Mikäli Maxtech-mobiilisovellus ilmoittaa kirjautumisen jälkeen Henkilöä ei löytynyt -virheilmoituksen. Pääkäyttäjä pystyy muokkaamaan käyttäjätunnusta ja liitä käyttäjätunnukselle henkilön. Kirjaudu tämän jälkeen uudelleen mobiilisovellukseen.
Mobile
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ ja Työaika+™ | Työt (mobiili) Työn lisääminen (mobiili) Mallityöt (hallinta) |
Mallityön lisääminen Web-järjestelmään
Jotta töitä voidaan lisätä mobiilisovelluksella, täytyy järjestelmässä olla luotuna ainakin yksi mallityö. Tämä onnistuu menemällä valikossa kohtaan Hallinta > Mallityöt > Lisää. Mallityölle tulee antaa nimi ja määritellä halutut seurantatasot, jotka näkyvät automaattisesti mobiilissa lisättävissä töissä. Määritä Tila-välilehdellä, voiko henkilöstö kuitata työn valmiiksi vai pelkästään oman osuuden. Lisäksi on tärkeää, että Työn tila -kohdassa aktivoidaan Mallipohja. Näin varmistetaan, että mallityö on oikein määritelty mobiilikäyttöä varten.
Uuden työn lisääminen mobiilisovelluksella
Kun käyttäjällä on käytössä vaadittavat moduulit ja web-järjestelmään on lisätty vähintään yksi Mallityö, hän voi lisätä uusia töitä järjestelmään suoraan mobiilisovelluksen Työt-näkymästä painamalla oikean alakulman-painiketta. Painikkeen painaminen avaa työn lisäysnäkymän, jossa valitaan luotavan työn pohjana käytettävä mallityö. Luotavalle työlle esitäytetään tiedot valitulta mallityöltä.
Uuden työn lisääminen mobiilisovelluksessa
- klikkaa päänäkymässä Työt-painiketta
- Klikkaa oikean alakulman plus-painiketta
- Valitse haluamasi mallityö
- Täytä tarvittavat tiedot
- Lisää halutessasi liite (esim kuva kohteesta). Liitteet tallentuvat Liitetiedostot-välilehdelle, josta voit myös poistaa niitä.
- Paina lopuksi Lisää työ -painiketta.
Nämä asetukset löytyvät henkilön takaa valikosta Hallinta > Henkilöstö > muokkaa > Viestintä-välilehti. Voit valita mitä tietoja näytetään leimauksen yhteydessä, mobiilisovelluksessa, etusivulla ja työlistalla.
Maxtech Pro™
Esittelyvideo
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ ja Työaika+™ | Pikakirjaustoiminto (mobiili) |
Käyttöohjeet
Pikakirjaustoiminnolla voi kirjata nopeasti töitä, joille pikakirjaus on sallittu. Pikakirjaustoimintoa voi käyttää oikean alakulman salama-painikkeella päänäkymässä ja työvuorolistalla.
Pikakirjaus soveltuu hyvin esimerkiksi seuraavanlaisiin kirjauksiin:
- Erilaiset vakioidut työt (etenkin työt, joiden välillä vaihdellaan päivän aikana)
- Tauot
- Palkaton tauko
- Lounastauko
- Kuittaukset (aikatapahtumatyypillä on valittu On kuittaus = kyllä)
Pikakirjaustoiminto aloittaa (ja lopettaa) tai kuittaa työn suoraan painalluksesta. Tarkempien tietojen syöttäminen vaatii tapahtuman avaamisen tapahtumat-näkymästä.
Pikakirjauksen käyttäminen vaatii moduulin Pikakirjaus (mobiili) sekä vähintään yhden työn, johon käyttäjällä on oikeudet ja jolle on valittu Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa = kyllä.
Muista huomioida työlle määritelty aikatapahtuman tyyppi esim. Lounastauko nimisen työn lisäämisessä.
Pikakirjaus kirjaustapa tallentuu tapahtumille, joten ne on helppo tunnistaa esimerkiksi web-järjestelmän bruttopalkkaraportilta tarkasteltaessa.
Kuinka saan pikakirjautoiminnon näkymään käyttäjän puhelimessa
- Aktivoi käyttäjätunnukselle / toimintoprofiilille Pikakirjaustoiminto (mobiili) -moduuli.
- Tarkasta, että käyttäjälle on valittu jokin kirjausmalli tai, että jokin organisaation kirjausmalleista on asetettu oletuskirjausmalliksi.
- Muokkaa työtä (Hallinta > Työt > muokkaa > Aika-välilehti), jonka haluat näkyvän pikakirjaustoiminnossa ja aseta Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa kohtaan Kyllä.
