Maxtech Pro™

Yleistä

Käyttäjätunnus vaatii toimiakseen Käyttäjän, Käyttäjäprofiilin sekä Toimintoprofiilin. Mikäli olet luonut jo aiemmin Käyttäjä- ja toimiprofiilin voit hypätä suoraan tämän ohjeen vaiheeseen 3.

Käyttäjätunnuksen tarkoitus kannattaa miettiä ensin. Mitä toimintoja käyttäjällä tulee näkyä web-järjestelmän valikossa ja Maxtech-mobiilisovelluksessa. Onko organisaatiossa muita samanlaisia käyttäjiä useita, jolloin voisi hyödyntää samaa Käyttäjä- ja toimintoprofiilia. Voit hyödyntää jatkossa lisäämääsi toiminto- ja käyttäjäprofiilia myös muilla työntekijäkäyttäjillä.

Työntekijät eivät tyypillisesti tarvitse Sisältöprofiilia omalle käyttäjäprofiililleen. Tämä johtuu siitä, että käyttäjälle myönnetään automaattisesti oikeudet sisältöön, jossa on osallisena käyttäjälle kuuluva henkilö. Sisältöprofiilia voi kuitenkin käyttää myös Työntekijöiden osalta, mikäli tämä tuntuu selkeämmältä toimintatavalta. Tällöin Sisältöprofiili on hyvä nimetä esimerkiksi näin: ”Oikeudet omaan henkilöön”.

Sisältö

• Vaihe 1. toimintoprofiili
• Vaihe 2. käyttäjäprofiili
• Vaihe 3. käyttäjä

Vaiheet

1. Lisää ensin toimintoprofiili, jota voit hyödyntää usealla käyttäjällä.

1.1 Mene valikossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Toimintoprofiilit-sivulle ja klikkaa Lisää-painiketta.

1.2 Yleiset-välilehti: Anna toimintoprofiilille nimi esim. ”Työntekijöiden toimintoprofiili” ja haluamasi lisätiedot sekä käyttöliittymien käyttöoikeudet. Mikäli työntekijä käyttää vain mobiilisovellusta niin käyttöliittymien käyttöoikeuksiin ei tarvitse valita mitään.

1.3 Moduulit-välilehti: Anna oikeudet kaikkiin moduuleihin, mikäli työntekijät käyttävät vain web-järjestelmää ja määritä Web-käyttöliittymän toiminnot -välilehdellä valikkorakenne. Mikäli käytössä on myös Maxtech-mobiilisovellus, niin voit rajata sovelluksessa näkyviä toimintoja Mobiilisovellus-kategorian moduuleilla.

Valitse kaikki moduulit ja klikkaa pois sellaiset, joita et halua mobiili sovelluksessa näkyvän.

1.4 Toiminnot-välilehdellä näet valikkorakenteen ja voit aktivoida siitä haluamasi toiminnot, jotka tulevat näkyviin web-järjestelmän vasempaan päävalikkoon. Lisäksi voit sallia joillekin toiminnoille pelkästään lukuoikeudet (esim. Saldoraportti). Tällöin käyttäjä voi vain lukea tietoa kyseiseltä raportilta.

1.5 Klikkaa Tallenna-painiketta

2. Lisää Käyttäjäprofiili jota voit hyödyntää usealla käyttäjällä

2.1 Mene valikossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjäprofiilit-sivulle ja klikkaa Lisää-painiketta.

2.2 Yleiset-välilehti: Anna käyttäjäprofiilille nimi esim. ”Työntekijöiden käyttäjäprofiili”

2.3 Oikeudet-välilehti: Valitse toimintoprofiiliksi vaiheessa 1. luotu toimintoprofiili. Anna lisäksi haluamasi oikeudet mikäli se on tarpeellista.

2.4 Asetukset-välilehti: Voit valita oletuksia, jotka ovat käyttäjälle valittuna. Lisäksi voit asettaa päivärajoituksia. Tällä sivulla ei ole välttämätöntä valita mitään.

2.5 Klikkaa Tallenna-painiketta

3. Lisää uusi käyttäjätunnus

3.1 Käyttäjä lisääminen onnistuu kahdesta paikasta: valikossa Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät > klikkaa Lisää-painiketta tai Hallinta > Henkilöstö > klikkaa käyttäjäoikeudet sarakkeen lisäys-painike.

