Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Main user

Miksi mobiilisovellus avautuu itsestään muiden ohjelmien päälle?

Jos Maxtech Pro -sovellus käynnistyy itsestään muiden ohjelmien päälle, syynä on yleensä se, että sovelluksen asetuksissa on käytössä toiminto “Käynnistä sovellus kaikista NFC-tunnisteista”. Kun puhelin on kotelossa, jossa on etäluettavia kortteja, kuten Plussa-kortti tai kirjastokortti, puhelimen NFC lukee kortin ja sovellus avautuu automaattisesti. Ongelman voi ratkaista menemällä Maxtech Pro -sovelluksen asetuksiin ja ottamalla pois käytöstä kohdan “Käynnistä sovellus kaikista NFC-tunnisteista”. Tämän jälkeen sovellus ei enää avaudu itsekseen kortteja luettaessa.

Käyttöopas: Maxtech Kalustonpaikannus™

Tällä sivulla on koottu ohjeet ja tiedot paikantimesta, joka on suunniteltu erityisesti arvokkaamman kaluston, kuten peräkärryjen ja ajoneuvojen, seurantaan. Laite toimii täysin automaattisesti ja itsenäisesti – ilman erillistä käyttöä tai huoltoa.

Keskeiset ominaisuudet

  • Täysin automaattinen – paikannin hoitaa seurannan itsenäisesti.
  • Helppo käyttöönotto – ei varsinaista asennusta, riittää että kiinnität laitteen kalustoon.
  • Vaihdettavat lithium-paristot, kesto noin 2 vuotta.
  • Luotettava paikannus – laite lähettää sijaintitiedot suoraan järjestelmään.

Toiminnot

  • Alue- ja liikevalvonta – ilmoitukset, jos kalusto siirretään tai poistuu määritellyltä alueelta.
  • Soveltuu varkaustapausten selvittämiseen – auttaa jäljittämään varastetun kaluston sijainnin.

Paikantimen hankinta ja käyttöönotto

Toimitamme laitteen valmiiksi konfiguroituna, joten se on heti käyttövalmis. Kun laite on kiinnitetty kalustoon, sen sijaintia voi seurata järjestelmässä reaaliaikaisesti kartalla (Laite lähettää paikalla ollessaan sijaintitiedon 1 per vuorokausi ja liikkessä ollessaan 10 minuutin välein). Lisäksi voit asettaa järjestelmässä alue- ja liikevalvonnan, jolloin saat ilmoituksen, jos kalusto siirtyy tai poistuu määritellyltä alueelta.

Järjestelmän hallinta ja sijainnin tarkastelu

Kalustonhallinta sivulla hallinnoidaan kaikkia paikannettavia kohteita, kuten peräkärryjä tai ajoneuvoja.

Paikantimen lähettämät sijaintitiedot tallentuvat Loki-välilehdelle. Jokaisesta sijainnista syntyy lokirivi, jolle tallennetaan koordinaatit, niistä haettu osoite ja tieto siitä, sijaitseeko kalusto määritellyn kohteen alueella. Välilehden löydät jokaiselta paikantimelta sivulla Kalustonhallinta > Kalustonhallinta > Muokkaa kalustoa > Loki-välilehti.

Järjestelmässä voit hallita ja seurata kalustosi paikantimia helposti eri näkymien kautta:

  • Karttanäkymä (Kalustonhallinta > Karttanäkymä):
    Seuraa laitteen sijaintia reaaliaikaisesti kartalla. Voit hyödyntää suodattimia ja rajata näkyville vain haluamasi ajoneuvot.
  • Kalustonhallinta (Kalustonhallinta > Kalustonhallinta):
    Hallinnoi ja tarkastele koko kalustoasi. Sivulla näet mm. kaluston nimen, kalustonumeron, laitteen tunniste- tai sarjanumeron, viimeisimmän tapahtuman, paikannetun sijainnin ja paikantimen akun varauksen.
  • Kalustoryhmät (Kalustonhallinta > Kalustoryhmät):
    Luo ja hallinnoi kalustoryhmiä organisaatiosi tarpeiden mukaan.
  • Kalustoluokat:
    Toimivat samalla tavalla kuin kalustoryhmät ja auttavat kaluston luokittelussa.
  • Paikantimet (Kalustonhallinta > Paikantimet):
    Tällä sivulla voit tarkastella organisaatiossasi olevia paikantimia.

