Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.33 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Manuaalisten palkka- ja laskurivien kopiointi suunnitelmalta toteutuneelle tapahtumalle

Suunnitellulle tapahtumalle on mahdollista lisätä manuaalisia laskutus- ja palkkarivejä, jotka näkyvät Laskutusraportti (aikatapahtumat) ja Bruttopalkkaraportilla, kun tapahtuma on toteutunut. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavanlaisissa tilanteissa:

• Asiakkaan kanssa on sovittu vaikkapa hyvityksestä seuraavan laskutuksen yhteydessä (lisätään suunnitelmalle hyvitysrivi).
• Työntekijälle kuuluu maksaa kulukorvaus tietystä vuorosta (lisätään suunnitelmalle palkkarivi).

Suoran leimaustavan aikakatkaisuviiveen määrittäminen

Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.

Asetuksen voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Suoran leimaustavan aikakatkaisuviive (sekuntia).

Suunnittelukalenterin nimeksi vaihdetaan ”Kalenteri”. Muutos tehdään 31.8.2022.

Kalenterista tulee järjestelmän keskeinen komponentti muissakin yhteydessä kuin suunnittelussa, joten päätimme luopua ”Suunnittelu”-etuliitteestä ja muuttaa nimen lyhyempään ja ytimekkääseen vaihtoehtoon.

Pyrimme päivittämään myös suunnittelukalenteriin liittyvät ohjetekstit ensi tilassa tukiportaalista kun muutos laitetaan käytäntöön.

Perhevapaauudistus tulee voimaan 1.8.2022. Pro.maxtech.fi-järjestelmään on nyt lisätty uusia aikatapahtumatyyppejä uudistusta varten.

• Vanhempainvapaa (muu henkilö)
• Vanhempainvapaa (toinen vanhempi)
• Raskausvapaa / Raskausvapaan palkka

Aikatapahtumatyypit ovat oletuksena ei-aktiivisia, ja ne pitää aktivoida jos ne halutaan ottaa käyttöön. Alla ohje, miten voit aktivoida yllä mainitut aikatapahtumatyypit pro.maxtech.fi:ssä. Aktivoinnin tekee yleensä organisaation pääkäyttäjä.

Mene sivulle: Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit

Etsi aktivoitava aikatapahtumatyyppi, mene muokkaamaan sitä. Tässä vaiheessa kannattaa tarkistaa aikatapahtumatyypin asetukset, jotta aikatapahtumatyyppi toimii oikein organisaation näkökulmasta (lasketaanko palkkatiedot, käytetäänkö työaikaliukuman laskennassa, mahdollisissa tapahtumavienneissä käytettävä numero jne. ). Muuta aikatapahtumatyypin tila aktiiviseksi ja tallenna.

Aikatapahtumatyyppi tulee näkyviin tarpeellisiin paikkoihin, mm. tapahtuman lisäykseen.

Vilkaistaanpa Maxtech-mobiilisovelluksen uusimmassa versiossa julkaistut uudet ominaisuudet ja parannukset.

Tapahtumien hyväksyminen tapahtumalistalta

Tapahtumalistalle on lisätty mahdollisuus hyväksyä tapahtumia käyttäjän hyväksyntäoikeuksien mukaisesti. Käyttäjän hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjäoikeuksien kautta hyväksyntä-välilehdeltä.

Tapahtumalistalle voi suodattaa näkyville haluamansa aikavälin kirjaukset ja hyväksyä ne valitsemalla kirjaukset tapahtumalistalta joko yksittäin, päivä kerrallaan tai tapahtuma kerrallaan. Tapahtumia voi myös hylätä. Tapahtuman hyväksynnän taso näytetään tapahtumalistalla.

Voit myös valita kaikki suodattamasi aikavälin tapahtumat ja hyväksyä ne kerralla. Tapahtumia voi hyväksyä tasoille 1-3 riippuen käyttäjän hyväksyntäasetuksista.

Hyväksyntätasoja voi muokata käyttäjien hallinnasta.

Työn lisääminen: Asiakkaan ja kohteen lisääminen työn lisäämisen yhteydessä

Työn lisäystoimintoon lisättiin mahdollisuus lisätä kohteita ja asiakkaita työn lisäämisen yhteydessä.

Asiakkaan ja kohteen lisäyspainike näkyy silloin kun mobiilikäyttäjällä on Asiakkaat (hallinta)- ja Kohteet (hallinta)-moduulit päällä.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.25 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Järjestelmän parannukset

Kalenteri: korosta muutetut suunnitellut vuorot

Kalenteriin on lisätty uusi mahdollisuus korostaa suunnitellut vuorot, joita on muutettu. Asetuksen saa päälle kalenterin asetuksista. Allaolevassa havainnekuvassa henkilölle tehtyä toistuvaa vuoroa on muokattu poikkeamaan muista vuoroista. Muokattu vuoro on helppo havaita alku- ja loppuajan perässä olevasta *-merkistä.

Laskutuksen tarkastustyökalu: Mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia

Laskutuksen tarkastustyökaluun lisätty mahdollisuus muokata rivikohtaista kommenttia suoraan tapahtumien listauksesta.

Työaikamallit: Yksiköiden monivalinta

Lisättiin mahdollisuus liittää työaikamalli moneen yksikköön. Tämä mahdollistaa sen, että jatkossa pystytään rajoittamaan yksiköittäin, mitä työaikamalleja käyttäjälle näkyy.