- Tarkista, että henkilöllä on oikeus työhön (Hallinta > Työt > muokkaa > Henkilöstö-välilehti)
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika™ ja Työaika+™ | NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili) NFC-tuntikirjaus (mobiili) QR-koodituntikirjaus (mobiili) |
Maxtech Pro – NFC-pohjainen työajanseuranta
Tunnisteen lukeminen järjestelmään
- Esiehto: Moduuli “NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
- Valitse puhelimen päänäkymästä valikko ( ) > Ylläpito > NFC-tunnisteiden lisääminen -toiminto
- Lue tunniste järjestelmään
- Tunnisteelle annetaan järjestysnumero ja se muodostuu järjestelmään Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet -näkymään
Toiminnon ja seurantatasojen sitominen tunnisteeseen
Mene valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet. Muokkaa haluamaasi tunnistetta ja lisää toiminto sekä seurantatasot.
Työajan leimaaminen tunnisteeseen
- Esiehto: Moduuli “NFC-tuntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
- Avaa puhelimen päänäkymä tai leimaa taustalta (näytön lukituksen pitää olla auki)
- iOS-käyttäjien tulee valita “NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto
- Lue tunniste, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
- Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
- Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti
Maxtech Pro – QR-koodi-pohjainen työajanseuranta
QR-koodin perustaminen järjestelmään sekä toiminnon ja seurantatasojen sitominen
- Avaa web-järjestelmästä toiminto Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
- Paina Lisää-nappia
- Jätä tunniste-kenttä tyhjäksi, jolloin järjestelmä generoi siihen uuden yksilöllisen tunnisteen
- Valitse Käytä QR-koodia: kyllä
- Valitse toiminto: Tapahtuman aloittaminen ja lopettaminen
- Valitse seurantatasot
- Tallenna
- Voit muodostaa QR-koodeista pdf:n valitsemalla halutun/halutut tunnisteet > Klikkaa Toiminnot > Vie QR-koodit -painike
- Tulosta QR-koodit ja toimita kohteisiin
Työajan leimaaminen QR-koodiin
- Esiehto: Moduuli “QR-koodituntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
- Avaa puhelimen päänäkymä
- Käynnistä toiminto QR-koodien lukeminen
- Lue QR-koodi, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
- Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
- Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti
Työajan leimaaminen tunnisteeseen iOS-laitteella
iOS-käyttäjien tulee valita mobiilisovelluksessa ”NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto tunnisteiden lukemiseksi. Tämän jälkeen laite on valmis lukemaan tunnisteita.
Maxtech Pro™
Asetukset vaikuttavat sovelluksen sijaintitietoja hyödyntäviin toimintoihin.
Sijaintiasetusten aktivoiminen
Puhelimen asetukset: Mene puhelimen asetuksiin ja salli Maxtech-mobiilisovellukselle sijaintilupa. Asetus löytyy puhelimesi valikosta: Sovellukset > Maxtech > Käyttöoikeudet > Sijaintilupa. (polku vaihtelee puhelinmallista riippuen)
Sovelluksen asetukset: klikkaa vasemmasta yläkulmasta Menu- nappia > Asetukset > Tallenna sijaintitiedot reaaliaikakirjaukselle > Aktiiviseksi.
Sijaintitieto tallentuu tapahtumalle ja on tarkistettavissa esimerkiksi web-järjestelmän tapahtumalistalta. Sijainti sarakkeen saat asetettua näkyviin tapahtumalista sivun asetuksista > Tapahtumalista-välilehti > Tapahtumalista – näkyvät tiedot > Sijainti-kohtaan ruksi.
Voit ladata Maxtech-mobiilisovelluksen puhelimesi sovelluskaupasta. Sovellus löytyy hakusanalla Maxtech. Voit myös ladata sovelluksen klikkaamalla alla olevaa kuvaketta. Voit kirjautua sovellukseen organisaation pääkäyttäjältä saamillasi tunnuksilla. Voit ladata iOS tai Android -sovelluksen klikkaamalla alla olevaa kuvaa.
Voit tilata salasanan vaihtolinkin web-järjestelmän tai mobiilisovelluksen kirjautumisnäkymästä.
Web-järjestelmä
Mene osoitteeseen https://pro.maxtech.fi/ ja klikkaa Oletko kadottanut salasanasi? Älä huoli, klikkaa tästä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina lähetä-nappia. Tarkistahan myös roskapostikansion mikäli uusi salasana-viesti ei näy saapuneet kansiossa.
Mobiilisovellus
Klikkaa Unohditko salasanasi? -painiketta ja syötä sähköposti ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tarkistahan myös roskapostikansion mikäli uusi salasana-viesti ei näy saapuneet kansiossa.