Aluevalvonta

Aluevalvonnan avulla voit seurata, milloin kalusto saapuu tai poistuu valituista kohteista. Esimerkiksi voit varmistaa, ettei kalusto poistu huomaamatta alueelta, jossa sen kuuluisi olla.

Ilmoitukset lähetetään sähköpostiin ja/tai puhelimeen, ja viestien lähetys perustuu Rivit-välilehden asetuksiin, joissa määritellään ehdot valvontaviesteille.

Ensin lisätään valvottava Kohde, eli alue mitä halutaan valvoa. Kohteiden määrittämisestä kerrotaan tarkemmin omassa ohjeartikkelissa.

Aluevalvonnan asetusten hallinnointi sivun löydät järjestelmän polusta Kalustonhallinta > Aluevalvonnan asetukset.


Liikevalvonta

Liikevalvonnalla saat ilmoituksia, jos kalusto liikkuu sallittujen aikojen ulkopuolella. Esimerkiksi voit seurata, ettei kalusto liiku työajan ulkopuolella.

Liikevalvonnan asetusten hallinnointi sivun löydät järjestelmän polusta Kalustonhallinta > Liikevalvonnan asetukset.

  • Sallitut ajat: määritellään päivät ja kellonajat, jolloin kalusto saa liikkua.
  • Näiden aikojen ulkopuolisista liikkeistä ilmoitetaan Yleiset-välilehdellä määritettyihin sähköposteihin tai puhelinnumeroihin.
  • Liikevalvonnan käyttöön tarvitaan Liikevalvonnan malli, joka liitetään paikantimeen sääntöjen luonnin jälkeen. Tämän voit liittää paikantimelle sivulla Kalustonhallinta > Paikantimet > Muokkaa paikanninta > Paikantimien valvonta-välilehti > Sallitun aikaikkunan ulkopuolisen liikkeen valvonta aktivoitu > Kyllä > Liikevalvonnan malli > Lisää luomasi malli tai valmis malli.

Lomakorvauksen automaattinen laskenta

Lomakorvausta maksetaan tyypillisesti lyhyissä tai osa-aikaisissa työsuhteissa tai erityistilanteissa. Henkilöille, joiden vuosilomapalkka määräytyy prosenttiperusteisesti, lasketaan vuosilomapalkka työntekijän työssäolon aikana ansaitsemasta palkasta. Henkilöille, joille ei kerry lomaa ja joille lomapalkka määräytyy prosenttiperusteisesti, on mahdollista määrittää lomakorvaus maksettavaksi palkkarivien muodostumisen yhteydessä.

Henkilön työsopimukseen (Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa haluttua henkilöä > Työsopimukset > Lomasäännöt) voidaan määrittää maksettava lomakorvaus.

Kun halutaan maksaa lomakorvaus, valitaan Pelkkä lomakorvaus, ei lomakertymiä. Määritä järjestelmään oikea prosenttiosuus lomakorvaukselle. Yleensä tämä on lain mukainen (varmista oman organisaatiosi osalta tilanne):

  • 9 prosenttia palkasta, jos työsuhde on edeltävän lomamääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt alle vuoden
  • 11,5 prosenttia palkasta, jos työsuhde on lomamääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt vähintään vuoden

Mikäli työehtosopimuksella tai muulla sopimuksella on sovittu työajanlyhennysvapaiden antamisesta, voidaan henkilölle määritellä työajan lyhennyskorvaus. Työajan lyhennyskorvaus maksetaan prosenttiperusteisesti. Prosenttiosuus määräytyy käytettävän työehtosopimuksen tai muun sopimuksen mukaan.

Lomakorvaus sekä työajanlyhennyskorvaus määritellään lisättävän automaattisesti aikatapahtumille.

Maxtech-mobiilisovellus: Aikavyöhykkeiden huomiointi

Maxtech Pro™

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

tuotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™Aikavyöhykkeet (mobiili)

Maxtech-mobiilisovelluksen tuntikirjaustoiminto mahdollistaa työaikamerkintöjen ja poissaolokirjausten tekemisen ajasta ja paikasta riippumatta. Kun Aikavyöhykkeet (mobiili) -moduuli on aktivoitu, mobiilisovelluksella tehdyt tuntikirjaukset tallentuvat käyttäjän laitteen aikavyöhykkeen mukaan. Myös reaaliaikaisessa kirjauksessa aikavyöhyke huomioidaan sekä aloituksen että lopetuksen yhteydessä, jotta tapahtuman kesto pysyy oikeana, vaikka aikavyöhyke vaihtuisi kesken tapahtuman.

