Tällä ja viime viikolla olemme julkaisseet useita korjauksia, joilla on pyritty reagoimaan järjestelmässä viimeaikoina esiintynyttä hitautta, varsinkin sellaisissa tilanteissa, joissa ladataan isoja aineistoja, esimerkiksi palkka-ajojen yhteydessä bruttopalkkaraportilla.
Toivomme, että näistä optimoinneista on apua eri raporteilla, ja järjestelmän käyttö sujuu jouhevammin. Pyrimme jatkamaan optimointien tekemistä edelleen.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.47 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän uudet ominaisuudet
Aikatapahtumien värin määrittäminen
Aikatapahtumatyyppien asetuksiin on lisätty värin määritys. Asetukset löytyvät valikosta Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit. Voit halutessasi myös palauttaa tallentamasi värin järjestelmän oletusväriin.
Järjestelmän parannukset
Henkilöstöryhmän jäsenien ja esihenkilöiden massamuokkaus
Henkilöstöryhmien termistöä muutettu Henkilö = Ryhmän jäsenet ja Esimiehet = Ryhmän esihenkilöt. Näille välilehdille lisätty myös mahdollisuus poistaa useampia henkilöitä kerralla.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.43 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Työsuhteen alku- ja loppupäivän huomiointi Kokonaistyöaikaraportilla
Tuotteet
Moduulit
Työaika™
Kokonaistyöaikaraportti
Kokonaistyöaikaraportin laskennassa huomioidaan jatkossa työsuhteen alku- ja loppupäivämäärä.
Saldoraportit: Tuki pyöristykselle työaikaliukuman ja työaikapankin tuntien käytössä ja kertymisessä
Tuotteet
moduulit
Työaika™ Työaika+™
Työaikaliukuma, Työaikapankki
Kun henkilön työaikaa pyöristetään ja käytössä on työaikaliukuma ja/tai työaikapankki, niin aiemmin pyörityksiä ei huomioitu saldojen laskennassa. Tämä on korjattu toimimaan oikein, eli saldot lasketaan pyöristyssäännöt huomioiden.
Bruttopalkkaraportti huomioi pyöristyksen
Käyttäjäoikeuksiin liittyvät pudotusvalikot aakkosjärjestykseen
Seuraavien käyttäjäoikeuksiin liittyvien pudotusvalikkojen tekstit järjestelty aakkosjärjestykseen:
Käyttäjien käyttäjäprofiilivalinta
Käyttäjäprofiilien toiminto- ja sisältöprofiilivalinnat
Käyttäjäprofiilien oletuskirjausmallit
Kirjausmallien käyttäjäprofiilivalinta
Näkymien asetuksien käyttäjäprofiilivalinta
Tapahtumailmoituksien käyttäjäprofiilivalinta
Viikkokalenteri-toiminto poistuu käytöstä
Viikkokalenteri-toiminto poistuu järjestelmästä ja sen käyttö on korvattu Kalenteri-työkalulla.
Mahdollisuus lisätä omia viestipohjia käyttäjätunnuksien lähetyksen yhteyteen
Käyttäjätunnuksien yhteydessä lähetettävään viestiin on mahdollista lisätä tekstiä omien tarpeiden mukaan. Viestipohjia voi tallentaa eri käyttötarkoituksen mukaisiksi. Viestipohjia pääsee lisäämään salasanan vaihtolinkin lähetyksen yhteydessä.
Esimerkki:
Tässä sinulle käyttäjätunnukset mobiilisovelluksen käyttöä varten. Voit ladata sen puhelimesi sovelluskaupasta.
Työkartalla voi seurata asiakkaan kanssa sovittujen hiekoitus- ja auraustöiden etenemistä reaaliajassa. Sovellus voidaan asentaa asiakkaan omaan tablet-laitteeseen, joka tallentaa joka ajon laitteen sisäiseen GPS-paikannukseen perustuen. Työkartta-sovellusta voi käyttää kiinteästi tietyssä ajoneuvossa, tai henkilökohtaisessa käytössä.