3.2 Anna käyttäjätunnus (esim sähköpostiosoite), Lähetä salasanan vaihtolinkki sähköpostilla = Kyllä, valitse onko käyttäjä Pää- vai profiilikäyttäjä sekä valitse vaiheessa 2. lisäämäsi käyttäjäprofiili

3.3 Valitse käyttäjälle kuuluva henkilö

3.4 Määrittää tarvittaessa alla olevat asetukset

3.5 Klikkaa Tallenna-painiketta

Hienoa! Nyt organisaatiossa on määritelty käyttäjäprofiili työntekijöitä varten. Jatkossa uutta työntekijätunnusta luodessa sinun tarvitsee tehdä vain vaihe 3.

Yhtenäisiä käyttäjätunnuksia on helppo hallita. Hyvällä etukäteissuunnittelulla saavutetaan pitkällä aikajänteellä merkittävästi ajansäästöä ja helpotetaan hallintaa. Suunnittelun keskeisenä tavoitteena on hyvä pitää sitä, että profiileja muodostetaan käyttötarkoituksen mukainen vähimmäismäärä, jolla kyseisiä oikeuksia pystytään hallinnoimaan. Eli toisin sanoen mitä vähemmän eri variaatioita ja profiileja on, sen parempi.

Seuraava vaiheistus on tarkoitettu auttamaan organisaationne käyttäjätunnusten suunnittelussa.

Vaiheistus

Tunnista ja listaa organisaationne toimenkuvat ja roolit. Järjestelmän käyttäjäprofiilit muodostetaan myöhemmin näiden toimenkuvien ja roolien pohjalta. Alla esimerkkejä:

• Työntekijät, esihenkilöt, työmaapäälliköt, palkanlaskijat, pääkäyttäjät jne.

Tunnista ja listaa rooleille tarpeelliset käyttötapaukset. Esimerkiksi:

• Työntekijä: työtuntien ja äkillisten poissaolojen kirjaaminen, poissaolojen anominen, saldojen tarkastelu
• Esihenkilö: työtuntien tarkastaminen ja hyväksyntä, poissaoloanomusten käsittely
• Työmaamestari: työntekijätietojen ilmoittaminen verottajalle, työmaakäyntien hallinta, työmaan läsnäolotietojen tarkastelu
• Palkanlaskija: palkkarivien tarkastaminen, palkka-aineiston toimittaminen palkanmaksuun
• Pääkäyttäjä: organisaation yleisten asetusten ja henkilöstön tietojen hallinta

Tunnista ja listaa käyttötapausten tarvitsemat toiminnot. Esimerkiksi:

Lisää järjestelmään toimintoprofiilit. Nimeä toimintoprofiilit roolin mukaisesti, esimerkiksi ”Työntekijä”.

• Työntekijä:
  • Työtuntien ja äkillisten poissaolojen kirjaaminen -> Tuntikirjaus
  • Poissaolojen anominen -> Poissaoloanomusten lähettäminen
  • Saldojen tarkastelu -> Saldoraportti (vain luku)
• Esihenkilö:
  • Työtuntien tarkastaminen ja hyväksyntä -> Tuntiraportti
  • Poissaoloanomusten käsittely -> Poissaoloanomusten käsittely
• Palkanlaskija:
  • Palkkarivien tarkastaminen -> Bruttopalkkaraportti
  • Palkka-aineiston toimittaminen palkanmaksuun-> Bruttopalkkaraportti
• Työmaamestari:
  • Työntekijätietojen ilmoittaminen verottajalle -> Työntekijätiedot (verottajalle)
  • Työmaakäyntien hallinta -> Työmaakäynnit
  • Työmaan läsnäolotietojen tarkastelu -> Läsnäoloraportti
• Pääkäyttäjä:
  • Organisaation yleisten asetusten ja henkilöstön hallinta -> Kaikki moduulit ja toiminnot

Tunnista ja listaa roolien tarvitsemat oikeudet sisältöön, kuten oikeudet yksiköihin, henkilöstöön ja asiakkaisiin, kohteisiin ja ajoneuvoihin.