Jos haluat moduulin käyttöön, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi

Hinnoittelu

Suosittelemme, että laskutuksen a-hintoja hallitaan vain siihen erikoistuneessa järjestelmässä ja keskitymme itse ydinosaamiseemme, eli työajan ja laskutusrivien keräämiseen kentältä.
Joskus laskutusvienti voi kuitenkin vaatia a-hintojen määrittelyn Maxtechin järjestelmään.

Tässä ohjeessa kuvataan, miten hinnoittelu tehdään järjestelmässä joko yleisesti tuotteille tai asiakaskohtaisesti.


1. Yleinen hinnoittelu tuotteelle

  • Laskutus > Tuotteet > Tuotteet
  • Hinnoittelu asetetaan suoraan tuotteen ”Myyntihinta” kenttään:
  • Tämä hinta on sama kaikille asiakkaille eikä riipu asiakasvalinnasta

2. Asiakaskohtainen hinnoittelu

  • Laskutus > Tuotteet > Hinnoittelu
  • Määritä:
    1. Asiakas, jolle hinta tulee
    2. Tuote, jonka haluat hinnoitella
    3. A-hinta (asiakaskohtainen hinta)
    4. Voimassaolo halutessa: hinnan alkamispäivä ja mahdollinen päättymispäivä

Tärkeää:

  • Järjestelmä ei anna erillistä ilmoitusta, kun hinnan päättymispäivä saavutetaan.
  • Päättymisen jälkeen käytetään:
    • tuotteen taakse asetettua yleishintaa, tai
    • 0 € hintaa, jos tuotteen taakse ei ole asetettu hintaa.

3. Voimassaolon rajaukset

  • Asiakaskohtaisen hinnan voimassaoloa voi rajata esimerkiksi :
    • koskemaan vain viikonloppuja
    • koskemaan vain pyhäpäiviä/pyhäpäivän aattoja
    • koskemaan tiettyjä kellonaikoja
  • Huomio: nämä rajaukset koskevat vain automaattisesti muodostuvia laskutusrivejä
  • Käsin lisätyt laskutusrivit eivät huomioi tätä rajoitusta

4. Hinnoittelun vaikutus käsin lisättyihin laskutusriveihin

  • Jos asiakkaalle on määritelty asiakaskohtainen hinta:
    • ja laskutusraportille lisätään käsin laskurivi, johon valitaan tuote, järjestelmä tuo näkyviin automaattisesti asiakaskohtaisesti määritellyn a-hinnan:
  • Jos tuotteelle on vain tuotekohtainen hinta (ei asiakaskohtaista hinnoittelua) :
    • ja laskutusraportille lisätään käsin laskurivi, järjestelmä tuo näkyviin automaattisesti tuotteelle määritellyn myyntihinnan.

Yhteenveto

  • Yleinen hinta asetetaan tuotteen taakse → koskee kaikkia asiakkaita.
  • Asiakaskohtainen hinta asetetaan hinnoittelun kautta → koskee vain valittua asiakasta.
  • Voimassaolon rajaukset (viikonloput, pyhät, kellonajat) toimivat vain automaattisesti muodostuvissa laskutusriveissä.
  • Käsin lisätyt laskutusrivit hakevat oikein määritellyn asiakaskohtaisen hinnan tuotetta valitessa.

Tuntipalkan a-hinnan määräytyminen

Tuntipalkkaisen työntekijän tuntipalkan a-hinta määräytyy alla olevan prioriteetti-järjestyksen mukaan. Bruttopalkan määräytymisen peruste määritellään Työsopimukset-välilehden taakse Yleiset-välilehdellä. Työsopimusten käyttö mahdollistaa muun muassa tuntipalkan muutosten tekemisen joustavasti halutusta päivästä eteenpäin tai tulevaisuuteen. Tuntipalkan lisäksi henkilölle maksetaan työehtosopimusten perusteella muodostuvat sekä muut määritellyt lisät. Palkanlaskennasta voit lukea lisää täältä.

