Tuore päivitys tuo mukanaan mahdollisuuden matkalaskujen manuaaliseen luontiin mobiilisovelluksessa.
Matkalaskujen hyväksynnät
Matkalaskujen hyväksyntä sekä hylkäys tuodaan mobiilisovellukseen web-käyttöliittymän tapaan. Käyttäjä voi valita omia matkalaskuja pitkällä painalluksella ja valintaruuduilla tai valita kaikki kolmen pisteen valikosta.
Matkalaskujen liitetiedostot
Liitteiden lisääminen ja poistaminen onnistuu nyt sujuvasti matkalaskun luonnin yhteydessä omalla välilehdellään.
Muut parannukset ja bugikorjaukset
Varallaolokalenterit: Korjaus virheeseen, jossa varallaolokalenteri näkyi mobiilisovelluksessa, vaikka se oli poistettu tai asetettu ei-aktiiviseksi.
Tapahtumalista: Korjaus ongelmaan, jossa tapahtumien hyväksyntä peruuntui, kun tapahtumalista päivittyi tai suodatinta vaihdettiin.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.24 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet
Kirjausmallituntikirjaukselle tuki palkka- ja laskutusrivien syöttämiselle
Uudelle kirjausmallituntikirjaukselle on nyt lisätty tuki palkka- ja laskutusrivien syöttämiselle sekä hallinnoinnille. Tämä mahdollistaa siirtymisen uuteen, ylläpidettyyn tuntikirjausnäkymään, mikä parantaa käyttökokemusta ja yhtenäistää sen mobiilisovelluksen kanssa. Näin ollen vanhoista web-pohjaisista tuntikirjausmalleista voidaan tässä vaiheessa luopua.
Netvisor-viennit: Mahdollisuus valita, millä Y-tunnuksella vienti tehdään
Mikäli organisaatioasetuksiin on lisätty useita Y-tunnuksia, Netvisor-vientidialogissa näytetään pudotusvalikko, josta käyttäjä voi valita, mitä Y-tunnusta viennissä käytetään.
Korjaus virheelliseen päällekkäisen tapahtuman ilmoitukseen lisättäessä tapahtumaa henkilölle, jolla on tapahtuma käynnissä
Korjaus Tapahtuman lisäys usealle päivälle -toimintoon: la-su kirjauksille tuli henkilön normaali päivittäinen työaika, jos päivälle sattui myös pyhäpäivä
Korjaus ongelmaan, missä arkipyhille ei tullut työehtosopimuksen määrittämää palkkalajia paikoilleen
Korjaus ESS-tuonnille, kun lomamerkinnän päättymispäivä on kellojen siirtoa seuraava päivä, lomaa ei lisätä
Parannamme Maxtech-mobiilisovelluksen tietoturvaa. Siihen liittyen mobiilisovelluksen käyttäjien, jotka eivät ole kirjautuneet sovellukseen marraskuun 2024 alun jälkeen, on kirjauduttava uudelleen viikon 22 loppuun mennessä (viimeistään 1.6.2025).
Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet marraskuun 2024 alun ja 1.6.2025 välissä kirjataan viikon 23 aikana automaattisesti ulos sovelluksesta, minkä jälkeen heidän on kirjauduttava uudelleen sisään. Mikäli ei ole varmaa, onko sovellukseen kirjauduttu kyseisellä aikavälillä, suosittelemme kirjautumaan uudelleen ennen määräpäivää (1.6.2025).
Automaattisesti ulos kirjattujen mobiilisovelluksen käyttäjien, jotka eivät kirjaudu takaisin sisään Maxtech-järjestelmän viikon 24 julkaisuun mennessä (alustava julkaisupäivä 11.6.2025), on asetettava salasana uudelleen esimerkiksi unohtuneen salasanan nollaustoiminnolla ennen seuraavaa kirjautumista. Ohjeen nollaukseen löydät tukiportaalistamme.
Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.44 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Parannukset ja uudet ominaisuudet
Matkalaskun luonti mobiilisovelluksessa
TUOTTEET
MODUULIT
Automaattinen ajopäiväkirja™ Matkalaskut™
Matkalaskut (mobiili) Matkalaskut (mobiili)
Uuden päivityksen myötä käyttäjät voivat luoda matkalaskuja entistä vaivattomammin suoraan mobiilisovelluksessa valitsemalla ajotapahtumat ja muodostamalla matkalaskun helposti yhdellä kertaa.
Muut parannukset ja bugikorjaukset
Matkalaskut: Korjaus ongelmaan, jossa korvausten summat pyöristyvät väärin mobiilisovelluksessa
Push-ilmoitukset: Parannettu Push-ilmoitusten toimintaa
Laskutusrivit: Yhteensä-sarakkeessa huomioidaan vain tuotteet, joille a-hinta on näkyvissä tuntikirjauksessa.
Digita päivittää IOT-laitteiden taustajärjestelmiä 13.5.2025. Päivityksen aikana Maxtech-kalustonpaikantimien sijainnin päivittymisessä Maxtech-järjestelmään voi olla tavallisesta poikkeavaa viivettä. Ajoneuvopaikantimet toimivat normaalisti myös päivityksen aikana.
Pyydämme vähintään pääkäyttäjiä tutustumaan tiedotteeseen tarkasti!
Kehitämme jatkuvasti järjestelmiämme, jotta työaikojen kirjaaminen olisi sujuvaa ja selkeää kaikille käyttäjille. Meillä on käytössä useita eri tapoja työaikojen kirjaamiseen: mobiilisovellus, kellokorttisovellus ja web-tuntikirjaus.
Tällä hetkellä web-järjestelmässä on käytössä useita eri tuntikirjaustapoja, mutta tulemme lähiaikoina uudistamaan nämä yhdeksi yhtenäiseksi web-tuntikirjaukseksi. Tavoitteemme on:
Yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa käyttötapoja
Parantaa käytettävyyttä ja selkeyttää tuntikirjausta
Keskittää kehitysresurssit ja nopeuttaa uusien ominaisuuksien tuomista
Uusi tuntikirjausnäkymä korvaa aikaisemmat vaihtoehdot kaikilla asiakkailla, jotka käyttävät tuntien kirjaamista webissä. Muutos koskee teidän organisaatiotanne, mikäli käytätte web-tuntikirjauksen seuraavia käyttöliittymiä:
Nämä käyttötavat tullaan korvaamaan uudistetulla viikkotuntikirjaus-käyttöliittymällä. Organisaatiossa saattaa olla lisäksi käytössä reaaliaikaista tuntikirjausta, tällöin eri toiminnot näytetään omilla välilehdillään.
Havainnekuvia uudistetusta käyttöliittymästä
Samaan näkymään tuodaan kolme eri tuntikirjaus-tyyppiä jaettuna näkymässä omille välilehdilleen. Jos organisaatiolla on tarve vain yksinkertaiselle reaaliaikakirjauksen tekemiselle, niin näytetään vain reaaliaikakirjaus-välilehti.
Huomioitavaa on, että kuvissa on näkyvillä kaikki järjestelmässä olevat kentät ja toiminnot. Vain organisaatiossanne käytössä olevat kentät ovat näkyvillä, esim. vain asiakas ja kohde. Palkka- ja laskutusrivien kirjaaminen näkyy vain, jos se on organisaatiossanne käytössä.
Viikkokirjaus:
Viikkokirjausnäkymässä voi helposti ja nopeasti kirjata jälkikäteen viikon kirjauksia.
Tapahtumien nopea kirjaaminen, kopiointi ja poisto
Kirjausmallituki: Sarakejärjestys, näkyvät kentät käyttäjäprofiilikohtaiset, kenttien pakollisuus, näkyvät aikatapahtumatyypit, päättyneiden tapahtumien muokkausmahdollisuus.
