Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

User

Leimauslaitteen siirto uuteen toimipaikkaan – mitä tulee huomioida?

Ongelma

Miten toimia, kun leimauslaite siirretään fyysisesti toimipaikalta tai työmaalta toiselle? Mihin ja kenelle siirrosta tulee ilmoittaa, jotta laitetiedot, projektiseuranta ja laskutus pysyvät ajan tasalla?

Ratkaisu ja toimintaohjeet

Kun leimauslaite siirtyy uuteen osoitteeseen tai kohteeseen, varmista tietojen oikeellisuus seuraavasti:

1. Ilmoita muutoksesta Maxtechin laskutukseen

Lähetä tieto laitteen siirrosta osoitteeseen laskutus@maxtech.fi.

Sisällytä ilmoitukseen seuraavat tiedot:

  • Laitteen tunniste: Leimauslaitteen sarja- tai laitenumero.
  • Sijaintitiedot: Vanha ja uusi sijainti (esim. kaupunki, toimipiste tai työmaan nimi/numero).
  • Siirtopäivä: Ajankohta, jolloin laite fyysisesti siirtyy uuteen paikkaan.

2. Päivitä laitteen perustiedot järjestelmään

  • Siirry Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet tai Inoptics-laitteet (riippuen siitä, mitä laitteita käytössänne on).
  • Varmista, että laitteen sijaintitieto ja siihen liitetty oletuskohde/-työmaa on päivitetty vastaamaan uutta toimipaikkaa.
  • Tarkista ja päivitä tarvittaessa myös laitteeseen liittyvät kohde- ja projektitiedot.

3. Varmista uuden kohteen/työmaan perustaminen

  • Jos uusi kohde tai työmaa ei vielä löydy järjestelmästä, luo se ensin kohdassa Hallinta > Kohteet tai Hallinta > Työmaat.
  • Aseta luotu kohde/työmaa tämän jälkeen leimauslaitteen oletuskohteeksi/työmaaksi.

4. Tarkista laskutuksen kohdistus

  • Varmista seuraavan laskutuskauden alkaessa, että laitteen laskutus kohdistuu oikealle yksikölle tai kustannuspaikalle.

Tärkeää huomioitavaa

  • Ilmoitusvelvollisuus: Vaikka päivittäisit laitteen kohteen/työmaan suoraan Maxtech-järjestelmässä, muutos tulee aina ilmoittaa myös sähköpostitse laskutukseen, jotta sopimus- ja laskutustiedot päivittyvät oikein.
  • Tietojen kohdistus: Ilmoituksen tekeminen varmistaa, että laitteen laskutuksen lisäksi myös tapahtumaraportit ja työajanseuranta kohdistuvat alusta alkaen oikealle yksikölle.
  • UKK: Rakennusalan kulunvalvonta

Yhteydenotto tukeen

Jos tarvitset teknistä apua leimauslaitteen asetusten asettamiseen, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).

Miksi iltalisä muodostuu tapahtumalle, vaikka sitä ei pitäisi maksaa?

Ongelma

Iltalisä muodostuu automaattisesti tapahtumille (esimerkiksi työvuorolle, työajanlyhennykselle tai muulle merkinnälle), vaikka sen ei tulisi muodostua kyseiselle työlle, työntekijälle tai tapahtumatyypille. Miten iltalisän muodostuminen voidaan estää?

Ratkaisu ja tarkistusvaiheet

Iltalisän muodostuminen perustuu ensisijaisesti työehtosopimuksen (TES) sääntöihin sekä työn tai tapahtuman ohjaustietoihin. Korjaa tilanne käymällä läpi seuraavat tarkistuskohdat:

1. Tarkista työehtosopimuksen (TES) säännöt

  • Siirry järjestelmässä Hallinta > Työajat ja palkat > Työehtosopimukset.
  • Valitse kyseisen työntekijän tai työn käyttämä TES.
  • Tarkista Säännöt-välilehdeltä, sisältääkö TES iltalisäsäännön:
    • Jos iltalisää ei kuulu maksaa kenellekään kyseisen TES:n käyttäjälle: Poista iltalisäsääntö kokonaan. Huomioi, että voit poistaa iltalisäsäännön vain, jos organisaatiollanne on käytössä oma, muokattava TES-profiili. Yleisiä työehtosopimuksia tai niiden sääntöjä ei voi muokata.
    • Jos iltalisä jätetään pois vain osalta työntekijöistä: Luokaa TES:stä kopio ilman iltalisäsääntöä (luokaa siis oma, muokattava TES-profiili) ja liittäkää se halutuille henkilöille (esim. hallinto).