Tuntipalkan määräytymisen prioriteetit:

  1. Henkilön työsopimuksen välilehdelle määritetty henkilökohtainen tuntipalkka
  2. Henkilölle määritetty oma taulukkopalkka
  3. Henkilölle määritelty kiinteä palkkaryhmä
  4. Työlle määritetty palkkaluokka
  5. Henkilölle määritelty oletuksena palkkaluokka

Esimerkiksi, jos:

  1. Henkilölle on Työsopimukselle määritelty palkaksi 15€/tunti. Henkilö tekee työtä, jolle on määritetty palkkaryhmä (esimerkin työllä tuntipalkka on palkkaryhmän 1 mukaisesti 11€/tunti). Henkilölle kirjataan työajalta palkka 15€/tunti.

Työsopimuksella voidaan määritellä henkilökohtainen tuntipalkka maksettavaksi mille tahansa työlle tai tietyn palkkaryhmän töille.

2. Henkilölle on määritelty oma taulukkopalkka. Hänelle on määritelty Bruttopalkan määräytyminen -kenttään ”Taulukkopalkka” Työsopimuksella. Hän tekee työtä, jolle on määritelty palkkaryhmä 1, jonka tuntipalkka 11€/tunti. Henkilölle kirjataan palkka 14€/tunti hänen henkilökohtaisen taulukkopalkan mukaisesti. Vaativuusryhmä ei vaikuta henkilökohtaiseen taulukkopalkkaan. (Lue lisää taulukkopalkoista täältä)

3. Henkilölle on määritelty käytettäväksi kiinteä palkkaluokka. Henkilö tekee työtä, jolle on määritelty korkeampi palkkaluokka. Hänelle maksetaan kiinteäksi määritellyn palkkaryhmän mukainen palkka 11€/tunti. Määritelty Vaativuusryhmä vaikuttaa valittavaan taulukkopalkkaan.

4. Työlle on määritelty palkkaluokka. Henkilölle on määritelty taulukkopalkka oletuksena palkkaluokka 1. Henkilö tekee työtä, jolle on määritelty palkkaluokka. Hänelle maksetaan työn taakse määriteltyä palkkaluokkaa 2. Määritelty Vaativuusryhmä vaikuttaa valittavaan taulukkopalkkaan.

5. Henkilölle on määritelty palkkaluokka oletus. Hän tekee työtä, jolla ei ole erikseen määriteltyä palkkaluokkaa. Henkilölle maksetaan oletuksena asetetun palkkaryhmän mukaista tuntipalkkaa.

Taukojen palkallisuuden rajoittaminen työpäivän keston mukaan

Järjestelmässä on mahdollista rajoittaa taukojen palkallisuutta työpäivän keston perusteella. Tässä ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla, miten toiminnallisuus otetaan käyttöön ja mitä edellytyksiä sen käyttöön liittyy. Huomioithan, että toiminnallisuus edellyttää Palkkalajien enimmäismäärät -moduulin käyttöönottoa.

Perusperiaatteet

  • Taukojen palkallisuuden rajoittamiseksi järjestelmään tulee lisätä taukoa varten oma palkkalaji, joka liitetään työlle lisäpalkkariviksi.
  • Myös yleisiä palkkalajeja voi käyttää, mutta niiden enimmäismäärien asetuksia voidaan muokata vain ottamalla yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi
  • Tauot tulee aina kirjata omina tapahtuminaan. Työaikamerkinnän sisäistä taukoa ei huomioida palkallisuudessa, vaan se vähennetään vain tapahtuman kestosta.

Palkkalajin lisääminen

  • Mene Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit
  • Klikkaa Lisää-painiketta
  • Anna palkkalajille nimi, palkkalajiluokka ja A-hinta (oletus 0)
  • Siirry Palkkalajien enimmäismäärät -välilehdelle

Palkkalajin enimmäismäärien asettaminen

Enimmäismääriä voidaan rajoittaa tarpeen mukaan. Seuraavilla esimerkkiasetuksilla toteutuvat seuraavat rajoitukset:

päivän työaikamerkinnätKesto tauollePalkkarivi
0–8 hEi rajoitustaEi muodostu
Yli 8 hRajoittuu 0,5 hMuodostuu 0,5 h

Lisäpalkkarivin lisääminen työlle

  • Mene Hallinta > Työt
  • Lisää uusi työ tai avaa olemassa oleva työ
  • Siirry Palkka-välilehdelle
  • Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse aiemmin lisäämäsi palkkalaji työn lisäpalkkariviksi
  • Täydennä tarvittaessa muut tiedot ja tallenna

Huom⚠️Taukotapahtumia käytettäessä on aina valittava työ, jolle Tauko (Palkallinen) -palkkalaji on asetettu lisäpalkkariviksi. Mikäli näin ei tehdä, asetukset eivät toimi oikein.