Lisää järjestelmään tarvittavat sisältöprofiilit. Käytännössä näitä tarvitsevat esihenkilöt.

• Työntekijä-tyyppinen käyttäjä, jonka tarvitsee nähdä vain omat kirjaukset ei tarvitse sisältöprofiilia.
• Esihenkilö tarvitsee yleensä oikeuden alaistensa kirjauksiin, joten hänen sisältöprofiilille tulee sallia henkilöstöä tai antaa oikeus haluttuun yksikköön, mikäli organisaatiossa on yksikkörakenne käytössä.
• Palkanlaskijalle sallitaan yleensä organisaation kaikki sisältö.
• Pääkäyttäjälle useimmiten sallitaan organisaation kaikki sisältö.
  

Lisää tunnistettujen roolien mukaiset käyttäjäprofiilit. Esimerkiksi: Työntekijä, Esihenkilö, Pääkäyttäjä

• Voit nimetä nämä vastaavasti kuin toimintoprofiilit ja valita niille tarvittavat oikeudet
• Työntekijä: valitse sopiva toimintoprofiili, ja sopiva kirjausmalli määrittämään, miten käyttäjä voi kirjata tunteja
• Esihenkilö: valitse sopiva toimintoprofiili ja sisältöprofiili, valitse sopiva kirjausmalli ja anna tarvittaessa hyväksyntäoikeudet (“peukutus”). Valitse, onko käyttäjällä oikeus palauttaa roskakoriin laitettuja tapahtumia ja sallitaanko kalenteritapahtumatyökaluja.
• Pääkäyttäjä: valitse sopiva toimintoprofiili ja anna kaikki sisältöoikeudet. Anna tarvittaessa hyväksyntäoikeudet sekä oikeudet roskakorien hallintaan ja kalenteritapahtumatyökaluihin.
  

Liitä käyttäjäprofiilit halutuille käyttäjille Käyttäjät-sivulla.

• Voit lisätä alla mainitut käyttäjäprofiilit kätevästi massamuokkauksella
• Työntekijälle: Työntekijä-käyttäjäprofiili
• Esihenkilölle: Esihenkilö-käyttäjäprofiili
• Palkanlaskijalle: Palkanlaskija-käyttäjäprofiili
• Pääkäyttäjille: Pääkäyttäjä-käyttäjäprofiili

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Sisältöprofiililla määritellään mihin sisältöön on oikeus.

Yleistä

Sisältöprofiili ei ole pakollinen käyttäjätunnuksen toimivuuden kannalta. Sisältöprofiilia voidaan käyttää, mikäli käyttäjän (esim. esihenkilö) tarvitsee nähdä omien kirjausten lisäksi myös muiden käyttäjien kirjaukset, tai jos käyttäjältä tulee rajata jotain muuta sisältöä pois. Sisältöprofiililla määritellään oikeuksia järjestelmässä oleviin sisältöihin, kuten henkilöstöön ja asiakkaisiin.

Käyttäjälle mahdollisesti asetettu oma henkilö on aina käyttäjälle sallittu, kaikista rajoituksista riippumatta.

Sisältöprofiilit-sivulla näkee kaikki organisaation sisältöprofiilit. Sisältöprofiilin nimi, mihin käyttäjäprofiileihin se on liitetty ja oikeuksien rajoitukset.

Yhdellä Käyttäjäprofiililla suositellaan käytettävän yhtä sisältöprofiilia, jotta hallinnointi olisi mahdollisimman yksinkertaista.

Sisältöprofiilin lisääminen

Anna sisältöprofiilille nimi sekä mahdolliset lisätiedot. Lisätietoihin voi kirjata esimerkiksi yksikön nimen, jolloin on helpompi hahmottaa mikä sisältöprofiili tulee valita, kun yksikköön tulee uusi esihenkilö.

Oikeudet

Oikeudet-sivulla voidaan valita tiettyjä sisältötyyppejä, joiden rivejä halutaan sallia tai estää. Sisältötyyppejä ovat: Henkilöstö, Yksiköt, Kohteet, Kalusto, Asiakkaat ja Asiakasluokat.

Jos sisältötyypille ei ole valittu sallittuja rivejä eikä asetusta “Estä kaikki nykyiset ja tulevat”, kaikki paitsi estetyiksi valitut rivit ovat sallittuja.

