Tag: Tiedote

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.17 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Vuorotyö -työaikajärjestelmä toiminnallisuus

Vuorotyö -työaikajärjestelmä on muutettu toimimaan siten, että jos työvuorokauden aikana alkaa vain yksi suunniteltu tapahtuma, normaali työaika haetaan suoraan tapahtumalta.

• Jos päivällä on suunnitelma JA suunnitelmalle on asetettu päivittäinen normaalityöaika, normaalityöaika haetaan suunnitelmalta
• Jos päivällä on suunnitelma, MUTTA suunnitelmalle ei ole asetettu päivittäistä normaalityöaikaa, normaalityöaika haetaan työsopimukselta tavalliseen tapaan
• Jos päivällä ei ole suunnitelmaa, päivän normaalityöaika on 0

Toiminto aktivoidaan moduulilla ”Vuorotyön normaalityöaika”, ja henkilön työsopimuksella tai työsopimukselle asetetulla työaikamallilla tulee olla käytössä vuorotyö -työaikajärjestelmä.

Suunniteltujen tapahtumien tietoihin on lisätty kenttä normaalin työajan ylikirjoittamiseen. Sama kenttä on lisätty myös työvuoromalleihin, jolloin tieto kopioituu kalenteriin ja työvuorolistoihin. Laskennassa otetaan huomioon kaikki suunnitelmiin kiinnitetyt toteumat sekä ne toteumat, jotka alkavat työvuorokauden aikana ilman suunnitelmaa. Jos työvuorokauden aikana alkaa useampi suunniteltu tapahtuma, laskennassa käytetään ”Yleistyöaika (suunnitellut vuorot)” -valinnan mukaista toimintaa.

Kalenterin ”Merkitse toteutuneeksi” -toiminto huomioi normaalin työajan siten, että jos suunnitellulla tapahtumalla on määritetty normaali päivittäinen työaika, kirjataan toteuma tämän mukaisella pituudella tapahtuman alkuajasta lähtien.

Huom! Koska vuorotyö-työaikajärjestelmän toimintaa on muutettu, olemme tunnistaneet järjestelmästä työsopimuksia, joilla työaikajärjestelmä on vuorotyö ja niille tullaan muuttamaan työaikajärjestelmäksi ”Arkisin päivittäinen työaika”-asentoon. Tällöin työaika-asetukset toimivat samalla tavalla kuin aiemminkin. Organisaatioiden pääkäyttäjiä on tiedotettu tulevasta muutoksesta. Vuorotyö toimi aiemmin täysin samalla tavalla kuin ”Arkisin päivittäinen työaika”-asetus.

Toistuvat työvuorolistat

Organisaation oletusasetuksiin (Tapahtumalista > Asetukset) lisätty mahdollisuus määrittää, että vuoron voi oletuksena suorittaa milloin tahansa.

Tapahtumalle kiinteä työehtosopimus -toiminnallisuus

Tapahtumille on lisätty uusi toiminnallisuus, jonka avulla työehtosopimus voidaan määrittää tapahtumakohtaisesti. Aiemmin työehtosopimus määräytyi henkilön tietojen perusteella, mutta jatkossa se voidaan lukita suoraan yksittäiselle tapahtumalle. Toiminnallisuus mahdollistaa entistä tarkemman ja joustavamman työehtosopimusten hallinnan. Työehtosopimus lukitaan tapahtumakohtaisesti seuraavissa tilanteissa:

• Tapahtuman lisäyksessä valitulle työlle on määritetty työehtosopimus
• Tapahtuman lisäyksen yhteydessä valitaan työehtosopimus
• Tapahtuman muokkauksessa valitaan jokin toinen työehtosopimus

Jos tapahtumalle ei ole asetettu kiinteää työehtosopimusta, se määräytyy edelleen henkilön tietojen perusteella, kuten aiemminkin.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Poissaoloanomukset: Korjaus liukumasaldon virheelliseen näyttämiseen poissaoloanomuksia lähetettäessä
• Bruttopalkkaraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi työaikaliukuman kertymä-infopalkkarivi näkyi virheellisesti, kun työaikamallissa on käytössä vuosityöaikakalenteri
• Laskutusraportti: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi laskutusraportin (aikatapahtumat) Kesto-sarakkeessa näytettiin kirjattu kesto, vaikka sen tulisi näyttää maksettava kesto
• Toistuvat työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jossa työvuoromallin ”Sallittu aloitusennakko” -kenttä asetettiin aina 0, vaikka aiemmin se oli 30
• Työehtosopimukset: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ”Sairauspoissaolot”–välilehti ei tullut näkyviin, vaikka asetuksena oli ”Sairauspoissaolojen hallinta työehtosopimuksella” = Kyllä
• Työvuorolistat: Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi ajastetun lähetyksen arvojen haku ei tuonut olemassa olevien rivien arvoja paikalleen.
• Korjaus ongelmaan, jonka vuoksi kellojen siirtopäivänä ei voinut muokata aikaa aikavälille, jolloin kellojen siirto tapahtuu

Yhtenäistämme Maxtech-järjestelmän tuntikirjausten toimintaa vuoden 2025 ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana. Web-järjestelmässä olevat erilaiset tuntikirjaukset korvataan uudella, kirjausmalleja noudattavalla tuntikirjausnäkymällä. Uusi näkymä ei vielä ole käytössä kaikilla asiakkaillamme, vaan se otetaan käyttöön vaiheittain ja tästä tiedotetaan erikseen. Tuntikirjaukset yhtenäistetään siten, että niiden toiminnallisuus on sama käyttöliittymästä riippumatta. Käyttäjä voi siis kirjata samalla tavalla riippumatta siitä, kirjaako mobiilisovelluksella, kellokortilla vai web-näkymässä, jos sama kirjausmalli on käytössä. Uudistuksen yhteydessä myös palkkalajien asetusten sekä tuotteiden valintojen nimiin ja toimintaan tulee muutoksia.