Esimerkki tuntien kirjaamisesta ja palkkarivien muodostumisesta

Päivälle on kirjattu tapahtumat, joihin sisältyy tunnin tauko. Päivän kokonaiskestoksi tulee 7 tuntia, josta työaikamerkintöjä on 6 tuntia. Bruttopalkkaraportilla Tauko-tapahtumalle ei muodostu palkkariviä, koska päivän työaika jää alle asetetun 8 h rajan.

Toisessa esimerkissä päivän tapahtumiin sisältyy myös tunnin tauko ja päivän kokonaiskestoksi tulee 10 h. Tästä työaikamerkintöjä on 9 tuntia. Tauosta on vähennetty 30 minuuttia asetettujen arvojen mukaisesti. Bruttopalkkaraportilla Tauko (Palkallinen) -palkkarivi muodostuu 30 minuutin ajalta. Tauon palkallisuus rajoittuu näin palkkalajin enimmäismäärän mukaisesti.

Mikäli tarvitset lisätietoja, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi

Paikantimen ongelmatilanteet ja ratkaisut

Tälle sivulle on koottu yleisimpiä tilanteita ja niiden ratkaisuja, jos paikanninlaite ei toimi odotetusti. Käy kohdat läpi vaiheittain – usein ongelma ratkeaa jo perusasioita tarkistamalla.

Laitteen perustarkistukset

Jos laite ei toimi oikein, käy läpi nämä tarkistukset:

  • Käynnistä laite uudelleen irrottamalla virtajohto kokonaan vähintään 15 minuutiksi ja kytke se sen jälkeen takaisin.
  • Varmista, ettei laitteessa ole fyysisiä vikoja:
    • Virtajohdot ovat ehjät ja kunnolla kiinni
  • Jos käytössä on keinukytkin, varmista että valo palaa työajon aikana

Paikannin ei tallenna ajotapahtumia

Mikäli paikannin ei tallenna ajotapahtumia, tarkista seuraavat asiat:

Onko paikannin lähettänyt tietoa?

  • Avaa Hallinta > Ajoneuvopaikannus > Paikantimet
  • Katso sarakkeet Viimeisin tiedon vastaanotto ja Viimeksi liikkunut
  • Jos tietoa ei ole tullut, tarkista laitteen toimivuus (katso ohje kohdasta Laitteen perustarkistukset)

Käyttäjäoikeudet ja ajoluokka-asetukset

Jos ajotapahtumat eivät näy järjestelmässä, ongelma voi johtua ajoluokkien tai käyttäjäoikeuksien asetuksista:

Määritelty käyttäjä

  • Avaa Hallinta > Ajoneuvopaikannus > Ajoneuvot > Muokkaa > Ohjaustiedot
  • Varmista, että ajoneuvolle on määritelty käyttäjä oikein

Seurantatasojen oikeudet

  • Varmista, että käyttäjällä on oikeus kaikkiin seurantatasoihin, joita ajoille on merkitty

💡 Huomio: Työajot/Yksityisajot (reitti näytetään vain määritellylle käyttäjälle) on sidottu vain yhdelle määritellylle käyttäjälle, ajot näkyvät ainoastaan hänen tunnuksillaan – eivät edes pääkäyttäjille.

Lisätietoja käyttäjäoikeuksista löydätte tukiportaalimme käyttöoppaasta.

Paikantimen valojen merkitykset

Katso lisäohje paikantimen valoista ja niiden merkityksistä tukiportaalimme artikkelista.

