Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

User admin

Automaattisen arkipyhämerkinnän määrittäminen

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Työajanseurantaan kuuluvat myös arkipyhät. Arkipyhämerkinnät lisätään automaattisesti pyhäpäivää seuraavana yönä järjestelmän toimesta. Arkipyhä-merkinnän kesto määrittyy henkilön / työsopimuksen / työaikamallin päivittäisen normaalin työajan mukaan. Arkipyhämerkintää ei lisätä, jos henkilöllä on päivälle työajaksi laskettava tapahtuma, palkaton sairauspoissaolo tai arkipyhän yli jatkuva loma.

Päivittäinen normaalityöaika ja automaattinen arkipyhämerkintä -asetukset löytyvät seuraavista paikoista.

  • Henkilön Työaika-välilehti
  • Henkilön työsopimuksen Työaika-välilehti
  • Työaikamallin Työaika-välilehti

Laske arkipyhäkorvaukset täytetunneille (tuntipalkkaiset) -asetus

Mikäli arkipyhänä on tehty työtä vähemmän kuin normaalin työpäivän verran niin vajaille tunneille lisätään arkipyhäkorvaus.

Milloin järjestelmä lisää arkipyhämerkinnän automaattisesti?

  1. Henkilöiden ja asetusten tarkistus
    • Mukaan otetaan henkilöt, joilla on työajanseuranta käytössä.
    • Tarkistetaan, onko arkipyhien automaattinen lisääminen käytössä henkilön, työsopimuksen tai työaikamallin asetuksissa.
  2. Työehtosopimuksen tarkistus
    • Etsitään työehtosopimus arkipyhän päivälle, jos työehtosopimusta ei löydy niin arkipyhämerkintää ei lisätä.
  3. Merkinnän edellytykset
    • Arkipyhää ei lisätä, jos:
      • Henkilöllä ei ole normaalityöaikaa
      • Arkipyhän kesto on 0 tuntia
      • Työehtosopimus estää merkinnän esim. karenssin vuoksi
      • Henkilöllä on lomaa tai sairauspoissaoloa arkipyhän kohdalla
      • Päivälle on jo työaika- tai arkipyhämerkintä

Arkipyhien manuaalinen lisääminen

Arkipyhä-tapahtumia on mahdollista lisätä myös manuaalisesti järjestelmään esimerkiksi Kalenterin kautta. Lisätietoja tapahtuman lisäämisestä löydätte artikkelista Kalenteri: Tapahtuman lisääminen.

Siirtymät

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™Siirtymät

Automaattiset siirtymät kohteiden / työaikamerkintöjen välillä

Kohteesta toiseen siirtyminen ei ole tehokasta työaikaa, joten organisaatiot haluavat yleensä seurata siirtymiin kuluvaa aikaa erikseen varsinaisesta työajasta. Siirtymiin käytettyä aikaa voidaan seurata ja kohdentaa asettamalla säännöt, joiden perusteella järjestelmä luo siirtymätapahtumat automaattisesti tapahtumakirjausten väliin.

Asetukset

● Siirtymien käyttöönotto edellyttää, että organisaatiolle on otettu Siirtymät-moduuli käyttöön.
● Myös käyttäjällä, joka muokkaa siirtymiin liittyviä asetuksia, tulee olla tämä Siirtymät-moduuli aktivoituna.
● Siirtymiin liittyvät asetukset löytyvät henkilöstön tiedoista järjestelmän web-käyttöliittymän valikon toiminnon Hallinta > Henkilöstö takaa.

Asetukset-välilehdeltä löytyy tärkein asetus: Siirtymät käytössä:

Kun Siirtymät on aktivoitu käyttöön, Siirtymät-välilehdeltä löytyy seuraavat asetukset:


Siirtymien muodostuminen

Kun siirtymät on aktivoitu henkilölle käyttöön, siirtymät muodostuvat automaattisesti työaikamerkintöjen väliin, kunnioittaen henkilön taakse määriteltyjä siirtymäasetuksia. Siirtymät muodostuvat kaikissa reaaliaikakirjaukseen perustuvissa käyttötavoissa kuten Tuntikirjaus, NFC-mobiilityöajanseuranta, QR-mobiilityöajanseuranta, Mobiilityövuorolista jne.