2. Tarkista työn ohjaustiedot

  • Siirry osoitteeseen: Hallinta > Työt > Valitse työ > Palkka-välilehti.
  • Tarkista, että työlle on asetettu ehto ”Ei iltalisää” (tai vastaava ohjaustieto).

3. Tarkista tapahtumalle valittu työ

  • Kaikilla niillä tapahtumilla, joille lisiä ei tule muodostua, on oltava valittuna työ, jonka ohjaustiedot kieltävät iltalisän.
  • Jos kyseessä on suunniteltu työvuoro, varmista, että vuorolle on määritelty oikea työ – tällöin ohjaustiedot periytyvät automaattisesti toteutuneelle tapahtumalle.

4. Korjaa muodostuneet lisät tarvittaessa

  • Mikäli iltalisää on jo ehtinyt jostain syystä muodostua menneille tapahtumille, voit poistaa ylimääräiset iltalisärivit lisäämällä manuaalisesti tapahtumille ohjaustiedon ”Ei iltalisiä”, klikkaamalla kynän kuvaa Ohjaustiedot-sarakkeen kohdalla.

Tärkeää huomioitavaa

  • TES-muutosten laajuus: Työehtosopimukseen tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkiin kyseisen TES:n piirissä oleviin henkilöihin. Luo tarvittaessa oma erillinen TES-profiili henkilöstöryhmille, joilla on poikkeavat lisämääräykset.
  • Työn määrittelyn tärkeys: Jos tapahtumalle ei ole valittu työtä tai sen ohjaustietoja ei ole määritelty, järjestelmä laskee lisät oletuksena TES-säännöstön mukaan.
  • Ohjaustietojen periytyminen: Varmista aina, että työ- ja tapahtuma-asetukset ovat ajan tasalla, jotta ohjaustiedot periytyvät oikein vuorosuunnittelusta toteutuneille tunneille.
  • Lue myös käyttöoppaat bruttopalkkaraportista ja palkanlaskennasta.
  • UKK: TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™

Yhteydenotto tukeen

Jos iltalisä jostain syystä edelleen tulee tapahtumalle tai tarvitset apua TES-sääntöjen muokkaamisessa, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).

Ajoneuvopaikannus: Kuinka selvittää, onko paikannin käytössä ja lähetetäänkö dataa?

Ongelma

Ajoneuvo on vaihtunut tai sen käytössä ollut paikannuslaite ei enää näytä sijaintitietoja järjestelmässä. Miten voidaan selvittää, onko paikannin edelleen käytössä, asennettu uuteen ajoneuvoon tai lähettääkö se tietoa Maxtech-järjestelmään?

Ratkaisu ja tarkistusvaiheet

Voit tarkistaa paikantimen käytön ja tiedonsiirron tilanteen seuraavasti:

1. Tarkista järjestelmästä paikantimen viimeisin tiedonsiirto

  • Kirjaudu Maxtechin hallintaportaaliin.
  • Siirry Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Paikantimet > Etsi kyseinen paikannin järjestelmästä (sarjanumero löytyy itse laitteesta).
  • Tarkista, milloin laite on viimeksi lähettänyt sijaintitiedon ”Viimeisin tiedon vastaanotto” -kentästä:

Jos laite on kytkettynä oikeaan ajoneuvoon ja se toimii oikein, viimeisimmän sijaintitiedon tulee olla äskettäinen.

