Järjestelmätiedotteet

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.47 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Parannukset, korjaukset ja uudet ominaisuudet

• Mobiilisovelluksen matkalaskuissa on korjattu virhe, jossa kilometrit ja lounasedut laskettiin yhteen ja näytettiin kilometreinä. Jatkossa ne näytetään oikein omilla riveillään, jolloin matkalaskun tiedot ovat selkeämmät ja luotettavammat.
• Tuntikirjauksen palkkarivien lisäyksessä on jatkossa valittavissa vain ne palkkalajit, jotka kuuluvat käyttäjän maksuryhmään. Tämä helpottaa kirjaamista ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
• Korjattu kaatumisongelma Matkalaskut-listauksessa.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.36 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Taukojen (palkallisten ja palkattomien) huomioiminen ylityölaskennassa

Järjestelmän versiossa 2025.12 lisättiin uusi toiminnallisuus: Tuki taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan. Järjestelmään on nyt lisätty uusi ominaisuus, joka huomioi sekä palkalliset että palkattomat tauot myös jaksoylitöiden laskennassa.

Kalenteriin hyväksynnän tasot näkyviin

Järjestelmässä on mahdollista hyväksyä tapahtumia eri tasoilla ja hyväksynnän tasot näkyvät esimerkiksi tapahtumalistalla. Hyväksynnän taso on lisätty näkymään nyt myös kalenterissa. Tämä helpottaa hyväksyntöjen tekemistä ja tarkistamista suoraan kalenterinäkymässä.

Työsopimuksiin palkanlisien tuontitoiminnallisuus

Järjestelmään on lisätty uusi ominaisuus ja työsopimuksen palkanlisät voidaan nyt tuoda järjestelmään Tiedon tuonti-toiminnolla. Tämä nopeuttaa merkittävästi palkanlisien lisäämistä.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Kuljettajan tunnisteiden ja henkilöiden ja käyttäjien tuontitoiminnallisuus
• Saldoraportit: Yksityiskohtaisessa näkymässä Päivän tyyppi -sarakkeessa näytetään nyt todellinen viikonpäivä (esim. maanantai, tiistai) aiemman ”arkipäivä”-arvon sijaan.
• Tuntikirjaus: Parannettu ilmoituksia tallentamattomista tiedoista tuntikirjauksessa, reaaliaikakirjauksessa ja taulukkonäkymässä.
• Bruttopalkkaraportti: Yhteenvetorivin otsikot tasataan jatkossa vasemmalle, jolloin näkymä on selkeämpi.
• Poissaoloanomusten käsittely: Käsittele valitut tapahtumat -painikkeen väri on yhtenäistetty päätoimintopainikkeen kanssa.
• Kalenteri / Työvuoromallit: Korjattu ongelma, jossa Valmistelu-tilassa olevat työvuoromallit näkyivät virheellisesti myös kalenterin työvuoromalleissa.
• Työvuorosuunnittelu: Korjattu ongelma, jossa suunniteltu tapahtuma -linkki katosi, kun tapahtuma lukittiin. Linkki näkyy nyt myös lukituilla tapahtumilla.
• Korjattu ongelma, jossa työohjeen info -ruutu jäi muokkausikkunan taakse piiloon.
• Tuntikirjaus
  • Korjaus ongelmaan, jossa tuntikirjaus ei toiminut, jos käyttäjällä oli valittuna kirjausmalli, joka oli myöhemmin asetettu ei-aktiiviseksi.
  • Korjaus ongelmaan, jossa tuntikirjauksen loppuaika asetettiin virheellisesti, jos päivällä oli roskakorissa olevia tapahtumia tai suunnitelmia.
  • Korjaus ongelmaan, jossa tuntikirjauksen loppuaika asetettiin väärin, jos päivän työaika ylittyi.
  • Korjaus ongelmaan, jossa tuntikirjaus näytti edellisen välilehden sisällön, kun muokattiin käynnissä olevaa tapahtumaa tuntikirjauksen Tapahtumat-listalta.
  • Korjaus ongelmaan, jossa tuntikirjauksen kautta tapahtumalle lisätty työ katosi, jos työn tila muutettiin Valmistelu-tilaan.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.46 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Parannukset ja uudet ominaisuudet

Projekti­-seurantatason kirjaus mahdollista myös NFC- ja QR-tuntikirjauksessa

Päivityksen myötä Projekti-­seurantatason valinta on nyt mahdollista mobiilisovelluksessa myös NFC- ja QR-koodilla tehtävien tuntikirjausten yhteydessä.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.32 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Taulukkonäkymään lisätty päivä- ja viikkokohtaiset yhteenvedot tunneista.

