Miksi osa-aikaisen työntekijän liukumasaldo ei näy, vaikka työaikamalli on määritetty ja valittu työsopimukselle?

Ongelma

Miksi osa-aikaisen työntekijän (esim. 80% työaika) liukumasaldo ei näy, vaikka työaikamalli on määritetty ja valittu työsopimukselle?

Ratkaisu / Vastaus

Liukumasaldon näkymättömyys johtuu usein siitä, että työaikamallille ei ole määritetty selkeästi normaalia päivittäistä työaikaa, tai liukumasaldon laskentaperuste työsopimuksella poikkeaa organisaation muista työntekijöistä.

Tarkista ja korjaa asetukset seuraavien ohjeiden mukaan.

Tarkista työaikamallin asetukset:

• Siirry kohtaan Hallinta > Työaika ja palkat > Työaikamallit.
• Valitse osa-aikatyön työaikamalli.
• Varmista, että mallille on määritetty normaali päivittäinen työaika (esim. osa-aikaisella 6 h/pv).
• Tallenna mahdolliset muutokset.

Varmista työsopimuksen asetukset:

• Siirry kohtaan Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Työsopimukset > Muokkaa.
• Tarkista, että työaikamalliksi on valittu oikea osa-aikatyön työaikamalli.

• Työaikaliukuma-välilehdelle tulee valita vaihtoehto ”Työaikamallilta”.

• Tallenna työsopimus.

Testaa muutokset:

• Kirjaudu ulos ja uudelleen sisään järjestelmään.
• Tarkista henkilön liukumasaldo osiosta Raportit > Saldoraportit.
• Liukumasaldon pitäisi nyt näkyä oikein myös osa-aikaiselle työntekijälle.

Tärkeää huomioitavaa

• Puuttuva työaika: Jos työaikamallin päivittäinen työaika puuttuu, järjestelmä ei pysty laskemaan liukumasaldoa oikein.
• Voimaantulo: Muutos astuu voimaan välittömästi asetusten tallennuksesta. Takautuvia muutoksia aiempiin saldoihin voi joutua tarkistamaan erikseen.
• Manuaaliset poikkeamat: Jos muutoksen jälkeen saldot ovat edelleen virheelliset, tarkista, ettei työsopimukselle ole manuaalisesti syötetty muita poikkeavia arvoja, jotka ohittaisivat työaikamallin.
• Lue myös Työaikaliukuma osa-aikaisella työntekijällä, Työaikaliukuman asetukset, Työntekijä vaihtui kokoaikaisesta osa-aikaiseksi ja nyt myös liukumasaldo näyttää väärin.

Mikäli liukumasaldo ei edelleenkään näy:

1. Varmista, että kaikki asetukset on tallennettu.
2. Päivitä selain.
3. Jollei ongelma korjaannu, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).