Miksi päivärahat eivät näy matkalaskussa?

Jos matkalaskulla näkyvät esimerkiksi ateriakorvaukset, mutta päivärahat puuttuvat, syynä voi olla puuttuva tukikohdan määritys tai tekemättä jäänyt ajopäiväkirjan kohteiden jälkilaskenta.

1. Tarkista henkilön tukikohta

Siirry kohtaan Hallinta > Henkilöstö.
Avaa henkilön tiedot ja valitse Ajot ja Matkalaskut -välilehti.
Tarkista, että Tukikohta-kentässä on henkilön kotiosoite.
Tallenna tarvittaessa muutokset.

2. Kokeile vaihtaa matkalaskun tyyppiä

Kokeile vaihtaa matkalaskun tyyppi B:stä (Kaikki ajotapahtumat eriteltynä) C-tyyppiin (Ajotapahtumat yhdistettynä matkoiksi) ja muodosta matkalasku uudelleen.

3. Suorita kohteiden jälkilaskenta

Siirry Ajopäiväkirja-näkymään.
Valitse Suorita kohteiden jälkilaskenta.
Paina Haku ja suorita jälkilaskenta halutulle aikavälille.

4. Muodosta matkalasku uudelleen

Kun tukikohta on määritetty ja jälkilaskenta suoritettu, muodosta matkalasku uudelleen ajopäiväkirjalta. Varmista, että päivärahat sisältyvät muodostettaviin korvauksiin.

Huom! Aiemmin luodut matkalaskut eivät päivity automaattisesti tukikohdan muutoksen jälkeen, vaan ne tulee muodostaa uudelleen.

Jos päivärahat eivät vieläkään näy

Tarkista vielä, että matkan kesto sekä lähtö- ja paluuajat täyttävät päivärahan saamisen edellytykset.

Jos matkalasku on muodostettu manuaalisesti ilman ajopäiväkirjan tietoja, päivärahat tulee lisätä laskulle erikseen.

Lisäohjeita

Jos ongelma jatkuu voit olla yhteydessä Maxtechin tukeen sähköpostitse osoitteella tuki@maxtech.fi tai puhelimitse 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).