Aikatapahtumatyypit (Maxtech Easy)
Tämä ohje koskee Maxtech Easy™ -palvelua.
Aikatapahtumatyypit-näkymässä hallinnoidaan järjestelmän kirjauksissa käytettävissä olevia tapahtumatyyppejä ja niiden käyttäytymistä esimerkiksi työaikojen ja ylitöiden laskennassa.
Vain aktiiviseksi merkityt tapahtumatyypit ovat käytettävissä. Halutessasi poistaa tapahtumatyypin käytöstä, muokkaa käytöstä poistettavaa tapahtumatyyppiä ja muuta sen tilaksi Ei-aktiivinen tai Roskakorissa.
Halutessasi ottaa tapahtumatyypin käyttöön, etsi haluamasi tapahtumatyyppi valitsemalla suodattimesta Ei-aktiiviset, Roskakorissa tai tyhjä valinta (tyhjä näyttää kaikki sekä käytössä olevat että käytöstä poistetut). Muokkaa käyttöön otettavaa tapahtumatyyppiä ja muuta sen tilaksi Aktiivinen.
Tapahtumatyyppikohtaiset oletusasetukset ovat yleensä toimivia eikä niitä tyypillisesti tarvitse muuttaa.
Aikatapahtumatyypit-näkymän tärkeimmät asetukset
Yleiset-välilehti
| ASETUS | TARKOITUS |
|---|---|
| Laske ylityöt | Ylitöiden laskennassa huomioidaan vain tapahtumat, joiden tapahtumatyypille on on valittu kyllä. Asetus näkyy vain, jos Laske työajaksi / sopimustunneiksi = kyllä. |
| Laske kokonaistyöaikaan | Tapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, huomioidaan Kokonaistyöaikaraportin laskennassa. Asetus näkyy vain, jos Laske työajaksi / sopimustunneiksi = kyllä. |
| Ohita koko päivä työaikaliukuman laskennoissa | Jos päivälle on kirjattu tapahtuma, jonka tapahtumatyypille on valittu kyllä, päivän tapahtumat eivät vaikuta työaikaliukuman saldoon. Eli työaikaliukuman saldo päivän päätteeksi on sama kuin edellisen päivän lopussa riippumatta päivän muista tapahtumista. Asetus näkyy vain, jos Käytä työaikaliukuman laskennassa = kyllä. |
| Valittavissa työn aikatapahtumatyypiksi | Vain aikatapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, voidaan asettaa Työn aikatapahtumatyypiksi. |
| On kuittaus | Kuittaus-tyyppisille tapahtumille tallennetaan vain yksi aikaleima (ei erillistä loppuaikaa). |
| On poissaolo | Vain tapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, näkyvät valittavina Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymässä. |
| On lepoaikaa | Tapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, käsitellään lepoaikana työajan sijaan viikko- ja vuorokausilevon laskennassa. Näiden lisäksi lepoajaksi huomioidaan aika, jolle ei ole mitään kirjauksia. |
| Tila | Määrittää, onko kyseinen aikatapahtumatyyppi käytettävissä. Vain aktiivinen-tilassa olevat aikatapahtumatyypit ovat käytetävissä. |
Tapahtuman lisäys usealle päivälle -välilehti
Välilehden asetuksilla hallinnoidaan tapahtumien käyttäytymistä, kun tapahtuman alku- ja loppupäivä ovat erit.
| ASETUS | TARKOITUS |
|---|---|
| Pilko pitkät tapahtumat | Tapahtumat, joille on valittu kyllä, jaetaan automaattisesti päiväkohtaisiin tapahtumiin kirjauksen kohdistuessa useammalle päivälle. |
| Lisää tapahtuma valituille päiville | Päivät, joita ei ole valittu ohitetaan, vaikka ne olisivat kirjauksessa valitulla aikavälillä. |