Uuden työntekijän käyttäjätunnuksen tarkistaminen ja luominen Maxtech-järjestelmässä
Uuden työntekijän aloittaessa tulee varmistaa, että hänellä on käytössään tarvittavat tunnukset Maxtech-järjestelmään. Toimi seuraavasti.
Tarkista, onko käyttäjätunnus jo olemassa
- Kirjaudu Maxtechiin pääkäyttäjätunnuksella.
- Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.
- Hae työntekijää nimellä tai sähköpostiosoitteella.
- Jos käyttäjä löytyy, tunnus on jo luotu. Voit tarkistaa käyttäjän tiedot ja tarvittaessa lähettää uuden salasanan asetuslinkin.
- Jos käyttäjää ei löydy, luo uusi käyttäjä seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Luo uusi käyttäjätunnus
- Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.
- Valitse Lisää
- Täytä kaikki tarvittavat tiedot ja tallenna uusi käyttäjä.
Tallennuksen jälkeen järjestelmä lähettää käyttäjän sähköpostiosoitteeseen automaattisesti linkin salasanan asettamista varten, jos Lähetä salasanan vaihtolinkki sähköpostilla kohtaan = Kyllä. Kun salasana on asetettu, käyttäjä voi kirjautua järjestelmään omilla tunnuksillaan.
Lisää työsopimus käyttäjälle
- Siirry kohtaan Hallinta > Henkilöstö.
- Etsi käyttäjä ja avaa hänen tietonsa muokattavaksi.
- Avaa Työsopimukset -välilehti.
- Lisää uusi työsopimus ja anna kaikki tarvittavat tiedot.
- Tallenna muutokset.
Lisätiedot
- Jos käyttäjä ei saa salasanan asetusviestiä, tarkista erillinen ohje: ”Lähetin käyttäjälle salasanan, mutta viesti ei tullut perille. Mistä tämä voi johtua?”
- Käyttäjäoikeuksista ja niiden luomisesta voit lukea lisää artikkelista Käyttäjäoikeudet.
- Työsuhteen ehtojen muuttuessa voit lisätä uuden työsopimuksen Työsopimukset -välilehdellä.
- Jos käyttäjän luominen epäonnistuu tai järjestelmä näyttää virheilmoituksen, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen.
Huomioitavaa
- Uusien käyttäjien luominen edellyttää organisaation käyttäjien hallintaoikeudet.
- Käyttäjän tulee asettaa oma salasanansa sähköpostitse toimitetun linkin kautta ennen ensimmäistä kirjautumista.