Ennakkotiedote: Maxtech tukee kiinteistöpalvelualan uutta vuosivapaajärjestelmää – julkaisu tulossa pian!

Kiinteistöpalvelualan työehtosopimuksen mukainen uusi vuosivapaajärjestelmä astuu voimaan 1.1.2027 ja korvaa nykyisen arkipyhäkorvausjärjestelmän. Tiedämme, että uudistus herättää paljon kysymyksiä ja vaatii tarkkaa seurantaa työajan ja palkkahallinnon arjessa.

Haluamme vahvistaa jo ennakkoon: Maxtech-järjestelmään toteutetaan tuki kiinteistöpalvelualan vuosivapaajärjestelmälle. Ominaisuus julkaistaan asiakkaidemme käyttöön vielä kuluvan vuoden aikana, joten työkalut ja laskentasäännöt ovat valmiina hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta ja ansaintakauden alkua. Ilmoitamme julkaisusta järjestelmän julkaisutiedotteissa.

Toiminnallisuus sisältyy Maxtech Työaika+ -tuotteeseen ja tehdään uutena saldona saldoraportille. Ohessa kuvattu kehitettävä toiminnallisuus, jotta voitte tutustua toiminnallisuuteen etukäteen, nostaa kysymyksiä ja antaa tarvittaessa palautetta.

Vuosivapaiden merkitseminen kalenterinäkymässä

Vuosivapaita voi merkitä jo nyt kalenterinäkymässä aikatapahtumatyypin aktivoimisen jälkeen. Toteutuneet vuosivapaatapahtumat tulevat vähentämään saldoa raportilla.

Pääkäyttäjä pystyy aktivoimaan vuosivapaa-aikatapahtumatyypin aikatapahtumatyypin asetuksista.

Vuosivapaat saldoraportilla

Vuosivapaa-raportin julkaisun jälkeen saldoraportilla tulee näkymään uusi raporttityyppi: Vuosivapaa.

Yhteenvetotaulukossa tulee näkymään työntekijäkohtainen vuosivapaasaldo ja mahdolliset visuaaliset huomiot ja varoitukset vuosivapaaseen liittyen (laskentaperusteita ei asetettu, edellisen vuoden vuosivapaata ei annettu määräaikaan mennessä jne).

Yksityiskohtaisessa näkymässä pääsee pureutumaan tarkemmin yksittäisen henkilön vuosivapaan kertymiseen, laskentaperusteisiin ja laskennassa käytettäviin tietoihin. Kuvankaappauksessa on simuloitu tilanne, jossa työntekijän yhtenäinen työsuhde on alkanut 14.12.2026, jolloin sovelletaan siirtymäsääntöä, odotusaika päättyy 31.3.2027 ja ansainta alkaa 1.4.2027.

Raportin tarkasteluhetkellä (alla olevassa esimerkissä 31.12.2027), näytetään kuluvan vuoden ansaintatunnit, seuraava porras ja paljonko siihen on jäljellä, sekä käytetyt vuosivapaapäivät, maksuun merkityt tunnit ja vuosivapaiden saldo tarkasteluhetkellä.

Raportilta saadaan tarkka erittely laskentaperusteista, rivikohtainen näkymä, mitkä työtunnit kerryttävät vuosivapaata, ja mitkä tunnit on rajattu kertymän ulkopuolelle. Raportilta onnistuu myös vuosivapaiden käsinohjaus ja maksuun siirto.

Näytä päiväkohtaiset tapahtumat-toiminnolla pääsee pureutumaan tarkemmin vuosivapaalaskennassa huomioitaviin yksittäisiin päiviin ilman, että tarvitsee erikseen lähteä tarkastelemaan esim. kalenterinäkymästä tai raporteilta.

Raportti näyttää edellisvuoden tilanteen ja ohjeistaa käyttäjää toimimaan työehtosopimuksen mukaisesti käyttämättömien saldojen osalta.

Raportin ominaisuuksia kootusti

Varmistamme, että uuden raportin avulla saatte selkeän näkymän vuosivapaiden tilanteeseen ja vuosivapaajärjestelmän mukaiset velvollisuudet hoidettua järjestelmämme avulla.

Ohessa kootusti raportin ominaisuuksia:

• Raportin suodattaminen yksikön tai henkilöstöryhmän mukaan
• Yhteenvetotaulukossa kootusti työntekijöiden saldot, varoitukset ja laskentaan liittyvät huomiot
• Raportin vienti pdf- ja excel-muodossa
• Yksittäisten henkiilöiden
• Työehtosopimuksen mukaisen vuosivapaan odotusajan ja ansaintakarenssin huomiointi
• Työehtosopimuksen mukaisen vuosivapaan siirtymäsäännöksen huomiointi
• Vuosikohtainen yhteenveto: kertyneet ansaintatunnit, seuraavan ansaintaportaan vaatimus ja jäljellä olevat tunnit, kertyneet vapaat (esim. 3/9 pv), käytetyt päivät/tunnit, maksetut päivät sekä jäljellä oleva saldo.
• Tuki etukäteen pidettyjen vuosivapaiden seurannalle (negatiivinen saldo)
• Päiväkohtainen tapahtumaloki: näyttää ansaintatuntien karttumisen ja portaiden täyttymisen. Erittely vuosivapaata kerryttävistä tapahtumista, ja tapahtumat, jotka eivät kerrytä vuosilomaa (sairauspoissaolot, vuosilomat)
• Tuki edellisen vuoden saldojen siirrolle ja seuraamukselle
• Pitämättömien vapaiden siirto maksuun tai saldoonjättö
• Vuosivapaiden käsinohjaukset

Mitä voitte tehdä edistääksenne ominaisuuden käyttöönottoa ennen julkaisua

• Aktivoikaa vuosivapaa-aikatapahtumatyyppi aikatapahtumatyyppien asetuksista. Tiedossa olevia vuosivapaita voi jo syöttää kalenterille.
• Tarkistakaa ja asettakaa paikalleen henkilöiden tietoihin laskennassa käytettävät tiedot:
  • Yhtenäisen työsuhteen alkamisen päivämäärä
  • Viikkotyöaika
• Voitte ilmoittaaa jo ennakkoon, jos haluatte, että aktivoimme vuosivapaaraportin organisaatioonne heti kun raportti julkaistaan.

Mikäli teillä herää kysymyksiä uuden vuosivapaajärjestelmän tuesta tai Maxtech Työaika+ -kokonaisuudesta, asiakastukemme ja yhteyshenkilönne auttavat mielellään!