Havainnekuva: Viikkotuntikirjaus-välilehti
Jätämme tässä vaiheessa uudesta tuntikirjausnäkymästä pois
Ohjaustiedot-sarake: Bruttopalkkoihin liittyvä asia, ei nähdäksemme tarvitse olla tuntikirjauksessa.
Viikonloppujen piilotusmahdollisuus
Tila-sarake: Tieto on näkyvissä luodut tapahtumat-osiossa
Ajotietoja ei tulla näyttämään taulukkonäkymässä
Päivä- ja viikkoyhteenvedot
Kirjausten yhteenveto
Palkkarivien yhteenveto
Erillinen Lisää poissaolo-painike: Poissaolon tyypin voi kirjata tapahtuman tyyppiin
Erillinen Lisää useita tapahtumia-painike
Ilmoitathan, jos näiden toimintojen puuttuminen aiheuttaa ongelmia käytössänne.
Reaaliaikakirjaus ja tuntikirjaus
Nopea kirjaus tarvittaville seurantatasoille
Asiakkaiden, ja kohteiden lisätiedot
Älykkäät ehdotukset
Tapahtumalista, aikavälin valinta
Kirjaus jälkikäteen tuntikirjauksella
Näkyvillä olevat kentät ovat yhtenäisiä mobiilisovelluksen kanssa, reaaliaikakirjaus myös kellokorttisovelluksen kanssa
Kaikki web-tuntikirjausta käyttävät asiakkaat tullaan siirtämään automaattisesti uudistetun tuntikirjauksen piiriin arviolta kesäkuun 2025 loppuun mennessä.
Olemme arvioineet muutoksen vaikutuksia ja kontaktoineet asiakkaita jo etukäteen. Toivoisimme vielä, että arvioisitte uudistetun web-tuntikirjauksen toiminnot ja kentät organisaationne käytön näkökulmasta, ja antaisitte mahdollisimman pian palautetta mikäli huomaatte puutteita uudistetun tuntikirjauksen käytössä.
Mikäli huomaat havainnekuvien perusteella puutteita tai haluat antaa palautetta muutoksesta, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse tuki@maxtech.fi.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.20 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet
Rajapinta poissaolojen tuomiseksi järjestelmään
Maxtech API:in on lisätty mahdollisuus tuoda poissaolojaksot henkilöittäin ja poissaolotyypeittäin eriteltynä yhdellä kutsulla. Jokaiselle poissaolojaksolle annetaan yksilöllinen tunniste. Lisäksi rajapinta tukee poissaolojen poistamista erillisellä kutsulla, jossa hyödynnetään poissaolojakson tunnistetta. Toiminto on kuvattu Maxtech API:n rajapintakuvauksessa.
Korjaus jaksoylityön laskentaan, kun jakson viimeisellä päivällä on kaksi tapahtumaa ja jälkimmäisellä tauko
Puuttuvien palkkavientien vientitiedostojen lisäys siirtotiedostolokiin (Netvisor ja Visma LTR)
Fivaldi-laskutusvienti: Uusien asiakastietojen siirto Fivaldiin
Korjaus ongelmaan, jossa pyöristettyä kestoa ei huomioitu bruttopalkka– ja tuntiraportilla sekä tapahtumalistalla, maksuun menevien tuntien kesto-sarakkeessa. Samassa yhteydessä sarakkeen nimi on päivitetty: ”Pyöristetyt tunnit” → ”Pyöristetty kesto”.
Vuorotyö -työaikajärjestelmä on muutettu toimimaan siten, että jos työvuorokauden aikana alkaa vain yksi suunniteltu tapahtuma, normaali työaika haetaan suoraan tapahtumalta.
Jos päivällä on suunnitelma JA suunnitelmalle on asetettu päivittäinen normaalityöaika, normaalityöaika haetaan suunnitelmalta
Jos päivällä on suunnitelma, MUTTA suunnitelmalle ei ole asetettu päivittäistä normaalityöaikaa, normaalityöaika haetaan työsopimukselta tavalliseen tapaan
Jos päivällä ei ole suunnitelmaa, päivän normaalityöaika on 0
Toiminto aktivoidaan moduulilla ”Vuorotyön normaalityöaika”, ja henkilön työsopimuksella tai työsopimukselle asetetulla työaikamallilla tulee olla käytössä vuorotyö -työaikajärjestelmä.
