Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Main user

Käyttäjät

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Käyttäjätunnuksella kirjaudutaan Maxtech web- ja mobiilikäyttöliittymään. Käyttäjään yhdistyy käyttäjäprofiili, joka sisältää toiminto- sekä mahdollisesti sisältöprofiilit.


Yleistä

Käyttäjät-sivulla näkyy kaikki organisaation käyttäjät. Näkymää voidaan suodattaa tunnuksien tilan, käyttäjätyypin ja käyttäjäprofiilin mukaan. Sivulla määritellään käyttäjätunnuksen yleiset tiedot, kirjautumiseen liittyvät asetukset sekä muutamia yksittäisiä oikeuksia.

Taulukosta näkee käyttäjätunnuksen, nimen, käyttäjätyypin, käyttäjälle kuuluvan henkilön, käyttäjätunnuksen sähköpostiosoitteen, käyttäjälle valitut käyttäjäprofiilit, käyttäjän tilan sekä viimeisimmän muokkaushetken.

HUOM! Käyttäjätunnuksella voi näkyä myös tieto, että käyttäjällä on käyttöoikeudet useisiin organisaatioihin. Mikäli käyttäjälle on tarvetta antaa oikeudet useampaan organisaatioon, olethan yhteydessä Maxtechin tukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Salasanan vaihtamislinkin lähettäminen

Voit lähettää käyttäjälle/käyttäjille salasanan vaihtamislinkin määriteltyihin sähköpostiosoitteisiin valitsemalla käyttäjätunnukset ja klikkaamalla Lähetä salasanan vaihtamislinkki sähköpostiin -painiketta. Salasanan vaihtamislinkki on voimassa 72h. Mikäli aikaikkuna ehtii umpeutua, voi käyttäjä tilata uuden linkin pro.maxtech.fi sivulta. Tarkistathan, että sähköpostiosoite on toimiva ennen kuin lähetät salasanan vaihtamislinkin.

Käyttäjän lisääminen

Käyttäjiä voidaan lisätä kolmesta paikasta (A, B tai C):

A) Toiminnossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät > Lisää-painiketta klikkaamalla

Käyttäjät sivulta lisääminen

B) Toiminnossa Hallinta > Henkilöstö > Käyttäjäoikeudet-sarakkeessa olevaa lisäys-painiketta klikkaamalla

Henkilöstö-sivulta lisääminen

C) Toiminnossa Hallinta > Henkilöstö > profiilikäyttäjätunnusten massalisäyksen kautta

Toiminnallisuus lyhykäisyydessään: valitse henkilöt kenelle haluat luoda käyttäjätunnuksen ja klikkaa sivun alareunasta  Lisää profiilikäyttäjät -painiketta. Valitse käyttäjäprofiili sekä lähetetäänkö salasanan asetuslinkki. Voit halutessasi määrittää milloin käyttöoikeus alkaa / päättyy > klikkaa lopuksi Lisää profiilikäyttäjät -painiketta.


Käyttäjätiedot, henkilötiedot ja oikeudet

  1. Kirjoita käyttäjätunnus (suosittelemme käyttämään sähköpostiosoitetta)
  2. Valitse lähetetäänkö tallennuksen yhteydessä käyttäjän sähköpostiin linkki salasanan vaihtamiseksi
  3. Valitse tarvittaessa salasanan vanhenemispäivä
  4. Valitse tarvittaessa salasanan automaattinen vanhenemispäivä
  5. Kaksivaiheinen kirjautuminen: käyttäjän puhelinnumeroon lähetetään varmennenumero, joka syötetään kirjautumisen yhteydessä
  6. Valitse käyttäjätyyppi (pää- tai profiilikäyttäjä)
  7. Valitse Käyttäjäprofiili (mikäli useita niin valitse myös oletus-käyttäjäprofiili)
  8. Valitse henkilö kenelle käyttäjätunnus kuuluu > kenttien tiedot haetaan henkilölle tallennetuista tiedoista automaattisesti. Käyttäjällä on automaattisesti oikeus valittuun henkilöön ja henkilön tapahtumiin.
  9. Valitse saako käyttäjä lisätä/muokata käyttäjätunnuksia (näkyy mikäli käyttäjätyyppi on pääkäyttäjä)
  10. Saako käyttäjä hallita sivu- ja näkymäkohtaisia ohjeita (käyttäjän kirjoittamat ohjeet näkyvät kaikille organisaation käyttäjille)
  11. Tilin käyttöoikeuden voi tarvittaessa rajata antamalla aloitus- ja lopetuspäivämäärät.

