Normaalityöajan ylittävien tuntien siirtäminen työaikapankkiin ja korjaus poikkeaviin maksuun meneviin tunteihin

Ongelma

Miksi työntekijälle maksettaviksi palkkatunneiksi tulee liian suuri määrä ja normaalityöajan ylittävät tunnit eivät siirry pankkiin?

Ratkaisu / Vastaus

Jos työntekijän maksuun menevät tunnit poikkeavat odotetuista (esim. kaikki normaalityöajan ylittävät tunnit tulevat maksuun, vaikka osa pitäisi siirtyä pankkiin), tarkista ja suorita seuraavat vaiheet.

Tarkista ohjaustiedot

Käy läpi tapahtumat ja tarkista, että tarvittavilla tapahtumilla on ohjaustieto ”Normaalityöajan ylittävät tunnit työaikapankkiin”.

Palkkarivien automaattinen laskenta

Käy läpi maksuun menevät tapahtumat ja tarkasta, että automaattinen palkkarivien laskenta on käytössä. Jos laskenta ei ole käytössä, vaikka pitäisi, bruttopalkkaraportilla näkyy Tila-kentässä ikoni huutomerkillä, joka indikoi automaattisen laskennan olevan pois käytöstä. Saat tarvittaessa laskennan uudelleen käyttöön tämän ohjeen mukaan.

Suorita jälkilaskenta

Edellä mainittujen tarkastusten jälkeen, suorita palkkojen jälkilaskenta, jotta järjestelmä poimii päivitykset oikein palkka-ajoon.

Lisätiedot ja huomioitavaa

• Kaikki muutokset palkkalaskentaan vaativat riittävät järjestelmän käyttäjäoikeudet (pääkäyttäjä / HR / palkkahallinto).
• Tarkasta palkkarivit ja normaalityöajan ylittävät tunnit ennen lopullista maksatusta.
• Tarkasta työntekijän työajan kirjaukset tuplakirjausten tai virheellisten kerrointen varalta.
• Lue myös Bruttopalkkaraportti, Tapahtumien ohjaustiedot järjestelmässä, Käyttöopas: Palkanlaskenta.

Yhteydenotto tukeen

Mikäli ongelma jatkuu kaikista tarkistuksista huolimatta, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).