Suunniteltujen tapahtumien tietoihin on lisätty kenttä normaalin työajan ylikirjoittamiseen. Sama kenttä on lisätty myös työvuoromalleihin, jolloin tieto kopioituu kalenteriin ja työvuorolistoihin. Laskennassa otetaan huomioon kaikki suunnitelmiin kiinnitetyt toteumat sekä ne toteumat, jotka alkavat työvuorokauden aikana ilman suunnitelmaa. Jos työvuorokauden aikana alkaa useampi suunniteltu tapahtuma, laskennassa käytetään ”Yleistyöaika (suunnitellut vuorot)” -valinnan mukaista toimintaa.
Kalenterin ”Merkitse toteutuneeksi” -toiminto huomioi normaalin työajan siten, että jos suunnitellulla tapahtumalla on määritetty normaali päivittäinen työaika, kirjataan toteuma tämän mukaisella pituudella tapahtuman alkuajasta lähtien.
Huom! Koska vuorotyö-työaikajärjestelmän toimintaa on muutettu, olemme tunnistaneet järjestelmästä työsopimuksia, joilla työaikajärjestelmä on vuorotyö ja niille tullaan muuttamaan työaikajärjestelmäksi ”Arkisin päivittäinen työaika”-asentoon. Tällöin työaika-asetukset toimivat samalla tavalla kuin aiemminkin. Organisaatioiden pääkäyttäjiä on tiedotettu tulevasta muutoksesta. Vuorotyö toimi aiemmin täysin samalla tavalla kuin ”Arkisin päivittäinen työaika”-asetus.
Toistuvat työvuorolistat
TUOTTEET
MODUULIT
Maxtech Pro Työvuorot+™
Toistuvat työvuorolistat
Organisaation oletusasetuksiin (Tapahtumalista > Asetukset) lisätty mahdollisuus määrittää, että vuoron voi oletuksena suorittaa milloin tahansa.
Tapahtumalle kiinteä työehtosopimus -toiminnallisuus
Tapahtumille on lisätty uusi toiminnallisuus, jonka avulla työehtosopimus voidaan määrittää tapahtumakohtaisesti. Aiemmin työehtosopimus määräytyi henkilön tietojen perusteella, mutta jatkossa se voidaan lukita suoraan yksittäiselle tapahtumalle. Toiminnallisuus mahdollistaa entistä tarkemman ja joustavamman työehtosopimusten hallinnan. Työehtosopimus lukitaan tapahtumakohtaisesti seuraavissa tilanteissa:
Tapahtuman lisäyksessä valitulle työlle on määritetty työehtosopimus
Tapahtuman lisäyksen yhteydessä valitaan työehtosopimus
Tapahtuman muokkauksessa valitaan jokin toinen työehtosopimus
Jos tapahtumalle ei ole asetettu kiinteää työehtosopimusta, se määräytyy edelleen henkilön tietojen perusteella, kuten aiemminkin.
Bruttopalkkaraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi työaikaliukuman kertymä-infopalkkarivi näkyi virheellisesti, kun työaikamallissa on käytössä vuosityöaikakalenteri
Laskutusraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi laskutusraportin (aikatapahtumat) Kesto-sarakkeessa näytettiin kirjattu kesto, vaikka sen tulisi näyttää maksettava kesto
Toistuvat työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jossa työvuoromallin ”Sallittu aloitusennakko” -kenttä asetettiin aina 0, vaikka aiemmin se oli 30
Työehtosopimukset: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ”Sairauspoissaolot”–välilehti ei tullut näkyviin, vaikka asetuksena oli ”Sairauspoissaolojen hallinta työehtosopimuksella” = Kyllä
Työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ajastetun lähetyksen arvojen haku ei tuonut olemassa olevien rivien arvoja paikalleen.
Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi kellojen siirtopäivänä ei voinut muokata aikaa aikavälille, jolloin kellojen siirto tapahtuu
Yhtenäistämme Maxtech-järjestelmän tuntikirjausten toimintaa vuoden 2025 ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana. Web-järjestelmässä olevat erilaiset tuntikirjaukset korvataan uudella, kirjausmalleja noudattavalla tuntikirjausnäkymällä. Uusi näkymä ei vielä ole käytössä kaikilla asiakkaillamme, vaan se otetaan käyttöön vaiheittain ja tästä tiedotetaan erikseen. Tuntikirjaukset yhtenäistetään siten, että niiden toiminnallisuus on sama käyttöliittymästä riippumatta. Käyttäjä voi siis kirjata samalla tavalla riippumatta siitä, kirjaako mobiilisovelluksella, kellokortilla vai web-näkymässä, jos sama kirjausmalli on käytössä. Uudistuksen yhteydessä myös palkkalajien asetusten sekä tuotteiden valintojen nimiin ja toimintaan tulee muutoksia.
Palkkalajien asetuksissa on nykyisin kaksi palkkalajien näkyvyyteen vaikuttavaa valintaa: Käytössä web-tuntikirjauksessa sekä Käytössä mobiilikäyttöliittymässä. Käytössä web-tuntikirjauksessa vaikuttaa web-tuntikirjausnäkymien lisäksi useisiin muihin web-järjestelmän näkymiin (esimerkiksi erilaisiin raporttinäkymiin). Käytössä mobiilikäyttöliittymässä vaikuttaa mobiilisovelluksen ja kellokortin tuntikirjausnäkymiin.
Asetuksen Käytössä mobiilikäyttöliittymässä toiminta laajennetaan koskemaan myös kirjausmallipohjaista web-tuntikirjausta ja sen nimi muutetaan muotoon Käytössä tuntikirjauksessa. Käytössä web-tuntikirjauksessa -asetuksen nimeksi muutetaan Käytössä web-hallintanäkymissä ja se sallii palkkalajin valinnan web-järjestelmän muissa näkymissä kuin tuntikirjauksessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa esihenkilö kirjaa työntekijälle lisiä, joita työntekijä itse ei saa kirjata.
Tuotteen asetuksissa oleva valinta Käytössä mobiilikäyttöliittymässä määrittää nykyisin, voiko kyseistä tuotetta valita laskutusriveille mobiilituntikirjauksessa. Sen nimeksi muutetaan Käytössä tuntikirjauksessa ja se vaikuttaa jatkossa myös uuteen web-tuntikirjaukseen.
Vanhat tuntikirjaukset toimivat nykyisellä tavalla siihen asti, kunnes ne poistuvat käytöstä.
Toistaiseksi työntekijät ovat voineet tarkastella tehtyjä kirjauksia mobiilisovelluksen tapahtumalistalta. Tehdyt kirjaukset eivät kuitenkaan välttämättä vastaa maksuun meneviä tunteja, koska tapahtumat voidaan maksaa suunniteltujen tuntien mukaan tai niihin voidaan soveltaa erilaisia leikkureita ja muita rajoitteita (tai ne voidaan ylikirjoittaa kokonaan maksuun menevien tuntien muokkauksella). Tämä voi aiheuttaa epäselvyyksiä, jos työntekijät vertaavat mobiilisovelluksessa näkyviä tietoja maksettuihin tunteihin.
Tämän parannuksen myötä mobiilisovelluksen tapahtumalistalla näkyy (haluttujen asetusten mukaan) joko kirjatut tunnit tai laskennassa käytetyt tunnit.
Muut parannukset ja bugikorjaukset
Jatkuvan paikannuksen ajon automaattinen päättyminen jätti käynnissä olevan ajon näkyviin mobiilisovellukseen
Korjaus ongelmaan, jossa matkakorvaukset näkyivät mobiilissa ja webissä eri arvoilla
