Leimauslaitteen siirto uuteen toimipaikkaan – mitä tulee huomioida?
Miten toimia, kun leimauslaite siirretään fyysisesti toimipaikalta tai työmaalta toiselle? Mihin ja kenelle siirrosta tulee ilmoittaa, jotta laitetiedot, projektiseuranta ja laskutus pysyvät ajan tasalla?
Ratkaisu ja toimintaohjeet
Kun leimauslaite siirtyy uuteen osoitteeseen tai kohteeseen, varmista tietojen oikeellisuus seuraavasti:
1. Ilmoita muutoksesta Maxtechin laskutukseen
Lähetä tieto laitteen siirrosta osoitteeseen laskutus@maxtech.fi.
Sisällytä ilmoitukseen seuraavat tiedot:
- Laitteen tunniste: Leimauslaitteen sarja- tai laitenumero.
- Sijaintitiedot: Vanha ja uusi sijainti (esim. kaupunki, toimipiste tai työmaan nimi/numero).
- Siirtopäivä: Ajankohta, jolloin laite fyysisesti siirtyy uuteen paikkaan.
2. Päivitä laitteen perustiedot järjestelmään
- Siirry Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet tai Inoptics-laitteet (riippuen siitä, mitä laitteita käytössänne on).
- Varmista, että laitteen sijaintitieto ja siihen liitetty oletuskohde/-työmaa on päivitetty vastaamaan uutta toimipaikkaa.
- Tarkista ja päivitä tarvittaessa myös laitteeseen liittyvät kohde- ja projektitiedot.
3. Varmista uuden kohteen/työmaan perustaminen
- Jos uusi kohde tai työmaa ei vielä löydy järjestelmästä, luo se ensin kohdassa Hallinta > Kohteet tai Hallinta > Työmaat.
- Aseta luotu kohde/työmaa tämän jälkeen leimauslaitteen oletuskohteeksi/työmaaksi.
4. Tarkista laskutuksen kohdistus
- Varmista seuraavan laskutuskauden alkaessa, että laitteen laskutus kohdistuu oikealle yksikölle tai kustannuspaikalle.
Tärkeää huomioitavaa
- Ilmoitusvelvollisuus: Vaikka päivittäisit laitteen kohteen/työmaan suoraan Maxtech-järjestelmässä, muutos tulee aina ilmoittaa myös sähköpostitse laskutukseen, jotta sopimus- ja laskutustiedot päivittyvät oikein.
- Tietojen kohdistus: Ilmoituksen tekeminen varmistaa, että laitteen laskutuksen lisäksi myös tapahtumaraportit ja työajanseuranta kohdistuvat alusta alkaen oikealle yksikölle.
- UKK: Rakennusalan kulunvalvonta
Yhteydenotto tukeen
Jos tarvitset teknistä apua leimauslaitteen asetusten asettamiseen, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).