Muutoksia henkilöiden palkka-asetusten hakemiseen jälkilaskennassa

Olemme yksinkertaistamassa logiikkaa, jolla järjestelmä hakee henkilöiden palkanlaskennassa käytettäviä tietoja. Jatkossa tullaan vahvemmin hyödyntämään henkilön työsopimuksia ja niiden kautta ajastettavia työaikamalleja. 

Tällä hetkellä järjestelmään on mahdollista määrittää palkanlaskentaan ja työaikaliukumiin käytettäviä sääntöjä suoraan henkilölle (bruttopalkka-välilehti), henkilön työsopimukselle tai suoraan henkilön taakse asetetulle työaikamallille.  

Ennen muutosta:

Jatkossa palkka- ja liukuma-asetukset tullaan hakemaan aina henkilön työsopimukselta. Kaikille henkilöille, joiden palkka-aineistoa käsitellään bruttopalkkaraportilla, tullaan tunnistamaan työaikamallit ja määrittämään ne työsopimuksille. 

• Suurimmassa osassa asiakasorganisaatioita on jo määritelty työaikamallit, joilla määritellään tietylle työaikaryhmälle säännöt ja määritykset liittyen päivittäiseen työaikaan, ylitöiden laskentasääntöihin, liukumasääntöihin, arkipyhämerkintöihin ja lounastauon automaattiseen lisäämiseen liittyen. Jos näitä malleja ei ole määritelty, ne määritellään kanssanne. 
• Henkilöille tehdään työsopimukset, joilla pystytään ajastamaan työaikamallin, eli käytännössä työaikaryhmän ja liukuma-asetusten muutokset. 
• Henkilöiden bruttopalkan ja työajan määräytyminen tulee olla aina “Ei käytössä” tai ”Työsopimukset”.

Muutoksen jälkeen:

Miten tämä muutos vaikuttaa organisaationne Maxtech-käyttöön?

Olemme tunnistaneet järjestelmästä organisaatioita, joilla työaikamallit, työsopimukset tai henkilöiden asetukset eivät ole kunnossa muutosta varten, ja pystymme käymään osan organisaatioista läpi manuaalisesti ja korjaamaan asetukset (esimerkiksi tekemään työsopimuksen pohjalle jos työaikamalli on tiedossa). Joissakin tapauksissa kuitenkin tarvitsemme asiakkaan apua esimerkiksi työaikamallien muodostamiseen, näissä tilanteissa tulemme olemaan teihin yhteydessä. Muutos ei siis koske organisaatiotanne, mikäli henkilön palkkoihin liittyvät asetukset on määritelty työsopimuksille.   

Muutos tullaan tekemään hallitusti, ja uusi logiikka tulee käyttöön vasta asetusten tarkistusten jälkeen!

Muutoksen hyödyt 

• Selkeämpi logiikka palkka- ja liukuma-asetusten hakuun. Työsopimuksilla ajastettavat työaikamallit ja liukuma-asetukset. Tämä helpottaa tilannetta, jossa henkilön työaikaryhmä (esimerkiksi tuntipalkkaisesta kuukausipalkkaiseksi) muuttuu. Muutos voidaan tehdä ajastetusti työsopimuksilla, jolloin esimerkiksi työaikaliukumasaldot pysyvät muutoksessa eheänä. 
• Helpompi asetusten hallinta kun uusi työntekijä lisätään. 
• Yhdenmukaiset henkilöiden asetukset työaikaryhmien välillä – Henkilöt, joille lasketaan palkat samalla tavalla, voidaan muuttaa säännöt kerralla muuttamalla työaikamallia.
• Käyttöliittymän selkeyttäminen – Valintojen tekeminen uuden henkilön lisäyksessä helpottuu.    

Tietoja, joita voi edelleen ylikirjoittaa henkilön asetuksilla ja ajastetusti työsopimuksilla, jos ne poikkeavat työaikamallista: 

• Kokonaistyösuhteen tiedot ja työsuhteen päättyminen, koeajan päättymisaika
• Lepoajan valvonta
• Oletusseurantatasot
• Päivittäinen normaalityöaika
• Viikottaiset sopimustunnit
• Työn oletus alkamis- ja loppumispäivämäärä
• Osa-aikaisuustieto
• Lomakertymätiedot

Mikäli sinulle tulee kysyttävää muutoksesta ja sen vaikutuksesta organisaationne käyttöön, voitte olla yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi.