Käyttöoikeuksien siirtäminen käyttäjältä toiselle Maxtech-järjestelmässä
Ongelma
Miten käyttöoikeudet voidaan siirtää toiselle henkilölle Maxtech-järjestelmässä, esimerkiksi kun uusi työntekijä tulee korvaamaan organisaatiosta poistuvan työntekijän roolin?
Ratkaisu / Vastaus
Käyttöoikeuksien siirto tehdään järjestelmässä seuraavasti:
- Kirjaudu järjestelmään pääkäyttäjänä:
- Siirry Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.
- Tarkista poistuvan käyttäjän oikeudet:
- Etsi poistuva henkilö ja tarkista mikä käyttäjäprofiili hänellä on käytössä.
- Päivitä vastaanottavan käyttäjän oikeudet:
- Etsi listasta uusi henkilö, jolle haluat siirtää samat oikeudet. (Huom: Jos uusi henkilö ei vielä löydy listasta, tulee uusi käyttäjä ensin lisätä järjestelmään.)
- Valitse henkilö ja paina Muokkaa.
- Aseta uudelle henkilölle poistuvan henkilön käyttäjäprofiili, jonka myötä myös toimintoprofiili, sen sisältämät oikeudet ja moduulit sekä mahdollinen sisältöprofiili tulevat käyttöön.
- Varmista, että sähköpostiosoite ja muut perustiedot ovat oikein.
- Tallenna muutokset.
- Päivitä poistuvan käyttäjän tila ja tiedota:
- Deaktivoi poistuva henkilö käyttäjistä.
- Ilmoita uusille käyttäjille heidän päivitetyistä oikeuksistaan ja lähetä heille tarvittaessa uudet kirjautumistiedot.
Lisätiedot ja huomioitavaa
- Pääkäyttäjävaatimus: Oikeuksia voi hallinnoida vain pääkäyttäjä. Jos sinulla ei ole pääkäyttäjäoikeuksia, ota yhteyttä oman organisaatiosi pääkäyttäjään.
- Manuaalisuus: Järjestelmä ei siirrä oikeuksia automaattisesti, vaan jokainen käyttäjäprofiili tulee muokata erikseen.
- Käyttäjätunnuksen poisto ja historia: Poistuvan käyttäjän tunnuksen voi deaktivoida järjestelmästä, jotta historiatiedot säilyvät järjestelmässä raportointia varten.
Yhteydenotto tukeen
Mikäli kohtaat ongelmia käyttöoikeuksien siirrossa, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).