2. Tee fyysinen tarkistus

3. Vianmääritys ja huoltotoimenpiteet

Jos paikannin ei ole tallentanut viimeisiä sijaintitietoja, syynä voi olla jokin seuraavista:

  • Virransaanti: Tarkista virtajohto, sulakkeet ja liittimet.
  • Laiterikko: Laite voi olla vioittunut tai saavuttanut elinkaarensa pään.
  • GPS-signaalin esteet: Lämmitettävät tuulilasit tai metallikalvot voivat katkaista yhteyden (siirrä laite mahdollisimman lähelle ikkunaa).
  • Lue myös: Paikantimen ongelmatilanteet ja ratkaisut

Jos laite ei käynnisty uudelleenasennuksen ja tarkistusten jälkeen, ota yhteyttä tukeen laitteen huoltoa tai uuden laitteen toimitusta varten.

Tärkeää huomioitavaa

  • Ajoneuvon vaihto: Kun ajoneuvo vaihtuu, siirrä paikannin fyysisesti uuteen autoon ja muuta tieto myös järjestelmään.
  • Kadonnut laite: Jos laitteen sijainnista ei ole varmuutta, sen paikkaa voi kartoittaa järjestelmästä viimeisimmän tallentuneen sijaintitiedon perusteella.
  • Virtaliitännät: Laitteiden virtaliitännät (OBD, USB, tupakansytytin tai suora kytkentä akulta) vaihtelevat – varmista oikea liitäntätapa uuteen autoon asennettaessa.
  • UKK: Ajoneuvopaikannus

Yhteydenotto tukeen

Jos tarvitset apua paikantimen paikantamisessa, siirrossa tai huollossa, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).

Tuntikirjaus: Miksi Taulukkonäkymä on tyhjä tai ei näytä kaikkia tapahtumia?

Ongelma

Tuntikirjausten Taulukkonäkymä saattaa näyttää tyhjältä tai siitä puuttuu kirjauksia, vaikka Tapahtumat-näkymässä kaikki tunnit ja merkinnät näkyvät oikein. Käyttäjä ei tästä syystä näe tallentamiaan tuntikirjauksia taulukkomuodossa.

Ratkaisu ja tarkistusvaiheet

Jos taulukkonäkymä ei näytä odotettuja tietoja, käy läpi seuraavat tarkistuskohdat:

1. Tarkista aikajakso suodattimissa

  • Varmista, että Taulukkonäkymän yläosassa oleva päiväys- tai viikkovalinta kattaa halutun ajanjakson.
  • Oletuksena näkymässä voi olla kuluva viikko, jolloin vanhemmat tai tulevat merkinnät eivät tule näkyviin.

2. Tarkista käytössä olevat suodattimet

  • Jos järjestelmässä on aktiivisena suodattimia (esim. asiakas, työtehtävä tai kohde), ne voivat rajata kirjauksia pois näkyvistä.
  • Napsauta ”Tyhjennä suodattimet” tai valitse kaikkiin suodatinkenttiin ”Kaikki”.

3. Varmista kirjausten syöttötapa

  • Taulukkonäkymä ja Tapahtumat-näkymä voivat näyttää eri tiedot, jos kirjaukset on tehty eri näkymissä.
  • ”Lisää rivi” -painikkeella tehty merkintä näkyy Taulukkonäkymässä.
  • Jos olet kirjannut tunnit ainoastaan Tapahtumat-näkymän kautta, arvioi onko Taulukkonäkymän käyttö tarpeen kyseisessä työvaiheessa.

4. Selaimen välimuisti ja sivun päivitys

  • Päivitä sivu painamalla F5 (tai selaimen päivityspainiketta).
  • Jos tämä ei auta, kirjaudu ulos järjestelmästä ja uudelleen sisään.

5. Käynnissä oleva kehitystyö tai järjestelmäpäivitykset

  • Uudet ominaisuudet tai järjestelmäpäivitykset voivat toisinaan aiheuttaa hetkellisiä käyttöliittymähäiriöitä.

