Skip to content Skip to main navigation Skip to footer
Maxtech Tukiportaali

Web

Siirtymät

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUotteetmoduulit
Työaika™ ja Työaika+™Siirtymät

Automaattiset siirtymät kohteiden / työaikamerkintöjen välillä

Kohteesta toiseen siirtyminen ei ole tehokasta työaikaa, joten organisaatiot haluavat yleensä seurata siirtymiin kuluvaa aikaa erikseen varsinaisesta työajasta. Siirtymiin käytettyä aikaa voidaan seurata ja kohdentaa asettamalla säännöt, joiden perusteella järjestelmä luo siirtymätapahtumat automaattisesti tapahtumakirjausten väliin.

Asetukset

● Siirtymien käyttöönotto edellyttää, että organisaatiolle on otettu siirtymät-moduuli käyttöön.
● Myös käyttäjällä, joka muokkaa siirtymiin liittyviä asetuksia, tulee olla tämä siirtymät-moduuli aktivoituna.
● Siirtymiin liittyvät asetukset löytyvät henkilöstön tiedoista järjestelmän web-käyttöliittymän valikon toiminnon Hallinta > Henkilöstö takaa
Asetukset-välilehdeltä löytyy tärkein asetus: Siirtymät käytössä

Kun Siirtymät on aktivoitu käyttöön, Siirtymät-välilehdeltä löytyy seuraavat asetukset


Siirtymien muodostuminen

Kun siirtymät on aktivoitu henkilölle käyttöön, siirtymät muodostuvat automaattisesti työaikamerkintöjen väliin, kunnioittaen henkilön taakse määriteltyjä siirtymäasetuksia. Siirtymät muodostuvat kaikissa reaaliaikakirjaukseen perustuvissa käyttötavoissa kuten Tuntikirjaus, NFC-mobiilityöajanseuranta, QR-mobiilityöajanseuranta, Mobiilityövuorolista jne.

Siirtymien automaattinen kilometrikorvaus

Tämä toiminnallisuus vaatii toimiakseen myös Siirtymien automaattinen kilometrikorvaus -moduulin. Jos haluat moduulin käyttöön, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi

Kun siirtymien automaattinen kilometrikorvaus on aktivoitu käyttöön, Siirtymät-välilehdeltä löytyy seuraava asetus:

Jos Automaattinen kilometrikorvaus -valikkoon on valittu palkkalaji, lisätään siirtymille automaattisesti kilometrikorvaus kohteiden välisen lyhimmän ajomatkan perusteella.


Tarkastelu

Työaikamerkintöjen välille muodostuneita siirtymiä voi tarkastella esimerkiksi järjestelmän web-käyttöliittymässä tapahtumalistalla tai kalenterissa tai esimerkiksi mobiilikäyttöliittymän tapahtumalistalla.

Työt

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Työt ovat tapahtumakirjauksiin olennaisesti liittyviä kokonaisuuksia. Ne voivat olla jatkuvia tai valmistuvia. Jatkuvat työt ovat tyypillisesti tehtäviä, joille kirjataan tunteja päivittäin. Valmistuvat työt voivat olla esimerkiksi korjauskeikkoja, jolloin samaa työtä ei enää  tehdä sen tultua valmiiksi. Jos organisaatiolla on käytössä Laskutuksen tarkistustyökalu, voidaan myös töiden laskutus tehdä tästä näkymästä. 

Työt-näkymän toimintoja on kuvattu tarkemmin alla.

Töiden yleiset asetukset

Töiden yleiset asetukset saa näkyville Työt-taulunäkymän oikean yläreunan hammasrataskuvakkeesta. Asetuksista voi hallinnoida valmistuneista töistä työn tilaajalle lähetettäviä tietoja. Asetuksista voi myös asettaa automaattisen työnumeroiden luonnin käyttöön. Ylläpitäjät voivat lisäksi asettaa organisaatiolle töiden oletusjärjestyksen eli missä järjestyksessä työt näytetään taulunäkymässä.

Tärkeimpiä työn asetuksia

Yleiset-välilehti

Kenttämerkitys
Työn tyyppiPalvelupyyntö,  Tehtävä, Työmääräin, Vikailmoitus
Tietylle henkilölle tai henkilöille osoitettuja töitäVoivat olla osoitettu myös kaikille henkilöille
Työtehtävä
Yleisiä töitä, jotka ovat kaikkien työn yksikköön kuuluvien henkilöiden käytettävissä
Ei voi erikseen osoittaa yksittäisille henkilöille
Käytettävissä vain Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimaustoiminnoissa ja työvuorolistalla

Yhteystiedot

Kenttämerkitys
Työntekemispaikan osoiteNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.