Netvisor: Laskutusaineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™

Perustiedot

Tiedoston nimiN/A (palvelujen välinen tiedonsiirto)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaPalvelujen välinen tiedonsiirto
Tiedostoformaattixml
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiYYYY-MM-DD (esimerkiksi: 2022-06-22)
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Laskun tiedot (SalesInvoice)

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäXML-ELEMENTTI
Kuluva päiväSalesInvoiceDate
Laskun summa (brutto)SalesInvoiceAmount
Vaihtoehtoinen myyjän nimi, asetettavana laskutusdialogissa, ei siirretä jos tyhjäSellerName
Viennin tyyppi, valittavana laskutusdialogissa, myyntilasku (invoice) / myyntitilaus (order)InvoiceType
Jos viennin tyypiksi on valittu myyntilasku, ’unsent’, muuten ’undelivered’SalesInvoiceStatus
Laskua koskevat Työnumerot pilkulla eroteltuina.
Mikäli dialogissa on valittuna Lisää tapahtumien ajankohta laskulle lisätiedoksi, myös työskentelyn ajankohta (ensimmäisen ja viimeisen tapahtuman pvm:t).
Mikäli tapahtumaan liitetylle Työlle on asetettu Yhteyshenkilö (laskulla) (Työ -> Laskutus-välilehti), lisätään myös se omalle rivilleen		SalesInvoiceFreeTextBeforeLines
Viitteemme (kaikki arvot Asiakkaan ja Töiden takaa), pilkulla eroteltuinaSalesInvoiceOurReference
Viitteenne (kaikki arvot Asiakkaan ja Töiden takaa), pilkulla eroteltuinaSalesInvoiceYourReference
Asiakkaan asiakasnroInvoicingCustomerIdentifier
Toimitusasiakkaan tiedot, lisätään mikäli tapahtumaan liitetyn Työn takana on asetettu Käytä erillisiä toimitusasiakkaan tietoja (Työ -> Seurantatasot-välilehti). Toimitusosoitetiedot voidaan syöttää käsin suoraan Työn taakse tai käyttää valitun toimitusasiakkaan osoitetietoja.DeliveryAddressName
DeliveryAddressLine
DeliveryAddressPostNumber
DeliveryAddressTown
Kiinteästi 14PaymentTermNetDays
Ulkoinen tilausnumero, lisätään mikäli tapahtumaan liitetyn Työn takana on asetettu Ulkoinen tilausnumero (laskulla) (Työ -> Laskutus-välilehti)OrderNumber

Laskurivin tiedot (InvoiceLines -> InvoiceLine)

Mikäli asiakkaan asetuksissa on määritelty Laskutuslisä (tuote), lisätään jokaiselle laskulle laskurivi, jolla 1kpl määriteltyä tuotetta.