Jos sisältötyypille valitaan sallittuja rivejä, loput saman sisältötyypin riveistä estetään. (Huom! Vain estetyiksi valitut rivit estävät rivien näkymisen myös silloin, kun toinen yhtä aikaa käytössä oleva sisältöprofiili sallisi ne.)

Esimerkki:

• ”Sisältöprofiili 1” sallii kaksi valittua henkilöä ja estää loput
• ”Sisältöprofiili 2” sallii kaikki paitsi kaksi estetyksi valittua

Tässä tapauksessa käyttäjälle näkyy kaikki henkilöt pois lukien Sisältöprofiililla 2 estetyksi valitut.

Jos käytössä on useita sisältöprofiileja, estetään kaikki ne rivit ja sisältötyypit, jotka yksikään profiili estää. Jos jokin profiileista sallii jonkin sisältötyypin kaikki rivit, kaikki kyseisen sisältötyypin rivit sallitaan. Muutoin sisältötyyppien riveistä sallitaan kaikki ne, jotka niille on yhteensä valittu sallituksi kaikissa profiileissa.

Yksikkörajoitusten vaikutus sallittuihin henkilöihin ja kalustoon

Yksiköt rajoittavat henkilöitä, jos molemmat näistä ehdoista täyttyvät:

Ehtojen täyttyessä sallitaan kaikki sallituille yksiköille kuuluvat henkilöt, joita ei ole erikseen estetty, ja lisäksi “Tyhjä” henkilö sekä tapahtumien “Kuka tahansa” -henkilövalinta.

Yksiköt rajoittavat vastaavasti kalustoa, jos samat ehdot täyttyvät vastaavasti yksiköille ja kalustolle. Tällöin sallitaan kaikki sallituille yksiköille kuuluva kalusto, paitsi erikseen estetyt rivit, ja “Tyhjä” kalusto.

Alla olevassa esimerkissä sallitaan yksikkö X:ään liittyvät sisällöt.

Salli kaikki paitsi estetyt

Tämän voi valita esimerkiksi, jos halutaan sallia kaikki muut paitsi erikseen estetyt.

Estä kaikki nykyiset ja tulevat

Estää sisältötyypiltä kaikki muut paitsi ”Tyhjät”.

Esimerkki: esihenkilön pitää nähdä henkilöiden tuntikirjaukset, mutta ei ajotapahtumia.

Salli sisällön lisääminen ja sisältöoikeuksien laajeneminen

Asetus tuo käyttäjälle näkyviin Lisää-painikkeen esimerkiksi sisältötyypin hallintasivulle. Mikäli tätä ei ole sallittu, niin sallitut rivit näkyvät ja niitä voi muokata, mutta uusia ei voi lisätä.

Asiakasluokkien vaikutus sallittuihin asiakkaisiin ja kohteisiin

a) Jos kaikki asiakasluokat paitsi mahdollisesti erikseen estetyt ovat sallittuja, ja organisaatiossa on vähintään yksi asiakasluokka:

• Kaikki paitsi mahdollisesti erikseen estetyt asiakkaat ja kohteet ovat sallittuja
• “Tyhjä” asiakas ja “Tyhjä” kohde ovat sallittuja

b) Jos jotkut erikseen valitut asiakasluokat ovat sallittuja, ja sallittuja asiakkaita ei ole erikseen valittu, eikä kaikkia ole estetty asetuksella “Estä kaikki nykyiset ja tulevat”:

• Kaikki sallituille asiakasluokille kuuluvat asiakkaat ovat sallittuja, paitsi erikseen estetyt
• Jos yksikin asiakas sallittiin tällä perusteella, sallitaan myös “Tyhjä” asiakas

Jos yllä oleva salli yhdenkin asiakkaan ja sallittuja kohteita ei ole erikseen valittu, eikä kaikkia ole estetty asetuksella “Estä kaikki nykyiset ja tulevat”:

• Sallitaan kaikki sallituille asiakkaille kuuluvat kohteet, paitsi erikseen estetyt
• Jos yksikin kohde sallittiin tällä perusteella, sallitaan myös “Tyhjä” kohde

Poikkeuksen tähän muodostaa organisaatioasetus “Rajoita käyttäjäoikeuksia kohteisiin yksikön perusteella”. Jos se on päällä, näitä ei noudateta.

