilölle. Asetus löytyy Kalenteri sivun asetuksista ( -painike).
Mikäli asetus on Kyllä, niin Tapahtumat ilman työntekijää -riville muodostetaan vastaava vuoro automaattisesti. Mikäli asetus on Kysy, niin uuden vuoron luomisesta kysytään vahvistus.
Kalenteri: Muuta henkilö suunnitelluille tapahtumille
TUOTTEET
MODUULIT
Työvuorot™
Suunniteltujen vuorojen henkilövaihdos
Kalenteriin on lisätty toiminnallisuus, jolla voidaan siirtää suunnitellut tapahtumat toiselle henkilölle. Tämä on hyödyllinen esimerkiksi, kun lomalle jäävän vuorot halutaan siirtää toiselle työntekijälle. Myös toistuvat tapahtumat siirretään, jolloin uudelle henkilölle muodostuu omat toistuvat tapahtumat valitulle aikavälille.
Mikäli työntekijän työsuhde loppuu ja hänelle suunnitellut tapahtumat halutaan siirtää jatkossa toiselle tekijälle voidaan loppupäivä jättää avoimeksi. Suunnitellut tapahtumat ovat jatkossa uudella henkilöllä ja vanhan henkilön toistuvavuoro päätetään valitun alkupäivän mukaisesti.
Tapahtuman syöttötapa näkyviin tuntiraportille
TUOTTEET
MODUULIT
Työaika™ Easy Työaika™ Työvuorot™
Tuntiraportti
Tapahtuman syöttötapa -sarakkeen voi valita näkyviin nyt myös tuntiraportilla. Tapahtuman syöttötapa -suodattimella voidaan suodattaa tarkasteltavaksi esimerkiksi pelkästään Mobiilisovelluksen työvuorolista -toiminnolla kirjatut tapahtumat.
Järjestelmän korjaukset
Pikaoikeudet sisältöön: Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet
Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – asetus on korjattu siten, että erillistä sisältöprofiilia ei välttämättä tarvita. Pikaoikeudet sisältöön määritellään Käyttäjäprofiilille. Asetuksella annetaan automaattisesti oikeus tyhjään yksikköön sekä niihin yksiköihin, joihin käyttäjään sidottu henkilö on merkitty esihenkilöksi sekä henkilöihin ja ajoneuvoihin jotka kuuluvat kyseisiin yksiköihin. Oikeuksia voidaan tarvittaessa laajentaa aktivoimalla käyttäjäprofiilille erillisiä sisältöprofiileja.
Työaikaliukuman laskentaa on muutettu toimimaan oikein nollakestoisten tapahtumien osalta. Muutos koskee työaikaliukuman asetuksia:
Kyllä (Perustuen normaaliin päivittäiseen työaikaan ja vain päivinä, joilla työajaksi laskettava merkintä)
Kyllä (Perustuen päivittäiseen työaikaan, kaikkina päivinä, joilla työajaksi laskettava merkintä)
Aiemmin mainituilla asetuksilla nollakestoisia (esim. 08:00-08:00) tapahtumia ei huomioitu laskennassa, vaikka niiden pitäisi vähentää työaikaliukumaa vastaavalla tavalla kuin 08:00-08:01 kestoiset tapahtumat.
Voitte olla yhteydessä käyttötukeemme, mikäli tämän asian suhteen herää kysyttävää.
Tässä juuri julkaistun Maxtech-mobiilisovelluksen oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Mobiilisovelluksen uudet ominaisuudet
Poissaoloanomusten lähettäminen
TUotteet
moduulit
Työaika+™ Easy Työaika™
Poissaoloanomusten lähettäminen (mobiili)
Lisätty mahdollisuus poissaoloanomusten lähettämiseen mobiilisovelluksesta. Lue ominaisuudesta tarkemmin täältä.
Salasanan tilaaminen kirjautumissivulta
TUOTTEET
MODUULIT
Kaikki tuotteet
Kaikki moduulit
Sovelluksen kirjautumissivulta on mahdollista tilata salasanan nollauslinkki käyttäjälle määriteltyyn sähköpostiin.
Klikkaa Unohditko salasanasi -tekstiä
Kirjoita sähköpostiosoite ja klikkaa Lähetä-painiketta
Tapahtumailmoituksen sijaintitieto, muokkaaminen ja poistaminen
TUOTTEET
MODUULIT
Työaika+™
Tapahtumailmoitukset (mobiili)
Tapahtumailmoitusten tarkasteluun on lisätty mahdollisuus poistaa tapahtumailmoituksia tai muuttaa niiden tilaa. Sijaintitiedon tallentaminen valitaan tapahtumailmoitusta lisättäessä. Lue lisää tapahtumailmoituksista.