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäXML-ELEMENTTI
Tuotenumero (tuotteen tiedoista)ProductIdentifier
Nimike (tuotteen tiedoista)ProductName
Veroton yksikköhinta (tuotteen tiedoista)ProductUnitPrice
Alv% (tuotteen tiedoista)ProductVatPercentage
Määrä (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)SalesInvoiceProductLineQuantity
Kommentti (tuotteen tiedoista)SalesInvoiceProductLineFreeText
Kirjanpidon verollinen myyntitili (tuotteen tiedoista, ei viedä jos tyhjä)accountingaccountsuggestion
Seurantatasot laskutusdialogin valintojen mukaan (DimensionName ja DimensionItem per dimensio)Dimension -> DimensionName ja DimensionItem
Kuvaus (tuotteen tiedoista), sekä valinnaiset, vientidialogissa valittavat tiedot, ks. kuva allaInvoiceLine -> SalesInvoiceCommentLine -> Comment

Tietojen synkronointi

Viennin yhteydessä on mahdollista synkronoida asiakkaiden ja tuotteiden tietoja Maxtechistä Netvisoriin vientidialogin valinnalla:

Asiakkailta synkronoidaan seuraavat tiedot:

Synkronoitava tietueMAXTECH-JÄRJESTELMÄN KENTTÄ
customerbaseinformation:
internalidentifierAsiakasnumero (tämän perusteella tarkistetaan, päivitetäänkö olemassaolevan asiakkaan tiedot vai perustetaanko uusi)
externalidentifierY-tunnus
nameAsiakkaan nimi (tai laskutusasiakkaan, mikäli käytetään erillisiä laskutusasiakkaan tietoja)
nameextensionAsiakkaan / laskutusasiakkaan nimitarkenne
streetaddressAsiakkaan / laskutusasiakkaan katuosoite
cityAsiakkaan / laskutusasiakkaan postitoimipaikka
postnumberAsiakkaan / laskutusasiakkaan postinumero
phonenumberMatkapuhelin
emailSähköpostiosoite
homepageuriWww-sivu
customerfinvoicedetails:(mikäli Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus / välittäjätunnus asetettu)
finvoiceaddressSähköisen laskutuksen ovt-tunnus
finvoiceroutercodeSähköisen laskutuksen välittäjätunnus
customerdeliverydetails:(mikäli Käytä erillisiä toimitusasiakkaan tietoja on valittu)
deliverynameToimitusasiakas + Toimitusasiakkaan tarkenne
deliverystreetaddressToimitusosoitteen katuosoite
deliverycityToimitusosoitteen postitoimipaikka
deliverypostnumberToimitusosoitteen postinumero
customercontactdetails:
contactpersonYhteyshenkilö
contactpersonemailYhteyshenkilön email-osoite
contactpersonphoneYhteyshenkilön puhelin

Tuotteilta synkronoidaan seuraavat tiedot:

Synkronoitava tietueMAXTECH-JÄRJESTELMÄN KENTTÄ
productbaseinformation:
productcodeTuotenumero (tämän perusteella tarkistetaan, päivitetäänkö olemassaolevan tuotteen tiedot vai perustetaanko uusi)
productgroupTuoteryhmän numero
nameNimike
unitpriceÁ-hinta
unitYksikkö
purchasepriceHankintahinta
isactiveKiinteästi ’1’
issalesproductKiinteästi ’0’
productbookkeepingdetails:
defaultvatpercentageAlv%

Netvisorin hintakertoimien ja asiakashintojen huomioiminen

Viennissä on mahdollista käyttää myös Netvisor-hinnoittelua valitsemalla vientidialogissa ”Käytä Netvisorin tuotehinnoittelua nollahintaisille tuotteille”. Mikäli valinta on valittuna, kaikille nollahintaisille laskutusriveille käytetään Netvisorin hintakertoimia ja asiakashinnoittelua.