Tärkeää huomioitavaa

  • Oletustiedot: Käyttäjäkohtaisesti määritetyt oletusasiakas, -työ tai -kohde eivät nouse automaattisesti Taulukkonäkymään, sillä se toimii erillisenä syöttötapana.
  • Näkymien erot: Maxtech sisältää useita tuntikirjausnäkymiä (Tapahtumat, Taulukko, Lomaraportti jne.). Näkymien sisältö voi vaihdella sen mukaan, missä ja miten merkinnät on alkuaan tehty.
  • Toistuvat ongelmat: Jos rivejä puuttuu jatkuvasti kaikilta käyttäjiltä, kokeile toista selainta ja tarkista mahdolliset palvelukatkokset Maxtechin tiedotesivulta.

Mitä tehdä, jos ongelma ei ratkea?

Jos tunnit eivät edelleenkään näy taulukkonäkymässä edellä mainittujen vaiheiden jälkeen:

  1. Ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen:
    • Tukipyynnöt: Maxtech-järjestelmän web-käyttöliittymän kautta
    • Sähköposti: tuki@maxtech.fi
    • Puhelin: 010 229 6200
  2. Kuvaile mahdollisimman tarkasti, miten ja milloin ongelma ilmenee.
  3. Kerro, mitä näkymää käytit ja liitä mukaan kuvakaappaus tilanteesta.

Tietotekniikan palvelualan – TES-tulkinnan kuvaus

sisältö

Yleistä ja soveltamisala

  • Soveltamisala: Sopimusta sovelletaan tietotekniikan palveluyritysten työntekijöihin. Tietotekniikan palveluyrityksellä tarkoitetaan yritystä, jonka pääasiallinen toimiala on tietotekniikkapalveluiden (kuten käsittelypalveluiden, henkilötyöpohjaisten palveluiden, ohjelmistotuotteiden ja kokonaisjärjestelmätoimitusten) tarjoaminen muille.
  • Rajaukset: Sopimus ei koske yrityksen johtoa eikä henkilöitä, jotka edustavat työnantajaa sopimuksen piirissä olevien työntekijöiden työehtoja määrättäessä.
  • Palkkarakenne: Palkka määräytyy kuukausipalkkana. Tuntipalkkajakaja on kuukausipalkkaisilla työntekijöillä enintään 158.

Työaika ja tasoittumisjaksot

Säännöllinen työaika päivätyössä

  • Perustyöaika: Enintään 7,5 tuntia/vuorokausi ja enintään 37,5 tuntia/viikko.
  • Sovittu 8 h/päivä -järjestely: Paikallisesti voidaan sopia säännölliseksi työajaksi enintään 8 t/vrk ja 40 t/vk, jolloin viikoittainen työaika lyhennetään keskimäärin 37,5 tuntiin viikossa antamalla työajan lyhennysvapaita (Pekkasia).
  • Työviikko ja vapaat: Työviikko alkaa maanantaina. Lauantait ja sunnuntait ovat lähtökohtaisesti vapaapäiviä. Vapaat annetaan keskimäärin 2 päivänä viikossa peräkkäisinä päivinä.
  • Ateriat ja tauot: Ruokailutauko on ½–1 tuntia (ei lueta työaikaan). Työaikaan sisältyvä virvoketauko pidetään kaksi kertaa päivässä.

Keskimääräinen ja liukuva työaika

  • Keskimääräinen työaika: Vuorokautinen säännöllinen työaika voi olla paikallisesti sopien enintään 10 tuntia. Tasoittumisjakson pituus on enintään 6 kuukautta (perustellusta syystä pidempi).
  • Liukuva työaika: Liukumasaldon enimmäismäärä on -20 / +80 tuntia (paikallisesti sovittaessa saldokertymä voi olla enintään +120 tuntia). Seurantajakso on 6 kuukautta (paikallisesti enintään 12 kuukautta).

Työaika vuorotyössä

  • Keskeytyvä 2-vuorotyö: Enintään 8 t/vrk ja enintään 48 t/vk; tasoittuu enintään 8 viikon jaksossa keskimäärin 37,5 tuntiin/viikko.
  • Keskeytyvä 3-vuorotyö: Enintään 8 t/vrk ja enintään 48 t/vk; tasoittuu enintään 8 viikon jaksossa keskimäärin 37 tuntiin/viikko.
  • Keskeytymätön 2- ja 3-vuorotyö: Ehdoista ja siirtymisestä sovitaan paikallisesti.
  • Lepoajat vuorotyössä: Jos työ on järjestetty säännöllisesti vaihtuviin yli 7 tunnin vuoroihin, työntekijälle annetaan puolen tunnin pituinen työaikaan luettava lepoaika.

