Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Main user

Uuden matkalaskun lisääminen

Maxtech Pro™

Matkalaskuja voi lisätä valikossa Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut.

Aloita klikkaamalla Lisää-painiketta.

Yleiset-välilehti: Määritä matkalaskulle nimi, henkilö sekä matkalaskun päiväys

Matkat-välilehti: Mene Matkat-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.

Matkan lisääminen:

  1. Valitse Matkat-välilehti ja klikkaa Lisää-nappia. Lisää matkan tiedot ja järjestelmä ilmoittaa matkan kestoon perustuvia korvauksia, jotka voit halutessasi lisätä.

Huom! Jos kyseinen ”Matkan kestoon perustuvat korvaukset” ei näy, tämä johtuu siitä, että toiminnallisuutta ei ole aktivoitu asetuksista. Organisaation pääkäyttäjä voi aktivoida asetuksen oikean yläkulman hammasrattaat-ikonin takaa, josta aukeaa asetukset. Asetus löytyy Matkalasku-välilehdeltä.

2. Mene korvaukset-välilehdelle ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista.

3. Klikkaa Lisää-nappia

4. Valitse palkkalajiksi haluamasi korvaus, määrä ja paina tallenna. Voit lisätä tarvittaessa useamman korvausrivin. Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta.

Mikäli haluat lisätä korvausrivin olemassa olevalle matkalle niin se onnistuu helposti Korvaukset sarakkeessa olevalla Lisää-napilla.

Tiedostot välilehti: voit lisätä matkalaskulle esim kuitteja ja muita tositteita.

Tehdyt matkalaskut tulee näkyviin matkalaskut-sivulle.

Maxtech Pro -leimauslaite: Henkilötunnisteiden lisääminen järjestelmään ja käyttäjän / henkilön liittäminen

Maxtech Pro™

Yleistä

Voit lisätä uusia henkilötunnisteita järjestelmään lukemalla tunnisteet leimauslaitteella ja liittämällä niihin käyttäjät web-käyttöliittymässä.

Tunnisteiden lisääminen järjestelmään

  1. Varmista ensin, että kohdassa 6. autentikoivalla käyttäjällä on päällä moduuli: ”Henkilöstön ja käyttäjien tunnisteet (Hallinta)”
  2. Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
  3. Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse -asetukset oikeasta alakulmasta
  4. Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
    Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet.
  5. Klikkaa Add tags
  6. Autentikoidu tässä vaiheessa leimauslaitteelle eli leimaa tunnisteella joka on jo valmiiksi kyseisessä organisaatiossa. Tämä tapahtuu ”Authenticate with a tag” -kohdassa.
  7. Leimaa sitten uudella NFC-tunnisteella eli sillä tunnisteella, jonka haluat lisätä järjestelmään.
  8. Näyttöön tulee tieto ”Uusi tunniste lisättiin”. Lisäksi näytöllä näkyy lisätyn tunnisteen nimi esim. ”H42”.
  9. Leimaa seuraava lisättävä NFC-tunniste tai klikkaa vasemmasta yläkulmasta nuoli vasemmalle kaksi kertaa ja sovellus palaa alku näyttöön.

Käyttäjän ja henkilön liittäminen

  1. Kun olet lisännyt kaikki tunnisteet järjestelmään, kirjaudu järjestelmän web-käyttöliittymään
  2. Avaa järjestelmän valikosta Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet
  3. Muokkaa äsken lisäämääsi tunnistetta ja aseta Käyttäjä ja Henkilö.
  4. Nimi- tai Tunniste-kentän sisältöä ei ole tarpeen muuttaa.
  5. Tämän jälkeen paina Tallenna.

Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.

Maxtech Pro -leimauslaitteen asetusten tyhjentäminen

Yleistä

  • Tietyissä erityistilanteissa leimauslaitteen asetukset pitää tyhjentää
  • Asetusten tyhjennys pitää tehdä esimerkiksi kun laite siirretään järjestelmässä toiseen organisaatioon

Asetusten tyhjennys

  1. Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
  2. Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse asetukset oikeasta alakulmasta
  1. Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech pro -leimauslaitteet. Ole yhteydessä pääkäyttäjään, mikäli et näe tätä valikossa.
  2. Kelaa hieman alas ja valitse Reset application
  3. Tämän jälkeen käynnistä Time clock sovellus tai halutessasi voit käynnistää myös koko laitteen uudelleen.
  4. Kun laite näyttää laitetunnisteen eli Device identifier, paina Continue
  5. Laite on käyttövalmis

Maestro: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiPALKAT.xxx, missä “xxx” on vientitiedostoa muodostettaessa annettu yritystunnus
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen tekstitiedosto
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöISO-8859-1
PäivämääräformaattiDD.MM.YYYY (esim. 27.05.2022)
DesimaalierotinEi käytössä
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteät, katso alapuolelta