Seurantatasot

Seurantatasot ovat töille asetettavia määrittelytasoja, joiden avulla työt, kustannukset, työaika ja raportointi voidaan kohdentaa tarkasti esimerkiksi asiakkaan, kohteen, projektin tai yksikön perusteella. Seurantatasojen avulla organisaatio voi seurata ja hallita töitä monipuolisemmin, analysoida kustannuksia eri tasoilla ja varmistaa, että työaikakirjaukset kohdistuvat oikeaan kokonaisuuteen.

Kenttämerkitys
YksikköKuvaa organisaation sisäistä rakennetta, kuten osastoja, tiimejä tai toimipisteitä. Mahdollistaa töiden ja raporttien kohdentamisen yksikkötasolla.
AsiakasToimii perustietona töiden, raportoinnin ja laskutuksen hallinnassa. Mahdollistaa töiden ja kustannusten kohdentamisen asiakaskohtaisesti.
KohdeKäytetään fyysisesti eri paikoissa sijaitsevien kohteiden hallintaan ja työn kohdentamiseen. Kohdetietoa voidaan hyödyntää työvuorosuunnittelussa ja tuntikirjauksissa.
ProjektiTarkoitettu organisaation projektien suunnitteluun, hallintaan ja niihin käytettyjen tuntien seurantaan. Tukee projektien kokonaisvaltaista hallintaa ja raportointia.
TyöluokkaKäytetään työaikakirjauksen tarkempaan luokitteluun. Hyödyllinen tilanteissa, joissa vaihtoehtoja on paljon eikä erillisen työn perustaminen ole tarpeen.
KustannuspaikkaMahdollistaa kustannusten ja työajan kohdentamisen eri yksiköille tai toiminnallisille alueille. Tukee organisaation taloudellista seurantaa ja raportointia yksikkötasolla.
Käytä erillisiä laskutusasiakkaan tietojaAsetuksella voidaan valita työlle laskutukseen eri asiakas kuin työn tietoihin. Tätä voidaan käyttää tilanteissa, joissa työ tehdään yhdelle asiakkaalle, mutta laskun maksaa toinen. Laskutusasiakas voidaan valita pudotusvalikosta tai syöttää tiedot käsin.
Kenttä näkyy vain, jos organisaatiolla on Laskutustiedot-moduuli käytössä.
Käytä erillisiä toimitusasiakkaan tietojaAsetuksella voidaan valita työn toimitukseen eri asiakas kuin työn tietoihin. Tätä voidaan käyttää tilanteissa, joissa työ tehdään eri asiakkaalle kuin työn tilaajalle. Toimitusasiakas voidaan valita pudotusvalikosta tai syöttää tiedot käsin.
Kenttä näkyy vain, jos organisaatiolla on Laskutustiedot-moduuli käytössä.

Henkilöstö

Välilehti näkyy töille, joiden tyyppi on palvelupyyntö,  tehtävä, työmääräin tai vikailmoitus. Väliehdellä asetetaan henkilöt, joille työ näkyy järjestelmän käyttöliittymissä. Yksittäisten henkilöiden lisäksi työn voi asettaa näkymään kaikille työn yksikössä oleville henkilöille.

Työohjeet

kenttämerkitys
Työn kuvaus    Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Ohje työnteon alkaessaNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Ohje työnteon päättyessäNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Tietoa sisäänpääsystä Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
Tietoa lemmikeistäNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.
LisätietoaNäytetään Maxtech-mobiilisovelluksen Työvuorolistalla sekä NFC- ja QR-leimauksissa, jos tunnisteen asetuksissa on valittu leimauksen lisätietojen tyypiksi laaja.

Aika

kenttämerkitys
Näytetään Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnossaKyllä = Työtä voidaan kirjata Maxtech-mobiilisovelluksen pikakirjaustoiminnolla.
Asetettu työajan tauko (minuuttia)Asetetun mittainen tauko lisätään automaattisesti tapahtumalle, jolle on valittu tämä työ.  Huom! Tauko lisätään jokaiselle tapahtumalle, jolla työ on, vaikka niitä olisi useampia saman päivän aikana.
Lisää työajan tauko kun yhtäjaksoinen työvuoron kesto vähintään (min)    Asetettu työajan tauko (minuuttia) -kohdan tauko lisätään vain, jos tapahtuman kesto on vähintään tähän syötetty minuuttimäärä.