Työkartta on kuskille kuin hauska peli, jossa tehtävänä on työpäivän aikana värittää kartan punaiset kohteet vihreäksi! Samalla varmistut, että hommia ei jää tekemättä ja asiakkaasi pysyy tyytyväisenä. Mieletön kombo!
Työkartan ensimmäisessä versiossa keskitytään kohta tulevaan vuodenaikaan, eli talveen. Suomessa se on on pitkä, synkkä, liukas ja luminen, usein yllättää autoilijan, mutta ei ainakaan auramiestä saati sitten työnjohtoa, joka työkarttaa käyttää.
Kehityksessä on pyritty helppokäyttöisyyteen sovelluksen käytössä ja työn ohjauksessa kentälle. Työn etenemisen seuranta on helppoa ja vaivatonta, ja laskutukseen tarvittava aineisto kerääntyy kuin itsestään. Oli kohteita paljon tai vähän.
Sovellusta voi hyödyntää myös muun tyyppiseen sopimustyöhön, jossa kohteet pitää tehdä tietyllä syklillä (päivittäin / viikottain), ja sopimustyö voi kuittautua automaattisesti ajoneuvon käydessä alueella (harjaukset, jäteastioiden tyhjentäminen, parkkivalvonta, vartiointikierrokset).
Työkartan keskeiset hyödyt ja ominaisuudet
Helppo kuskin vaihto. Ajoneuvossa kiinteästi olevaan laitteeseen on helppoa vaihtaa kuljettaja leimaamalla NFC-tunnisteella. Ei vaadi salasanan näpyttelyä!
Asiakkuuksien ja sopimuskohteiden helppo syöttäminen sovelluksen kartalle web-järjestelmän kautta.
Sopimusten hallinta ja ajastaminen web-järjestelmässä esim. talvikaudelle. Alla esimerkkejä sopimuksista, joita järjestelmään voidaan mallintaa:
”Kohteessa tulee suorittaa arkipäivisin hiekoitus ja auraus. Kohde aktivoidaan aamulla kello 06:00. ”.
”Kohteessa tulee suorittaa hiekoitus maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin. Kohde aktivoituu kello 09:00”.
”Kohteessa tulee suorittaa auraus kaksi kertaa vuorokaudessa. Kohteet aktivoituvat klo 06:00 ja klo 18:00”.
Päivän hiekoitus- ja auraustöiden tilanteen seuranta. Kohteen sopimustyöt aktivoituvat ja muuttuvat punaiseksi määriteltynä kellonlyömänä, jolloin on syytä starttailla kone ja ryhtyä hommiin! Kun kaikki päivän sopimustyöt on tehty, kohde muuttuu vihreäksi.
Ajoluokan vaihtaminen tapahtuu helposti nappia painamalla. Koneen ajama reitti näytetään kartalla, ja värjätään ajoluokan mukaan.
Kohteiden sopimustyöt merkkautuvat automaattisesti valmiiksi, kun ajoneuvo käy kohteen alueella. Erillistä kuittausta ei tarvita, säästetään kuskin sormia tässäkin asiassa.
Kohteelle voidaan vaatia myös manuaalinen kuittaus. Jos kohdekäynti ja automaattisesti valmiiksi merkkaus ei toimi käyttötarkoitukseen, voidaan myös vaatia sopimustyön kuittaaminen manuaalisesti.
Jatkuva paikannus. Et tarvitse erillistä paikanninlaitetta, sovellus paikantaa itseään.
Ajoa ei tarvitse muistaa aloittaa ja lopettaa erikseen, ajosessio alkaa automaattisesti kun ajoneuvo lähtee liikkeelle ja loppuu oltuaan tarpeeksi kauan paikallaan. Jälleen, ei näpyttelyä tai muistamista. Toimii kuin ajatus!
Tehtyjen ja tekemättömien töiden raportointi. Helposti asiakkaallesi asti!
Kentän tilanteen seuranta, sopimusten hallinta, kohteiden ja asiakkuuksien hallinta helppokäyttöisen Web-portaalin kautta.
