Käyttäjäprofiilit

Maxtech Pro™

KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT

Käyttäjäprofiili sisältää toiminto- ja sisältöprofiilit sekä muita asetuksia. Käyttäjäprofiilille pitää aina valita toimintoprofiili, jotta käyttäjätunnus toimii. Sisältöprofiili ei ole pakollinen, mikäli käyttäjän tarvitsee nähdä vain omat tapahtumat.

Yleistä

Käyttäjäprofiilit-sivulla näkyvät kaikki organisaation käyttäjäprofiilit. Taulukosta näet kunkin käyttäjäprofiilin nimen, ne käyttäjät, joilla kyseinen profiili on käytössä, sekä siihen sisältyvät toiminto- ja sisältöprofiilit.

Käyttäjällä voi olla useampi käyttäjäprofiili, jota hän voi vaihtaa sivun vasemmasta alakulmasta.

Käyttäjällä voi olla myös oikeudet useampaan organisaatioon, jolloin organisaation vaihtaminen onnistuu myös sivun vasemmasta alakulmasta. Mikäli käyttäjälle on tarvetta antaa oikeudet useampaan organisaatioon, olethan yhteydessä Maxtechin tukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Käyttäjäprofiilin lisääminen

Klikkaa Lisää-painiketta ja anna käyttäjäprofiilille nimi

Oikeudet-välilehti

Käyttäjäprofiilille valitaan mitkä toiminto- ja sisältöprofiilit sekä kirjausmallit ovat käytössä. Näkymä voi vaihdella organisaatiossa käytössä olevien tuotteiden mukaan. Huomioi, että kaikki kentät eivät suinkaan ole pakollisia ja oletuksena ei ole oikeuksia (kenttään ei ole valittu mitään).

Kenttä	merkitys
Käyttäjällä on vain lukuoikeudet järjestelmään	Kun asetus on Kyllä, käyttäjäprofiililla on vain lukuoikeudet järjestelmän tietoihin eikä tietoja voi muokata.
Toimintoprofiilit	Määrittää, mitkä toimintoprofiilit ovat käyttäjäprofiililla käytössä. Kenttä on pakollinen.
Pikaoikeudet sisältöön	Määrittää käyttäjän sisältöoikeudet seuraavien pikaoikeuksien perusteella: Henkilökohtainen käyttöoikeus – käyttäjälle määritetty henkilö on aina käyttäjän käytettävissä. Henkilöstön esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – antaa oikeudet kaikkiin henkilöihin, joiden esihenkilö on käyttäjälle määritetty henkilö (Hallinta > Henkilöstö > Lisää/Muokkaa > Yleiset > Oma esihenkilö). Henkilöstöryhmän esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – antaa oikeudet kaikkiin henkilöihin, jotka kuuluvat henkilöstöryhmään, jonka esihenkilö on käyttäjälle määritetty henkilö (Hallinta > Henkilöstö > Henkilöstöryhmät > Lisää/Muokkaa > Ryhmän esihenkilöt). Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – antaa oikeudet kaikkiin yksiköihin, joiden esihenkilö on käyttäjälle määritetty henkilö, sekä kyseisiin yksiköihin kuuluviin henkilöihin ja ajoneuvoihin (Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt > Lisää/Muokkaa > Yksikön esihenkilöt). Kaikki sisältöoikeudet organisaatiossa – sallii oikeuden kaikkeen sisältöön.
Sisältöprofiilit	Määrittää, mitkä sisältöprofiilit ovat käyttäjäprofiililla käytössä. HUOM! Kenttä ei ole pakollinen.
Tapahtumien tila- ja lukitusoikeudet	Voidaan määrittää onko tapahtumien lukitseminen ja avaaminen sallittua. Sallitaanko muuttaa tapahtumien tilaa (pyydetty, suunniteltu, toteutunut). Voiko nähdä valmistelussa olevia tapahtumia.
Tapahtumien hyväksyntäoikeudet	Määrittää korkeimman hyväksyntätason, jolla käyttäjä voi hyväksyä tapahtumia.
Tapahtumien hyväksynnän poisto-oikeudet	Määrittää, mille hyväksyntätasolle asti käyttäjä voi poistaa tapahtumien hyväksynnät. Käyttäjä voi poistaa hyväksynnän tapahtumilta, jotka on hyväksytty enintään valitulle hyväksyntätasolle.
Oikeus hyväksyä ja poistaa hyväksyntä omilta tapahtumilta	Määrittää, voiko käyttäjä hyväksyä ja poistaa hyväksynnän omilta tapahtumiltaan.
Roskakorien hallintaoikeudet	Määrittää, näkyvätkö käyttäjälle tapahtumien roskakori ja hallintatietojen roskakori.
Kalenteritapahtumatyökalut	Määrittää, ovatko Lisää poissaolo– ja Lisää useita tapahtumia -toiminnot käyttäjän käytettävissä.
Näytä työparit mobiilityövuorolistalla	Vaikuttaa Maxtech-mobiilisovelluksen työvuorolistaan. Kun asetus on käytössä, samassa työvuorossa olevien henkilöiden nimet näytetään työvuorolistalla.
Oikeus siirtää ylityöt työaikaliukumaan / maksuun	Määrittää, voiko käyttäjä merkitä tapahtumalle ohjaustiedon, jolla ylityöt siirretään työaikaliukumaan tai maksuun.
Oikeus vain käyttäjälle kuuluvan henkilön matkalaskuihin	Määrittää, näkeekö käyttäjä vain käyttäjätunnukselle määritetyn henkilön matkalaskut.

Asetukset-välilehti

Asetukset-välilehdellä voidaan määrittää kirjauksiin liittyviä rajoituksia.

Asettaa oletussuodattimia.

Kenttä	merkitys
Oletussivu kirjautumisen jälkeen	Määrittää näkymän, joka avataan käyttäjälle kirjautumisen jälkeen. Jos jokin muu kuin tyhjä arvo on valittuna, käyttäjä ohjataan etusivun sijaan valittuun näkymään. Mikäli käyttäjän käyttöoikeudet eivät riitä kyseisen näkymän avaamiseen, hänet ohjataan etusivulle ja näytetään ilmoitus puuttuvista käyttöoikeuksista.
Oletuskirjausmalli	Määrittää käyttäjän oletuskirjausmallin. Mallia käytetään tapahtuman kirjaamisessa, ellei muuta kirjausmallia ole määritelty.
Rajoita tulevien ja menneiden tietojen näkyvyyttä	Rajoittaa menneiden ja tulevien tapahtumien näkyvyyttä määritetyn päivämäärä- tai kalenteriviikkojakson perusteella.
Oletussuodattimet	Määrittää oletussuodattimet, jotka ovat automaattisesti valittuina käyttäjän kirjautuessa järjestelmään.