Ylityöt ja niiden korvaaminen

  • Lisätyö: Työ, jota tehdään sovitun säännöllisen työajan ja säännöllisen enimmäistyöajan välillä.
    • Sovitun työajan ja 7,5 h/päivä (tai 37,5 h/vk) väliltä maksetaan yksinkertainen tuntipalkka.
    • 7,5 h ja 8 h / vuorokausi (tai 37,5 h ja 40 h / viikko) väliseltä ajalta maksetaan 50 %:lla korotettu palkka.
  • Vuorokautinen ylityö: Yli 8 tuntia vuorokaudessa tehty työ.
    • 2 ensimmäiseltä tunnilta: +50 %.
    • Seuraavilta tunneilta: +100 %.
  • Viikoittainen ylityö: Yli 40 tuntia viikossa tehty työ.
    • 8 ensimmäiseltä tunnilta: +50 %.
    • Seuraavilta tunneilta: +100 %.
  • Sunnuntaityö ja juhlapäivät: Sunnuntaina, kirkollisena juhlapäivänä, vapunpäivänä, itsenäisyyspäivänä sekä uudenvuoden aattona klo 17 jälkeen tehdystä työstä maksetaan 100 % sunnuntailisä. Jos työ on samalla lisä- tai ylityötä, siitä maksetaan lisäksi lisä-/ylityökorotus.
  • Vapaa-aikakorvaus: Lisä-, yli- ja sunnuntaityö voidaan korvata työntekijän suostumuksella vastaavalla korotetulla vapaa-ajalla.
  • Työajan enimmäismäärän seurantajakso: 6 kuukautta (paikallisesti sopien enintään 12 kuukautta).

Työaikalisät ja vuorotyö

Vuorolisät

Suoritetaan säännöllisen työajan tunneilta ilta- ja yövuorossa.

  • Iltavuorolisä
  • Yövuorolisä: Kaksi kertaa iltavuorolisän suuruinen.

Ilta- ja yötyölisä (muu kuin vuorotyö tai ylityö)

  • Iltatyö (klo 18.00–22.00): Maksetaan samansuuruinen lisä kuin vuorotyön iltavuorossa.
  • Yötyö (klo 22.00–06.00): Maksetaan samansuuruinen lisä kuin vuorotyön yövuorossa.

Varallaolo, puhelinsoitto ja hälytystyö

  • Varallaolokorvaus: Ellei paikallisesti toisin sovita, korvaus on 40 % tuntiansion mukaisesta palkasta (maksetaan vähintään 4 tunnilta).
  • Puhelinsoittokorvaus (työ-/varallaoloajan ulkopuolella annetut ohjeet):
    • Klo 06.00–21.00: 1 tunnin yksinkertainen tuntipalkka.
    • Klo 21.00–06.00 sekä sunnuntaisin/juhlapäivinä: 2 tunnin yksinkertainen tuntipalkka.
  • Hälytystyö: Maksetaan vähintään 1 tunnin palkka sekä hälytysraha:
    • Kutsu annettu ennen klo 21.00: 2 tunnin palkka.
    • Kutsu annettu klo 21.00–06.00: 3 tunnin palkka (jos vuorokautista ylityötä, ylityökorvaus on heti 100 %).

Vapaat ja poikkeukselliset vapaapäivät

Arkipyhät

Arkipyhäviikolla säännöllistä viikoittaista työaikaa lyhentävät muut kuin lauantaille sijoittuvat:

  • Uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, pääsiäismaanantai, vapunpäivä, helatorstai, juhannusaatto, jouluaatto, joulupäivä ja tapaninpäivä.
  • Itsenäisyyspäivän viettämisessä noudatetaan sitä koskevaa lakia.

