Laite kerää leimaukset puskuriin ja toimittaa ne palvelimelle yhteyden palauduttua.
Täältä löydät ohjeet leimauslaitteen verkkoasetusten määrittämiseksi.
User
Ei hätää! Löydämme varmasti syyn ongelmaan.
Tarkista henkilön asetuksista, että työmaakäyntien raportointi on aktiivisena.
Tarkista, että henkilölle on työmaakäynti työmaalle sille kuukaudelle, jolta otat raporttia.
Eikö näistä toimenpiteistä ollut apua? Ole yhteydessä käyttötukeemme tuki@maxtech.fi.
Maxtech Easy™
Mobiilipoissaoloanomuksiin liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät mobiilisovelluksen tapahtumalistaan liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Poissaoloanomukset (mobiili) | Poissaoloanomusten lähettäminen ja omien anomusten tarkastelu mobiilisovelluksessa |
Poissaoloanomukset-näkymässä voi lähettää poissaoloanomuksen esihenkilön hyväksyttäväksi. Anomukset lähetetään sähköpostilla henkilön tietoihin asetetulle poissaoloanomusten vastaanottajalle.
Poissaoloanomus lähetetään avaamalla Poissaoloanomusten lähettäminen -toiminto, valitsemalla poissaolon tyyppi ja aikaväli ja syöttämällä tarvittaessa kesto (jos halutaan käyttää muuta kuin henkilön työsopimukselle asetettua päivittäistä normaalityöaikaa). Tyypeissä valittavana näkyvät poissaolotyyppisiksi merkityt aikatapahtumatyypit. Lisätietoa-kenttään voi tarvittaessa syöttää lisätietoja anomusten käsittelijälle.
Lähetettyjä poissaoloanomuksia voi tarkastella Poissaoloanomukset-näkymän Anotut poissaolot -toiminnolla. Näkymässä näkyvät anomukset, joiden alkupäivä on kulva päivä tai tulevaisuudessa. Menneitä anomuksia voi tarvittaessa tarkastella web-järjestelmän Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymästä. Käsittelyä odottavia (pyydetty-tila) anomuksia voi tarvittaessa myös poistaa avaamalla anomuksen ja painamalla poista-painiketta.
Esihenkilön käsiteltyä anomuksen päätöksestä tulee viesti sähköpostiin ja anomuksen tila päivittyy Anotut poissaolot -näkymään. Jos anomus hyväksyttiin, sen mukaiset tapahtumat syntyvät järjestelmään.
Maxtech Pro™
Toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| Tuotteet | moduulit |
|---|---|
| Työaika+™ | Poissaoloanomusten lähettäminen (mobiili) |
Tämä ominaisuus on yksi osa poissaolojen hallintaa.
Käyttäjät voivat lähettää ja tarkastella poissaoloanomuksia Maxtech-mobiilisovelluksen Poissaoloanomukset-toiminnolla. Toiminnallisuus vaatii käyttäjän toimintoprofiilille aktivoidun Poissaoloanomusten lähettäminen (mobiili) -moduulin.
Poissaoloanomuksen lähettäminen
- Mene -Poissaoloanomukset toimintoon
- Klikkaa -Poissaoloanomusten lähettäminen
- Valitse poissaolon tyyppi
- Valitse alku ja loppupäivä
- Valitse kesto per päivä
- Kirjoita mahdolliset lisätiedot
- Klikkaa Lähetä-painiketta
Huom! Jos henkilölle on määritetty useampi poissaoloanomusten vastaanottaja ja hänelle on sallittu vastaanottajan valinta poissaoloanomuksen lähettämisen yhteydessä, käyttäjä voi valita, kenelle poissaoloanomus lähetetään.
Jos anotun poissaolon tapahtumatyypille on määritetty oletussähköpostiosoite, sähköpostiosoite näkyy kentässä lukittuna eikä käyttäjä voi muuttaa sitä.
Anottujen poissaolojen tarkastelu
Käyttäjä voi tarkastella anomiaan poissaoloja klikkaamalla -Anotut poissaolot -painiketta. Hyväksytty ja pyydetty tilassa olevat anomukset näkyvät omissa kategorioissaan.
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Rakennusalan kulunvalvonta™ | Rakennusalan kulunvalvonta |
Työntekijätiedot ilmoitetaan verottajalle valikossa Raportit > Työntekijätiedot (Verottajalle). Raportoinnin mahdollistamiseksi asetuksiin pitää tallentaa ensin y-tunnus sekä hakea varmenne verottajan järjestelmää varten.
Aineiston suodattaminen ja raportointi
Valitse raportoitava kuukausi ja klikkaa Haku-painiketta. Mikäli haluat suodattaa tarkemmin esimerkiksi vain yhden työmaan niin valitse Työmaa-suodattimeen kyseinen työmaa. Työmaat latautuvat raportille omille välilehdilleen ja mikäli tiedoissa ei ole virheitä, niin vienti verottajalle voidaan suorittaa.
Päättyneet työmaat tulee merkitä päättyneiksi työmaiden hallinnasta. Työmaa on päättynyt, kun työmaan tila on ”päättynyt” ja työmaalle on asetettu päättymispäivämäärä. Jos työmaalle on asetettu vain päättymispäivämäärä, näkyy työmaa edelleen raportilla, jos työmaakäyntejä on tullut päättymispäivämäärän jälkeen.
Tarkista, että tiedot ovat oikein ja klikkaa Seuraava-painiketta
Klikkaa Suorita vienti -painiketta
Työntekijätietojen lisääminen raportille
Mikäli aineistosta puuttuu jonkun työntekijän tiedot niin voit lisätä sen seuraavasti:
- Lisää ensin Työnantaja / Urakoitsija järjestelmään, mikäli sitä ei vielä ole Hallinta > Henkilöstö > Työnantajat / Urakoitsija > Lisää
- Lisää henkilö ja täytä tarvittavat tiedot sekä valitse hänelle kohdassa 1 lisäämäsi työnantaja
- Lisää työntekijän käynti/käynnit valikossa Hallinta > Työmaakäynnit. Lisää työmaakäynti haluamallesi työmaalle ja päivälle.
- Tämän jälkeen työntekijän tiedot näkyvät raportilla.
Huom! Työnantajat / Urakoitsijat on mahdollista tuoda järjestelmään myös henkilöstön tiedon tuonnissa Hallinta > Henkilöstö -sivulla.
Aineistossa on virheitä
Virheet ilmoitetaan raportin yläreunassa ja niitä pääsee korjaamaan klikkaamalla linkki virheilmoitusrivillä olevaa linkkiä. Kun kaikki virheet on korjattu voidaan vienti verottajalle suorittaa.