Palkkalajien asetuksissa on nykyisin kaksi palkkalajien näkyvyyteen vaikuttavaa valintaa: Käytössä web-tuntikirjauksessa sekä Käytössä mobiilikäyttöliittymässä. Käytössä web-tuntikirjauksessa vaikuttaa web-tuntikirjausnäkymien lisäksi useisiin muihin web-järjestelmän näkymiin (esimerkiksi erilaisiin raporttinäkymiin). Käytössä mobiilikäyttöliittymässä vaikuttaa mobiilisovelluksen ja kellokortin tuntikirjausnäkymiin.

Asetuksen Käytössä mobiilikäyttöliittymässä toiminta laajennetaan koskemaan myös kirjausmallipohjaista web-tuntikirjausta ja sen nimi muutetaan muotoon Käytössä tuntikirjauksessa.  Käytössä web-tuntikirjauksessa -asetuksen nimeksi muutetaan Käytössä web-hallintanäkymissä ja se sallii palkkalajin valinnan web-järjestelmän muissa näkymissä kuin tuntikirjauksessa. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa esihenkilö kirjaa työntekijälle lisiä, joita työntekijä itse ei saa kirjata.

Tuotteen asetuksissa oleva valinta Käytössä mobiilikäyttöliittymässä määrittää nykyisin, voiko kyseistä tuotetta valita laskutusriveille mobiilituntikirjauksessa. Sen nimeksi muutetaan Käytössä tuntikirjauksessa ja se vaikuttaa jatkossa myös uuteen web-tuntikirjaukseen.

Vanhat tuntikirjaukset toimivat nykyisellä tavalla siihen asti, kunnes ne poistuvat käytöstä.

Tässä Maxtech mobiilisovelluksen version 1.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Korjaukset ja parannukset

Parannus mobiilisovelluksen tapahtumalistan tuntien näkyvyyteen

Toistaiseksi työntekijät ovat voineet tarkastella tehtyjä kirjauksia mobiilisovelluksen tapahtumalistalta. Tehdyt kirjaukset eivät kuitenkaan välttämättä vastaa maksuun meneviä tunteja, koska tapahtumat voidaan maksaa suunniteltujen tuntien mukaan tai niihin voidaan soveltaa erilaisia leikkureita ja muita rajoitteita (tai ne voidaan ylikirjoittaa kokonaan maksuun menevien tuntien muokkauksella). Tämä voi aiheuttaa epäselvyyksiä, jos työntekijät vertaavat mobiilisovelluksessa näkyviä tietoja maksettuihin tunteihin.

Tämän parannuksen myötä mobiilisovelluksen tapahtumalistalla näkyy (haluttujen asetusten mukaan) joko kirjatut tunnit tai laskennassa käytetyt tunnit.

Muut parannukset ja bugikorjaukset

• Jatkuvan paikannuksen ajon automaattinen päättyminen jätti käynnissä olevan ajon näkyviin mobiilisovellukseen
• Korjaus ongelmaan, jossa matkakorvaukset näkyivät mobiilissa ja webissä eri arvoilla

Tässä Maxtech järjestelmän version 2025.12 oleellisimmat parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset ja uudet ominaisuudet

Toistuvat työvuorolistat: Arkipyhien huomiointi

Järjestelmäämme on lisätty uusi toiminnallisuus toistuvien työvuorolistojen hallintaan. Tämän päivityksen myötä on mahdollista ottaa arkipyhät huomioon työvuorojen toistuvuudessa.

Uusi asetus, ”Lisää tapahtumat myös toiston mukaisille arkipyhäpäiville”, mahdollistaa sen, että toistuvat työvuorolistat voidaan määritellä siten, että ne toistuvat myös arkipyhinä, mikäli näin halutaan. Tämä parantaa suunnittelun joustavuutta ja helpottaa työvuorolistojen hallintaa erityisesti pyhäpäivien aikana.

Tuki taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan

Järjestelmäämme on lisätty uusi toiminnallisuus taukojen palkallisuuden rajoittamiselle työpäivän keston mukaan.

Järjestelmän käyttöä mobiiliselaimilla on parannettu useilla tavoilla

Päivityksen jälkeen valikko ei vie mobiiliselaimissa tilaa näkymän vasemmasta reunasta, vaan se aukeaa järjestelmän yläpalkista tarvittaessa koko näytölle. Kalenterin ja raporttien näyttämistä on myös parannettu siten, että tiedot ovat luettavampia. Lisäksi väliaikaisesti käytöstä poistettu zoomaustoiminto on palautettu käyttöön.

Järjestelmän muut korjaukset ja parannukset

• Toistuvat työvuorolistat: Uuden listan lisäyksessä, kalenterin henkilöiden suodatus yksikön perusteella ei toiminut. Koskee asiakkaita, joilla on yksiköt käytössä
• Tiedon tuonti: Henkilöstön tiedon tuonnista puuttui tuki Työnantaja / Urakoitsija -sarakkeelle
• Jaksottainen palkkatapahtuma: Jos jaksottaisen palkkatapahtuman jälkeen lisäsi lomatapahtuman, ei lomatapahtumalle tullut palkkariviä
• Työsopimukset: Lisätty mahdollisuus tuoda työsopimuksia järjestelmään tuontitoiminnallisuudella
• Tapahtumalista: Lisää poissaolo -painikkeen kautta kursori tuplaantui päivämäärää asettaessa
• Korjaus ongelmaan, jossa työvuorolistan asetukset -valinta avautui näytettävän alueen ulkopuolelle mobiiliselaimella