Siirtymien automaattinen kilometrikorvaus

Tämä toiminnallisuus vaatii toimiakseen myös Siirtymien automaattinen kilometrikorvaus -moduulin. Jos haluat moduulin käyttöön, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi

Kun siirtymien automaattinen kilometrikorvaus on aktivoitu käyttöön, Siirtymät-välilehdeltä löytyy seuraava asetus:

Jos Automaattinen kilometrikorvaus -valikkoon on valittu palkkalaji, lisätään siirtymille automaattisesti kilometrikorvaus kohteiden välisen lyhimmän ajomatkan perusteella.


Tarkastelu

Työaikamerkintöjen välille muodostuneita siirtymiä voi tarkastella esimerkiksi järjestelmän web-käyttöliittymässä Tapahtumalistalla tai Kalenterissa tai esimerkiksi mobiilikäyttöliittymän tapahtumalistalla.

Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteissa hallinnoidaan leimauslaiteella käytettäviä tunnisteita. Jotta tunnistetta voi käyttää Maxtech Pro -leimauslaitteella, on siihen sidottava henkilö ja käyttäjä, joille kirjaukset kohdistuvat. Voit muokata tunnisteita valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet

Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet on mahdollista tuoda myös ulkoisesta tiedostosta. Tuonti tehdään web-käyttöliittymässä klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Tiedon tuonti -painiketta. Tuonnissa tulee käyttää ladattavaa mallitiedostoa, jotta tuonti onnistuu.

kenttämerkitys
NimiNimi on muodostunut kun tunniste on luettu järjestelmään. Kentän sisältöä ei ole tarpeen muuttaa.
KäyttäjätValitse tunnisteen käyttäjä
HenkilöValitse tunnisteen henkilö (yleensä sama kuin käyttäjä)
TunnisteTunnisteen yksilöivä tunniste. Tunnisteen on oltava lisättynä järjestelmään oikealla tunnisteella, jotta sitä voi käyttää.
Kiinteä työValittu työ muodostuu kirjaukselle kun tunnistetta käytetään.

Työt

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Työt ovat tapahtumakirjauksiin olennaisesti liittyviä kokonaisuuksia. Ne voivat olla jatkuvia tai valmistuvia. Jatkuvat työt ovat tyypillisesti tehtäviä, joille kirjataan tunteja päivittäin. Valmistuvat työt voivat olla esimerkiksi korjauskeikkoja, jolloin samaa työtä ei enää  tehdä sen tultua valmiiksi. Jos organisaatiolla on käytössä Laskutuksen tarkistustyökalu, voidaan myös töiden laskutus tehdä tästä näkymästä. 

Työt-näkymän toimintoja on kuvattu tarkemmin alla.

Töiden yleiset asetukset

Töiden yleiset asetukset saa näkyville Työt-taulunäkymän oikean yläreunan hammasrataskuvakkeesta. Asetuksista voi hallinnoida valmistuneista töistä työn tilaajalle lähetettäviä tietoja. Asetuksista voi myös asettaa automaattisen työnumeroiden luonnin käyttöön. Ylläpitäjät voivat lisäksi asettaa organisaatiolle töiden oletusjärjestyksen eli missä järjestyksessä työt näytetään taulunäkymässä.

Tärkeimpiä työn asetuksia

Yleiset-välilehti

Kenttämerkitys
Työn tyyppiPalvelupyyntö,  Tehtävä, Työmääräin, Vikailmoitus
Tietylle henkilölle tai henkilöille osoitettuja töitäVoivat olla osoitettu myös kaikille henkilöille
Työtehtävä
Yleisiä töitä, jotka ovat kaikkien työn yksikköön kuuluvien henkilöiden käytettävissä
Ei voi erikseen osoittaa yksittäisille henkilöille
Käytettävissä vain Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimaustoiminnoissa ja työvuorolistalla

Yhteystiedot

Kenttämerkitys
Työntekemispaikan osoiteNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.

Seurantatasot

Seurantatasot ovat töille asetettavia määrittelytasoja, joiden avulla työt, kustannukset, työaika ja raportointi voidaan kohdentaa tarkasti esimerkiksi asiakkaan, kohteen, projektin tai yksikön perusteella. Seurantatasojen avulla organisaatio voi seurata ja hallita töitä monipuolisemmin, analysoida kustannuksia eri tasoilla ja varmistaa, että työaikakirjaukset kohdistuvat oikeaan kokonaisuuteen.