Siirtotiedoston kuvaus

Palkka-aineistorivin sisältö

MerkitMaxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
1-5HenkilönumeroMaestron palkansaajanro (1-9900)
6-15* Palkkariveillä tapahtuman alkupäivä
* Työpäiväriveillä raportoitavan aikavälin alkupäivä		Päivämäärätieto
16-19PalkkalajinumeroMaestron palkkalajin nro
20-29Palkkalajin a-hinta sentteinäPalkkalajin hinta sentteinä
30-37* Palkkariveillä palkkalajin kappalemäärä sadasosina
* Työpäiväriveillä työpäivien määrä (100 = 1 työpäivä, 200 = 2 työpäivää jne.)		Palkkalajin määrä sadasosin
38-41KustannuspaikkanumeroMaestron tulospaikkanro
42-44Kiinteästi “000”Maestron aputulospaikkanro
45-47Kiinteästi “EUR”Valuutta

Vapaaehtoisen lisätietorivin sisältö

MerkitMaxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
1-5HenkilönumeroMaestron palkansaajanro (1-9900)
6-15* Palkkariveillä tapahtuman alkupäivä
* Työpäiväriveillä raportoitavan aikavälin alkupäivä		Päivämäärätieto
16-85Tapahtuman Kuvaus / Sisäinen lisätietoInfoteksti riville
86-86Kiinteästi ’x’Lopetusmerkki

Erityistä huomioitavaa

Työpäivien lukumäärät saa muodostumaan siirtotiedostoon henkilöittäin määrittelemällä Työpäiviä-palkkalajin Maestro-palkkalajinumeroksi 990.

Lemonsoft: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_lemonsoft.csv (esimerkiksi: 20190605120146_lemonsoft.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
TiedostoformaattiOtsikkorivin perusteella dynaamisesti määrittyvä Csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöISO-8859-1
PäivämääräformaattiDD.MM.YYYY (esimerkiksi: 27.05.2022)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotKäytössä
Kenttien järjestysOtsikon perusteella määrittyvä

Siirtotiedoston kuvaus

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
HenkilönumeroPerson_number
Pvm ja alkuaikaWorkhour_date
Hyväksynnän tila
* Ei hyväksytty = Kirjattu
* Hyväksytty tasoille 1-2 = Välihyväksytty
* Hyväksytty tasolle 3 = Hyväksytty		Workhour_state
TunnitWorkhour_hours
Tapahtuman otsikkoWorkhour_header
Tapahtuman kuvausWorkhour_description
TyhjäWorkhour_workshift
PalkkalajinumeroFormofsalary_number
ProjektinumeroProject_number
ProjektivaiheProject_phase_id
TyönumeroWorkhour_worknumber
Kustannuspaikkaworkhour_costcenter
Asiakasnumerocustomer_number

Fivaldi: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_fivaldi.csv (esimerkiksi: 20190605120146_fivaldi.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiDD.MM.YYYY (esimerkiksi: 27.05.2022)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotKäytössä
Kenttien järjestysDynaaminen

Siirtotiedoston kuvaus

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Tapahtuman tai jakson alkupäivämääräPVM
Henkilötunnus tai Henkilönumero (tässä järjestyksessä)HENKILO
PalkkalajinumeroPALKKALAJI
MääräMAARA
KustannuspaikkanumeroSK1
ProjektinumeroSK2
TyönumeroSK3
AsiakasnumeroSK4
KerroinKERROIN
Á-HintaHINTA

EmCe: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_emce.csv (esimerkiksi: 20211001103025_emce.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöLatin 3 (ISO-8859-3)
Päivämääräformaattidd.mm.YYYY (esimerkiksi: 27.05.2022)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotKäytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Henkilönumero (Henkilön tiedoista)henkilokoodi (M)
Tapahtuman alkupäivä (työpäivärivillä raportin aikavälin loppupäivä)päiväys
Palkkalajinumero (Palkkalajin tiedoista)palkkalaji (M)
Palkkarivin määrämäärä
Palkkarivin yksikköhintaahinta
Palkkalajin nimi (Palkkalajin tiedoista)selite
Kustannuspaikkanumero (Kustannuspaikan tiedoista, käytettävissä vain kun viennissä on valittu Yhdistä palkkarivit)kohde0
Tyhjäkohde1
Tyhjäkohde2
Tyhjäkohde3
Tyhjäkohde4
Tyhjäkohde5
Tyhjäkohde6
Tyhjäkohde7

Ecom: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_ecom.txt (esimerkiksi: 20190605120146_ecom.txt)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen tekstitiedosto
MerkistöISO-8859-1
PäivämääräformaattiYYYYMMDD (esim. 20191224)
DesimaalierotinEi käytössä, luvut ilmoitetaan kerrottuna kymmenellä tuhannella, etunollatäytettynä
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteät, katso alapuolelta