Työajan lyhennysvapaat (Pekkaset)

  • Sovelletaan silloin, kun päivätyössä on sovittu 8 tunnin vuorokautisesta säännöllisestä työajasta.
  • Työntekijälle kertyy 1 palkallinen vapaapäivä jokaista 15 tehtyä työpäivää kohden.

Työaikapankki

  • Paikallisesti sovittava järjestelmä.
  • Säästämisraja on enintään 180 tuntia kalenterivuodessa ja kokonaisuudessaan työntekijän 6 kuukauden työaikaa vastaava määrä.

Poissaolot ja palkallisuus

Sairausajan palkka

Työnantaja maksaa sairausajan palkkaa työsuhteen keston mukaan seuraavasti:

  • Alle 3 vuotta: 4 viikon ajalta.
  • 3–5 vuotta: 5 viikon ajalta.
  • 5–10 vuotta: 6 viikon ajalta.
  • Vähintään 10 vuotta: 8 viikon ajalta.
  • Jos työsuhde on kestänyt alle 1 kuukauden, sovelletaan työsopimuslakia.

Perhevapaat

  • Synnyttävä vanhempi: Kuukausipalkka ilman lisiä enintään 70 arkipäivältä (edellyttää vähintään 5 kk yhdenjaksoista työsuhdetta ennen laskettua aikaa).
  • Ei-synnyttävä vanhempi: Kuukausipalkka ilman lisiä vanhempainvapaan ensimmäiseltä 30 arkipäivältä (edellyttää vähintään 5 kk yhdenjaksoista työsuhdetta).

Lapsen sairaus

  • Alle 10-vuotiaan lapsen (tai alle 18-vuotiaan vammaisen lapsen) äkillisesti sairastuessa huoltajalle maksetaan palkkaa enintään 4 työpäivän poissaolon ajalta lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi.

Tilapäiset palkalliset vapaat

  • Lähiomaisen kuolema ja hautajaiset: Lyhyt tilapäinen poissaolo ilman ansionmenetystä.
  • Omat vihkiäiset: Palkallinen vapaapäivä työpäiväksi osuvana vihkiäispäivänä.
  • Merkkipäivät: 50-, 60- ja 70-vuotispäivänä palkallinen vapaapäivä (edellyttää vähintään 1 vuoden työsuhdetta).
  • Muuttopäivä: Palkallinen vapaapäivä enintään kerran 12 kuukauden aikana, jos muuttopäivä on työpäivä.
  • Kutsunta ja kertausharjoitukset: Kutsuntoihin osallistuminen ei alenna ansiota. Kertausharjoituksissa maksetaan palkan ja reserviläispalkan erotus.

Miten selvitän leimauslätkän tai NFC-tunnistetarran tunnistenumeron/sarjanumeron?

Nämä ohjeet koskevat tapauksia, joissa leimauslätkä tai NFC-tunnistetarra on jo valmiiksi syötetty järjestelmään ja halutaan tietää tietyn fyysisen lätkän/NFC-tunnisteen tunnistenumero. Jos taas kyseessä on täysin uusi tunniste, joka tulee vasta lisätä järjestelmään, löydät ohjeet tunnisteen lisäämiseen täältä.

Joskus leimauslätkässä/NFC-tunnistetarrassa ei näy sen tunnistenumeroa päällepäin, mutta oikean numeron tietäminen on välttämätöntä asetusten muokkaamiseksi. Voit tarkistaa numeron mobiilisovelluksen ja Web-järjestelmän avulla, kun käytössäsi on ”NFC-tunnisteiden lisääminen (mobiili)” -moduuli.

Avaa mobiilisovellus ja siirry valikkoon Ylläpito > NFC-tunnisteiden lisääminen:

Sovellus kehottaa nyt leimaamaan uuden tunnisteen. Leimaa sovellukselle se tunniste, jonka tunnistenumeron haluat tietää. Sovellus ilmoittaa tunnisteen olevan jo luettu järjestelmään ja näyttää ruudulla sen järjestelmänumeron:

Siirry tämän jälkeen Web-järjestelmässä osoitteeseen Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet. Etsi listalta sovelluksen ilmoittamaa numeroa vastaava rivi. Tunnisteen varsinainen tunnistenumero löytyy kyseisen rivin Tunniste-kentästä.