Esimerkkejä virheilmoituksista:
- Työmaa 1: Osoite tai vapaamuotoinen selvitys työmaan sijainnista on annettava
- Työmaa 1: Postinumero ja postitoimipaikka on annettava
- Annika Ahkera (Työmaa 1): Henkilötunnus tai veronumero on annettava
- Annika Ahkera (Työmaa 1): Syntymäpäivä vaaditaan kun veronumero on käytössä
- Annika Ahkera: Työnantaja on pakollinen tieto
- Työmaa 2: Osoite tai vapaamuotoinen selvitys työmaan sijainnista on annettava
- Työmaa 2: Postinumero ja postitoimipaikka on annettava
- Anssi Ahkera (Työmaa 2): Henkilötunnus on virheellisessä muodossa
- Anssi Ahkera: Työnantaja on pakollinen tieto
Työntekijätietojen vienti verottajalle epäonnistuu
Mikäli Suorita vienti -painikkeen jälkeen tulee virheilmoitus verottajan järjestelmästä, kuten alla oleva esimerkki. Tarkista aineisto verottajan Ilmoitin.fi palvelussa. Kuvallinen ohje löytyy täältä.
Työntekijätietojen puuttuminen
Päätoteuttaja on vastuussa työntekijätietojen ilmoittamisesta Verohallinnolle. Päätoteuttajan on ilmoitettava tiedot yrityksestä, joka ei ole antanut työntekijätietoja kokonaan tai osittain. Lisää tietoa verottajan ohjeesta.
Yrityksen tietoihin voi merkitä tietojen puutteellisuuden Hallinta -> Henkilöstö -> Työnantajat / Urakoitsijat -> Muokkaa työnantajaa. Merkitse allaolevaan kenttään tietojen puuttellisuus.
Jos ylläoleva valinta on jossain muussa asennossa kuin ”Tiedot kunnossa”, Työntekijätiedot (verottajalle) raportilla näkyy tieto tästä.
Lähetetyt työntekijätiedot
Jos haluat tarkistaa mitä tietoja verottajalle on jo lähetetty, löydät ne helposti järjestelmästä Seuranta ja loki > Lokitapahtumat > Siirtotiedostoloki. Siirtotiedostolokiin tallentuvat kaikki verottajalle lähetetyt työntekijätiedot.
Maxtech Pro™
Kalenteri-näkymää voidaan käytössä olevista moduuleista riippuen käyttää työvuorojen suunnitteluun, tehtävien jakamiseen sekä työaikojen tarkistamiseen, korjaamiseen ja hyväksymiseen. Varsinaiset työaikakirjaukset kannattaa tehdä kirjausnäkymiä (esimerkiksi Web-tuntikirjaus ja mobiilisovelluksen Tuntikirjaus) hyödyntäen.
Mikäli järjestelmään on perustettu tasoittumisjaksoja, voidaan tarkasteltavaksi aikaväliksi helposti valita kokonainen jakso. Suunnittelun helpottamiseksi näkymää voidaan tavallisten suodatinten lisäksi pikasuodattaa henkilöstöryhmällä tai kohteella, jos ne ovat käytössä. Kohteen käyttö vaatii kohteiden lisäksi työntekijöiden liittämisen kohteisiin Työntekijänä kohteissa -asetuksella.
Kalenterin toimintoja on kuvattu tarkemmin alla.
Sivun sisäinen valikko
- Painikkeet ja tapahtumien ikonit
- Tapahtumien lisäys, muokkaaminen ja siirtäminen
- Avointen vuorojen tarjoaminen (sisältyy Työvuorot™+ -tuotteeseen)
- Massatoiminnot
- Henkilöiden järjesteleminen
- Varoitukset
- Jananäkymä
- Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä
- Resursoimattomat työmääräimet
- Toteutumattomien tapahtumien valvonta
- Tärkeimmät asetukset
| painike | toiminto |
|---|---|
 | Tarkasteltavan jakson valinta aikaväliksi |
 | Tarkasteltavan aikavälin alku- ja loppupäivä. Aikaväliksi voidaan valita maksimissaan 180 päivää. |
 | Ryhmittelystä saat näkymään henkilöstöryhmät tai kohteet ja voit suodattaa kalenterilla näkyviä henkilöitä niiden mukaan |
 | Työvuoromallit näkyvät taulukon yläosassa. Voit raahata niitä työntekijöille. Työvuoromalleja voit lisätä/muokata Hallinta > Työt -sivulla. |
| Tapahtuman lisääminen. Nappi tulee näkyviin kun kursori viedään solun päälle. | |
| Tapahtuma on toistuva vuoro | |
| Tapahtuma on toistuva vuoro, johon on tehty poikkeus | |
| Tapahtuma on asetettu tarjolle vapaana vuorona, jonka henkilö voi ottaa itselle mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -toiminnossa | |
| Tapahtuma muodostaa ylitöitä | |
| Vuorokausilepoaika ei täyty | |
| Varoitus ylitöistä tai puuttuvasta lepoajasta | |
| Voit vaihtaa kalenterin vaaka- tai pystynäkymään | |
| Käytä työvuoromallin väriä tapahuman värinä | |
| Ryhmittele päivän tapahtumat. Näyttää aikaisimman alkamisajan ja viimeisimmän päättymisajan sekä päivän tapahtumien yhteiskeston | |
| Voit muuttaa kalenterin koko ruudun näkymään | |
 | Sisältää eri toiminnallisuuksia: järjestä henkilöstöä, muuta henkilö tapahtumille, toistuvat tapahtumat |
| Päivittää kalenterin näkmyän | |
 | Saat valittavaksi kalenterisi näkymään vaikuttavat asetukset. Nämä asetukset koskevat vain kyseisen käyttäjän näkymää. |
| Tulostus-painike | |
| Saat valittavaksi kalenterin näkymään vaikuttavia asetuksia, jotka vaikuttavat kaikkiin organisaation käyttäjiin |
Tapahtumien lisäys, muokkaaminen ja siirtäminen
Tapahtumia lisätään painamalla plus-painiketta halutun henkilön ja päivän kohdalla. Painike näkyy hiiren ollessa solun kohdalla. Asetuksista riippuen painike joko näyttää valikon tai avaa suoraan tapahtuman lisäysnäkymän. Tapahtuman lisäysnäkymässä kaikki tiedot syötetään käsin. Valikossa voi tapahtuman lisäyksen lisäksi asetuksista riippuen näkyä yksi tai useampi seuraavista:
- Loma-tapahtuma
- Sairauspoissaolo-tapahtuma
- Työvuoromallit
Jos Työvuoromallit ovat käytössä ja näkyvillä, niitä voidaan vetää ja pudottaa suoraan halutuille henkilöille ja päiville. Tämä luo mallin mukaisen tapahtuman ilman tarvetta tietojen syöttämiseen.
Tapahtumaa voi muokata klikkaamalla sitä. Tapahtuman voi siirtää toiselle henkilölle tai päivälle vetämällä ja pudottamalla.
Tapahtumien hyväksyminen
- Valitse kalenterista ne tapahtumat, jotka haluat hyväksyä.
