Miksi jaksoylityö 50% ja 100% tunnit näkyvät väärin palkkakertymässä?
Mistä virheellinen kertymä johtuu?
Virheellinen kertymä johtuu useimmiten päällekkäisistä työaikakirjauksista tai siitä, ettei peräkkäisiä työaikamerkintöjä ole kirjattu jatkumona ilman taukoja. Järjestelmän automaattinen jaksoylityölaskenta vaatii toteutuakseen puhtaan aikajanan; päällekkäisyydet sekoittavat laskentalogiikan, jolloin tunnit eivät kohdistu oikein.
Neljän kohdan tarkistuslista
Jos ylityötunnit kertyvät väärin vain yhdelle tai muutamalle henkilölle, käy läpi seuraavat kohdat järjestelmässä:
1. Tasoittumisjaksot ja jaksomallit
Varmista, että työntekijälle on asetettu taustalle oikea laskentajakso.
- Tarkista polusta: Hallinta > Työaika ja palkat > Tasoittumisjaksot.
- Mitä tarkistetaan: Varmista, että henkilölle on luotu ja valittu voimassa oleva tasoittumisjakso. Tarkista myös, että jaksolle määritetyt jaksoylityöraja-arvot (50 % ja 100 %) ovat oikein.
2. Työaikamallin asetukset ja kytkennät
Varmista, että käytössä olevaan työaikamalliin on liitetty oikeat taustatiedot.
- Tarkista polusta: Hallinta > Työaika ja palkat > Työaikamallit.
- Mitä tarkistetaan: Valitse kyseinen työaikamalli ja tarkista, onko sille määritelty oikea tasoittumisjakso, jotta laskenta kohdistuu oikein.
3. Aikatapahtumatyypit ja vuorojen ohjaustiedot
- Mitä tarkistetaan: Varmista, että työntekijän käyttämillä aikatapahtumatyypeillä (esim. Työaikamerkintä) on määritetty oikeat asetukset, kuten Laske työajaksi, Laske ylityöt ja Laske ylityötuntikertymään (Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit).
- Huomioi myös: Tarkista, ettei työntekijän työvuoroille ole asetettu sellaisia erillisiä ohjaustietoja, jotka estävät tai muuttavat normaalia jaksoylityön laskentaa (esim. vuoron pakottaminen viikkoylityöksi).
4. Automaattinen laskenta ja lukitusten avaaminen
Kun olet tarkistanut ja korjanut yllä olevat kohdat, päivitä laskenta seuraavasti:
- Varmista, että automaattinen laskenta on kytketty päälle.
- Tärkeää palkkariveistä: Jos kyseisen jakson palkkarivit on jo ehditty merkitä siirretyiksi, merkitse ne siirtämättömiksi ennen jälkilaskennan suorittamista.
- Suorita jälkilaskenta kyseiselle palkka- tai tasoittumisjaksolle, jotta tekemäsi korjaukset päivittyvät palkkakertymään.
Vinkki: Useimmiten ongelma ratkeaa varmistamalla voimassa oleva tasoittumisjakso, korjaamalla mahdolliset päällekkäiset kirjaukset ja ajamalla jälkilaskenta siirtämättömille palkkariveille.
Tarvitsetko lisäapua?
Jos yllä olevista ohjeista ei ollut apua, asiantuntijamme auttavat sinua mielellään tilanteen ratkaisemisessa. Ota yhteyttä Maxtechin asiakastukeen:
- Sähköposti: tuki@maxtech.fi
- Puhelin: 010 229 6200 (arkisin klo 8.00–16.00)
- Web-järjestelmä: Tukipyyntö / Palaute toiminnon kautta