Ota yhteyttä tukeen: Jos kaipaat apua tunnisteen selvittämisessä tai prosessi ei onnistu, olethan yhteydessä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).

Työntekijä vaihtui kokoaikaisesta osa-aikaiseksi ja nyt myös liukumasaldo näyttää väärin

Kun työntekijä siirtyy kokoaikaisesta osa-aikaiseksi, hänen viikoittainen työtuntimääränsä ja työaikamallinsa muuttuvat. Vanhaa työsopimusta ei tule tässä tapauksessa muokata, vaikka työsuhde jatkuukin katkeamatta. Olemassa oleva kokoaikainen työsopimus tulee ensin päättää järjestelmässä, minkä jälkeen työntekijälle luodaan uusi työsopimus uudella työaikamallilla.

Jos et vielä tässä vaiheessa ole luonut uutta työaikamallia osa-aikaiselle, voit tehdä sen tämän ohjeen mukaan ja asettaa työaikamallille tarvittavat asetukset.

Siirrytään tämän jälkeen Hallinta > Henkilöstö, valitaan henkilö, jonka työaika muuttuu ja mennään Työsopimukset-välilehdelle, jossa ensin päätetään olemassa oleva työsopimus.

Tämän jälkeen lisätään henkilölle uusi työsopimus Lisää-painikkeesta:

Asetetaan uusi työsopimus alkamaan heti edellisen perään ja asetetaan henkilölle uusi osa-aikaisen työaikamalli.
Muista tallentaa muutokset.

Työaikaliukuman saldot

Jos työaikaliukuman saldot näyttivät väärältä ennen uuden työsopimuksen lisäämistä, se johtuu yleensä siitä, että liukumaa on laskettu kokoaikaisen mallin mukaan (esimerkiksi 8 tuntia päivässä). Uuden työsopimuksen ja työaikamallilla määritettyjen asetusten myötä saldojen tulisi muodostua oikein uuden työsopimuksen voimaantulopäivästä alkaen.

Lisätietoa ja tuki

Lisätietoa aiheeseen liittyen löydät seuraavista ohjeista:

Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen:

Mistä näen jo lähetetyt työntekijätiedot verottajalle?

PalvelukokonaisuusMaxtech Pro™
KäyttöliittymäWeb
KäyttäjätyyppiMain user, User, User admin

Jos haluat tarkistaa mitä tietoja verottajalle on jo lähetetty, löydät ne helposti järjestelmästä Seuranta ja loki > Lokitapahtumat > Siirtotiedostoloki. Siirtotiedostolokiin tallentuvat kaikki verottajalle lähetetyt työntekijätiedot.

Laskutustuotteiden suodatus asiakaskohtaisesti

TUOTTEETMODUULIT
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™Vain hinnoitellut tuotteet käytössä

Järjestelmä näyttää tapahtumien hallinnointinäkymässä laskutusrivejä lisättäessä oletuksena kaikki tuotenimikkeet, vaikka asiakkaalle olisi hinnoiteltu vain tietyt tuotteet. Moduulin ”Vain hinnoitellut tuotteet käytössä” aktivoinnin jälkeen laskutustuotetta lisättäessä näytetään vain tuotenimikkeet, jotka ovat hinnoiteltu yleisellä tasolla tai asiakaskohtaisesti. Tämä helpottaa tuotenimikkeiden hakua listalta laskutustuotetta lisättäessä, kun oletuksena ei näytetä kaikkia tuotenimikkeitä.

Esimerkki

Tuotteelle 3 Siivous ei ole tehty yleistä hinnoittelua, mutta sillä on asiakaskohtainen hinta. Tämä tuotenimike näytetään vain, kun laskutustuotetta lisätään kyseiselle asiakkaalle (Asiakas 1). Laskutustuotteelle muodostuu asiakaskohtainen hinta.

