Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Työajan kirjaaminen web-järjestelmässä

Web-järjestelmässä työaikaa voi kirjata tuntikirjaustoiminnolla. Tuntikirjaus löytyy valikosta Aika > Tuntikirjaus. Tuntikirjausnäkymässä voidaan kirjata tapahtumia itselle tai käyttöoikeuksien salliessa myös muille henkilöille. Kirjattavat tiedot määritetään näkymän asetuksilla organisaatiokohtaisesti ja ne ovat samat kaikille näkymää käyttäville henkilöille. 

Lisää henkilöille käyttäjätunnukset (Hallinta > Käyttäjäoikeudet) ja lähetä ne sähköpostilla, jonka jälkeen henkilöstö voi kirjautua web-käyttöliittymään ja kirjata tunnit Tuntikirjauksella.


Asetukset

Voit muokata tuntikirjauksessa näytettäviä kenttiä Tunkirjaus-sivun asetuksista (oikea yläkulma hammasratas-kuvake).

asetusmerkitys
Näytä työaikaliukumaTuo näkyviin valitun henkilön työaikaliukumasaldon.
Sallitut tapahtumatyypitVoidaan valita mitä tapahtumatyyppejä on käytettävissä kirjaamisessa.
Näytettävät kentät Voidaan valita mitä seurantatasoja on käytettävissä kirjaamisessa.
Vaaditut kentätKirjaukselle pitää täyttää nämä kentät, jotta kirjaaminen onnistuu.
Uudelle riville kopioitavat arvotMikäli lisätään uusi kirjausrivi niin nämä tiedot lisätään automaattisesti
SarakejärjestysVoit ”raahata” sarakkeet haluaamasi järjestykseen.

Huomioithan, että sarakkeiden välinen suodatus toimii vain yhteen suuntaan. Sarake joka tulee ensin suodattaa myöhemmin tulevia sarakkeita.
Esim. Asiakas on ennen työtehtävää. Kun käyttäjä valitsee asiakkaan, suodattuu työtehtävät valitun asiakkaan mukaan.

tai

Työtehtävä on ennen asiakasta. Kun käyttäjä valitsee työtehtävän, asetetaan myös asiakas työtehtävältä sekä mahdollisesti lukitaan valinta perustuen työtehtävän asetuksiin.

Kirjaaminen

  1. Valitse henkilö oikeasta yläkulmasta
  2. Valitse näytettävä aikaväli (voit valita näytetäänkö myös Viikonloput, päivä- ja viikkoyhteenveto)
  3. Valitse tapahtuman tyyppi, aloitus- ja lopetusaika sekä valittavissa olevat seurantatasot (työ, asiakas, kohde jne.)
  4. Tallenna kirjaus lopuksi klikkaamalla Tallenna-nappia.

Vie kursori Toiminnot-sarakkeen päälle ja klikkaa plus-nappia, mikäli haluat kirjata samalle päivälle toisen rivin. Mikäli haluat poistaa kirjatun rivin niin klikkaa roskakorin kuvaa


Muokkaaminen

Klikkaa haluaamasi sarakkeeseen, vaihda arvo ja klikkaa lopuksi Tallenna-nappia.


Hyväksyminen / hylkääminen

  1. Valitse hyväksyttävät tai hylättävät rivit
  2. Klikkaa taulukon alareunasta Hyväksy tai Hylkää
  3. Valitse millä tasolla rivit hyväksytään
  4. Tuntikirjaukselle tulee näkyviin Tila-sarake, jossa näkyy hyväksytty + taso.

Oliko tästä ohjeesta hyötyä?

-1