- Klikkaa Valitse toiminto -painiketta.
- Hyväksy tapahtumat valitsemalla Hyväksy.
Hyväksynnän jälkeen hyväksynnän taso näkyy myös kalenterissa. Tämä helpottaa hyväksyntöjen tekemistä ja tarkistamista suoraan kalenterinäkymässä.
Tapahtumien merkitseminen poissaoloksi
- Valitse kalenterista ne tapahtumat, jotka haluat merkitä poissaoloksi.
- Klikkaa Valitse toiminto -painiketta.
- Klikkaa Merkitse poissaoloksi ja valitse poissaolon tyyppi.
Jos Merkitse poissaoloksi -valikossa ei näy haluttu poissaolotyyppi, voit lisätä tarvittavat poissaolotyypit järjestelmän oikean yläkulman asetuksista.
Korvaavan suunnitellun tapahtuman luominen
Kun suunniteltu tapahtuma merkitään toteutuneeksi poissaoloksi, voidaan samalla luoda tapahtumalle korvaava suunniteltu tapahtuma. Toiminnon asetuksen löydät kohdasta Aika > Kalenteri. Avaa kalenterin oikean yläkulman Asetukset ja valitse asetus Luo korvaava suunniteltu tapahtuma, kun suunniteltu tapahtuma merkitään toteutuneeksi poissaoloksi.
Asetukselle on kolme vaihtoehtoa:
- Ei – korvaavaa suunniteltua tapahtumaa ei luoda.
- Kyllä – korvaava suunniteltu tapahtuma luodaan automaattisesti.
- Kysy – kalenteri kysyy poissaoloa merkittäessä, luodaanko korvaava suunniteltu tapahtuma.
Kun asetus on Kysy, voit valita kalenterista suunnitellun tapahtuman, klikata Valitse toiminto > Merkitse poissaoloksi ja valita poissaolon tyypin.
Kalenteri kysyy tämän jälkeen merkitäänkö tapahtuma poissaoloksi, vai luodaanko myös korvaava tapahtuma. Valinnan perusteella voit joko luoda korvaavan suunnitellun tapahtuman tai jatkaa ilman sitä.
Jos valitset Merkitse poissaoloksi, suunniteltu tapahtuma muuttuu poissaoloksi. Tapahtumalle ei tällöin luoda korvaavaa tapahtumaa.
Jos valitset Merkitse poissaoloksi ja luo korvaavat tapahtumat, suunniteltu tapahtuma muuttuu poissaoloksi ja järjestelmä luo tapahtumalle korvaavan tapahtuman. Korvaava tapahtuma lisätään Tapahtumat ilman työntekijää -sarakkeeseen, josta ne on helppo siirtää toiselle työntekijälle.
Avointen vuorojen tarjoaminen
Avointen vuorojen tarjoamistoiminnolla voidaan asettaa työntekijöiden varattavaksi suunniteltujatapahtumia, joille ei ole vielä määritelty tekijää. Näitä vuoroja voidaan tarjota seuraavasti:
- Kaikille työntekijöille: Vuoro näkyy jokaiselle työntekijälle, joka voi varata sen.
- Rajatuin ehdoin: Vuoro voidaan rajoittaa näkymään vain tietyn yksikön, henkilöstöryhmän tai valittujen henkilöiden keskuudessa.
- Usean rajoituksen yhdistäminen: Jos vuorolle asetetaan useita rajoituksia, vuoro näkyy vain henkilöille, jotka täyttävät kaikki ehdot. Esimerkiksi:
- Jos valitaan yksiköt A ja B sekä henkilöstöryhmä 1, vuoro on varattavissa vain työntekijöille, jotka kuuluvat joko yksikköön A tai B ja henkilöstöryhmään 1.
Tämä toiminto helpottaa erityisesti tuuraajien tai keikkatyöntekijöiden löytämistä, sillä työntekijöitä ei tarvitse kontaktoida yksi kerrallaan.
Avointen vuorojen tarjoaminen vaatii käyttäjältä moduulin Avointen vuorojen tarjoaminen.
Vuoron asettaminen tarjolle
- valitse vuoro minkä haluat laittaa tarjolle
- klikkaa Valitse toiminto
- valitse Avoimen vuoro tarjoaminen
- Aseta tarjolle = vuoro tarjotaan koko henkilöstölle
- Aseta rajoitetusti tarjolle = valitse henkilöille ja/tai henkilöstöryhmälle ja/tai yksikölle
- klikkaa lopuksi Rajaa vuoron varaamista (x) tapahtumalle -painiketta
Avoimet vuorot (mobiili)
Työntekijälle ilmoitetaan tarjolla olevasta uudesta avoimista vuoroista Push-viestillä sekä mobiilisovellus-kuvakkeen yläkulmassa olevalla numerolla.
Mobiilisovelluksen Avoimet vuorot -toiminnolla työntekijä voi tarkastella tarjolle asetetut vuorot ja voi ottaa haluamansa vuorot itselleen. Vuorot, jotka ovat tulleet tarjolle sen jälkeen, kun näkymä on viimeksi avattu, korostetaan Uusi-merkinnällä. Jos uusia avoimia vuoroja on tarjolla, myös mobiilisovelluksen päänäkymän kuvakkeessa näkyy niiden lukumäärä. Jos vuorolle on tallennettu lisätietoja, vuoron kohdalla näkyy lisäksi -kuvake ja tarkemmat tiedot saa näkyviin vuoroa napauttamalla.
Vuoron voi ottaa itselleen Ota vastaan -painikkeella. Muista mobiilitoiminnoista poiketen vuoron ottaminen itselle vaatii käytettävissä olevan verkkoyhteyden, jotta muutos saadaan päivittymään palvelimelle ilman viiveitä eikä useampi henkilö pysty virheellisesti ottamaan samaa vuoroa itselleen. Kun vuoro on otettu itselle, se näkyy työvuorolistalla, kuten muutkin suunnitellut vuorot.
Vuorot joista ei ole kiinnostunut, voi piilottaa Piilota-painikkeella. Piilotetut vuorot saa tarvittaessa takaisin näkyviin painamalla näkymän oikean ylänurkan -kuvakkeesta avautumvaa Näytä piilotetut tapahtumat -painiketta.
Massatoiminnot
Massatoiminnot aktivoidaan valitsemalla yksi tai useampi päivä tai koko näkymän tapahtumat valintaruuduilla.
- Valinta 1. Näkymän kaikki tapahtumat voidaan valita vasemman yläkulman solussa näkyvällä valintaruudulla.
- Valinta 2.Kaikki päivän tapahtumat kaikilta henkilöiltä voi valita klikkaamalla päivämäärän vieressä näkyvää valintaruutua.
- Valinta 3.Yksittäisiä päiviä valitaan klikkaamalla päivän kohdalla näkyvää valintaruutua.