Palkka

kenttäMerkitys
Palkanlaskennan ohjaustiedotLisää ilta- tai yövuoro aloitusajan perusteella = Tulkitsee automaattisesti työajan alkuajasta kuuluuko vuorolle muodostua ilta- tai yövuorolisää.

Työajan alkuaika välillä 12:00 – 18:00 = iltavuorolisä
Työajan alkuaika välillä 18:00 – 02:00 = yövuorolisä

Laskutus

kenttämerkitys
Laskutuksen tyyppi   Tavallinen: Työhön liittyvät tapahtumat ovat laskutettavissa tapahtumittain Laskutusraportti (aikatapahtumat) -näkymästä.
Urakkalaskutus: Työ laskutetaan valmistumisen jälkeen kokonaisuutena Työt-näkymän Laskutuksen tarkastusnäkymästä. Työhön liittyvät tapahtumat eivät näy Laskutusraportti (aikatapahtumat) -näkymässä.

Tila

kenttämerkitys
Henkilöstö voi kuitata koko työn valmiiksiJos tähän on valittu kyllä, työntekijä voi kuitata koko työn valmiiksi Maxtech-mobiilisovelluksen Työt-näkymässä. Jos tähän on valittu ei, työntekijä voi kuitata vain oman osuutensa valmiiksi.

Laskutuksen tarkastusnäkymä

Laskutuksen tarkastusnäkymä on käytettävissä, jos käyttäjällä on käytössä moduuli Laskutuksen tarkastustyökalu. Näkymässä käyttäjä pystyy tarkastamaan ja laskuttamaan yksittäisiin töihin liittyvät kirjaukset. Näkymä aukeaa töiden taulunäkymästä työn kohdalla olevaa suurennuslasikuvaketta klikkaamalla. Näkymässä näkyvät työn, tilaajan ja laskutuksen perustietojen lisäksi kaikki kyseiselle työlle kirjatut tapahtumat palkka- ja laskutusriveineen. Palkka- ja laskutusrivejä voi tarvittaessa lisätä. Käsin lisättyjä rivejä voi myös muokata ja poistaa. Tapahtumat voi hyväksyä tai hylätä suoraan tarkastusdialogista käyttäjän hyväksyntäoikeuksien mukaisesti. 

Dialogista voi tehdä laskutusviennin merkitsemällä halutut työt Lisää vientiin -painikkeella ja 

Laskutuksen tarkastusnäkymässä näytetään niiden tapahtumatyyppien  tapahtumat, joille on Aikatapahtumatyypin asetuksissa valittu Laske laskutustiedot = kyllä.

Tuntiraportti: Tuntien tarkastaminen, hyväksyntä ja muokkaaminen

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tehtyjä kirjauksia voidaan tarkastella sekä tarvittaessa muokata ja hyväksyä useilla eri tavoilla. Tuntiraportilta tapahtumat näkee taulukkomuodossa. Tuntiraportti löytyy valikossa Raportit > Tuntiraportti.

Tuntiraportin asetukset

Pääset muokkaamaan tuntiraportin asetuksia sivun oikeassa yläkulmassa olevasta asetukset-napista. Nämä asetukset koskevat kaikkia organisaatiosi käyttäjiä.

Raportin näkyviä sarakkeita voit muokata taulukon oikeasta ylänurkassa olevasta sinisestä sarakkeet-painikkeesta. Voit esimerkiksi piilottaa sarakkeita, jotka eivät ole teillä käytössä. Voit tallentaa omat sarake-asetukset tai organisaation oletukset.


Tuntien tarkastaminen

Valitse haluamasi suodattimet ja aikaväli ja klikkaa Haku-nappia. Raportille suodattuu tapahtumat valittujen suodattimien mukaan. Tarkista kirjaukset ja mikäli haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin tai muokata sitä, niin klikkaa -painiketta rivin alusta. Joitain kenttiä, kuten aloitus- ja lopetusaikaa voi muokata klikkaamalla kyseisessä sarakkeessa olevaa kynän kuvaa.

Raportin Tila-sarakkeessa näkyvät kuvakkeet kertovat seuraavaa:

  • Kello kertoo, missä tilassa tapahtuma on (pyydetty/suunniteltu/toteutunut).
  • Peukalo+numero kertoo millä tasolla tapahtuma on hyväksytty.
  • Kynä kertoo onko tapahtumaa muokattu.
  • Saat lisätietoa tapahtuman hyväksyjästä tai muokkaajasta, kun viet kursorin kuvakkeen päälle.


