Uuden työntekijän käyttäjätunnuksen tarkistaminen ja luominen Maxtech-järjestelmässä

Uuden työntekijän aloittaessa tulee varmistaa, että hänellä on käytössään tarvittavat tunnukset Maxtech-järjestelmään. Toimi seuraavasti.

Tarkista, onko käyttäjätunnus jo olemassa

1. Kirjaudu Maxtechiin pääkäyttäjätunnuksella.
2. Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.
3. Hae työntekijää nimellä tai sähköpostiosoitteella.
   • Jos käyttäjä löytyy, tunnus on jo luotu. Voit tarkistaa käyttäjän tiedot ja tarvittaessa lähettää uuden salasanan asetuslinkin.
   • Jos käyttäjää ei löydy, luo uusi käyttäjä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Luo uusi käyttäjätunnus

1. Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjät.
2. Valitse Lisää
3. Täytä kaikki tarvittavat tiedot ja tallenna uusi käyttäjä.

Tallennuksen jälkeen järjestelmä lähettää käyttäjän sähköpostiosoitteeseen automaattisesti linkin salasanan asettamista varten, jos Lähetä salasanan vaihtolinkki sähköpostilla kohtaan = Kyllä. Kun salasana on asetettu, käyttäjä voi kirjautua järjestelmään omilla tunnuksillaan.

Lisää työsopimus käyttäjälle

1. Siirry kohtaan Hallinta > Henkilöstö.
2. Etsi käyttäjä ja avaa hänen tietonsa muokattavaksi.
3. Avaa Työsopimukset -välilehti.
4. Lisää uusi työsopimus ja anna kaikki tarvittavat tiedot.
5. Tallenna muutokset.

Lisätiedot

• Jos käyttäjä ei saa salasanan asetusviestiä, tarkista erillinen ohje: ”Lähetin käyttäjälle salasanan, mutta viesti ei tullut perille. Mistä tämä voi johtua?”
• Käyttäjäoikeuksista ja niiden luomisesta voit lukea lisää artikkelista Käyttäjäoikeudet.
• Työsuhteen ehtojen muuttuessa voit lisätä uuden työsopimuksen Työsopimukset -välilehdellä.
• Jos käyttäjän luominen epäonnistuu tai järjestelmä näyttää virheilmoituksen, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen.

Huomioitavaa

• Uusien käyttäjien luominen edellyttää organisaation käyttäjien hallintaoikeudet.
• Käyttäjän tulee asettaa oma salasanansa sähköpostitse toimitetun linkin kautta ennen ensimmäistä kirjautumista.