Kenttämerkitys
YksikköKuvaa organisaation sisäistä rakennetta, kuten osastoja, tiimejä tai toimipisteitä. Mahdollistaa töiden ja raporttien kohdentamisen yksikkötasolla.
AsiakasToimii perustietona töiden, raportoinnin ja laskutuksen hallinnassa. Mahdollistaa töiden ja kustannusten kohdentamisen asiakaskohtaisesti.
KohdeKäytetään fyysisesti eri paikoissa sijaitsevien kohteiden hallintaan ja työn kohdentamiseen. Kohdetietoa voidaan hyödyntää työvuorosuunnittelussa ja tuntikirjauksissa.
ProjektiTarkoitettu organisaation projektien suunnitteluun, hallintaan ja niihin käytettyjen tuntien seurantaan. Tukee projektien kokonaisvaltaista hallintaa ja raportointia.
TyöluokkaKäytetään työaikakirjauksen tarkempaan luokitteluun. Hyödyllinen tilanteissa, joissa vaihtoehtoja on paljon eikä erillisen työn perustaminen ole tarpeen.
KustannuspaikkaMahdollistaa kustannusten ja työajan kohdentamisen eri yksiköille tai toiminnallisille alueille. Tukee organisaation taloudellista seurantaa ja raportointia yksikkötasolla.
Käytä erillisiä laskutusasiakkaan tietojaAsetuksella voidaan valita työlle laskutukseen eri asiakas kuin työn tietoihin. Tätä voidaan käyttää tilanteissa, joissa työ tehdään yhdelle asiakkaalle, mutta laskun maksaa toinen. Laskutusasiakas voidaan valita pudotusvalikosta tai syöttää tiedot käsin.
Kenttä näkyy vain, jos organisaatiolla on Laskutustiedot-moduuli käytössä.
Käytä erillisiä toimitusasiakkaan tietojaAsetuksella voidaan valita työn toimitukseen eri asiakas kuin työn tietoihin. Tätä voidaan käyttää tilanteissa, joissa työ tehdään eri asiakkaalle kuin työn tilaajalle. Toimitusasiakas voidaan valita pudotusvalikosta tai syöttää tiedot käsin.
Kenttä näkyy vain, jos organisaatiolla on Laskutustiedot-moduuli käytössä.

Henkilöstö

Välilehti näkyy töille, joiden tyyppi on palvelupyyntö,  tehtävä, työmääräin tai vikailmoitus. Väliehdellä asetetaan henkilöt, joille työ näkyy järjestelmän käyttöliittymissä. Yksittäisten henkilöiden lisäksi työn voi asettaa näkymään kaikille työn yksikössä oleville henkilöille.

Työohjeet

kenttämerkitys
Työn kuvaus    Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Ohje työnteon alkaessaNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Ohje työnteon päättyessäNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Tietoa sisäänpääsystä Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Tietoa lemmikeistäNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
LisätietoaNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.

Aika

kenttämerkitys
Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossaKyllä = Työtä voidaan kirjata Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnolla.
Asetettu työajan tauko (minuuttia)Asetetun mittainen tauko lisätään automaattisesti tapahtumalle, jolle on valittu tämä työ.  Huom! Tauko lisätään jokaiselle tapahtumalle, jolla työ on, vaikka niitä olisi useampia saman päivän aikana.
Lisää työajan tauko kun yhtäjaksoinen työvuoron kesto vähintään (min)    Asetettu työajan tauko (minuuttia) -kohdan tauko lisätään vain, jos tapahtuman kesto on vähintään tähän syötetty minuuttimäärä.

Palkka

kenttäMerkitys
Palkanlaskennan ohjaustiedotLisää ilta- tai yövuoro aloitusajan perusteella = Tulkitsee automaattisesti työajan alkuajasta kuuluuko vuorolle muodostua ilta- tai yövuorolisää.