Tuntien hyväksyminen, hylkääminen ja kommentointi

  1. Valitse kaikki tarkastetut tapahtumat
  2. Klikkaa Toiminnot valituille -nappia
  3. Valitse Sisäinen hyväksyntä taso

Mikäli hyväksyt väärän tapahtuman niin tapahtumalle voi lisätä hylkää -merkinnän. Muutoin hyväksyntää ei saa ”peruttua”. Mikäli hylkäät tapahtuman tietystä syystä niin voit lisätä tapahtumalle myös kommentin, joka näkyy myös työntekijän tuntiraportilla.

Tapahtumien muokkaaminen

Yksittäisen tapahtuman muokkaaminen onnistuu klikkaamalla -painiketta rivin alusta.

Voit muokata tapahtumalle esimerkiksi seurantatasoja, ohjaus- ja palkkatietoja sekä tarkistaa tapahtuman historiatiedot.

Tapahtumia on mahdollista muokata myös massamuokkauksella esimerkiksi tilanteissa, joissa tapahtumalta puuttuu jokin tarvittava tieto kuten asiakas tai työ, tai halutaan asettaa tapahtumille palkanlaskennan ohjaustietoja, tai luoda kopioita valituista tapahtumista. Massamuokkauksella voidaan laajasti muokata eri osioita, mikä mahdollistaa monipuolisen ja tehokkaan tapahtumien muokkaamisen.

  1. Valitse kaikki tapahtumat, joita haluat muokata
  2. Klikkaa Toiminnot valituille -nappia
  3. Klikkaa Muokkaa -nappia
  1. Muokkaa valittuja tapahtumia -valikko aukeaa
  2. Valitse muutettava tieto halutuista valikoista
  3. Tallenna muutokset

Tallennuksen jälkeen asetukset päivittyvät kaikille aiemmin valituille tapahtumille paikoilleen.


Tuntien raportointi

Tunnit voidaan viedä halutuksi tiedostoksi klikkaamalla raportin yläpuolella olevia kuvakkeita. Tiedostoon muodostuu raportilla näkyvät tapahtumat. Klikkaamalla tiedoston tyyppiä Xml Csv Pdf Excel

Matkalaskut™ tuotteen yleiskuvaus

Maxtech Pro™

Matkalaskuja voidaan muodostaa paikantimen tallentamista ajoista tai lisäämällä manuaalisesti matkoja sekä korvauksia matkalaskulle. Ajotapahtumista muodostettava matkalasku lisää matkat automaattisesti ajotapahtumien mukaan. Ateriakorvauksen ja päivärahan laskennan perusteena käytetään henkilölle asetettua tukikohtaa ja paikkatietoa. Matkalaskuille on mahdollista liittää kuitteja ja muita tositteita. Matkalaskuja voidaan tarkastaa ja hyväksyä sekä lähettää ne edelleen sähköisesti maksuohjelmaan.

Miten Automaattinen ajopäiväkirja™ otetaan käyttöön?

Maxtech Pro™

  1. Kytke paikanninlaitteen virtakaapeli tupakansytyttimeen, USB-porttiin, OBD-liittimeen tai asenna paikanninlaite suoravirtaan.
    Huom, mikäli paikanninlaite on kytketty tupakansytytin- tai USB-kaapelilla, laitteella kestää hetki paikkatiedon saamiseksi auton käynnistyttyä.
  2. Virran saatuaan paikanninlaite kytkeytyy GPS-verkkoon. Koska laitteessa on sisäiset GPS- ja GSM-antennit, paikannin tulee asentaa auton kojelaudalle paikkaan, jossa sen yläpuolella ei ole metallia.
  3. Haluttu ajoluokka valitaan keinukytkimellä.
  4. Tila-LEDin vilkkuessa laite kommunikoi järjestelmän kanssa.
  5. Asennuksen jälkeen varmistu siitä, että ajot tallentuvat järjestelmään.

Web-järjestelmä

Organisaatiosi on perustettu pro.maxtech.fi-järjestelmään niillä tiedoilla, jotka olet tilausvaiheessa antanut. Pääset kirjautumaan pro.maxtech.fi sivustolle käyttäjätunnuksellasi, joka on toimitettu ilmoittamaasi sähköpostisosoitteen.

Maxtech-mobiilisovellus

Voit ladata ja asentaa Maxtech-mobiilisovelluksen sovelluskaupasta.

Pääset kirjautumaan sovellukseen samoilla tunnuksilla kuin web-järjestelmään.

