Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Mobile

Maxtech-mobiilisovellus: Pikakirjaustoiminto

Maxtech Pro™

Esittelyvideo

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

tuotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™Pikakirjaustoiminto (mobiili)

Käyttöohjeet

Pikakirjaustoiminnolla voi kirjata nopeasti töitä, joille pikakirjaus on sallittu. Pikakirjaustoimintoa voi käyttää oikean alakulman salama-painikkeella päänäkymässä ja työvuorolistalla. 

Pikakirjaus soveltuu hyvin esimerkiksi seuraavanlaisiin kirjauksiin:

  • Erilaiset vakioidut työt (etenkin työt, joiden välillä vaihdellaan päivän aikana)
  • Tauot
    • Palkaton tauko
    • Lounastauko
  • Kuittaukset (aikatapahtumatyypillä  on valittu On kuittaus = kyllä)

Pikakirjaustoiminto aloittaa (ja lopettaa) tai kuittaa työn suoraan painalluksesta. Tarkempien tietojen syöttäminen vaatii tapahtuman avaamisen tapahtumat-näkymästä.

Pikakirjauksen käyttäminen vaatii moduulin Pikakirjaus (mobiili) sekä vähintään yhden työn, johon käyttäjällä on oikeudet ja jolle on valittu Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa = kyllä.

Muista huomioida työlle määritelty aikatapahtuman tyyppi esim. Lounastauko nimisen työn lisäämisessä.

Pikakirjaus kirjaustapa tallentuu tapahtumille, joten ne on helppo tunnistaa esimerkiksi web-järjestelmän bruttopalkkaraportilta tarkasteltaessa.


Kuinka saan pikakirjautoiminnon näkymään käyttäjän puhelimessa

  1. Aktivoi käyttäjätunnukselle / toimintoprofiilille Pikakirjaustoiminto (mobiili) -moduuli.
  2. Tarkasta, että käyttäjälle on valittu jokin kirjausmalli tai, että jokin organisaation kirjausmalleista on asetettu oletuskirjausmalliksi.
  3. Muokkaa työtä (Hallinta > Työt > muokkaa > Aika-välilehti), jonka haluat näkyvän pikakirjaustoiminnossa ja aseta Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossa kohtaan Kyllä.

Maxtech-mobiilisovellus: NFC-tunnisteiden ja QR-koodien käyttö työajanseurannassa

Maxtech Pro™

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

tuotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™ NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
NFC-tuntikirjaus (mobiili)
QR-koodituntikirjaus (mobiili)

Maxtech Pro – NFC-pohjainen työajanseuranta


Tunnisteen lukeminen järjestelmään

  • Esiehto: Moduuli “NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Valitse puhelimen päänäkymästä valikko ( ) > Ylläpito > NFC-tunnisteiden lisääminen -toiminto
  • Lue tunniste järjestelmään
  • Tunnisteelle annetaan järjestysnumero ja se muodostuu järjestelmään Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet -näkymään


Toiminnon ja seurantatasojen sitominen tunnisteeseen

Mene valikossa Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet. Muokkaa haluamaasi tunnistetta ja lisää toiminto sekä seurantatasot.

Työajan leimaaminen tunnisteeseen

  • Esiehto: Moduuli “NFC-tuntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Avaa puhelimen päänäkymä tai leimaa taustalta (näytön lukituksen pitää olla auki)
  • iOS-käyttäjien tulee valita “NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto
  • Lue tunniste, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
  • Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
  • Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti



Maxtech Pro – QR-koodi-pohjainen työajanseuranta


QR-koodin perustaminen järjestelmään sekä toiminnon ja seurantatasojen sitominen

  • Avaa web-järjestelmästä toiminto Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
  • Paina Lisää-nappia
  • Jätä tunniste-kenttä tyhjäksi, jolloin järjestelmä generoi siihen uuden yksilöllisen tunnisteen
  • Valitse Käytä QR-koodia: kyllä
  • Valitse toiminto: Tapahtuman aloittaminen ja lopettaminen
  • Valitse seurantatasot
  • Tallenna
  • Voit muodostaa QR-koodeista pdf:n alalaidan “Vie QR-koodit” -painikkeesta
  • Tulosta QR-koodit ja toimita kohteisiin


Työajan leimaaminen QR-koodiin

  • Esiehto: Moduuli “QR-koodituntikirjaus (mobiili)” pitää olla aktivoituna käyttäjälle
  • Avaa puhelimen päänäkymä
  • Käynnistä toiminto QR-koodien lukeminen
  • Lue QR-koodi, jolloin tunnisteeseen sidottu toiminto aktivoituu
  • Työaika alkaa tai päättyy, riippuen toiminnosta
  • Mikäli siirtymät on aktivoitu käyttöön, ne muodostuvat automaattisesti

Työajan leimaaminen tunnisteeseen iOS-laitteella

iOS-käyttäjien tulee valita mobiilisovelluksessa ”NFC-tunnisteiden lukeminen” -toiminto tunnisteiden lukemiseksi. Tämän jälkeen laite on valmis lukemaan tunnisteita.

Maxtech-mobiilisovellus: Sijaintivaatimusten asettaminen

Maxtech Pro™

Asetukset vaikuttavat sovelluksen sijaintitietoja hyödyntäviin toimintoihin.

Sijaintiasetusten aktivoiminen

Puhelimen asetukset: Mene puhelimen asetuksiin ja salli Maxtech-mobiilisovellukselle sijaintilupa. Asetus löytyy puhelimesi valikosta: Sovellukset > Maxtech > Käyttöoikeudet > Sijaintilupa. (polku vaihtelee puhelinmallista riippuen)

Sovelluksen asetukset: klikkaa vasemmasta yläkulmasta Menu- nappia > Asetukset > Tallenna sijaintitiedot reaaliaikakirjaukselle > Aktiiviseksi.

Sijaintitieto tallentuu tapahtumalle ja on tarkistettavissa esimerkiksi web-järjestelmän tapahtumalistalta. Sijainti sarakkeen saat asetettua näkyviin tapahtumalista sivun asetuksista > Tapahtumalista-välilehti > Tapahtumalista – näkyvät tiedot > Sijainti-kohtaan ruksi.

Miten saan puhelimeeni Maxtech-mobiilisovelluksen?

Voit ladata Maxtech-mobiilisovelluksen puhelimesi sovelluskaupasta. Sovellus löytyy hakusanalla Maxtech. Voit myös ladata sovelluksen klikkaamalla alla olevaa kuvaketta. Voit kirjautua sovellukseen organisaation pääkäyttäjältä saamillasi tunnuksilla. Voit ladata iOS tai Android -sovelluksen klikkaamalla alla olevaa kuvaa.

Olen hukannut salasanani, miten saan tilattua uuden salasanan?

Voit tilata salasanan vaihtolinkin web-järjestelmän tai mobiilisovelluksen kirjautumisnäkymästä.

Web-järjestelmä

Mene osoitteeseen https://pro.maxtech.fi/ ja klikkaa Oletko kadottanut salasanasi? Älä huoli, klikkaa tästä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina lähetä-nappia. Tarkistahan myös roskapostikansion mikäli uusi salasana-viesti ei näy saapuneet kansiossa.

Mobiilisovellus

Klikkaa Unohditko salasanasi? -painiketta ja syötä sähköposti ja klikkaa Lähetä-painiketta. Tarkistahan myös roskapostikansion mikäli uusi salasana-viesti ei näy saapuneet kansiossa.