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.21 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Uudet ominaisuudet

Visma Payroll – poissaolojen ja lomien vienti

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Lisätty uusi rajapinta Visma Payroll -poissaolojen ja lomien siirto.

Järjestelmän parannukset

Ohjaustiedot -sarake valittavaksi myös tuntiraportille

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Tuntiraportin näytettäviin sarakkeisiin on nyt mahdollista valita Ohjaustiedot. Aiemmin ohjaustietoja pystyi tarkastelemaan / muokkaamaan vain avaamalla tapahtuman muokkausnäkymään.

Uudistettu käyttäjien Azure AD -federointi

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen yhteydenoton käyttötukeemme:

Maxtech -järjestelmän käyttäjillä on nyt mahdollista tunnistautua ja kirjautua järjestelmään käyttäen ulkoista Azure AD -kirjautumisikkunaa (Oauth2 -kirjautuminen). Tämä mahdollistaa mm. monivaiheisen tunnistautumisen käyttäen Azuren palveluita.

Tämän uudistuksen yhteydessä päivitimme myös järjestelmän web-kirjautumislomakkeen vaiheistetuksi, eli aluksi lomakkeella on näkyvissä ainoastaan käyttäjätunnus, ja salasanan syöttämiseen pääsee painamalla Enter / Tab / Seuraava -painiketta.

Lue tarkempi ohje tästä

Mikäli olet kiinnostunut tästä niin olethan yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi tai +358 10 229 6201

Tässä Maxtech-mobiilisovelluksen version 1.23 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

SISÄLTÖ

• Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella
• Toteutuneiden tapahtumien näyttäminen työvuorolistalla
• Leimattavan tunnisteen numeron näyttäminen virheilmoituksen yhteydessä

Uudet ominaisuudet

Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Mikäli käytössä on useampi kirjausmalli, tällä asetuksella voidaan määrittää missä järjestyksessä ne näkyvät sovelluksen tuntikirjaus sivulla. Näiden järjestyksen voi määrittää kirjausmallilla olevalla järjestysnumerolla.

⬆

Parannukset

Toteutuneiden tapahtumien näyttäminen työvuorolistalla

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Työvuorolistan suodattimissa voi valita tapahtuman tilaksi Toteutunut, jolloin listalla voi tarkastella toteutuneita vuoroja.

⬆

Leimattavan tunnisteen numeron näyttäminen virheilmoituksen yhteydessä (NFC/QR)

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen jonkun seuraavista moduuleista:

Virheilmoituksen yhteyteen on lisätty tunnisteen numero helpottamaan tunnisteen löytämistä web-järjestelmän Maxtech Pro -tunnisteet sivulta.

⬆

Tässä Maxtech Pro leimauslaitteen version 1.13 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

SISÄLTÖ

• Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta
• Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella
• Näytä leimattavan tunnisteen tunnistekoodi virheen yhteydessä

Uudet ominaisuudet

Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Leimauslaitteelle on mahdollista määrittää kirjaus alkamaan / loppumaan suoraan, kun leimauslaitteella luetaan tunniste. Leimaustavalle voi määrittää työn, joka tallentuu kirjaukselle. Tämä nopeuttaa käyttöä, kun ei tarvitse erikseen klikata aloita / lopeta -painiketta.

Asetukset voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta sekä Suoran leimaustavan työ.

⬆

Parannukset

Kirjausmallien keskinäinen järjestys laitteella

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Mikäli käytössä on useampi kirjausmalli, niin ne näkyvät laitteella omina välilehtinään. Näiden järjestyksen voi määrittää kirjausmallilla olevalla järjestysnumerolla.

⬆

Näytä leimattavan tunnisteen tunnistekoodi virheen yhteydessä

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Mikäli tunnisteen asetukset ovat vajavaiset niin virheilmoituksen yhteydessä näytetään tunnistekoodi. Tämä auttaa löytämään tunnisteen (Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Henkilöiden ja käyttäjien tunnisteet -sivulta) esimerkiksi silloin, kun tunnistetta ei ole numeroitu tai numerointi on kulunut pois.

⬆

Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.17 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.

Uudet ominaisuudet

Työaikaliukuma tuntipalkkaiselle – uusia edistyneempiä laskentatapoja

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Järjestelmään lisättiin uusia asetuksia ja niiden mukaisia laskentatapoja, joilla työaikaliukumaa tekevälle tuntipalkkaiselle työntekijälle voidaan laskea maksettava tuntipalkan määrä ja työaikaliukuman kertymä.

Alapuoleiset organisaatiokohtaiset asetukset löytyvät työaikaliukuman yhteydestä (Aika > Työaikaliukuma > Asetukset-ikoni):

Uutena asetuksena ja suositeltavana toiminnallisuutena julkaistiin toimintatapa, jossa saldon ja maksuun menevien tuntien tasaus tehdään aina päivän viimeiselle tapahtumalle.

⬆

Järjestelmän parannukset

”Poista viennistä”-valinnan poisto tarpeettomana

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

Palkkojen viennissä, viennin tila-ikkunassa ilmoitetaan aineistossa olevat virheet sekä ilmoitukset. Virheet pitää korjata tai poistaa viennistä, jotta siirtotiedosto muodostetaan. Ilmoitusten kohdalla poista viennistä-valinta on kuitenkin turha, koska ilmoitukset eivät estä siirtotiedoston muodostumista.

Poistetaan siis tarpeettomana ”Poista viennistä”-valinta kun on kyse ilmoituksesta.

⬆