Siirtotiedoston kuvaus

MerkitMaxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
1-10HenkilönumeroHenkilönumero
11-13Ecom-tuotealaTuoteala
14-43PalkkalajinumeroTuotenro
44-93Palkkarivin selite / kommenttiKuvaus
94-123Valittavissa (viennin yhteydessä):
* Ei mitään
* Työnumero
* Projektinumero
* Alaprojektinumero
* Asiakasnumero
* Kohdenumero
* Työluokan numero
* Kustannuspaikkanumero		Projektinro
124-153Valittavissa (viennin yhteydessä):
* Ei mitään
* Työnumero
* Projektinumero
* Alaprojektinumero
* Asiakasnumero
* Kohdenumero
* Työluokan numero
* Kustannuspaikkanumero		Alaprojektinro
154-163Valittavissa (viennin yhteydessä):
* Ei mitään
* Työnumero
* Projektinumero
* Alaprojektinumero
* Asiakasnumero
* Kohdenumero
* Työluokan numero
* Kustannuspaikkanumero		Kustannuspaikka
164-171Palkkakauden alkupvmAlkupvm
172-179Palkkakauden loppupvmLoppupvm
180-191MääräMäärä

Digia Enterprise: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_digia.csv (esimerkiksi: 20190605120146_digia.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.

Tiedosto voidaan myös siirtää SFTP:llä haluttuun kohteeseen, jolloin sitä ei tarvitse ladata koneelle.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinvälilyönti ( )
MerkistöUTF-8
Päivämääräformaattidd-mm-YYYY (esimerkiksi: 27-05-2022)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

SarakeArvo / Maxtech järjestelmän kenttäKohdejärjestelmän kenttä
1“none” / “hourly” / “monthly”Maksuryhmä
20Palkkakausi
3HenkilönumeroHenkilönumero
4PalkkalajinumeroPalkkalaji
5Tapahtuman kestoMäärä, jos palkkalajin Määrän yksikkö on Tuntia (h), muutoin 0
6“”Aikamäärän yksikkö
7Palkkarivin arvoYksikköhinta
80Summa
9Palkkarivin määräMäärä, jos palkkalajin Määrän yksikkö on jokin muu kuin Tuntia (h), muutoin 0
10“”Määrän yksikkö
110Määrän yksikköhinta
12Tapahtuman alkupäiväTapahtuman päivä
13?Päättymispäivä
14?Maksupäivä
15“”Huomiot / kommentti
160Kerroin
170Tapahtuman tunnus
18“”Kuormitusryhmä
19“”Kuormituspiste
200Tapahtumanro
21“”Tapahtuman tyyppi
22“”ALV-koodi
230Työnumero
24“”Työvaihe
25“”Projekti
26“”Seurantakohde 1
27“”Seurantakohde 2
280Tulosyksikkö
29Tapahtuman KohdeToimintayksikkö
30“”Työluokka
310TVR
320Tapahtuman kloaika
330Päättymisaika
340Jatkokirjaus
350Perustesumma
36Tapahtuman koodiPoissaolosyy
370Linkki tuot.tilaukseen
380Linkki työvaiheen tote
39“”Debet-tili
40“”Kredit-tili
410Tositelinkki
420Selite palkkalaskelmalla
430Tapahtuman hyväksyjä
44“”Hyväksymisaika
45“”Suojausavain
46“”Suojauskenttä
47?Todellinen maksupvm
48“”Seurantakohde 3
49“”Seurantakohde 4
50“”Työaikamuoto

Asteri: Palkka-aineistosiirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet

Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Perustiedot

Tiedoston nimiYYYYMMDDhhmmss_asteri.csv (esimerkiksi: 20190605120146_asteri.csv)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaTiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään.
TiedostoformaattiKiinteäpaikkainen csv-formaatti
CSV-kenttien erotinpuolipiste (;)
MerkistöUTF-8
Päivämääräformaattid.m.YYYY (esimerkiksi: 27.5.2022)
Desimaalierotinpilkku (,)
TuhaterotinEi käytössä
Kenttien otsikotEi käytössä
Kenttien järjestysKiinteä

Siirtotiedoston kuvaus

Sarakearvo / Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
AHenkilön henkilötunnusHenkilötunnus
BPalkkalajinumeroPalkkaryhmä
CTyhjäKohdistus (palkan koodi)
DPalkkalajin nimiSelite
EPalkkarivin kappalemääräKpl
FPalkkarivin a-hintaA-hinta
GKustannuspaikkanumeroKustannuspaikka
HTyhjäTulolaji
IHakuaikavälin alkuAnsaintakausi alkoi
JHakuaikavälin loppuAnsaintakausi päättyi
KTyhjä–
LTyhjä–
MTyhjä–