Miten työtuntien minimilaskutus toimii järjestelmässä?
Tässä artikkelissa käsitellään Maxtech-järjestelmän työtuntien minimilaskutuksen toimintaa ja käyttöönottoa.
Miten minimilaskutus toimii?
Järjestelmä pyöristää laskutettavat tunnit automaattisesti asetetun minimin mukaisiksi jokaisessa tapahtumassa. Tämä tarkoittaa, että lyhyetkin työtapahtumat laskutetaan aina vähintään määrittelemänne minimiajan mukaisesti.
Ominaisuus koskee yleisesti koko järjestelmää. Se toimii saumattomasti ja automaattisesti kaikissa tilanteissa riippumatta siitä, onko asiakkaalla käytössä yleinen vai asiakaskohtainen hinnoittelu.
Miten muutos näkyy raporteilla?
Tuntien pyöristyminen on helposti todennettavissa. Pyöristetyt tunnit ja niiden vaikutus näkyvät laskutusraportilla selkeästi omassa ”Pyöristetyt tunnit” -sarakkeessaan.
Vaatiiko ominaisuus minulta toimenpiteitä?
Kyllä, ominaisuuden käyttöönotto vaatii asetuksen määrittämisen. Jotta minimilaskutus toimii halutulla tavalla, sinun tulee syöttää tarvittavat arvot työn asetuksiin.
Toimi näin:
- Avaa haluamasi työ järjestelmässä.
- Siirry työn tiedoissa Laskutus-välilehdelle.
- Etsi asetus ”Työtuntien minimilaskutus per tapahtuma”.
- Syötä asetukseen haluamasi minimiaika ja tallenna muutokset.
Tämän jälkeen järjestelmä huomioi asetetun minimin automaattisesti kaikissa kyseisen työn tulevissa tapahtumissa.
Ongelmatilanteissa voit olla yhteydessä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16)