Yksinkertainen raportti laskutusta varten
Ajodatasta muodostetaan yksinkertainen, hyvillä suodatusmahdollisuuksilla varustettu yhteenvetoraportti, josta näet asiakkaalle tehdyt käynnit helposti koottuna yhteen näkymään. Taulunäkymässä eritellään käyntikerrat, alueellaolo aika ja kuljettu matka. Näkyvät tiedot saadaan tarvittaessa pdf- tai excel-muodossa toimitettua asiakkaalle vaikka laskun kylkiäiseksi.
Saatavilla on tarvittaessa myös yhteenvetoa tarkempaa tietoa käynneistä, käynnin aikaikkuna justiinsa eikä melkein, ja kohdekäynnin tarkempi reitti, josta viimeistään selviää, että tulihan ne vieraspaikat varmasti aurattua?
Kohteen lisääminen onnistuu myös jälkikäteen kartalle, ja kohteelle saadaan käyntitiedot haettua takautuvasti vaikka koko talvelle. Kohteita voi räätälöidä asiakkaasi tarpeiden mukaan.
Kohteiden piirto kartalle
Kohteiden lisäyksessä tietokone hyödyntää Maanmittauslaitoksen tonttirekisteriä, joten kohteen alueita ei tarvitse piirrellä käsin. Jos kuitenkin haluat kohdetta, yksinkertainen piirtotyökalu mahdollistaa monimutkaistenkin kohteiden piirron ja seurannan. Voit jopa seurata tietyille tieosuuksille kulutettua aurausaikaa ja merkata työskentelyalueen juuri niin tarkasti kuin haluat.
Työkartta osana Maxtech-sovellusta
Henkilökohtaisessa käytössä työkartta voidaan upottaa osaksi muutakin Maxtech-sovelluksen toiminnallisuutta. Samalla sovelluksella voi siis kirjata esimerkiksi päivän työtunnit, sekä työvuorot, heittää työkeikat ja katsoa varallaololistat. Työkarttaa voi ottaa siis käyttöön esimerkiksi tuntikirjauksen tai työvuorolistan rinnalle tai toisinpäin.
Työkartalle tullaan myös jatkokehityksenä tuomaan pikatoimintoja, jotta pystyt kokonaisvaltaisemmin seuraamaan kentän tilannetta, ja reagoimaan oikea-aikaisesti tapahtumiin ja mahdollisiin ongelmatilanteisiin.
Kiinnostuitko?
Nappaa työkartta käyttöösi sellaisenaan tai laajentamalla se osaksi nykyistä käyttötapaasi. Ota meihin yhteyttä ja nosta tehokkuus ja työnseuranta uudelle tasolle!
Varallaolot nyt myös mobiilissa! Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja ne saa näkymään kätevästi myös mobiilisovelluksessa.
Tapahtumalista ja työvuorolista: Tuki väreille tapahtumatyypin ja tapahtuman tilan mukaan.
Päivitimme mobiilisovelluksen tapahtumien värejä niin, että suunnitellut tapahtumat näytetään haaleammalla värillä ja toteutuneet tummemmalla värillä. Näin saadaan parannettua tapahtumalistojen luettavuutta työvuorolistan ja tapahtumalistan osalta.
Tuki klikattaville linkeille ohje- ja lisätietokenttiin
Työvuoron lisätietoihin voi lisätä linkkejä. Klikkaus avaa työohjeessa olevan linkin suoraan puhelimen selaimen. Tämä mahdollistaa työohjeiden ylläpidon erillisessä tallennuskohteessa ja päivittyy automaattisesti vuoron tietoihin.
Parannuksia valitun työn, kohteen ja asiakkaan tietojen näyttämiseen kirjausnäkymissä
Missä tämä kenttä näkyy? Näkyykö tämä mobiilissa?
Ei enää arvailua, yhtenäistimme näytettäviä lisätietoja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus, Avoimet vuorot, NFC- ja QR-leimaus, Työt ja Työvuorolista-toimintojen osalta. Alla kuvattuna kentät, jotka näytetään työn, asiakkaan ja kohteen takaa, jos ne eivät ole tyhjiä.
