Poissaoloanomusten lähettäminen (Maxtech Easy)
Tämä ohje koskee Maxtech Easy™ -palvelua. Näkymästä on erillinen ohje Maxtech Pro™-palvelulle. Lisäksi Easy™ -palvelun mobiilipoissaoloanomuksille on oma ohjeet. Poissaoloanomusten käsittelyyn on erillinen ohje.
Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymässä voi lähettää poissaoloanomuksen esihenkilön hyväksyttäväksi. Anomukset lähetetään sähköpostilla henkilön tietoihin asetetulle poissaoloanomusten vastaanottajalle.
Poissaoloanomus lähetetään valitsemalla poissaolon tyyppi ja aikaväli ja syöttämällä tarvittaessa kesto (jos halutaan käyttää muuta kuin henkilön työsopimukselle asetettua päivittäistä normaalityöaikaa). Tyypeissä valittavana näkyvät poissaolotyyppisiksi merkityt aikatapahtumatyypit. Lisätietoa-kenttään voi tarvittaessa syöttää lisätietoja anomusten käsittelijälle.
Poissaoloanomusten lähettämiseen liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät poissaoloanomusten lähettämiseen liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan Toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Poissaoloanomusten lähettäminen | Pääsy tähän näkymään |
Lähetetyt poissaoloanomukset näkyvät Anotut poissaolot -taulukossa näkymän alareunassa. Taulukosta näkee anomusten tilat ja voi tarvittaessa poistaa anomuksia.
Esihenkilön käsiteltyä anomuksen päätöksestä tulee viesti sähköpostiin ja anomuksen tila päivittyy Anotut poissaolot -taulukkoon. Jos anomus hyväksyttiin, sen mukaiset tapahtumat syntyvät järjestelmään.