Laitteen sijainti ajoneuvossa

Jos paikannin on asennettu paikkaan, jossa signaali ei pääse kulkemaan esteettä, se voi aiheuttaa häiriöitä tai puuttuvia ajoja. Tyypillisiä ongelmakohtia ovat esimerkiksi metallirakenteiden alle asennettu laite, syvällä kojelaudan sisällä oleva sijainti tai alueet, joissa laite jää jatkuvasti esteiden peittoon.
Suositus: sijoita laite mahdollisimman avoimeen paikkaan, esimerkiksi tuulilasin läheisyyteen, jolloin GPS- ja verkkoyhteydet toimivat luotettavasti.


Jos et löydä ratkaisua ongelmaasi näiden ohjeiden avulla, voit olla meihin yhteydessä puhelimitse 010 229 6200 tai sähköpostitse tuki@maxtech.fi. Autamme mielellämme ja varmistamme, että laitteesi ja järjestelmäsi toimivat kuten pitää.

Työajan lyhennysmallit

TUOTTEETMODUULIT
Työaika+™Työajan lyhennysvapaa
Työajan lyhennysvapaa (säästö)
Vuosityöaikakalenteri (Hallinta)
Vuosityöaikakalenteri

Työajan lyhennykset voidaan toteuttaa järjestelmässä joustavasti kahdella eri mallilla. Jaksoihin perustuva malli näyttää lyhennyksen selkeästi tunteina, kun taas Kertymään perustuva malli muuntaa sen päiviksi esimerkiksi pekkaspäiviä varten. Näin voit valita organisaatiollesi parhaiten sopivan tavan seurata työajan lyhennystä.

Laskennan pohjaksi määritellään joko aikatapahtumat tai vuosityöaikakalenteri.

Työajan lyhennysmallit löydät järjestelmän sivulta Hallinta > Työaika ja palkat > Työajan lyhennysmallit

Jaksoihin perustuva työajan lyhennys

Jaksoihin perustuvassa mallissa työajanlyhennysten kertymää seurataan määriteltyjen jaksojen aikana.  Kun henkilölle kertyy jakson aikana työtunteja vähintään jaksolle asetettu määrä, henkilö ansaitsee asetetun tuntikertymän mukaisen määrän työajan lyhennysvapaata. Järjestelmä lisää kertyneen työajan lyhennysvapaan henkilölle yöllä, kun työtunteja on kertynyt riittävästi työajan lyhennysvapaan ansaitsemiseksi.

Käyttötarkoitus:
Sopii silloin, kun työajan lyhennys perustuu ennalta määrättyihin tuntimääriin tietyllä ajanjaksolla (esim. 4 viikon jakso).

Kertymään perustuva työajan lyhennys

Kertymään perustuvassa mallissa työajanlyhennysvapaata ansaitaan joka kerta, kun on tehty asetettu määrä työtunteja. Kertymän raja muodostuu Työpäivän minimipituus– ja Vaadittujen työpäivien määrä yhtä pekkaspäivää kohden -asetusten tulona.

Esimerkiksi, jos:

  • Työpäivän minimipituus = 8h
  • Vaadittujen työpäivien määrä yhteen pekkaspäivään = 17päivää

Pekkaspäivän kesto tunteina -asetuksen mukainen määrä työajan lyhennysvapaita kertyy, kun töitä on tehty

  • 8 * 17 = 136 tuntia
  • 2 * 8 * 17 = 272 tuntia
  • 3 * 8 * 17 = 408 tuntia ja niin edelleen

Työajan lyhennysvapaita kertyy tässä mallissa kunnes Ansaittujen pekkaspäivien maksimimäärä -asetuksen mukainen tuntimäärä on saavutettu. Tämä raja on kalenterivuosikohtainen.

Tässä mallissa työajan lyhennysvapaa tulee näkyville heti, kun asetusten mukainen tuntiraja ylittyy.

Jokaisen vuoden saldo lasketaan aina erikseen eivätkä ne vaikuta toisiin vuosiin, esim. vuoden 2024 saldo ei vaikuta vuoden 2025 saldoon.
Vuoden vaihduttua jäljelle jäänyt saldo täytyy siirtää käsin seuraavalle vuodelle. Tämä voidaan tehdä tallentamalla käsinohjaus, alkusaldo tai välisaldo.

Käyttötarkoitus:
Sopii silloin, kun työntekijöille kertyy lyhennyspäiviä tietyn määrän työskenneltyjä päiviä kohti.