Työaika- ja ajotietoja voidaan kirjata järjestelmään Web-käyttöliittymässä, mobiilisovelluksella, leimauslaitteilla ja paikantimilla. Tietoja voidaan kirjataan reaaliaikaisesti sekä jälkeenpäin toteutuneen mukaisesti. Tietojen tarkastaminen ja muokkaaminen tehdään pääsääntöisesti Web-käyttöliittymässä, mutta jossain määrin tietoja voidaan muokata myös mobiilisovelluksessa ja leimauslaitteella.
Voit lukea lisää kirjaustavoista alla olevista linkeistä:
Maxtech Pro™
Mikäli verkkoyhteydessä on ongelma katso tarkemmat ohjeet täältä.
Maxtech Pro™
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika™ Rakennusalan kulunvalvonta™ | Maxtech pro -leimauslaitteet |
Leimauslaitteita hallitaan valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet. Sivulla on näkyy organisaatiossa olevat leimauslaitteet.
Lisättyäsi ensin uuden työmaan (Hallinta > Työmaat) voit määrittää sen oletustyömaaksi haluamallesi leimauslaitteelle. Työmaan lisäykseen riittää työmaan nimi, muut tiedot voit täydentää myöhemmin, järjestelmä pyytää verottajan vaatimat tiedot viimeistään siinä vaiheessa, kun työmaan tietoja ollaan viemässä verottajalle.
Muokkaa leimauslaitetta Maxtech Pro -leimauslaitteet-sivulla klikkaamalla -painiketta ja valitse Oletustyömaa-kenttään lisäämäsi työmaa > Tallenna. Tämän jälkeen leimauslaitteella tehdyt leimaukset kohdentuvat valitulle työmaalle.
Työmaa päivittyy laitteelle automaattisesti 15 minuutin välein, järjestelmän tietojen päivityksen voi hoitaa myös manuaalisesti, jolloin muutos tulee heti voimaan.
Maxtech Pro™
Asetukset leimauslaitteen ja järjestelmän välillä päivitetään automaattisesti 15 minuutin välein. Joissain tapauksissa tulee tarve päivittää ne välittömästi.
Maxtech Pro™
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Rakennusalan kulunvalvonta™ | Maxtech Pro -leimauslaitteet |
Rakennusalalla paljon käytössä olevaa Valttikorttia voidaan hyödyntää työmaan lukulaitteella. Henkilön leimatessa lukulaitteeseen järjestelmään lisätään automaattisesti Valttikortilla olevan henkilön sekä työantajan tiedot. Järjestelmään lisätään myös luettava tunniste (Valttikortti) sekä käyttäjätunnukset. Mikäli ”Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta” -asetus on aktiivinen työ lähtee käyntiin samalla leimauksella.
Henkilön tiedot
Työnantajan tiedot
Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti seuraavasti:
Käyttäjäoikeuksien hallitsija voi määrittää mikä käyttäjäprofiili leimauksen yhteydessä käyttäjälle asetetaan. Tämä määritellään valikossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjäprofiilit sivun Asetukset-painike.
Maxtech Pro™
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika™ Rakennusalan kulunvalvonta™ | Maxtech pro -leimauslaitteet |
Leimauslaitteelle on mahdollista määrittää kirjaus alkamaan / loppumaan suoraan, kun leimauslaitteella luetaan tunniste. Leimaustavalle voi määrittää työn, joka tallentuu kirjaukselle. Tämä nopeuttaa käyttöä, kun ei tarvitse erikseen klikata aloita / lopeta -painiketta.
Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti seuraavasti:
Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.
Maxtech Pro™
Voit lisätä uusia henkilötunnisteita järjestelmään lukemalla tunnisteet leimauslaitteella ja liittämällä niihin käyttäjät web-käyttöliittymässä.
Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.
Maxtech Pro™
Maxtech Pro -leimauslaite on Maxtech Pro-järjestelmän leimauslaitesovellus, joka toimii Android-leimauslaitteilla. Leimauslaite ei ole ladattavissa Google Play -kaupasta vaan sen päivitys on hoidettava erillisellä MDM-ratkaisulla. Tästä syystä Maxtech Pro leimauslaite -sovellusta voi käyttää ainoastaan hyväksytyillä laitteilla, joille on olemassa tarvittava päivitystoiminnallisuus.
Maxtech Pro -leimauslaitetta käytetään yleensä kiinteissä toimipisteissä ja se on kaikkien henkilöiden käytettävissä. Maxtech Pro leimauslaitteella tunnit kirjataan reaaliajassa leimaamalla tapahtuman aloitus- ja lopetushetkellä. Kirjauksille sallitut ja vaadittavat lisätiedot hallinnoidaan kirjausmalleilla.
Leimauslaitteet toimivat myös heikon verkkoyhteyden varassa. Tällöin kirjaukset tallentuvat laitteelle ja päivittyvät palvelimelle yhteyden palatessa.
Työajan kirjaaminen Maxtech Pro -leimauslaitteella
Maxtech Pro S -leimauslaite – Asennus- ja käyttöohje
Maxtech Pro M -leimauslaite – Asennus- ja käyttöohje
Maxtech Pro L -leimauslaite – Asennus- ja käyttöohje
Voit lukea lisää leimauslaitepohjaisesta käytöstä Maxtechin verkkosivuilta
Työajanseuranta mahdollistaa lakisääteisen työaikakirjanpidon tekemisen reaaliaikaisesti tai jälkikäteen paikasta riippumatta sekä kattavan raportoinnin kirjauksista. Kirjauksiin voidaan aikatietojen lisäksi liittää tarpeen mukaan erilaisia tunnisteita ja lisätietoja (kuten asiakas ja kohde) esimerkiksi raportointia varten. Järjestelmän asetuksilla voidaan määrittää, mitä tietoja missäkin kirjaustilanteessa sallitaan ja/tai pakotetaan syöttämään.
Tapahtumia voi tarkastella ja tarvittaessa muokata käyttöoikeuksien sallimissa rajoissa kalenterinäkymässä sekä listamuodossa. Kirjatut tapahtumat voidaan tarkastaa ja hyväksyä tai tarvittaessa hylätä korjattaviksi.
Työajanseuranta-tuoteperheeseen kuuluvat Maxtech Työaika™ ja Maxtech Työaika+™ -tuotteet.
Lue lisää Työajanseuranta-tuoteperheestämme kotivuiltamme.