Viikkonumero lisätty näkyviin otsikkoriville ja otsikkorivi näytetään nyt erikseen jokaiselle viikolle. Tämä helpottaa tilannetta, jossa pitkällä listalla otsikkorivi katoaa näkyvistä. Viikkoyhteenveto näytetään aina jokaiselle viikolle automaattisesti. Lisätty myös mahdollisuus näyttää päiväkohtaiset yhteenvedot. Tuntierittely voidaan laajentaa, jolloin kestot näkyvät eriteltynä tapahtuman tyypin mukaan.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Tuntikirjaus: Korjattu tilanne, jossa tuntikirjaus avautui aina ensimmäiselle välilehdelle riippumatta siitä, mikä näkymä (Reaaliaikakirjaus, Tuntikirjaus tai Taulukkonäkymä) oli käytössä edellisellä kerralla.
• Procountor: Korjaus ongelmaan, jossa Lisätiedot -kenttään lisätty Enter aiheutti virheen tietojen siirrossa Procountor-laskutusjärjestelmään.
• Tuntikirjaus: Korjaus ongelmaan, jossa Luodut tapahtumat -listaus näytti työn kautta piilotetut seurantatasot.
• Tuntikirjaus: Korjaus palkkarivien sarakeongelmaan, jossa palkkarivien sarakkeet asettuivat virheellisesti tilanteessa, kun valittu palkkalaji ei ollut sallittu tuntikirjaukseen ja a-hinta (aiemmin piilotettu sarake) oli piilotettuna.
• Korjaus sähköposti-ilmoituksen painikkeen skaalausongelmaan.
• Korjaus taulukkonäkymän toimintoon, jossa henkilön kirjauksen loppuaika ei asettunut normaalityöajan tuntien mukaan.
• Tapahtumalista: Korjaus ongelmaan, jossa työaikaliukuma ei huomioinut saldoraportilla tehtyä välisaldon tallennusta.
• Tuntikirjaus: Korjaus ongelmaan, jossa luotuihin tapahtumiin ladattiin samat tapahtumat, jos tapahtuman muokkauksessa painettiin useasti Tallenna-painiketta.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.45 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Parannukset ja uudet ominaisuudet

Matkalaskun manuaalinen luonti mobiilisovelluksessa

Tuore päivitys tuo mukanaan mahdollisuuden matkalaskujen manuaaliseen luontiin mobiilisovelluksessa.

Matkalaskujen hyväksynnät

Matkalaskujen hyväksyntä sekä hylkäys tuodaan mobiilisovellukseen web-käyttöliittymän tapaan. Käyttäjä voi valita omia matkalaskuja pitkällä painalluksella ja valintaruuduilla tai valita kaikki kolmen pisteen valikosta.

Matkalaskujen liitetiedostot

Liitteiden lisääminen ja poistaminen onnistuu nyt sujuvasti matkalaskun luonnin yhteydessä omalla välilehdellään.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Varallaolokalenterit: Korjaus virheeseen, jossa varallaolokalenteri näkyi mobiilisovelluksessa, vaikka se oli poistettu tai asetettu ei-aktiiviseksi.
• Tapahtumalista: Korjaus ongelmaan, jossa tapahtumien hyväksyntä peruuntui, kun tapahtumalista päivittyi tai suodatinta vaihdettiin.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.24 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Kirjausmallituntikirjaukselle tuki palkka- ja laskutusrivien syöttämiselle

Uudelle kirjausmallituntikirjaukselle on nyt lisätty tuki palkka- ja laskutusrivien syöttämiselle sekä hallinnoinnille. Tämä mahdollistaa siirtymisen uuteen, ylläpidettyyn tuntikirjausnäkymään, mikä parantaa käyttökokemusta ja yhtenäistää sen mobiilisovelluksen kanssa. Näin ollen vanhoista web-pohjaisista tuntikirjausmalleista voidaan tässä vaiheessa luopua.

Netvisor-viennit: Mahdollisuus valita, millä Y-tunnuksella vienti tehdään

Aiemmin vientiaineisto voitiin viedä useaan Netvisor-organisaatioon vaihtamalla organisaation Y-tunnus organisaatioasetuksissa ennen vientiä. Uusimman päivityksen myötä tätä toimintoa on parannettu: nyt organisaatioasetuksiin voi lisätä useita Y-tunnuksia, jolloin vienti eri organisaatioihin onnistuu sujuvammin. Parannus koskee Netvisor laskutusaineistosiirtoa, Netvisor työaikatiedot – palkka-aineistosiirtoa sekä Netvisor palkkalaskelmat – palkka-aineistosiirtoa.