Työajan alkuaika välillä 12:00 – 18:00 = iltavuorolisä
Työajan alkuaika välillä 18:00 – 02:00 = yövuorolisä

Laskutus

kenttämerkitys
Laskutuksen tyyppi   Tavallinen: Työhön liittyvät tapahtumat ovat laskutettavissa tapahtumittain Laskutusraportti (aikatapahtumat) -näkymästä.
Urakkalaskutus: Työ laskutetaan valmistumisen jälkeen kokonaisuutena Työt-näkymän Laskutuksen tarkastusnäkymästä. Työhön liittyvät tapahtumat eivät näy Laskutusraportti (aikatapahtumat) -näkymässä.

Tila

kenttämerkitys
Henkilöstö voi kuitata koko työn valmiiksiJos tähän on valittu kyllä, työntekijä voi kuitata koko työn valmiiksi Maxtech-mobiilisovelluksen Työt-näkymässä. Jos tähän on valittu ei, työntekijä voi kuitata vain oman osuutensa valmiiksi.

Laskutuksen tarkastusnäkymä

Laskutuksen tarkastusnäkymä on käytettävissä, jos käyttäjällä on käytössä moduuli Laskutuksen tarkastustyökalu. Näkymässä käyttäjä pystyy tarkastamaan ja laskuttamaan yksittäisiin töihin liittyvät kirjaukset. Näkymä aukeaa töiden taulunäkymästä työn kohdalla olevaa suurennuslasikuvaketta klikkaamalla. Näkymässä näkyvät työn, tilaajan ja laskutuksen perustietojen lisäksi kaikki kyseiselle työlle kirjatut tapahtumat palkka- ja laskutusriveineen. Palkka- ja laskutusrivejä voi tarvittaessa lisätä. Käsin lisättyjä rivejä voi myös muokata ja poistaa. Tapahtumat voi hyväksyä tai hylätä suoraan tarkastusdialogista käyttäjän hyväksyntäoikeuksien mukaisesti. 

Dialogista voi tehdä laskutusviennin merkitsemällä halutut työt Lisää vientiin -painikkeella ja 

Laskutuksen tarkastusnäkymässä näytetään niiden tapahtumatyyppien  tapahtumat, joille on Aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu Laske laskutustiedot = kyllä.

Tuntiraportti: Tuntien tarkastaminen, hyväksyntä ja muokkaaminen

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tehtyjä kirjauksia voidaan tarkastella sekä tarvittaessa muokata ja hyväksyä useilla eri tavoilla. Tuntiraportilta tapahtumat näkee taulukkomuodossa. Tuntiraportti löytyy valikossa Raportit > Tuntiraportti.

Tuntiraportin asetukset

Pääset muokkaamaan tuntiraportin asetuksia sivun oikeassa yläkulmassa olevasta asetukset-napista. Nämä asetukset koskevat kaikkia organisaatiosi käyttäjiä.

Raportin näkyviä sarakkeita voit muokata taulukon oikeasta ylänurkassa olevasta sinisestä sarakkeet-painikkeesta. Voit esimerkiksi piilottaa sarakkeita, jotka eivät ole teillä käytössä. Voit tallentaa omat sarake-asetukset tai organisaation oletukset.


Tuntien tarkastaminen

Valitse haluamasi suodattimet ja aikaväli ja klikkaa Haku-nappia. Raportille suodattuu tapahtumat valittujen suodattimien mukaan. Tarkista kirjaukset ja mikäli haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin tai muokata sitä, niin klikkaa -painiketta rivin alusta. Joitain kenttiä, kuten aloitus- ja lopetusaikaa voi muokata klikkaamalla kyseisessä sarakkeessa olevaa kynän kuvaa.

Raportin Tila-sarakkeessa näkyvät kuvakkeet kertovat seuraavaa:

  • Kello kertoo, missä tilassa tapahtuma on (pyydetty/suunniteltu/toteutunut).
  • Peukalo+numero kertoo millä tasolla tapahtuma on hyväksytty.
  • Kynä kertoo onko tapahtumaa muokattu.
  • Saat lisätietoa tapahtuman hyväksyjästä tai muokkaajasta, kun viet kursorin kuvakkeen päälle.


Tuntien hyväksyminen, hylkääminen ja kommentointi

  1. Valitse kaikki tarkastetut tapahtumat
  2. Klikkaa Toiminnot valituille -nappia
  3. Valitse Sisäinen hyväksyntä taso

Mikäli hyväksyt väärän tapahtuman niin tapahtumalle voi lisätä hylkää -merkinnän. Muutoin hyväksyntää ei saa ”peruttua”. Mikäli hylkäät tapahtuman tietystä syystä niin voit lisätä tapahtumalle myös kommentin, joka näkyy myös työntekijän tuntiraportilla.

