Miksi työajan lyhennysvapaan päivät laskeutuvat väärin?

Joskus työajanlyhennysvapaiden eli pekkassaldojen laskennassa voi esiintyä poikkeamia. Virheellinen saldo johtuu tyypillisesti joko järjestelmäasetuksista tai työsopimuksen tiedoista.

Tässä on koottuna yleisimmät syyt ja ratkaisut tilanteen korjaamiseksi:

1. Päivittäinen normaalityöaika

Jos pekkassaldo vähenee epäloogisesti tai esimerkiksi aina vakioarvon mukaan, syy löytyy usein työsopimuksen asetuksista.

Suositus on, että arvo haetaan suoraan työntekijälle määritetyltä työaikamallilta, jolloin laskenta noudattaa sovittua työaikamuotoa.

Tarkista:

Tarkista työntekijän työsopimus sekä työaikamalli.

Varmista, että kenttä ”Päivittäinen normaalityöaika” ei ole asetettu nollaksi työsopimuksella tai työaikamallilla.

2. Loma-aikatapahtuman asetukset

Mikäli ”Loma”-aikatapahtuma on määritelty kerryttämään työaikaa, se saattaa kasvattaa pekkassaldoa virheellisesti (jos pekkaset kertyvät tehtyjen tuntien perusteella).

• Tarkistuslista:
  1. Siirry kohtaan Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit.
  2. Valitse muokattavaksi tapahtumatyyppi ”Loma”.
  3. Varmista, että asetus ”Laske työajaksi / sopimustunneiksi” on kytketty pois päältä.

3. Tapahtuman kesto ja kellonajat

Jotta pekkaspäivä kirjautuu saldoon ja vähentää sitä oikein, tapahtumalla on oltava kesto.

• Ratkaisu: Varmista, ettei pekkaspäivän kirjauksen aloitus- ja lopetusaika ole sama (esim. 00:00–00:00). Jos kesto on nolla, järjestelmä ei tunnista tapahtumaa saldovähennykseksi. Käytä aina yrityksenne standardia työpäivän pituutta tai kellonaikoja.

Tarvitsetko apua? Jos olet epävarma asetuksista tai järjestelmän tulkinnasta, olethan yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi p. 010 229 6200 (arkisin 8-16)