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Toimintoprofiililla määritellään käyttäjälle näytettävät toiminnot.

Yleistä

Toimintoprofiilit-sivulla näkee kaikki organisaation toimintoprofiilit. Toimintoprofiilin nimi, mihin käyttäjäprofiileihin se on liitetty, käyttöliittymien käyttöoikeudet, valitut moduulit sekä toiminnot.

Toimintoprofiilin lisääminen

Yleiset

Klikkaa Lisää-painiketta ja anna nimi, haluamasi lisätiedot ja käyttöliittymien käyttöoikeudet. Mikäli toimintoprofiililla sallitaan web-käyttöliittymä käyttö, niin Web-käyttöliittymän toiminnot -välilehdellä määritetään valikkorakenne. Mikäli sallittuna on vain mobiilikäyttöliittymä ei Käyttöliittymien käyttöoikeudet -kenttään tarvitse valita mitään.

Moduulit

Moduuleilla voidaan määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytössä web-järjestelmässä ja mobiilisovelluksella. Esimerkki:

1. Käyttäjälle halutaan näkymään web-järjestelmän Raportit > Tuntiraportti: aktivoi Tuntiraportti-moduuli sekä Toiminnot-välilehdeltä Tuntiraportti.
2. Käyttäjälle halutaan näkymään mobiilisovelluksessa tuntikirjaus: aktivoi Tuntikirjaus (mobiili) -moduuli.

Kaikki moduulit, joiden lopussa lukee “(mobiili)”, vaikuttavat mobiilisovellukseen.

Toiminnot

Toiminnot määrittävät web-järjestelmän päävalikon rakenteen. Lisäksi joillekin toiminnoille voidaan valita vain lukuoikeudet, jolloin niissä voidaan vain lukea tietoa, mutta ei muokata.

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Käyttäjäprofiili sisältää toiminto- ja sisältöprofiilit sekä muita asetuksia. Käyttäjäprofiilille pitää aina valita toimintoprofiili, jotta käyttäjätunnus toimii. Sisältöprofiili ei ole pakollinen, mikäli käyttäjän tarvitsee nähdä vain omat tapahtumat.

Yleistä

Käyttäjäprofiilit-sivulla näkyvät kaikki organisaation käyttäjäprofiilit. Taulukosta näet kunkin käyttäjäprofiilin nimen, ne käyttäjät, joilla kyseinen profiili on käytössä, sekä siihen sisältyvät toiminto- ja sisältöprofiilit.

Käyttäjällä voi olla useampi käyttäjäprofiili, jota hän voi vaihtaa sivun vasemmasta alakulmasta.

Käyttäjällä voi olla myös oikeudet useampaan organisaatioon, jolloin organisaation vaihtaminen onnistuu myös sivun vasemmasta alakulmasta. Mikäli käyttäjälle on tarvetta antaa oikeudet useampaan organisaatioon, olethan yhteydessä Maxtechin tukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Käyttäjäprofiilin lisääminen

Klikkaa Lisää-painiketta ja anna käyttäjäprofiilille nimi

Oikeudet-välilehti

Käyttäjäprofiilille valitaan mitkä toiminto- ja sisältöprofiilit sekä kirjausmallit ovat käytössä. Näkymä voi vaihdella organisaatiossa käytössä olevien tuotteiden mukaan. Huomioi, että kaikki kentät eivät suinkaan ole pakollisia ja oletuksena ei ole oikeuksia (kenttään ei ole valittu mitään).