Tapahtumien muokkaaminen

Yksittäisen tapahtuman muokkaaminen onnistuu klikkaamalla -painiketta rivin alusta.

Voit muokata tapahtumalle esimerkiksi seurantatasoja, ohjaus- ja palkkatietoja sekä tarkistaa tapahtuman historiatiedot.

Tapahtumia on mahdollista muokata myös massamuokkauksella esimerkiksi tilanteissa, joissa tapahtumalta puuttuu jokin tarvittava tieto kuten asiakas tai työ, tai halutaan asettaa tapahtumille palkanlaskennan ohjaustietoja, tai luoda kopioita valituista tapahtumista. Massamuokkauksella voidaan laajasti muokata eri osioita, mikä mahdollistaa monipuolisen ja tehokkaan tapahtumien muokkaamisen.

  1. Valitse kaikki tapahtumat, joita haluat muokata
  2. Klikkaa Toiminnot valituille -nappia
  3. Klikkaa Muokkaa -nappia
  1. Muokkaa valittuja tapahtumia -valikko aukeaa
  2. Valitse muutettava tieto halutuista valikoista
  3. Tallenna muutokset

Tallennuksen jälkeen asetukset päivittyvät kaikille aiemmin valituille tapahtumille paikoilleen.


Tuntien raportointi

Tunnit voidaan viedä halutuksi tiedostoksi klikkaamalla raportin yläpuolella olevia kuvakkeita. Tiedostoon muodostuu raportilla näkyvät tapahtumat. Klikkaamalla tiedoston tyyppiä Xml Csv Pdf Excel

Matkalaskut™ tuotteen yleiskuvaus

Maxtech Pro™

Matkalaskuja voidaan muodostaa paikantimen tallentamista ajoista tai lisäämällä manuaalisesti matkoja sekä korvauksia matkalaskulle. Ajotapahtumista muodostettava matkalasku lisää matkat automaattisesti ajotapahtumien mukaan. Ateriakorvauksen ja päivärahan laskennan perusteena käytetään henkilölle asetettua tukikohtaa ja paikkatietoa. Matkalaskuille on mahdollista liittää kuitteja ja muita tositteita. Matkalaskuja voidaan tarkastaa ja hyväksyä sekä lähettää ne edelleen sähköisesti maksuohjelmaan.

Miksi Ajoni eivät näy järjestelmässä?

Käyttäjäoikeudet

Varmista organisaatiosi pääkäyttäjältä, että tunnuksellasi on oikeus kyseisen ajoneuvon ajoihin.

Suodattimet

Voit kokeilla tyhjentää suodattimet ja hakea raportin uudelleen.

Ajoluokat

Jos ajo on luokiteltu esimerkiksi ”Yksityisajoksi”, se saattaa olla piilotettu oletusnäkymästä käyttöoikeuksien vuoksi. Poista kaikki ajoluokkaan liittyvät rajaukset suodattimista.

Päivitä selain

Joskus selainnäkymä voi jäädä jumiin. Päivitä sivu tai kirjaudu tarvittaessa ulos ja takaisin sisään.

Viimeisin tiedon vastaanotto

Mikäli olet pääkäyttäjä niin tarkista milloin järjestelmä on viimeksi vastaanottanut tietoa paikantimelta. Voit tarkistaa sen valikossa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Paikantimet > Viimeisin tiedon vastaanotto -sarake.

Virransaanti

Tarkista saako laite virtaa, eli palaako laitteessa mikään valo?

Laite ei saa virtaa: selvitä onko virtajohto kunnolla asennettu ja onko laite sekä johto päällisin puolin ehjiä. Mikäli laite näyttäisi olevan päällisin puolin kunnossa tulisi varmistaa, että virtalähde (ajoneuvon 12v-pistoke / OBD-pistoke / sulake) antaa virtaa. Jos mahdollista niin kytke paikannin toiseen ajoneuvoon ja katso saako laite virtaa.

