Kuinka otan taukoleimauksen käyttöön?
Taukojen kirjaaminen määritellään järjestelmän hallinnassa. Järjestelmä tarjoaa useita vaihtoehtoja ominaisuuden hyödyntämiseen, mutta tässä ohjeessa käymme läpi kaksi yleistä tapaa konfiguroida taukoasetukset:
1: Uuden ”Lounastauko” -kirjausmallin luominen Tällä tavalla teet tuntikirjaukseen oman, erillisen valinnan pelkkää lounastauon kirjaamista varten:
- Siirry järjestelmässä kohtaan Hallinta > Työaika ja palkat > Kirjausmallit.
- Luo uusi kirjausmalli ja anna sille nimeksi esimerkiksi ”Lounastauko”.
- Valitse Kirjausasetukset-välilehti > Valittavissa olevat tapahtumatyypit.
- Määrittele tähän ainoaksi valittavaksi vaihtoehdoksi Lounastauko. Tällöin käyttäjä ei voi vahingossa kirjata tälle mallille muita tapahtumia.
2: Erillisen taukokentän lisääminen olemassa olevaan kirjausmalliin. Tämä asetus lisää normaalin tuntikirjauksen yhteyteen uuden kentän, johon käyttäjä voi syöttää pitämänsä tauon keston manuaalisesti.
- Siirry järjestelmässä kohtaan Hallinta > Työaika ja palkat > Kirjausmallit.
- Avaa haluamasi olemassa oleva kirjausmalli muokattavaksi klikkaamalla kynän kuvaketta.
- Valitse Kirjausasetukset-välilehti.
- Aseta päälle valinta Salli tauon kirjaaminen = Kyllä.
Huomio: Muistathan tallentaa tekemäsi muutokset! Uusi kirjausmalli tai lisätty taukokenttä päivittyvät käyttäjien näkymiin heti tallennuksen jälkeen.
Kirjausmallien käyttöoppaan löydät tukiportaalimme artikkelista: Kirjausmallit
Ongelmatilanteissa voit olla yhteydessä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16)