Miksi iltavuorolisä muodostuu vain toiselle työntekijälle samassa vuorossa?
Vaikka kaksi työntekijää tekisi täsmälleen saman kellonajan mukaisen työvuoron (esim. klo 14.00–22.00), iltavuorolisä ei välttämättä muodostu molemmille.
Iltavuorolisä ei määräydy pelkän toteutuneen kellonajan perusteella. Järjestelmä tarkistaa aina kirjatun työn taakse määritetyt ohjaustiedot sekä työntekijän työehtosopimus- ja työaikamalliasetukset. Mikäli toisen työntekijän asetuksista puuttuu vaadittu ohjaustieto, vuorolisää ei automaattisesti muodostu.
Yleisimmät syyt ja niiden tarkistaminen
- Eri työ ja puuttuva ohjaustieto (Yleisin syy) Lisien laskenta kytketään usein työn ohjaustietoihin. Jos Työntekijä A on kirjannut vuoronsa työlle, jossa on ohjaustieto ”Lisää ilta- tai yövuoro aloitusajan perusteella”, ja Työntekijä B työlle, jolta tämä asetus puuttuu, lisä muodostuu vain Työntekijälle A.
- Erot työehtosopimuksessa (TES) tai työaikamallissa Varmista, että molempien työntekijöiden työsopimuksen tiedoissa on määritelty sama TES ja työaikamalli. Poikkeavat henkilötason asetukset voivat estää iltavuorolisän muodostumisen.
- Tapahtuman tai työn estävät ohjaustiedot Tarkista, ettei kyseiselle työlle tai yksittäiselle tapahtumalle ole asetettu lisiä estäviä ohjaustietoja (esim. ”Ei lisiä”). Huom: Vältä pelkän kiinteän ”Iltavuorolisä”-ohjaustiedon käyttöä työn takana, sillä se pakottaa lisän kaikkiin vuoroihin kellonajasta riippumatta. Automaation varmistamiseksi tulee käyttää nimenomaan aloitusajan mukaista vuorolisäohjaustietoa.
Näin lisäät puuttuvan ohjaustiedon:
Jos ongelma johtuu työn puuttuvista ohjaustiedoista, voit korjata tilanteen seuraavasti:
- Siirry järjestelmässä kohtaan Hallinta > Työt.
- Etsi ja avaa sen työn tiedot, jota tehtäessä iltavuorolisää ei muodostunut.
- Lisää työn ohjaustietoihin ehto muut osioon Palkka-välilehdellä: ”Lisää ilta- tai yövuoro aloitusajan perusteella”.
- Tallenna muutokset.
Huomioi, että tämä muutos ei vaikuta takautuvasti jo järjestelmässä oleviin tapahtumiin.