Laite saa virtaa: kokeile siirtää paikannin toiseen paikaan ajoneuvon kojelaudalla. Paikantimen toimintaa voi häiritä jokin toinen sähköinen laite. Mikäli ajoneuvossa on lämmitettävä tuulilasi tulisi paikannin siirtää mahdollisimman lähellä sivuikkunaa. Lämmitettävä tuulilasi heikentää laitteen toimivuutta.

HUOM! Maxtech-tuki voi tarkastella raakatietoja ja selvittää, onko ajoja tallentunut järjestelmään. Huomioithan kuitenkin, että tuki ei voi palauttaa ajoja, jotka on tietoturvasyistä (esim. GDPR-pyynnöt) poistettu pysyvästi tietokannasta.

Jos mikään yllä olevista vaiheista ei ratkaissut ongelmaa, voit olla yhteydessä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16)

Mikä on Automaattinen ajopäiväkirja™ ja mitä se sisältää?

Maxtech Pro™

Automaattinen ajopäiväkirja™ perustuu GPS-paikkatietoon, jota ajoneuvoon asennettu paikannin vastaanottaa lähettää edelleen palvelimelle. Ajot muodostuvat järjestelmään automaattisesti. Ajot on mahdollista eritellä ajoluokkien mukaan paikantimen keinukytkimellä esimerkiksi työ- ja yksityisajoiksi. Ajoja voidaan tarkastella ajopäiväkirjalta ja siitä on myös mahdollista tilata raportti suoraan sähköpostiin kerran kuussa. Ajoja voi tarkastella reaaliaikaisesti tai halutulla aikavälillä myös karttanäkymässä. Ajopäiväkirja sisältää verottajan vaatimat tiedot ajoista.

Automaattinen ajopäiväkirja™ sisältää ajoneuvoon asennettavan paikantimen sekä virtajohdon OBD-porttiin, kiinteästi sulakkeelle, USB-porttiin tai tupakansytyttimeen liitettävä. Web-käyttöliittymän sekä Maxtech-mobiilisovelluksen käyttöoikeuden. Automaattinen ajopäiväkirja sisältää myös Matkalaskut™ .

Miten Automaattinen ajopäiväkirja™ otetaan käyttöön?

Maxtech Pro™

  1. Kytke paikanninlaitteen virtakaapeli tupakansytyttimeen, USB-porttiin, OBD-liittimeen tai asenna paikanninlaite suoravirtaan.
    Huom, mikäli paikanninlaite on kytketty tupakansytytin- tai USB-kaapelilla, laitteella kestää hetki paikkatiedon saamiseksi auton käynnistyttyä.
  2. Virran saatuaan paikanninlaite kytkeytyy GPS-verkkoon. Koska laitteessa on sisäiset GPS- ja GSM-antennit, paikannin tulee asentaa auton kojelaudalle paikkaan, jossa sen yläpuolella ei ole metallia.
  3. Haluttu ajoluokka valitaan keinukytkimellä.
  4. Tila-LEDin vilkkuessa laite kommunikoi järjestelmän kanssa.
  5. Asennuksen jälkeen varmistu siitä, että ajot tallentuvat järjestelmään.

Web-järjestelmä

Organisaatiosi on perustettu pro.maxtech.fi-järjestelmään niillä tiedoilla, jotka olet tilausvaiheessa antanut. Pääset kirjautumaan pro.maxtech.fi sivustolle käyttäjätunnuksellasi, joka on toimitettu ilmoittamaasi sähköpostisosoitteen.

Maxtech-mobiilisovellus

Voit ladata ja asentaa Maxtech-mobiilisovelluksen sovelluskaupasta.

Pääset kirjautumaan sovellukseen samoilla tunnuksilla kuin web-järjestelmään.

Miten Automaattista ajopäiväkirjaa käytetään?

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Ajot tallentuvat järjestelmään automaattisesti, kun paikannin on kytketty virtaan. Paikantimen keinukytkimellä valitaan haluttu ajoluokka. Valitse siis ajon aluksi haluamasi ajoluokka ja voit lähteä ajamaan.

Ajotapahtumille tallentuu päivämäärä ja kellonaika, aloitus- ja lopetusosoite, henkilö, ajoneuvo, kilometrit, ajoluokka ja matkan tarkoitus. Ajotapahtumien tarkastelu tehdään web-järjestelmässä tai Maxtech-mobiilisovelluksella.