Mikäli organisaatioasetuksiin on lisätty useita Y-tunnuksia, Netvisor-vientidialogissa näytetään pudotusvalikko, josta käyttäjä voi valita, mitä Y-tunnusta viennissä käytetään.

Järjestelmän korjaukset ja parannukset

• Kalenteri: Vuorojen muuttaminen massana Valmistelu-tilaan
• Työaikaliukuman päiväkohtaisen kertymän rajoittaminen neljään tuntiin
• Parannus työvuorolistan ajastettuun lähetykseen: voidaan valita, lähetetäänkö viesti HTML-muotoisena vai PDF-liitteenä
• Suunniteltujen tuntien näyttäminen myös bruttopalkkaraportin yhteenvetonäkymässä
• Korjaus ongelmaan, jossa kaikille pakollisille kentille ei tullut * -merkkiä perään uudella tuntikirjausnäkymällä
• Korjaus virheelliseen päällekkäisen tapahtuman ilmoitukseen lisättäessä tapahtumaa henkilölle, jolla on tapahtuma käynnissä
• Korjaus Tapahtuman lisäys usealle päivälle -toimintoon: la-su kirjauksille tuli henkilön normaali päivittäinen työaika, jos päivälle sattui myös pyhäpäivä
• Korjaus ongelmaan, missä arkipyhille ei tullut työehtosopimuksen määrittämää palkkalajia paikoilleen
• Korjaus ESS-tuonnille, kun lomamerkinnän päättymispäivä on kellojen siirtoa seuraava päivä, lomaa ei lisätä

Parannamme Maxtech-mobiilisovelluksen tietoturvaa.
Siihen liittyen mobiilisovelluksen käyttäjien, jotka eivät ole kirjautuneet sovellukseen marraskuun 2024 alun jälkeen, on kirjauduttava uudelleen viikon 22 loppuun mennessä (viimeistään 1.6.2025).

Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet marraskuun 2024 alun ja 1.6.2025 välissä kirjataan viikon 23 aikana automaattisesti ulos sovelluksesta, minkä jälkeen heidän on kirjauduttava uudelleen sisään.
Mikäli ei ole varmaa, onko sovellukseen kirjauduttu kyseisellä aikavälillä, suosittelemme kirjautumaan uudelleen ennen määräpäivää (1.6.2025).

Automaattisesti ulos kirjattujen mobiilisovelluksen käyttäjien, jotka eivät kirjaudu takaisin sisään Maxtech-järjestelmän viikon 24 julkaisuun mennessä (alustava julkaisupäivä 11.6.2025), on asetettava salasana uudelleen esimerkiksi unohtuneen salasanan nollaustoiminnolla ennen seuraavaa kirjautumista. Ohjeen nollaukseen löydät tukiportaalistamme.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.44 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Parannukset ja uudet ominaisuudet

Matkalaskun luonti mobiilisovelluksessa

Uuden päivityksen myötä käyttäjät voivat luoda matkalaskuja entistä vaivattomammin suoraan mobiilisovelluksessa valitsemalla ajotapahtumat ja muodostamalla matkalaskun helposti yhdellä kertaa.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Matkalaskut: Korjaus ongelmaan, jossa korvausten summat pyöristyvät väärin mobiilisovelluksessa
• Push-ilmoitukset: Parannettu Push-ilmoitusten toimintaa
• Laskutusrivit: Yhteensä-sarakkeessa huomioidaan vain tuotteet, joille a-hinta on näkyvissä tuntikirjauksessa.

Digita päivittää IOT-laitteiden taustajärjestelmiä 13.5.2025. Päivityksen aikana Maxtech-kalustonpaikantimien sijainnin päivittymisessä Maxtech-järjestelmään voi olla tavallisesta poikkeavaa viivettä. Ajoneuvopaikantimet toimivat normaalisti myös päivityksen aikana.

Pyydämme vähintään pääkäyttäjiä tutustumaan tiedotteeseen tarkasti!

Kehitämme jatkuvasti järjestelmiämme, jotta työaikojen kirjaaminen olisi sujuvaa ja selkeää kaikille käyttäjille. Meillä on käytössä useita eri tapoja työaikojen kirjaamiseen: mobiilisovellus, kellokorttisovellus ja web-tuntikirjaus.