Heeros: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_schema.csv (esimerkiksi: 20220804120146_schema.csv)
Tiedostonimi voidaan muodostaa tarpeiden mukaiseksi vientiasetuksilla.
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Voidaan myös lähettää suoraan sähköpostilla tai konfiguroida sftp-suorasiirto kohdepalvelimeen.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotKäytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarakearvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
A *)HenkilönumeroHlo
B *)Schema-palkkalajinumeroLaji
C *)Palkkarivin tunnit / kplLkm
DPalkkarivin á-hintaA-hinta
EPalkkarivin kerroinProsentti
FTyön numeroProj
GKustannuspaikan numeroKustannuspaikka
HPalkkarivin summaYhteensä
IHakuaikavälin alkupvm, muodossa YYYYMM (esimerkiksi 202208)Kausi

*) Pakollinen kenttä, muita kenttiä voidaan jättää aineistosta pois konfiguroimalla vientiasetuksia

Populus: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_schema.csv (esimerkiksi: 20220804120146_schema.csv)
Tiedostonimi voidaan muodostaa tarpeiden mukaiseksi vientiasetuksilla.
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Voidaan myös lähettää suoraan sähköpostilla tai konfiguroida sftp-suorasiirto kohdepalvelimeen.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiYYYY-MM-DD (esimerkiksi: 2022-08-04)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarakearvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
AHenkilönumeroHenkilönumero
BHakuaikavälin alkuAlkupvm
CHakuaikavälin loppuLoppupvm
DSchema-palkkalajinumeroPalkkalaji
EPalkkarivin tunnit / kplTunnit / kpl
F *)Kustannuspaikkanumero
G *)Työnumero
H *)Asiakasnumero
I *)Kohdenumero
J *)Littera/Työluokkanumero
K *)Projektinumero

*) Valinnainen tieto, joka voidaan tarvittaessa sisällyttää palkka-aineistosiirtoon. Valinnaiset laskentatunnisteet lisätään tarvittaessa omiin sarakkeisiinsa alkaen sarakkeesta F.

Siirrettävät laskentatunnisteet täytyy määrittää asiakaskohtaisesti ja ne täytyy määrittää myös Populuksen ohjauskoodistoon, jotta ne tulkitaan Populuksessa oikein.

Työntekijätietojen vienti verottajalle epäonnistuu

Työntekijätietojen viennissä saattaa verottajan rajapinnasta tulla virheilmoitus koskien esimerkiksi työntekijän virheellistä syntymäaikaa. Verottajan rajapinnasta tuleva viesti ei kuitenkaan kerro ketä henkilöä ilmoitus koskee.

Voit ladata aineiston omalle koneelle ja tarkistaa sen verottajan toisessa työkalussa Ilmoitin.fi, joka antaa tiedon kenestä henkilöstä on kyse. Korjaa virheelliset tiedot ja kokeile vientiä uudelleen.

Valitse lataamasi tiedosto ja klikkaa Tarkasta aineisto -painiketta.

Maxtech-mobiilisovellus: Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Ajoneuvopaikannus+™QR-koodituntikirjaus (mobiili)
NFC-tuntikirjaus (mobiili)
Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksella (mobiili)

SISÄLLYS

Yleistä

Kuljettajan kirjautuminen NFC-leimauksen avulla on toiminto, joka kuuluu Maxtechin Ajoneuvopaikannus+™ lisätuotteeseen. Lisätuote puolestaan täydentää ajoneuvopaikannustuoteperheen perustuotteita, joita ovat Ajoneuvopaikannus™, Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ sekä Automaattinen ajopäiväkirja™.

Toiminnon avulla on mahdollista vaihtaa helposti ajoneuvon aktiivista eli kirjautunutta kuljettajaa ja asettaa kuljettajakohtainen oletusajoluokka ja matkan tarkoitus ajoille, joita kirjautunut kuljettaja ajaa.

Toiminto perustuu NFC-tunnistetarraan, NFC-toiminnolla varustettuun Android- tai iOS-matkapuhelimeen, Maxtech-mobiilisovellukseen sekä Maxtech Pro -järjestelmään.

Tämä koulutus on tehty NFC-leimausten näkökulmasta, mutta sama toiminnallisuus toimii myös QR-tunnisteilla.