- Valinta 4.Henkilön kaikki tapahtumat kaikilta päiviltä voi valita klikkaamalla henkilön vieressä näkyvää valintaruutua.
Jos henkilöllä on päivälle useampia tapahtumia, päivän valinta valitsee ne kaikki. Yksittäisten tapahtumien valintoja voi tämän jälkeen poistaa tapahtumaa klikkaamalla.
Kun yksi tai useampi tapahtuma on valittuna, käytössä ovat seuraavat toiminnot:
| Painike | toiminnallisuus |
|---|---|
| Siirrä | Siirtää valitut tapahtumat toiselle henkilölle ja/tai päivälle. Jos tapahtumia on valittuna useammalta päivältä ja ne siirretään eri päivälle, siirtyy ensimmäinen tapahtuma valitulle päivälle ja muut alkuperäisin välein suhteessa ensimmäiseen tapahtumaan. |
| Kopioi | Kopioi valitut tapahtumat toiselle henkilölle ja/tai päivälle. Jos tapahtumia on valittuna useammalta päivältä ja ne kopioidaan eri päivälle, kopioituu ensimmäinen tapahtuma valitulle päivälle ja muut alkuperäisin välein suhteessa ensimmäiseen tapahtumaan. Kopioinnin yhteydessä on lisäksi mahdollista asettaa valitut tapahtumat kopioitumaan tulevaisuuteen valituin väliajoin. Tämä mahdollistaa esimerkiksi viikon tapahtumien suunnittelun, jonka jälkeen ne voidaan kopioida seuraaville kolmelle viikolle samanlaisina. |
| Avoimen vuoron tarjoaminen | Valikkokohdan alla olevilla valinnoilla Aseta tarjolle, Aseta rajatusti tarjolle ja Poista tarjolta voi joko sallia tai estää kaikkien valittujen tapahtumien ottamisen itselle. |
| Merkitse poissaoloksi | Muuttaa valitut tapahtumat valitun tyyppiseksi poissaoloksi. Valittavissa olevat poissaolotyypit ovat asetettavissa järjestelmän oikean yläkulman -kuvakkeesta aukeavan asetusvalikon kohdasta Valittavat poissaolotyypit ”Toiminnot valituille tapahtumille” valikossa. |
| Merkitse suunnitelluksi | Muuttaa valittujen tapahtumien tilan suunnitelluksi. Jos tapahtumalla on suunnitelma ja toteuma, poistaa toteuman. |
| Merkitse toteutuneeksi | Muuttaa valittujen tapahtumien tilan toteutuneeksi suunnitelman säilyttäen eli luo suunniteltuun vuoroon liitetyn, suunnitelman mukaisen toteuman. |
| Lukitse | Lukitsee valitut tapahtumat. |
| Avaa lukitus | Avaa valittujen tapahtumien lukituksen. |
| Hyväksy | Merkitsee valitut tapahtumat hyväksytyiksi. |
| Hylkää | Merkitsee valitut tapahtumat hylätyiksi. |
| Poista | Poistaa valitut tapahtumat. Jos tapahtumalla on suunnitelma ja toteuma, vain toteuma poistetaan. |
Henkilöiden järjesteleminen
Käyttäjä, jolla on käytössä Henkilöiden järjestely -moduuli, voi järjestää henkilöt haluamaansa näyttöjärjestykseen. Järjestely tehdään valitsemalla Toiminnot > Järjestä henkilöstöä ja siirtämällä henkilöt haluttuun järjestykseen. Jos järjestely on käytössä, perustetut uudet henkilöt tulevat listan loppuun. Järjestys on organisaatiokohtainen.
Organisaatiossa käytössä olevista asetuksista riippuen henkilöitä voi järjestellä seuraavasti:
- Kaikkien henkilöiden järjestys
- Käytettävissä aina
- Vaikuttaa henkilöiden näyttöjärjestykseen, kun ryhmittelyä ei ole valittu
- Järjestely tehdään painamalla järjestelypainiketta, kun ryhmittelyä ei ole valittu
- Henkilöstöryhmäkohtainen järjestys
- Käytettävissä, jos organisaatiossa on yksi tai useampi henkilöstöryhmä
- Vaikuttaa henkilöiden näyttöjärjestykseen, kun yksi henkilöstöryhmä on valittu
- Järjestely tehdään painamalla järjestelypainiketta halutun henkilöstöryhmän ollessa valittuna pikasuodattimista
- Kohdekohtainen järjestys
- Käytettävissä, jos organisaatiossa käytössä moduuli Kohteen työntekijät ja työntekijöille(henkilöille) on valittu kohteita Työntekijänä kohteissa-kenttään
- Vaikuttaa henkilöiden näyttöjärjestykseen, kun yksi kohde on valittu
- Järjestely tehdään painamalla järjestelypainiketta halutun kohteen ollessa valittuna pikasuodattimista
Varoitukset
Kalenteri auttaa työvuorojen suunnittelussa ja toteumien valvonnassa näyttämällä varoituksia työaika-asetusten perusteella. Varoitukset näytetään valittujen asetusten mukaisesti (ks. kohta Asetukset-valikko kalenterin yläreunassa alempana). Varoitukset näytetään niiden henkilöiden nimen kohdalla, joille on varoituksia. Lisäksi näkymän alareunassa näytetään kooste kaikista henkilöistä, joille on varoituksia. Kun tehty muutos aiheuttaa uuden varoituksen (esimerkiksi lyhentää henkilön viikkolevon asetettua aikaa lyhyemmäksi), varoitus näytetään myös näytön yläreunassa. Varoitusten laskennassa huomioidaan valmistellut, suunnitellut ja toteutuneet tapahtumat siten, että jos suunnitelmaan on kiinnittynyt toteutunut tapahtuma, suunnitelma jätetään huomiotta. Muuten sekä suunnitellut että toteutuneet tapahtumat huomioidaan.
Lisätyövaroitukset
Jos asetuksista on valittu Näytä lisätyövaroitukset ja henkilöllä on lisätöiden laskenta käytössä, kalenteri näyttää varoituksen henkilölle muodostuvista jaksolisätöistä (henkilön / työsopimuksen / työaikamallin työaika-asetuksista riippuen).
Ylityövaroitukset
Jos asetuksista on valittu Näytä ylityövaroitukset ja henkilöllä on ylitöiden laskenta käytössä, kalenteri näyttää varoituksen henkilölle muodostuvista jaksoylitöistä (henkilön / työsopimuksen / työaikamallin työaika-asetuksista riippuen).
Viikko- ja vuorokausilepovaroitukset
Jos asetuksista on valittu Näytä lepoaikavaroitukset, kalenteri näyttää varoituksen, jos henkilölle lisättyjen tapahtumien väliin ei jää riittävän pitkää lepoaikaa.
Varoitus näytetään vain henkilöille, joille on henkilön asetuksista (Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Asetukset-välilehti) valittu lepoajan valvonta käyttöön.