Tässä Maxtech järjestelmän version 2022.39 oleellisimmat uudet ominaisuudet, parannukset ja muutokset.
Järjestelmän parannukset
Minimilaskutusajan määrittäminen
Tuotteet
moduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™
Laskutus
Työlle on jatkossa mahdollista määrittää minimilaskutusajan. Se määritetään työlle (Hallinta > Työt > muokkaa > Laskutus-välilehti). Tätä käytetään kaikilla tapahtumilla, joille muodostuu aikaveloitteisia laskutusrivejä.
Kirjausmallin kenttien ja laskentatunnisteiden asetukset monipuolisemmaksi
tuotteet
moduulit
Työaika™
Kirjausmallit
Kirjausmallille voidaan määrittää tarkemmin, mitä ja milloin kenttiä on mahdollista muokata.
Työ-tapahtumatyypin nimi Työaikamerkintä muotoon
Tuotteet
moduulit
Työaika™
Työt
Tapahtumatyypin nimi Työ on muutettu Työaikamerkintä muotoon. Muutoksen taustalla on Työt-seurantatason ja Työ-tapahtumatyypin sekoittuminen keskenään niistä puhuttaessa.
Uudistettu käyttäjäoikeuksien hallinta on julkaistu!
Olemme myös aktivoineet uudistetun käyttäjähallinnan käyttöliittymän käyttöön. Kaikki käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet on koneellisesti muutettu uuteen formaattiin. Käyttäjäoikeudet ovat säilyneet muutoksessa ennallaan.
Mikäli kuitenkin havaitset jotain poikkeavaa liittyen järjestelmän käyttäjäoikeuksiin, ota ensi tilassa yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai p. 010 229 6200.
Järjestelmä uudistuu ja kehittyy, jonka johdosta myös käyttäjäoikeuksien hallintaa kehitetään. Kiitos asiakkailtamme tulleesta palautteesta, jota olemme pyrkineet huomioimaan kehityksessä. Hallinta on pyritty yhtenäistämään järjestelmän muiden toimintojen kaltaiseksi.
Hyödyt
Käyttäjien ja käyttäjäoikeuksien massamuokkaus
Selkeämmät käyttöliittymät oikeuksien hallintaan
Automaattiset oikeudet käyttäjälle valittuun henkilöön
Käyttäjä voi jatkossa toimia useissa eri toimenkuvissa (esim. Tuntikirjaus, Työnjohto) web-käyttöliittymässä ja vaihtaa käyttäjäprofiilia alasvetovalikosta
Useassa organisaatiossa toimivien käyttäjien hallinnointi helpottuu merkittävästi
Tavoite
Tavoitteena on toimenkuviin liittyvien tunnusten yhtenäistäminen, esim. kaikilla asentajilla voi olla samanlaiset tunnukset. Tämä helpottaa tunnusten hallinnointia sekä käyttäjien ohjeistamista. Käyttäjäoikeuksien hallintaan löytyy käyttöohjeita täältä.
Miten muutos näkyy käyttäjille
Käyttäjätunnukset toimivat muutoksen jälkeen samalla tavalla kuin aikaisemmin, eli toimivuuden kannalta niihin ei tarvitse tehdä muutoksia. Käyttäjäoikeuksien hallinnointinäkymä muuttuu. Samoja asetuksia edelleen käytetään, mutta ne on jaoteltu eri osiin, jotta niitä ei tarvitse määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen.
Käyttäjätunnuksen rakenne
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Päävalikko
Uusi käyttäjäoikeuksien hallinta on jaettu seuraaviksi toiminnoiksi.
Nykyisen käyttäjäoikeuksien hallinnan asetukset löytyvät uudesta seuraavasti:
Alla olevissa kuvissa havainnollistetaan mistä asetukset löytyvät uudistetussa käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Henkilötiedot
Henkilötiedot löytyvät jatkossakin käyttäjän asetuksista