HUOM! Tämä kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla -toiminnallisuus ei vaihda ajoneuvolle kiinnitettyä käyttäjää. Tämän johdosta tätä toimintoa ei voida käyttää tilanteissa, joissa ajoja pitää pystyä näyttämään vain määritellylle kuljettajalle.


Esivaatimukset

  • Maxtech Pro -asiakkuus ja organisaatio
  • Vähintään yksi ajoneuvopaikannin on käytössä
  • Ajoneuvopaikannus+™ -lisätuote aktivoitu käyttöön
  • Organisaatioon on perustettu käyttäjiä
    • Käyttäjätyypiltään joko Profiilikäyttäjiä, Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä
    • Käyttäjillä on oikeus omaan henkilöön ja ajoneuvoihin, joihin he kirjautuvat
  • Organisaatiolle ja käyttäjälle on aktivoitu moduulit
    • NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
    • Maxtech Pro -kuljettajan tunnisteet (hallinta)
    • Kuljettajaksi kirjautuminen leimaamalla (mobiili)
    • Suositellaan myös Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulia aktivoitavaksi
  • Käyttäjät ovat asentaneet Maxtech-mobiilisovelluksen
  • Käyttäjien puhelimet tukevat NFC:tä
  • Sinulla on käytettävissä NFC-tunnisteita


Käyttöönotto

Käyttöönotto
Vaihe 1: Tunnisteen lisääminen

  1. Huolehdi käyttäjäoikeuksista, että käyttäjällä on aktivoitu moduuli NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
  2. Avaa Maxtech-mobiilisovellus ja kirjaudu sisään
  3. Valitse sovelluksen päänäkymästä toiminto “NFC-tunnisteiden lisääminen”
  4. Leimaa uusi NFC-tunniste eli lue se järjestelmään
  5. Järjestelmä antaa sille numeron – kirjaa se tunnisteen taakse. Lyijykynä toimii tässä parhaiten. Mikäli Maxtech on jo valmiiksi lukenut tunnisteet järjestelmään, löydät numeron tunnistetarran selkäpuolelta.

Kuljettajan tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.


Käyttöönotto
Vaihe 2: Toiminnon, ajoneuvon ja ajoluokan sitominen tunnisteeseen

  1. Järjestelmään luettu tunniste löytyy web-käyttöliittymästä kohdasta:
    Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
  2. Aseta sieltä muokkaamalla tunnisteeseen haluttu toiminto. Tässä tapauksessa: Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen. Aseta myös samalla ajoneuvo, johon tunniste kiinnitetään.
  3. Voit halutessasi asettaa tunnisteen taakse myös kiinteän ajoluokan.


Käyttöönotto
Vaihe 3: Tunnisteen kiinnittäminen ajoneuvoon

Kiinnitä tunniste ajoneuvoon paikkaan, josta leimaaminen on helppo suorittaa

Käyttöönotto
Vaihe 4: Konfigurointi

  • Muokkaa ajoneuvon tietoja kohdasta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa
    • Aseta ajoneuvolle “Kiinteä kuljettaja”: ei
      • Tämä mahdollistaa sen, että kuljettajan voi vaihtaa leimaamalla
    • Mene Ohjaustiedot-välilehdelle ja muokkaa ajoneuvolle haluttu Oletusajoluokka, joka palautetaan ajoneuvolle käyttöön kun kuljettaja kirjautuu ulos ajoneuvosta
  • Muokkaa henkilöiden tietoja kohdasta Hallinta > Henkilöstö
    • Mene Ajot ja matkalaskut -välilehdelle, josta löytyy kohta Ajoluokka (oletus) ja Matkantarkoitus (oletus)
    • Aseta näihin käyttäjän haluamat oletusarvot, jotka aktivoituvat kun käyttäjä kirjautuu leimaamalla ajoneuvon kuljettajaksi


Käyttö (Kuljettaja)

  • Käyttäjä leimaa Maxtech-mobiilisovelluksella tunnistetarraa, joka asettaa käyttäjän ajoneuvon kuljettajaksi
  • Mikäli tunnisteeseen on sidottu kiinteä ajoluokka, tämä aktivoituu ajoneuvolle
  • Mikäli tunnisteeseen ei ole sidottu kiinteää ajoluokkaa, asetetaan ajoluokaksi henkilön takaa oletusajoluokka
  • Leimauksen yhteydessä asetetaan myös matkan tarkoitus henkilön tiedoista
  • Huom! Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen pitää tehdä ennen matkan alkua
  • Mikäli käyttäjä haluaa vaihtaa ajon ajoluokkaa matkan jälkeen, tämä onnistuu Maxtech-mobiilisovelluksen avulla valitsemalla Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat ja muokkaamalla sieltä ajon tietoja
    • Huom! Tämä vaatii Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulin aktivoimisen käyttäjälle


Tyypillisiä ongelmatilanteita

Kuljettajan vaihto epäonnistuu. Tämä voi johtua seuraavista asioista:

  1. Kuljettajan vaihtamiseen tarvittavaa moduulia ei ole päällä (tämän sovellus tarkistaa ja ilmoittaa erikseen).
  2. Ajoneuvossa on kiinteä kuljettaja-asetus -> Kyllä (tämän pitää siis olla Ei -asennossa)
  3. Käyttäjällä ei ole oikeutta ajoneuvoon tai henkilöön (käyttäjäoikeuksista pitää antaa oikeus)

Maxtech Pro -leimauslaite: Valttikortin tietojen automaattinen lisääminen järjestelmään leimaamisen yhteydessä

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Rakennusalan kulunvalvonta™Maxtech Pro -leimauslaitteet

Yleistä

Rakennusalalla paljon käytössä olevaa Valttikorttia voidaan hyödyntää työmaan lukulaitteella. Henkilön leimatessa lukulaitteeseen järjestelmään lisätään automaattisesti Valttikortilla olevan henkilön sekä työantajan tiedot. Järjestelmään lisätään myös luettava tunniste sekä käyttäjätunnukset. Mikäli ”Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta” -asetus on aktiivinen työ lähtee käyntiin samalla leimauksella.

Asetuksen määrittäminen

Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti seuraavasti:

  1. Mene web-järjestelmän valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa haluamaasi laitetta
  2. Aseta Laitteella voi perustaa uusia Valttikortti-käyttäjiä -kenttään Kyllä
  3. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta

Maxtech Pro -leimauslaite: Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta

Maxtech Pro™

TUOTTEETMODUULIT
Työaika™
Rakennusalan kulunvalvonta™		Maxtech pro -leimauslaitteet

Yleistä

Leimauslaitteelle on mahdollista määrittää kirjaus alkamaan / loppumaan suoraan, kun leimauslaitteella luetaan tunniste. Leimaustavalle voi määrittää työn, joka tallentuu kirjaukselle. Tämä nopeuttaa käyttöä, kun ei tarvitse erikseen klikata aloita / lopeta -painiketta.

Asetuksen määrittäminen

Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti seuraavasti:

  1. Mene web-järjestelmän valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa haluamaasi laitetta
  2. Aseta Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -kenttään Kyllä
  3. Aseta Suoran leimaustavan työ -kenttään työ minkä haluat alkavan leimauksesta
  4. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta

Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.