Lisättäessä laskutustuotetta asiakkaalle 2, tuotenimike 3 Siivous näytetään, mutta koska asiakkaalle ei ole määritetty asiakaskohtaista hintaa, ei arvo kenttää päivitetä.

Mikäli haluatte aktivoida toiminnallisuuden organisaationne käyttöön, lähettäkää pyyntö sähköpostitse osoitteella tuki@maxtech.fi.

Miksi jaksoylityö 50% ja 100% tunnit näkyvät väärin palkkakertymässä?

Mistä virheellinen kertymä johtuu?

Virheellinen kertymä johtuu useimmiten päällekkäisistä työaikakirjauksista tai siitä, ettei peräkkäisiä työaikamerkintöjä ole kirjattu jatkumona ilman taukoja. Järjestelmän automaattinen jaksoylityölaskenta vaatii toteutuakseen puhtaan aikajanan; päällekkäisyydet sekoittavat laskentalogiikan, jolloin tunnit eivät kohdistu oikein.

Neljän kohdan tarkistuslista

Jos ylityötunnit kertyvät väärin vain yhdelle tai muutamalle henkilölle, käy läpi seuraavat kohdat järjestelmässä:

1. Tasoittumisjaksot ja jaksomallit

Varmista, että työntekijälle on asetettu taustalle oikea laskentajakso.

  • Tarkista polusta: Hallinta > Työaika ja palkat > Tasoittumisjaksot.
  • Mitä tarkistetaan: Varmista, että henkilölle on luotu ja valittu voimassa oleva tasoittumisjakso. Tarkista myös, että jaksolle määritetyt jaksoylityöraja-arvot (50 % ja 100 %) ovat oikein.

2. Työaikamallin asetukset ja kytkennät

Varmista, että käytössä olevaan työaikamalliin on liitetty oikeat taustatiedot.

  • Tarkista polusta: Hallinta > Työaika ja palkat > Työaikamallit.
  • Mitä tarkistetaan: Valitse kyseinen työaikamalli ja tarkista, onko sille määritelty oikea tasoittumisjakso, jotta laskenta kohdistuu oikein.

3. Aikatapahtumatyypit ja vuorojen ohjaustiedot

  • Mitä tarkistetaan: Varmista, että työntekijän käyttämillä aikatapahtumatyypeillä (esim. Työaikamerkintä) on määritetty oikeat asetukset, kuten Laske työajaksi, Laske ylityöt ja Laske ylityötuntikertymään (Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit).
  • Huomioi myös: Tarkista, ettei työntekijän työvuoroille ole asetettu sellaisia erillisiä ohjaustietoja, jotka estävät tai muuttavat normaalia jaksoylityön laskentaa (esim. vuoron pakottaminen viikkoylityöksi).

4. Automaattinen laskenta ja lukitusten avaaminen

Kun olet tarkistanut ja korjanut yllä olevat kohdat, päivitä laskenta seuraavasti:

  • Varmista, että automaattinen laskenta on kytketty päälle.
  • Tärkeää palkkariveistä: Jos kyseisen jakson palkkarivit on jo ehditty merkitä siirretyiksi, merkitse ne siirtämättömiksi ennen jälkilaskennan suorittamista.
  • Suorita jälkilaskenta kyseiselle palkka- tai tasoittumisjaksolle, jotta tekemäsi korjaukset päivittyvät palkkakertymään.

Vinkki: Useimmiten ongelma ratkeaa varmistamalla voimassa oleva tasoittumisjakso, korjaamalla mahdolliset päällekkäiset kirjaukset ja ajamalla jälkilaskenta siirtämättömille palkkariveille.

Tarvitsetko lisäapua?

Jos yllä olevista ohjeista ei ollut apua, asiantuntijamme auttavat sinua mielellään tilanteen ratkaisemisessa. Ota yhteyttä Maxtechin asiakastukeen:

  • Sähköposti: tuki@maxtech.fi
  • Puhelin: 010 229 6200 (arkisin klo 8.00–16.00)
  • Web-järjestelmä: Tukipyyntö / Palaute toiminnon kautta