Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.47 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän uudet ominaisuudet
Aikatapahtumien värin määrittäminen
Aikatapahtumatyyppien asetuksiin on lisätty värin määritys. Asetukset löytyvät valikosta Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit. Voit halutessasi myös palauttaa tallentamasi värin järjestelmän oletusväriin.
Järjestelmän parannukset
Henkilöstöryhmän jäsenien ja esihenkilöiden massamuokkaus
Henkilöstöryhmien termistöä muutettu Henkilö = Ryhmän jäsenet ja Esimiehet = Ryhmän esihenkilöt. Näille välilehdille lisätty myös mahdollisuus poistaa useampia henkilöitä kerralla.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Työsuhteen alku- ja loppupäivän huomiointi Kokonaistyöaikaraportilla
Tuotteet
Moduulit
Työaika™
Kokonaistyöaikaraportti
Kokonaistyöaikaraportin laskennassa huomioidaan jatkossa työsuhteen alku- ja loppupäivämäärä.
Saldoraportit: Tuki pyöristykselle työaikaliukuman ja työaikapankin tuntien käytössä ja kertymisessä
Tuotteet
moduulit
Työaika™ Työaika+™
Työaikaliukuma, Työaikapankki
Kun henkilön työaikaa pyöristetään ja käytössä on työaikaliukuma ja/tai työaikapankki, niin aiemmin pyörityksiä ei huomioitu saldojen laskennassa. Tämä on korjattu toimimaan oikein, eli saldot lasketaan pyöristyssäännöt huomioiden.
Bruttopalkkaraportti huomioi pyöristyksen
Käyttäjäoikeuksiin liittyvät pudotusvalikot aakkosjärjestykseen
Seuraavien käyttäjäoikeuksiin liittyvien pudotusvalikkojen tekstit järjestelty aakkosjärjestykseen:
Käyttäjien käyttäjäprofiilivalinta
Käyttäjäprofiilien toiminto- ja sisältöprofiilivalinnat
Käyttäjäprofiilien oletuskirjausmallit
Kirjausmallien käyttäjäprofiilivalinta
Näkymien asetuksien käyttäjäprofiilivalinta
Tapahtumailmoituksien käyttäjäprofiilivalinta
Viikkokalenteri-toiminto poistuu käytöstä
Viikkokalenteri-toiminto poistuu järjestelmästä ja sen käyttö on korvattu Kalenteri-työkalulla.
Mahdollisuus lisätä omia viestipohjia käyttäjätunnuksien lähetyksen yhteyteen
Käyttäjätunnuksien yhteydessä lähetettävään viestiin on mahdollista lisätä tekstiä omien tarpeiden mukaan. Viestipohjia voi tallentaa eri käyttötarkoituksen mukaisiksi. Viestipohjia pääsee lisäämään salasanan vaihtolinkin lähetyksen yhteydessä.
Esimerkki:
Tässä sinulle käyttäjätunnukset mobiilisovelluksen käyttöä varten. Voit ladata sen puhelimesi sovelluskaupasta.
Varallaolot nyt myös mobiilissa! Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja ne saa näkymään kätevästi myös mobiilisovelluksessa.
Tapahtumalista ja työvuorolista: Tuki väreille tapahtumatyypin ja tapahtuman tilan mukaan.
Päivitimme mobiilisovelluksen tapahtumien värejä niin, että suunnitellut tapahtumat näytetään haaleammalla värillä ja toteutuneet tummemmalla värillä. Näin saadaan parannettua tapahtumalistojen luettavuutta työvuorolistan ja tapahtumalistan osalta.
Tuki klikattaville linkeille ohje- ja lisätietokenttiin
Työvuoron lisätietoihin voi lisätä linkkejä. Klikkaus avaa työohjeessa olevan linkin suoraan puhelimen selaimen. Tämä mahdollistaa työohjeiden ylläpidon erillisessä tallennuskohteessa ja päivittyy automaattisesti vuoron tietoihin.
Parannuksia valitun työn, kohteen ja asiakkaan tietojen näyttämiseen kirjausnäkymissä
Missä tämä kenttä näkyy? Näkyykö tämä mobiilissa?
Ei enää arvailua, yhtenäistimme näytettäviä lisätietoja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus, Avoimet vuorot, NFC- ja QR-leimaus, Työt ja Työvuorolista-toimintojen osalta. Alla kuvattuna kentät, jotka näytetään työn, asiakkaan ja kohteen takaa, jos ne eivät ole tyhjiä.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Minimilaskutusajan määrittäminen
Tuotteet
moduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™
Laskutus
Työlle on jatkossa mahdollista määrittää minimilaskutusajan. Se määritetään työlle (Hallinta > Työt > muokkaa > Laskutus-välilehti). Tätä käytetään kaikilla tapahtumilla, joille muodostuu aikaveloitteisia laskutusrivejä.
Kirjausmallin kenttien ja laskentatunnisteiden asetukset monipuolisemmaksi
tuotteet
moduulit
Työaika™
Kirjausmallit
Kirjausmallille voidaan määrittää tarkemmin, mitä ja milloin kenttiä on mahdollista muokata.
Työ-tapahtumatyypin nimi Työaikamerkintä muotoon
Tuotteet
moduulit
Työaika™
Työt
Tapahtumatyypin nimi Työ on muutettu Työaikamerkintä muotoon. Muutoksen taustalla on Työt-seurantatason ja Työ-tapahtumatyypin sekoittuminen keskenään niistä puhuttaessa.
Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta on julkaistu!
Olemme myös aktivoineet uudistetun käyttäjähallinnan käyttöliittymän käyttöön. Kaikki käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on koneellisesti muutettu uuteen formaattiin. Käyttäjäoikeudet ovat säilyneet muutoksessa ennallaan.
Mikäli kuitenkin havaitset jotain poikkeavaa liittyen järjestelmän käyttäjäoikeuksiin, ota ensi tilassa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200.
Järjestelmä uudistuu ja kehittyy, jonka johdosta myös käyttäjäoikeuksien hallintaa kehitetään. Kiitos asiakkailtamme tulleesta palautteesta, jota olemme pyrkineet huomioimaan kehityksessä. Hallinta on pyritty yhtenäistämään järjestelmän muiden toimintojen kaltaiseksi.
Hyödyt
Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
Automaattiset oikeudet käyttäjälle valittuun henkilöön
Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri toimenkuvissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa käyttäjäprofiilia alasvetovalikosta
Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi
Tavoite
Tavoitteena on toimenkuviin liittyvien tunnusten yhtenäistäminen, esim. kaikilla asentajilla voi olla samanlaiset tunnukset. Tämä helpottaa tunnusten hallinnointia sekä käyttäjien ohjeistamista. Käyttäjäoikeuksien hallintaan löytyy käyttöohjeita täältä.
Miten muutos näkyy käyttäjille
Käyttäjätunnukset toimivat muutoksen jälkeen samalla tavalla kuin aikaisemmin, eli toimivuuden kannalta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia. Käyttäjäoikeuksien hallinnointinäkymä muuttuu. Samoja asetuksia edelleen käytetään, mutta ne on jaoteltu eri osiin, jotta niitä ei tarvitse määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen.
Käyttäjätunnuksen rakenne
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Päävalikko
Uusi käyttäjäoikeuksien hallinta on jaettu seuraaviksi toiminnoiksi.
Nykyisen käyttäjäoikeuksien hallinnan asetukset löytyvät uudesta seuraavasti:
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Henkilötiedot
Henkilötiedot löytyvät jatkossakin käyttäjän asetuksista
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.33 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Manuaalisten palkka- ja laskurivien kopiointi suunnitelmalta toteutuneelle tapahtumalle
tuotteet
moduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™ TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työvuorot™
Palkkarivit Laskutusrivit
Suunnitellulle tapahtumalle on mahdollista lisätä manuaalisia laskutus- ja palkkarivejä, jotka näkyvät Laskutusraportti (aikatapahtumat) ja Bruttopalkkaraportilla, kun tapahtuma on toteutunut. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavanlaisissa tilanteissa:
Asiakkaan kanssa on sovittu vaikkapa hyvityksestä seuraavan laskutuksen yhteydessä (lisätään suunnitelmalle hyvitysrivi).
Työntekijälle kuuluu maksaa kulukorvaus tietystä vuorosta (lisätään suunnitelmalle palkkarivi).
Mikäli leimauslaitteelle on määritelty Tapahtuman aloitus ja lopetus suoraan leimauksesta -toiminto, voidaan näytön aikakatkaisuviivettä säätää. Tämä nopeuttaa leimaamista mikäli leimaajien määrä on suuri. Oletuksena aikakatkaisunviive on 10 sekuntia.
Asetuksen voi määrittää leimauslaitekohtaisesti valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet > muokkaa > Suoran leimaustavan aikakatkaisuviive (sekuntia).
Suunnittelukalenterin nimeksi vaihdetaan ”Kalenteri”. Muutos tehdään 31.8.2022.
Kalenterista tulee järjestelmän keskeinen komponentti muissakin yhteydessä kuin suunnittelussa, joten päätimme luopua ”Suunnittelu”-etuliitteestä ja muuttaa nimen lyhyempään ja ytimekkääseen vaihtoehtoon.
Pyrimme päivittämään myös suunnittelukalenteriin liittyvät ohjetekstit ensi tilassa tukiportaalista kun muutos laitetaan käytäntöön.
Perhevapaauudistus tulee voimaan 1.8.2022. Pro.maxtech.fi-järjestelmään on nyt lisätty uusia aikatapahtumatyyppejä uudistusta varten.
Vanhempainvapaa (muu henkilö)
Vanhempainvapaa (toinen vanhempi)
Raskausvapaa / Raskausvapaan palkka
Aikatapahtumatyypit ovat oletuksena ei-aktiivisia, ja ne pitää aktivoida jos ne halutaan ottaa käyttöön. Alla ohje, miten voit aktivoida yllä mainitut aikatapahtumatyypit pro.maxtech.fi:ssä. Aktivoinnin tekee yleensä organisaation pääkäyttäjä.
Etsi aktivoitava aikatapahtumatyyppi, mene muokkaamaan sitä. Tässä vaiheessa kannattaa tarkistaa aikatapahtumatyypin asetukset, jotta aikatapahtumatyyppi toimii oikein organisaation näkökulmasta (lasketaanko palkkatiedot, käytetäänkö työaikaliukuman laskennassa, mahdollisissa tapahtumavienneissä käytettävä numero jne. ). Muuta aikatapahtumatyypin tila aktiiviseksi ja tallenna.
Aikatapahtumatyyppi tulee näkyviin tarpeellisiin paikkoihin, mm. tapahtuman lisäykseen.