Viikkolevolle voidaan asettaa huomautus- ja varoitusraja organisaation asetuksiin. Asetuksen pääsee määrittämään ainakin Bruttopalkkaraportin tai Tapahtumalista-sivun asetuksista.
Viikkoleporajoja vastaavat ilmoitukset näytetään, jos henkilöllä ei ole kalenteriviikon aikana vähintään asetuksen pituista taukoa ilman työajaksi laskettavia tapahtumia. Vuorokausilepovaroitus näytetään, jos tapahtuman alkua seuraavan 24 tunnin kuluessa ei ole vähintään organisaation asetuksen pituista taukoa.
Tapahtumia, joille on aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu On lepoaikaa = kyllä, ei huomioida työaikana viikko- eikä vuorokausilevon laskennassa.
Jananäkymä
Päivämäärän klikkaaminen näyttää kyseisen päivän tapahtumat jananäkymänä. Jananäkymä helpottaa esimerkiksi riittävän henkilövahvuuden varmistamista suunnitteluvaiheessa.
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymästä voi tarkastella kootusti kaikkia kuluvan päivän ja tulevaisuuden tapahtumia, joille ei ole nimetty työntekijää. Näkymä aukeaa Tapahtumat ilman työntekijää -painiketta painamalla
Näkymä vaatii moduulin Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä.
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä
Tapahtumat ilman työntekijää -näkymästä voi tarkastella kootusti kaikkia kuluvan päivän ja tulevaisuuden tapahtumia, joille ei ole nimetty työntekijää. Näkymä aukeaa klikkaamalla Toiminnot > Tapahtumat ilman työntekijää -painiketta painamalla
Näkymä vaatii moduulin Tapahtumat ilman työntekijää -näkymä.
Resursoimattomat työmääräimet (ei aktivoitavissa uusille asiakkaille)
Resursoimattomat työmääräimet -toiminto lisää kalenteriin näkymän, josta voidaan vetää ja pudottaa työmääräimiä suoraan henkilöille tapahtumiksi. Näkymässä näkyvät työmääräimet, joihin ei ole sidottu yhtään henkilöä, joten työmääräimen siirtäminen henkilölle poistaa sen resursoimattomista työmääräimistä. Tämä toiminto toimii hyvin tilanteissa, joissa yksi henkilö vastaanottaa vikailmoituksia tai muita tehtäviä ja toinen resursoi ne käytettävissä oleville henkilöille.
Toteutumattomien tapahtumien valvonta
Toteutumattomien tapahtumien valvonta -toiminto lisää kalenteriin sarakkeen, jossa näkyvät suunnitellut tapahtumat, joilta puuttuu toteuma eli joille ei ole kirjattu tunteja. Tämä on käytännöllinen esimerkiksi keikkatöiden yhteydessä, jolloin voidaan helposti valvoa, että suunnitellut työt on tullut tehtyä. Tekemättä jäänyt vuoro voidaan helposti vetää ja pudottaa halutulle henkilölle.
Päivien lukumäärän, kuinka pitkälle menneisyyteen toteutumattomia tapahtumia (suunniteltu tapahtuma, jolle ei ole kirjattu toteumaa) ladataan, voi määrittää kalenteri sivun asetuksista oikeasta yläkulmasta. Tätä asetusta vanhempia tapahtumia ei näytetä Toteutumattomat tapahtumat -sarakkeessa. Käytettävissä vain, jos toteutumattomien tapahtumien valvonta on käytössä. Toiminnallisuus vaatii moduulin Kalenteri: Toteutumattomien tapahtumien valvonta
Tärkeimmät asetukset
Alla on kuvattu tärkeimmät kalenterin toimintaan vaikuttavat asetukset.
Asetukset-kuvake näkymän yläreunassa
asetukset
| Asetus | merkitys |
|---|---|
| Oletus tapahtumatila | Kalenterilla luodut uudet tapahtumat luodaan tässä tilassa. |
| Toteutumattomien tapahtumien lataamisen päivien lukumäärä | Kuinka pitkälle menneisyyteen toteutumattomia tapahtumia (suunniteltu tapahtuma, jolle ei ole kirjattu toteumaa) ladataan. Tätä asetusta vanhempia tapahtumia ei näytetä Toteutumattomet tapahtumat -sarakkeessa. Käytettävissä vain, jos toteutumattomien tapahtumien valvonta on käytössä. |
| Näytä sairauspoissaolon pikalisäys | Näyttää sairauspoissaolon kalenterin tapahtuman lisäysvalikossa. |
| Näytä loman pikalisäys | Näyttää loman kalenterin tapahtuman lisäysvalikossa. |
| Oletusasetukset | Organisaation oletukset, joita käytetään, jos käyttäjä ei itse ole tehnyt asetuksia. Helpottaa käyttöönottoja suurissa organisaatioissa, kun asetukset saadaan kaikille käyttäjille oletuksena organisaation tarpeisiin sopiviksi. |
Asetukset-valikko kalenterin yläreunassa
| asetus | merkitys |
|---|---|
| Näytä työvuoromallit | Näyttää kalenterin yläreunassa työvuoromallit valittujen suodattimien mukaisesti. Työvuoroja voi vetää ja pudottaa haluttuun kohtaan kalenterissa. |
| Näytä vapaat ajat | Näyttää tapahtumien välissä olevat, yli puolen tunnin pituiset vapaat ajat. Valintaa voidaan hyödyntää esimerkiksi keikkaluontoisten töiden suunnittelussa, jolloin sen avulla pystytään helpommin hahmottamaan, missä vapaita aikoja on ja kuinka pitkiä ne ovat. |
| Näytä yön ylittävät tapahtumat | Jos valinta ei ole käytössä, useammalle päivälle ulottuvat tapahtumat näytetään vain tapahtuman alkupäivänä. |
| Näytä tapahtumien ikonit | Näyttää esimerkiksi toistuvien ja lukittujen tapahtumien kohdalla tapahtumasta tarkempia tietoja kertovia kuvakkeita. |
| Näytä suunnitellut työajat | Jos tämä ei ole valittu, tapahtumille joilla on sekä suunniteltu että toteutunut vuoro näytetään vain toteutuneet ajat. |
| Näytä ylitöiden ja minimituntien valvonta | Näyttää varoituksen, jos henkilöllä on jaksolla henkilön työaika-asetuksissa olevaa Jakson työtunteja vähintään -asetusta vähemmän tunteja tai jos jaksolle on jaksoylitöitä. |
| Näytä tyhjät rivit | Valinnan poistaminen piilottaa näkyviltä henkilöt, joille ei ole suunniteltu yhtään tapahtumaa. |
| Korosta päivät, jolloin henkilön työsopimus tai työsuhde ei ole voimassa | Näyttää harmaana päivät, jolloin henkilöllä ei ole voimassaolevaa työsopimusta ja/tai työsuhdetta. Tämä helpottaa suunnittelua ja ehkäisee virheitä etenkin tilanteissa, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta ja sopimukset epäsäännöllisesti voimassa. |
| Näytä tapahtumat ilman työntekijää | Jos tämä on valittu, kalenterin yläreunassa näytetään rivi tapahtumille, joita ei ole merkitty kenellekään työntekijälle. |