Ajoneuvon tiedot ja asetukset järjestelmässä

Maxtech Pro™

Ajoneuvon tiedot ja asetukset löytyvät valikosta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa

Perustiedot-välilehti

Kenttämerkitys
NimiNäkyy järjestelmän näkymissä ja raporteilla.
RekisterinumeroNäkyy järjestelmän näkymissä ja raporteilla.
MatkamittariAjetut kilometrit lisätään tähän lukemaan.
KuljettajaAjoille muodostuu tähän valitun henkilön nimi.
KuvakeValittu kuvake näkyy karttanäkymässä.


Ohjaustiedot-välilehti

kenttämerkitys
Ajoluokka (oletus)Tämä ajoluokka palautetaan ajoneuvolle käyttöön kun kuljettaja kirjautuu ulos ajoneuvosta.
Aktiivinen ajoluokkaNäyttää tämän hetkisen valitun ajoluokan.
Yksityisajot (reittiä ei tallenneta): Reitti tallennetaan väliaikaisesti, jotta matkamittarilukema pystytään päivittämään. Tämän jälkeen reitti poistetaan järjestelmästä pysyvästi.
Matkamittarin esitystarkkuusVoit määrittää millä tarkkuudella matkamittarilukema näytetään ajoraporteilla.
Määritelty käyttäjäTähän valitaan käyttäjä, mikäli paikantimelle on valittu ajoluokiksi sellaisia mitkä tulee näkyä vain määritellylle käyttäjälle. Tallennetut ajot näkyvät vain tälle käyttäjälle.
Aloita matka aina edellisen session sijainnistaKyllä = Aloittaa uuden ajosession aina edellisestä sijainnista. Ei = ajosessio alkaa siitä pisteestä minkä paikannin tallentaa. Tätä voidaan hyödyntää esim silloin kun paikannin ei ole jatkuvassa virrassa ja on keritty lähteä liikkeelle ennen kuin paikannin on saanut satellittiyhteyden.
Lisää km joka ajolleLisää automaattisesti jokaiselle ajolle tähän asetetun km-määrän.
Lisää joka ajon matkaan (etäisyyteen) %Mikäli ajoneuvon matkamittarin ja paikantimen tallentaman matkan ero poikkeaa niin tällä asetuksella on mahdollista korjata eroa. Paikannin tallentaa etäsyydet satelliittien avulla ja ajoneuvon matkamittari on suunniteltu siten, että jokainen auton kuljettu kilometri vastaa tiettyä määrää pyörän kierrosta.
Positiiviset kasvattavat järjestelmän matkamittarilukemaa, negatiiviset vähentävät. Matkamittarilukeman oikaisu tehdään ajotapahtuman päättyessä.


Automaattinen raportointi -välilehti

kenttämerkitys
Automaattinen raportointiVoit halutessasi tilata automaattisesti sähköpostiin tulevan raportin. Vaihtoehdot ovat viikottain tai kuukausittain.
Raportin tyyppiMikäli et halua ajoista yksityiskohtaista raporttia niin voit valita yhteenvetoraportin.
Raportin vastaanottajien sähköpostiosoitteetLisää tähän sähköpostiosoite tai useampi kenelle raportti lähetetään. Erottele osoitteet pilkulla.
Sähköpostitse lähetettävä raportti ei sisällä sellaisia ajoja, jotka näkyvät vain määritellylle käyttäjälle.

Ajojen tarkastelu, raportit ja muokkaus

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Ajoja voidaan tarkastella Web-järjestelmässä valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja ja Maxtech-mobiilisovelluksessa valikossa Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat.

Tarkastelu ja raportit

Voit ladata ajopäiväkirjan tiedostoksi haluaamasi tiedostomuotoon klikkaamalla tiedostotyypin nimeä (Xls, Csv, Pdf tai Excel). Ajopäiväkirja sisältää verottajan vaatimat tiedot.

Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja: raportilla näkyy ajoneuvo, henkilö, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, matkamittarilukema, kuljettu matka, matkan tarkoistus sekä km-korvaus.

Ajojen suodattaminen

Valitse Ajoluokka suodattimeen Työajot- ja Aikaväli -suodattimeen haluamasi päivämäärät > klikkaa tämän jälkeen Haku-painiketta. Ajopäiväkirjalle ladataan kaikki Työajot-ajoluokalla ajetut ajot. Mikäli organisaatiossa on useampi henkilö niin voit käyttää myös Henkilö tai Ajoneuvo -suodatinta.