Mobiilisovelluksen parannukset
Varallaolokalenterin vuorot näytetään jatkossa aikaisimmasta myöhäisimpään
Pikakirjaus-toiminnon työt näytetään jatkossa aakkosjärjestyksessä
Mobiilisovelluksen korjaukset
Työaikaliukumatuntien synkronointi ei toiminut tietyissä tilanteissa
Varallaolokalenterin synkronointia ei toiminut tietyissä tilanteissa
Tapahtumailmoituksen tallentaminen ilman sijaintia epäonnistui Android laitteilla ja kaatoi sovelluksen iOS laitteilla
Tässä Maxtech järjestelmän version 2023.15 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Kalenteri: suunnitellun tapahtuman merkitseminen poissaoloksi
Kalenteriin on lisätty mahdollisuus merkitä vuoro miksi tahansa poissaoloksi. Näytettäviä poissaoloja voi määrittää kalenterin asetuksista. Mikäli asetuksista ei ole valittuna mitään poissaolotyyppiä, niin Merkitse poissaoloksi -valintaa ei näytetä.
Tapahtuman tilat näkymään oikeilla moduuleilla
Työaika™-moduulilla näkyy tilat:
Pyydetty
Toteutunut
Työvuorot™-moduulilla näkyy tilat:
Pyydetty
Valmistelu
Suunniteltu
Järjestelmän korjaukset
Kalenteri-sivulla ei pystynyt lisäämään tapahtumaa, mikäli henkilöllä oli tapahtuma käynnissä
Varallaolokalenterin poistaminen ei poistanut varallaolovuorojen perusteella tehtyjä varallaolotapahtumia
Tapahtumien hallinnointinäkymä sulkeutui palkkatiedot-välilehden Tallenna ja jatka muokkaamista valinnan jälkeen
Muutimme 2023.11.8 päivityksessä viikkoylityön ohjaustietojen toiminnallisuutta siten, että jatkossa kun tapahtumalle asetetaan ohjaustiedoksi ”Merkitse vuoro vko-ylityöksi”, tämä laskee automaattisesti 50% viikkoylityöt täyteen ja sen jälkeen tapahtuman mahdollinen loppuosa muodostaa 100% viikkoylityötä.
Aikaisempi toimintatapa, jossa piti valita molemmat ohjaustiedot ”Merkitse vuoro 50% vko-ylityöksi” sekä ”Merkitse vuoro 100% vko-ylityöksi” johti dynaamiseen laskentaan. Tästä julkaisusta eteenpäin mikäli myös ”Merkitse vuoro 100% vko-ylityöksi” on valittuna, tästä seuraa lopputulos, jossa tapahtuman kaikki tunnit tulkitaan 100% viikkoylityöksi. Tämä uusi toimintatapa on vastaava kuin on vuorokausiylitöiden puolella.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2023.11 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Profiilikäyttäjien massalisäys henkilöstö-sivulle
Henkilöstö sivulle on lisätty mahdollisuus profiilikäyttäjätunnusten massalisäykseen. Toiminnallisuus näkyy vain pääkäyttäjille, jotka ovat lisäksi käyttäjäoikeuksien hallitsijoita.
Toiminnallisuus lyhykäisyydessään: valitse henkilöt kenelle haluat luoda käyttäjätunnuksen ja klikkaa sivun alareunasta Lisää profiilikäyttäjät -painiketta. Valitse käyttäjäprofiili sekä lähetetäänkö salasanan asetuslinkki. Voit halutessasi määrittää milloin käyttöoikeus alkaa / päättyy > klikkaa lopuksi Lisää profiilikäyttäjät -painiketta.
Uudistettu Tapahtumien hallinnointi -näkymä
Uudistetussa näkymässä mm. seurantatasot on tuotu omalle välilehdelleen, palkanohjaustiedot on näytetään pudotusvalikkona, palkka- ja laskutustiedot näkymä on uudistunut. Tapahtumille voi lisätä myös kommentteja.
Raporttien uudistettu muokkaus-painike
Raporteilla näkyvä muokkaus-painike on uudistettu. Toistuvan tapahtuman muokkausvaihtoehdot näytetään, kun -painiketta klikataan.
Kokonaistyöaikaraportti
Kokonaistyöaikaraportille on tuotu näkyviin henkilönumero, yksikkö ja yksikön numero sarakkeet.
Uusi fontti
Järjestelmän UI-päivityksen yhteydessä muutettu yhtenäinen fontti eri selaimille.
Järjestelmän korjaukset
Uusi välilehtinäkymä vaihtoi väärälle välilehdelle, jos välilehtiä tulee lisää jonkin asetuksen muutoksen myötä
Kalenterin Toteutunut-määrä näytti väärin, kun tapahtumalle laitetaan Kirjauksen enimmäiskesto
Tietyillä selaimilla poissaoloanomuksien lähetyksen jälkeen selain kysyi uudelleenlähetystä
Kohteen sopimusloki ei listannut yleisillä ajoluokilla tehtyjä käyntejä
Lisää tapahtuma -painike ei toiminut ennen raportin tietojen lataamista