| Näytä yhteenveto-rivi | Näyttää kalenterin alareunassa päiväkohtaiset summat näkyvillä olevien työntekijöiden suunnitelluista ja toteutuneista tunneista. |
| Lähetä ilmoitus henkilölle, kun hänelle osoitetaan uusi vuoro | Jos tämä on valittu, voi henkilöille lähettää sähköposti-ilmoituksen käsin tai automaattisesti, kun henkilölle siirretään, kopioidaan tai muuten lisätään uusi suunniteltu tapahtuma. Lähtevistä viesteistä näytetään näytön alareunassa ilmoitusikkuna, josta viestit voi lähettää heti tai poistaa. |
| Näytä lisätyövaroitukset | Vuorokausi- ja jaksolisätyövaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
| Näytä ylityövaroitukset | Vuorokausi- ja jaksoylityövaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
| Näytä lepoaikavaroitukset | Vuorokausi- ja viikkolepovaroitukset näytetään vain, jos tämä on valittu. |
Maxtech Pro™
Sisältö
Maxtech Pro S leimauslaite
Langaton Wi-Fi verkko
- Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
- Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse asetukset oikeasta alakulmasta
- Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet - Valitse System settings
- Valitse Wi-Fi
- Laita asetus päälle
- Valitse haluamasi Wi-Fi verkko ja anna verkon salasana
- Klikkaa nuolta taaksepäin ja palaa aloitusnäkymään
Mobiilidata
- Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
- Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse asetukset oikeasta alakulmasta
- Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet - Valitse System settings
- Valitse Data usage
- Valitse Cellular-välilehti
- Kytke Cellular data päälle
- Klikkaa nuolta taaksepäin ja palaa aloitusnäkymään
Maxtech Pro L leimauslaite
Langaton Wi-Fi verkko
- Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
- Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse asetukset oikeasta alakulmasta
- Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet - Valitse System settings
- Valitse Network & internet
- Valitse Wi-Fi
- Valitse haluamasi Wi-Fi verkko ja anna verkon salasana
- Klikkaa nuolta taaksepäin ja palaa aloitusnäkymään
Mobiilidata
- Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
- Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse asetukset oikeasta alakulmasta
- Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet - Valitse System settings
- Valitse Network & internet
- Valitse Mobile network
- Kytke Mobile data päälle
Ethernet-verkko
- Kytke RJ-45 verkkokaapeli ethernet-liitäntään
- Kytke leimauslaite tarvittaessa virtoihin ja anna laitteen ja leimauslaiteohjelmiston käynnistyä
- Klikkaa näyttöä kaksi kertaa ja valitse asetukset oikeasta alakulmasta
- Anna ylläpidon salasana ja paina Ok. Löydät laitekohtaisen salasanan web-järjestelmästä valikosta
Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -leimauslaitteet - Valitse System setting
- Network & Internet > Ethernet > Configure Ethernet > Paina Use static Settings (Kyllä / ei)
- Syötä tiedot ja sen jälkeen paina SAVE.
- Klikkaa nuolta taaksepäin ja palaa aloitusnäkymään.
- Käynnistä laite uudelleen
Leimauslaitteen verkkoyhteysongelman tunnistaminen ja ratkaisu
Mikäli verkkoyhteydessä on ongelma katso tarkemmat ohjeet täältä.
Maxtech Easy™
QR-koodikirjaukseen liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät mobiilisovelluksen QR-koodikirjaukseen liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| QR-koodituntikirjaus (mobiili) | Tuntikirjausten tekeminen QR-koodeilla |
QR-koodikirjauksella voidaan kirjata vastaavia tapahtumia kuin tuntikijauksellakin. Suurin ero on, että kirjauksen tiedot (kuten työ, kohde ja asiakas) määritetään etukäteen QR-koodin asetuksiin eikä käyttäjä syötä tietoja erikseen. QR-koodeja käytetään avaamalla QR-koodin luku -näkymä, sallimalla kameran käyttö, jos sitä ei ole aiemmin sallittu ja osoittamalla kamera luettavaa koodia kohti. Koodin luvun jälkeen sovellus tekee koodin mukaiset toiminnot ja näyttää tietoa tapahtumasta koodin asetusten mukaisesti. QR-koodilla tehtävät kirjaukset ovat aina reaaliaikaisia.
Kirjattuja tapahtumia voi tarkastella sekä käyttöoikeuksista ja QR-koodien ja kirjausmallien asetuksista riippuen muokata ja hyväksyä tai poistaa Mobiilitapahtumalistalla. Selaimella sama onnistuu web-järjestelmän Tuntikirjaus-näkymässä.
Mobiilisovellus toimii tarvittaessa myös yhteydettömässä tilassa eli kirjauksia voi tehdä myös, kun verkkoyhteyttä ei ole käytettävissä. Tällöin kirjausten tiedot päivittyvät palvelimelle yhteyden palatessa.
Maxtech Pro™
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ -laajennus | Bruttopalkkaraportti |
Yleistä
Bruttopalkkaraportilla tarkastellaan toteutuneille tapahtumille muodostuneita palkkarivejä. Palkkaerittelyt-sarakkeessa näkyy järjestelmän automaattisesti muodostamia palkkarivejä (violetit rivit) sekä manuaalisesti lisättyjä palkkarivejä (tumman harmaat rivit). Yleensä palkka-aineisto viedään tarkastelun jälkeen erilliseen palkanlaskentaohjelmistoon jatkokäsittelyyn ja maksua varten. Listan järjestelmästä löytyvistä integraatioista löydät täältä. Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka bruttopalkkaraporttia käytetään.
Suodattimet ja näkymät:
- Kevyt käyttöliittymä
- Yksityiskohtainen- ja yhteenvetonäkymä
- Tapahtumien suodattaminen
- Tapahtumien jälkilaskenta
- Näytettävien sarakkeiden valinta
- Suunniteltujen -, Kirjattujen – ja Maksuun menevien tuntien erittely raportilla
Tapahtumien muokkaaminen:
- Tapahtumien valinta
- Toiminnot valituille valikko
- Yksittäisen tapahtuman muokkaaminen
- Useiden tapahtumien massamuokkaus
- Ohjaustiedot
- Palkkarivien muokkaaminen / lisääminen
- Automaattinen palkkarivien laskenta
- Tapahtumien hyväksyminen
Siirtotiedoston muodostaminen:
Suodattimet ja näkymät:
Kevyt käyttöliittymä
Tätä on suositeltavaa käyttää, kun aineistossa on paljon tarkasteltavia tapahtumia/rivejä. Aseta valintaruksi ”Kevyt käyttöliittymä” -asetukseen ja klikkaa Haku-painiketta.