Tällä hetkellä web-järjestelmässä on käytössä useita eri tuntikirjaustapoja, mutta tulemme lähiaikoina uudistamaan nämä yhdeksi yhtenäiseksi web-tuntikirjaukseksi. Tavoitteemme on:

• Yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa käyttötapoja
• Parantaa käytettävyyttä ja selkeyttää tuntikirjausta
• Keskittää kehitysresurssit ja nopeuttaa uusien ominaisuuksien tuomista

Uusi tuntikirjausnäkymä korvaa aikaisemmat vaihtoehdot kaikilla asiakkailla, jotka käyttävät tuntien kirjaamista webissä. Muutos koskee teidän organisaatiotanne, mikäli käytätte web-tuntikirjauksen seuraavia käyttöliittymiä:

Nämä käyttötavat tullaan korvaamaan uudistetulla viikkotuntikirjaus-käyttöliittymällä. Organisaatiossa saattaa olla lisäksi käytössä reaaliaikaista tuntikirjausta, tällöin eri toiminnot näytetään omilla välilehdillään.

Havainnekuvia uudistetusta käyttöliittymästä

Samaan näkymään tuodaan kolme eri tuntikirjaus-tyyppiä jaettuna näkymässä omille välilehdilleen. Jos organisaatiolla on tarve vain yksinkertaiselle reaaliaikakirjauksen tekemiselle, niin näytetään vain reaaliaikakirjaus-välilehti.

Huomioitavaa on, että kuvissa on näkyvillä kaikki järjestelmässä olevat kentät ja toiminnot. Vain organisaatiossanne käytössä olevat kentät ovat näkyvillä, esim. vain asiakas ja kohde. Palkka- ja laskutusrivien kirjaaminen näkyy vain, jos se on organisaatiossanne käytössä.

Viikkokirjaus:

• Viikkokirjausnäkymässä voi helposti ja nopeasti kirjata jälkikäteen viikon kirjauksia.
• Tapahtumien nopea kirjaaminen, kopiointi ja poisto
• Kirjausmallituki: Sarakejärjestys, näkyvät kentät käyttäjäprofiilikohtaiset, kenttien pakollisuus, näkyvät aikatapahtumatyypit, päättyneiden tapahtumien muokkausmahdollisuus.

Jätämme tässä vaiheessa uudesta tuntikirjausnäkymästä pois

• Ohjaustiedot-sarake: Bruttopalkkoihin liittyvä asia, ei nähdäksemme tarvitse olla tuntikirjauksessa.
• Viikonloppujen piilotusmahdollisuus
• Tila-sarake: Tieto on näkyvissä luodut tapahtumat-osiossa
• Ajotietoja ei tulla näyttämään taulukkonäkymässä
• Päivä- ja viikkoyhteenvedot
• Kirjausten yhteenveto
• Palkkarivien yhteenveto
• Erillinen Lisää poissaolo-painike: Poissaolon tyypin voi kirjata tapahtuman tyyppiin
• Erillinen Lisää useita tapahtumia-painike

Ilmoitathan, jos näiden toimintojen puuttuminen aiheuttaa ongelmia käytössänne.

Reaaliaikakirjaus ja tuntikirjaus

• Nopea kirjaus tarvittaville seurantatasoille
• Asiakkaiden, ja kohteiden lisätiedot
• Älykkäät ehdotukset
• Tapahtumalista, aikavälin valinta
• Kirjaus jälkikäteen tuntikirjauksella
• Näkyvillä olevat kentät ovat yhtenäisiä mobiilisovelluksen kanssa, reaaliaikakirjaus myös kellokorttisovelluksen kanssa

Kaikki web-tuntikirjausta käyttävät asiakkaat tullaan siirtämään automaattisesti uudistetun tuntikirjauksen piiriin arviolta kesäkuun 2025 loppuun mennessä.

Olemme arvioineet muutoksen vaikutuksia ja kontaktoineet asiakkaita jo etukäteen. Toivoisimme vielä, että arvioisitte uudistetun web-tuntikirjauksen toiminnot ja kentät organisaationne käytön näkökulmasta, ja antaisitte mahdollisimman pian palautetta mikäli huomaatte puutteita uudistetun tuntikirjauksen käytössä.

Mikäli huomaat havainnekuvien perusteella puutteita tai haluat antaa palautetta muutoksesta, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse tuki@maxtech.fi.

Kiitos yhteistyöstänne ja palautteestanne!