Visma Fivaldi: Myyntitilausaineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™Visma Fivaldi myyntitilausvienti

Perustiedot

Tiedoston nimiN/A (palvelujen välinen tiedonsiirto)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaPalvelujen välinen tiedonsiirto
Tiedostoformaattijson
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiDD.MM.YYYY (esimerkiksi: 22.06.2022)
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Laskun tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVOKohdejärjestelmän kenttä
Viitteenne (Laskulla) (asiakkaan tiedoista)buyerReferenceIdentifier
Kiinteästi EURcurrency
Asiakasnumero (asiakkaan tiedoista, täytyy löytyä Fivaldista)customerId
Vientihetken pvmdeliveryDate
Myynnin toimitusehto (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista)deliveryTermId
Viitteemme (Laskulla) (asiakkaan tiedoista)invoiceReference
Kiinteästi FINlanguageCode
Vientihetken pvmorderDate
Myynnin maksuehto (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista)paymentTermId
Myynnin tiliöintiryhmä (Fivaldista ensisijaisesti asiakkaan tiedoista, toissijaisesti organisaation oletusasetuksista)postingGroupId

Asiakkaan tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Nimi (asiakkaan tiedoista)buyerOrganisationName
Nimitarkenne (asiakkaan tiedoista)buyerOrganisationName2
Postinumero (asiakkaan osoitetiedoista)postCodeIdentifier
Katuosoite (asiakkaan osoitetiedoista)streetName
Toimipaikka (asiakkaan osoitetiedoista)townName

Laskurivin tiedot

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttä / HAETTU ARVOKohdejärjestelmän kenttä
Nimike (tuotteen tiedoista)description
Tuotenumero (tuotteen tiedoista, täytyy löytyä Fivaldista)productCode
Määrä (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)quantity
Kommentti laskuriville (tuotteen tiedoista), sekä laskurivin päivämäärä, mikäli vientidialogissa on valittuna Vie laskurivin päivämäärä selite-kenttäänrowFreeText
Laskurivin veroton á-hinta (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)unitPriceExcludingTax
Tuotteen yksikkö (Fivaldista tuotteen tiedoista)unitId
Valittujen seurantakohteitten numerot (tapahtuman tiedoista).
Valitut seurantakohteet voidaan konfiguroida organisaation integraatioasetuksissa *), ja tietojen täytyy täsmätä Fivaldissa konfiguroitujen seurantakohteitten kanssa.		accountDimension1
accountDimension2
accountDimension3
accountDimension4

*) Visma Fivaldin seurantakohteiden asetukset löytyvät esimerkiksi Bruttopalkkaraportilta, sivun oikeassa ylälaidassa olevan hammasrataskuvakkeen takaa (integraatioasetukset -välilehti)

Jos Yrityksen tunnistetta ei ole vielä annettu, se yritetään hakea automaattisesti käyttämällä organisaation Y-tunnusta (organisaatioasetukset -> Organisaatio -> Organisaation Y-tunnus), kun asetussivu avataan. Mikäli tunnisteen haku onnistuu, täytyy asetukset vielä tallentaa jotta tunniste otetaan käyttöön. Tunniste voidaan myös antaa manuaalisesti.

Kun asetuksen on määritelty laskutusaineiston siirretään klikkaamalla Vie tapahtumia > Visma Fivaldi myyntilaskuvienti -painikkeella.

Web-järjestelmään kirjautuminen

Yleistä

Web-järjestelmään kirjautuessa voidaan käyttää eri tunnistautumisvaihtoehtoja. Alla on listattu eri vaihtoehtoja mitä tällä hetkellä on tarjolla.

  • Käyttäjätunnus ja salasana
  • Käyttäjätunnus ja salasana + pääsykoodi
    • Tämän toiminnallisuuden voi aktivoida käyttäjätunnuksen Yleiset-välilehdellä
    • Pääsykoodi lähetään käyttäjätunnuksen Henkilötiedot-välilehdelle määriteltyyn puhelinnumeroon
    • Pääsykoodi vaaditaan myös kirjautuessasi Maxtech-mobiilisovellukseen
Aktivoi pääsykoodin toimitustapa
Aseta puhelinnumero
Syötä puhelimeesi lähetetty pääsykoodi
  • Azure AD:n käyttäjätunnus
    • Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.
    • Tarkempi ohje löytyy täältä

Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, tarkistathan seuraavat asiat: Ongelmia kirjautumisessa?