Kevyt käyttöliittymä nopeuttaa raportin latautumista poistamalla taulussa tehtävät muokkausmahdollisuudet.
Näytä yhteenvetonäkymä
Yhteenveto-näkymä näyttää aikavälin tunnit ja palkkarivit yhtenä rivinä.
Näkymässä on mahdollista päivittää henkilölle myös keskituntiansio. Keskituntiansion (KTA:n) automaattinen laskenta.
Tapahtumien suodatus
Tapahtumia voidaan hakea halutuilla suodattimilla ja ryhmitellä halutulla Lajittelu-suodattimella. Henkilö-lajittelu näyttää henkilöiden tapahtumat omilla välilehdillään ja auttaa tarkastelua huomattavasti.
Tapahtumien jälkilaskenta
Tapahtumien jälkilaskenta tarkoittaa, että tapahtumat lasketaan järjestelmän toimesta sen hetkisillä asetuksilla. Voit tehdä jälkilaskennan asettamalla valintaruksin suodattimista löytyvään Suorita jälkilaskenta -asetukseen.
Palkkaerittely-sarake voi näyttää väärin, mikäli henkilön työaika-asetuksia on muutettu tai tapahtumia on muokattu/poistettu. Siksi onkin tärkeää suorittaa aineistolle jälkilaskenta ennen kuin bruttopalkkaraporttia alkaa tarkistamaan. Jälkilaskennan voi suorittaa myös Näytä yhteenvetonäkymässä. Mikäli tapahtumia on paljon esimerkiksi 2000 riviä, kannattaa jälkilaskenta tehdä valitsemalla suodattimista Kevyt käyttöliittymä, Suorita jälkilaskenta sekä Näytä yhteenvetonäkymä, jolloin raportin latausaika pienenee.
Huom! Mikäli tapahtumat on lukittu ( -kuvake) tai ne on merkitty siirretyiksi ( -kuvake), niin kyseisiä tapahtumia ei jälkilasketa. Tapahtumat tulee avata tai merkitä siirtämättömäksi (valitse tapahtumat > toiminnot valituille > avaa lukitus tai merkitse siirtämättömiksi), mikäli ne halutaan jälkilaskea.
Näytettävien sarakkeiden valinta
Voit valita näytettävät sarakkeet klikkaamalla raportin oikeasta yläkulmasta Sarakkeet-painiketta. Valitse sen jälkeen haluamasi sarakkeet ja tallenna. Tallenna-painike tallentaa valitut sinun käyttäjätunnukselle ja Tallenna organisaation oletukseksi -painike (näkyy pääkäyttäjille) kaikille organisaation käyttäjille.
Suunniteltujen -, Kirjattujen – ja Maksuun menevien tuntien erittely raportilla
Toiminto vaatii Maksettavien tuntien erittely raporteilla -moduulin, joka pitää erikseen aktivoida
Maksettavien tuntien erittely raporteilla -moduuli muuttaa bruttopalkkaraportin näkymän useampaan osioon. Palkkaerittelyt on eri muuttujien (suunnitellut tai kirjatut tunnit maksuun menevien tuntien pohjaksi + maksuun menevien tuntien manuaaliset muutokset + käytettävä työehtosopimus) tuottama lopputulos.
Suunniteltu-osio: Suunniteltu aloitusaika, suunniteltu lopetusaika, suunniteltu tauko, suunniteltu kesto. Suunnitellun tapahtuman kestoon vaikuttaa mm. suunnitellun tapahtuman leikkurit ja suunnitellun tapahtuman enimmäiskesto.
Kirjattu-osio: Kirjattu aloitusaika, kirjattu lopetusaika, kirjattu tauko, kirjattu kesto, vertailu(%) suunniteltuihin tunteihin.
Maksuun-osio: Maksuun osioon tulee pohjaksi joko suunnitellut tai kirjatut kentät riippuen siitä, mitä työtuntien laskentatapaa käytetään. Maksuun meneviä aikoja voi vielä muokata ilman, että muokkaa alkuperäisiä suunniteltuja tai kirjattuja aikoja.
Palkkaerittelyt-sarake: Palkkaerittelyt sarakkeessa näytetään palkkarivit, jotka lasketaan maksuun menevien aikojen mukaan.
Esimerkki 1. Työtuntien laskentatapa on Suunniteltujen mukaan
- Henkilölle on suunniteltu työvuoro 8.00-15.39
- Henkilö on kirjannut työaikaa 7.00-15.39
- Työtuntien laskentatapa: Suunniteltujen mukaan
- Maksuun menee 8.00-15.39, eli 7.65h
- Huom-sarakkeessa näytetään -kuvake merkkinä leikatusta työajasta
Esimerkki 2. Maksuun menevää aikaa muutetaan
- Henkilölle on suunniteltu työvuoro 8.00-15.39
- Henkilö on kirjannut työaikaa 7.00-15.39
- Työtuntien laskentatapa: Suunniteltujen mukaan
- Työtuntien laskentatapa muutettu > Maksa suunniteltujen mukaan + ylittävät, jolloin maksuun menee 7.00-15.39, eli 8.65h
- Työtuntien laskentatapa on nyt Maksa suunniteltujen mukaan + ylittävät
Esimerkki 3. Työtuntien laskentatapa on toteutuneen mukaan
- Henkilölle on suunniteltu työvuoro 8.00-15.39
- Henkilö on kirjannut työaikaa 7.00-15.39
- Työtuntien laskentatapa -sarakkeessa ei näytetä tietoa, koska kyseessä on järjestelmän oletus laskentatapa
- Maksuun menee 7.00-15.39, eli 8.65h
Tapahtumien muokkaaminen
Tapahtumien valinta
Voit valita yksittäisiä tapahtumia laittamalla valintaruksin riville.
Jos esimerkiksi Henkilö-lajittelu on käytössä, voit valita tapahtumat jokaiselta välilehdeltä klikkaamalla Valitse Kaikki tai -painikkeesta vain näkyvän välilehden tapahtumat.
Toiminnot valituille valikko
Valituille tapahtumille tehtävät toiminnot löytyvät sivun alareunasta ”Toiminnot valituille”. Valikossa näkyvät toiminnot riippuvat käyttäjäoikeuksista, joita käyttäjälle on annettu. Tässä voi mm. muokata, lukita, viedä roskakoriin, hyväksyä/hylätä tapahtumia sekä muuttaa palkkojen ja laskutuksen siirron tilaa.
Yksittäisen tapahtuman muokkaaminen
Voit muokata yksittäistä tapahtumaa klikkaamalla -painiketta, jolloin pääset tapahtuman hallinnointinäkymään.
Useiden tapahtumien massamuokkaus
Valitse tapahtumat joita haluat muokata ja klikkaa alhaalta Toiminnot valituille -painiketta. Valitse toiminto, mitä haluat tehdä. Muokkaa-toiminnosta löydät paljon eri asetuksia, joita voit muokata valitsemillesi tapahtumille. Laita valintaruksi asetuksen kohdalle tai valitse pudotusvalikosta haluamasi asetus ja klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.
