Työajan kirjaaminen web-järjestelmässä
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Web-järjestelmässä työaikaa voi kirjata tuntikirjaustoiminnolla. Tuntikirjaus löytyy valikosta Aika > Tuntikirjaus. Tuntikirjausnäkymässä voidaan kirjata tapahtumia itselle tai käyttöoikeuksien salliessa myös muille henkilöille. Kirjattavat tiedot määritetään näkymän asetuksilla organisaatiokohtaisesti ja ne ovat samat kaikille näkymää käyttäville henkilöille.
Lisää henkilöille käyttäjätunnukset (Hallinta > Käyttäjäoikeudet) ja lähetä ne sähköpostilla, jonka jälkeen henkilöstö voi kirjautua web-käyttöliittymään ja kirjata tunnit Tuntikirjauksella.
Asetukset
Voit muokata tuntikirjauksessa näytettäviä kenttiä Tunkirjaus-sivun asetuksista (oikea yläkulma hammasratas-kuvake).
| asetus | merkitys |
|---|---|
| Näytä työaikaliukuma | Tuo näkyviin valitun henkilön työaikaliukumasaldon. |
| Sallitut tapahtumatyypit | Voidaan valita mitä tapahtumatyyppejä on käytettävissä kirjaamisessa. |
| Näytettävät kentät | Voidaan valita mitä seurantatasoja on käytettävissä kirjaamisessa. |
| Vaaditut kentät | Kirjaukselle pitää täyttää nämä kentät, jotta kirjaaminen onnistuu. |
| Uudelle riville kopioitavat arvot | Mikäli lisätään uusi kirjausrivi niin nämä tiedot lisätään automaattisesti |
| Sarakejärjestys | Voit ”raahata” sarakkeet haluaamasi järjestykseen. Huomioithan, että sarakkeiden välinen suodatus toimii vain yhteen suuntaan. Sarake joka tulee ensin suodattaa myöhemmin tulevia sarakkeita. Esim. Asiakas on ennen työtehtävää. Kun käyttäjä valitsee asiakkaan, suodattuu työtehtävät valitun asiakkaan mukaan. tai Työtehtävä on ennen asiakasta. Kun käyttäjä valitsee työtehtävän, asetetaan myös asiakas työtehtävältä sekä mahdollisesti lukitaan valinta perustuen työtehtävän asetuksiin. |
Kirjaaminen
- Valitse henkilö oikeasta yläkulmasta
- Valitse näytettävä aikaväli (voit valita näytetäänkö myös Viikonloput, päivä- ja viikkoyhteenveto)
- Valitse tapahtuman tyyppi, aloitus- ja lopetusaika sekä valittavissa olevat seurantatasot (työ, asiakas, kohde jne.)
- Tallenna kirjaus lopuksi klikkaamalla Tallenna-nappia.
Vie kursori Toiminnot-sarakkeen päälle ja klikkaa plus-nappia, mikäli haluat kirjata samalle päivälle toisen rivin. Mikäli haluat poistaa kirjatun rivin niin klikkaa roskakorin kuvaa
Muokkaaminen
Klikkaa haluaamasi sarakkeeseen, vaihda arvo ja klikkaa lopuksi Tallenna-nappia.
Hyväksyminen / hylkääminen
- Valitse hyväksyttävät tai hylättävät rivit
- Klikkaa taulukon alareunasta Hyväksy tai Hylkää
- Valitse millä tasolla rivit hyväksytään
- Tuntikirjaukselle tulee näkyviin Tila-sarake, jossa näkyy hyväksytty + taso.