Kenttä	merkitys
Käyttäjällä on vain lukuoikeudet järjestelmään	Käyttäjäprofiililla on vain lukuoikeus järjestelmän tietoihin, mikäli tämä on määritelty Kyllä-asentoon.
Toimintoprofiilit	Valitse mitkä toimintoprofiilit käyttäjäprofiililla on käytössä. Kenttä on pakollinen.
Pikaoikeudet sisältöön	Henkilökohtainen käyttöoikeus – käyttäjälle asetettu oma henkilö on aina käyttäjälle sallittu. Henkilöstön esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet kaikkiin henkilöihin joiden esimies käyttäjälle asetettu henkilö on. (Hallinta > Henkilöstö > lisää/muokkaa > Yleiset-välilehti > Oma esimies -kenttä) Henkilöstöryhmän esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet kaikkiin henkilöihin jotka kuuluvat henkilöstöryhmään, jonka esimies käyttäjälle asetettu henkilö on. (Hallinta > Henkilöstö > Henkilöstöryhmät > lisää/muokkaa > Ryhmän esihenkilöt) Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet tyhjään ja kaikkiin niihin yksiköihin joiden esihenkilö käyttäjälle asetettu henkilö on sekä henkilöihin ja ajoneuvoihin, jotka kuuluvat kyseisiin yksiköihin. (Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt > lisää/muokkaa > Yksikön esimiehet)
Sisältöprofiilit	Valitse mitkä sisältöprofiilit käyttäjäprofiililla on käytössä. Huom! Tämä kenttä ei ole pakollinen
Sallitut tapahtumailmoitusmallit	Voidaan määrittää mitkä tapahtumailmoitusmallit käyttäjäprofiililla on käytössä. Mikäli mitään ei ole valittuna niin kaikki tapahtumailmoitusmallit ovat sallittuja.
Sallitut näkymäasetukset	Voidaan määrittää mitkä näkymäasetukset käyttäjäprofiililla on käytössä. Mikäli mitään ei ole valittuna niin kaikki näkymäasetukset ovat sallittuja.
Tapahtumien kirjaus- ja muutosoikeudet	Voidaan määrittää onko tapahtumien lukitseminen ja avaaminen sallittua. Sallitaanko muuttaa tapahtumien tilaa (pyydetty, suunniteltu, toteutunut). Voiko nähdä valmistelussa olevia tapahtumia.
Tapahtumien hyväksyntäoikeudet	Voidaan määrittää, millä tasolla käyttäjäprofiili voi hyväksyä tapahtumia
Roskakorien hallintaoikeudet	Voidaan määrittää roskakorien näkyminen käyttäjällä, tapahtumien roskakori sekä hallintatietojen roskakori.
Kalenteritapahtumatyökalut	Voidaan määrittää näkyvätkö Lisää poissaolo- ja Lisää useita tapahtumia -toiminnot
Näytä työparit mobiilityövuorolistalla	Asetus vaikuttaa Maxtech-mobiilisovelluksen työvuorolistaan. Työvuorolistalla näytetään samassa vuorossa olevien henkilöiden nimet.
Oikeus siirtää ylityöt työaikaliukumaan / maksuun	Voiko käyttäjä merkitä tapahtumille ohjaustiedon, jolla ylityöt siirretään työaikaliukumaan tai maksuun
Oikeus vain käyttäjälle kuuluvan henkilön matkalaskuihin	Näkeekö käyttäjä vain käyttäjätunnukselle määritellyn henkilön matkalaskut

Asetukset-välilehti

Asetukset-välilehdellä voidaan määrittää oletussuodattimia sekä kirjauksiin liittyviä rajoituksia.

Kenttä	merkitys
Oletussivu kirjautumisen jälkeen	Voidaan määrittää mikä sivu käyttäjälle näytetään kirjautumisen jälkeen. Jos muu kuin tyhjä on valittu, ohjataan käyttäjä web-järjestelmään kirjautuessa etusivun sijaan valittuun näkymään. Jos käyttäjän käyttäjäoikeudet eivät salli kyseisen näkymän avaamista, ohjataan hänet etusivulle ja näytetään virheilmoitus oletusnäkymän oikeuksista.
Oletuskirjausmalli	Voidaan valita käyttäjille oletuskirjausmalli, joka tallennetaan tapahtumalle mikäli muuta ei ole määritelty.
Piilota valikko	Piilottaa vasemmassa reunassa olevan päävalikon
Rajoita tulevien ja menneiden tietojen näkyvyyttä	Voidaan rajoittaa menneiden ja tulevien tapahtumien näkyvyyttä päivillä tai kalenteriviikoilla.
Oletussuodattimet	Voidaan määrittää oletussuodattimet, jotka ovat valittuna kun käyttäjä kirjautuu järjestelmään