Ohjaustiedot
Tapahtumille muodostuneita palkkarivejä on mahdollista muokata palkanlaskennan ohjaustiedoilla. Ohjaustietoja voi lisätä yksittäisille tapahtumille klikkaamalla Ohjaustiedot-sarakkeen -painiketta tai massamuokkaamalla useita tapahtumia. Mikäli haluat poistaa tapahtumalta esimerkiksi iltalisä-palkkarivin, niin on suositeltavaa käyttää Ei iltalisiä -ohjaustietoa kuin, että poistaisi kyseisen rivin laittamalla sen roskiin, jolloin automaattinen palkkarivien lasketa menee pois päältä.
Ohjaustiedon määrittäminen yhdelle tapahtumalle
Lisääminen: Klikkaa ohjaustiedot-sarakkeessa näkyvää -painiketta, valitse haluamasi ohjaustiedot ja Tallenna.
Poistaminen: Klikkaa ohjaustiedot-sarakkeessa näkyvää -painiketta, poista valinta halutuilta ohjaustiedoilta ja Tallenna.
Ohjaustietojen määrittäminen useille tapahtumille
Ohjaustietojen lisääminen
- Valitse haluamasi tapahtumat –> klikkaa Toiminnot valituille -painiketta –> Muokkaa
- Laita ruksi Aseta palkanlaskennan ohjaustiedot -asetukseen
- Ota ruksi pois Säilytä nykyinen -sarakkeesta ja laita ruksi Uusi arvo -sarakkeeseen niiden ohjaustietojen kohdalle, joita haluat lisätä
- Klikkaa Tallenna muutokset -painiketta
Ohjaustietojen poistaminen
- Valitse haluamasi tapahtumat –> klikkaa Toiminnot valituille -painiketta –> Muokkaa
- Laita ruksi Aseta palkanlaskennan ohjaustiedot -asetukseen
- Ota ruksi pois Säilytä nykyinen -sarakkeesta niiden ohjaustietojen kohdalta, joita haluat poistaa
- Klikkaa Tallenna muutokset -painiketta
Palkkarivien muokkaaminen / lisääminen
Mikäli kevyt käyttöliittymä ei ole valittuna voi muokata palkkarivejä Palkkaerittely-sarakkeessa. -painikkeella voi lisätä ja -painikkeella poistaa palkkarivejä.
Automaattinen palkkarivien laskenta
Mikäli muokkaat violetin värisiä palkkarivejä, niin tapahtuman automaattinen palkkarivien laskenta putoaa pois päältä. Näitä indikoidaan tapahtumalla punaisella -merkillä. Mikäli haluat automaattisen palkkarivien laskennan takaisin päälle, niin muokkaa yksittäistä tapahtumaa ja aseta Automaattinen palkkarivien laskenta päälle Palkkatiedot-välilehdeltä.
Tapahtumien hyväksyminen
Tapahtumat hyväksytään valitsemalla halutut tapahtumat ja klikataan Toiminnot valituille -painiketta ja sen jälkeen valitaan taso mille tapahtumat hyväksytään.
Siirtotiedoston muodostaminen:
Palkkatapahtumien siirtotiedoston muodostaminen
Tapahtumien vienti tehdään valitsemalla tapahtumat ja klikkaamalla Vie palkkatietoja -painiketta. Tämän jälkeen avautuvaan dialogiin asetetaan halutut arvot ja klikataan Suorita vienti -painiketta. Siirtotiedostotyypistä riippuen koneellesi latautuu tiedosto, jonka voit viedä palkanlaskentaohjelmaan. Suoravienneissä kuten Netvisor, Visma LRT, Fennoa, Talenom ja Validius siirtotiedostoa ei muodostu paikallisesti vaan se menee suoraan kohdejärjestelmään. Mikäli haluat tarkastella siirtotiedostoa niin se onnistuu valikossa Seuranta ja loki > Lokitapahtumat > Siirtotiedostoloki sivulla.
Vientidialogin asetukset vaihtelevat siirtotiedostotyypin mukaan, mutta alla olevat asetukset näkyvät aina.
- Ohita aikatapahtumat, joilla ei ole palkkarivejä: Tämän voi valita, jolloin viennissä tule ilmoituksia puuttuvista palkkariveistä. Esimerkiksi, jos lounastauot leimataan manuaalisesti, niin niille ei yleisesti muodostu palkkariviä.
- Lähetä sähköpostiin: Voit asettaa sähköpostin ja lähettää siirtotiedoston vastaanottajalle.
- Merkitse siirretyksi, kun siirto on suoritettu onnistuneesti: Siirretyille tapatumille ja riveille muodostuu pilven kuva indikoimaan, että ne on siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen, ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
- Ohita rivit, jotka on jo aiemmin siirretty: Kun tämä asetus on valittu, siirtotiedostolle ei muodostu sellaisia rivejä, joissa on pilven kuvat, eli jotka ovat jo siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen, ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
Tapahtumien siirtotiedoston muodostaminen
Joissain siirtotiedosto rajapinnoissa poissaolot ja lomat viedään omina tiedostoinaan. Tapahtumien vienti tehdään valitsemalla tapahtumat ja klikkaamalla Vie tapahtumia -painiketta.
Vientidialogin asetukset vaihtelevat siirtotiedostotyypin mukaan, mutta alla olevat asetukset näkyvät aina.
- Ohita rivit, jotka on jo aiemmin siirretty: Kun tämä asetus on valittu, siirtotiedostolle ei muodostu sellaisia rivejä, joissa on pilven kuvat, eli jotka ovat jo siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen, ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
- Merkitse siirretyksi, kun siirto on suoritettu onnistuneesti: Siirretyille tapatumille ja riveille muodostuu pilven kuvat indikoimaan, että ne on siirretty. Mikäli haluat jostain syystä tehdä viennin uudelleen, ota tästä asetuksesta valintaruksi pois.
- Lähetä sähköpostiin: Voit asettaa sähköpostin ja lähettää siirtotiedoston vastaanottajalle.
- Lukitse viedyt rivit: rivit lukitaan kun siirtotiedosto on muodostettu.
Maxtech Pro™
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Varallaolokalenteri, varallaolokalenteri (mobiili) |
Järjestelmään voi syöttää varallaolokalentereita web-käyttöliittymässä ja varallaolovuorot saa näkymään kätevästi mobiilisovelluksessa. Tämä helpottaa organisaation sisäistä kommunikointia varallaolovuorojen suhteen. Varallaolojen hallintaan löytyy ohje täältä.
Varallaolokalenteri-näkymässä voit valita mitä kalenteria haluat tarkastella ja -painikkeella voit määrittää tarkasteltavan aikavälin vuoroja.