Ajoraportti: raportilla näkyy ajoneuvo, henkilö, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, kuljettu matka, ajoaika, aikaväli seuraavan ajon alkuun ja matkan tarkoitus. Ajoraportti sivun asetuksista (hammasrataskuvake) on mahdollista lisätä näkyviin keski- ja huippunopeus.

Voit tarkastella ajoa myös klikkamalla toiminnot-sarakkeen karttanäppäintä, jolloin avautuvalla kartalla näkyy ajettu reitti. i-näppäimestä näet ajon sijaintitietoja.

Muokkaaminen ja ajojen lisääminen

HUOM! Suosittelemme puuttuvien ajojen lisäämistä suoraan matkalaskulle, koska käsin lisätylle ajolle ei tallennu reittiä, jolloin esimerkiksi päivärahojen laskenta ei onnistu.

HUOM! Paikannin saattaa hetkellisesti menettää yhteyden verkkoon, tässä tapauksessa ajot puskuroidaan ja ne palautuvat järjestelmään yhteyden palautuessa.

Ajotapahtumaa voi muokata klikkaamalla toiminnot sarakkeen paperin ja kynän kuvaa.

Ajotapahtumat: voi lisätä manuaalisesti ajotapahtumia klikkaamalla Lisää-nappia. Lisäksi voi massamuokata useampaa ajoa kerralla valitsemalla halutut ajotapahtumat ja klikkaamalla Muokkaa tietoja -nappia. Voit muokata seuraavia tietoaja; ajoluokka, km-korvaus ja matkan tarkoitus. Voit halutessasi yhdistää haluttuja ajotapahtumia, jolloin valituista ajotapahtumista luodaan yksi ajosessio. Voit tarkistaa ajotapahtumien paikkatietojen eheyden ”GPS-hyppyjen” varalta.

HUOM! Jos pääkäyttäjä muokkaa käyttäjän olemassa olevia ajoluokkia ja vaihtaa ajoluokaksi ”Yksityisajot (reitti näytetään vain määritellylle käyttäjälle)”, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat:

Ajot muuttuvat yksityisiksi ja näkyvät jatkossa vain pääkäyttäjälle – alkuperäinen käyttäjä ei näe niitä enää. Ominaisuus toimii oikein vain, jos ajoneuvolle määritelty käyttäjä tekee itse muutoksen ajoluokkaan. Tällöin ajot muuttuvat yksityisiksi ja näkyvät vain kyseiselle käyttäjälle, eivät pääkäyttäjälle.

Ajotapahtumia voi muokata myös massatoimintona. Valitse halutut rivit tai ”Valitse kaikki” Ruudukon alapuolelta. Paina Muokkaa.

Jos organisaatiolla on käytössä vain yksi ajoluokka ajopäiväkirjalla, jätä ensimmäinen kenttä oletusasetukseen 1 muokatessasi ajoluokkaa. Jos organisaatiolla on käytössä useampi ajoluokka (kuten edellisessä kuvassa), valitse mitä ajoluokkaa muutetaan vaihtamalla numero saraketta vastaavaksi. Muuta kenttään ”Älä muuta nykyistä arvoa” haluttu ajoluokka. Voit myös muokata muita kuvassa näkyviä kenttiä. Paina lopuksi Tallenna, niin kaikki valitut rivit muutetaan.

Maxtech-mobiilisovellus

Ajotapahtumalla näkyy ajoneuvo, päivämäärä, aloitus- lopetusaika, ajoluokka, lähtö- ja loppuosoite, asiakas, kohde, kuljettu matka, matkan tarkoistus sekä km-korvaus.

Voit suodattaa näytettäviä ajoja valitsemalla suodattimesta haluamasi aikavälin.

Voit muokata ajoja klikkaamalla ajotapahtuman auki > lisäämällä tietoja > Tallenna.

Miten vaihdan salasanan?

Kirjaudu web-järjestelmään ja klikkaa vasemmalta alhaalta omia nimikirjaimiasi ja valitse Profiilin asetukset.

Klikkaa Toiminnot-välilehdeltä löytyvää Vaihda salasana -linkkiä.

Matkalaskun muodostaminen ajopäiväkirjalta

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Matkalaskun muodostaminen ajopäiväkirjalta

Mene valikkoon Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja, valitse suodattimet, kuten ajoneuvo, ajoluokat ja aikaväli, ja klikkaa Haku-nappia. Valitse haluamasi ajot tai vieritä sivua alas ja valitse kaikki ajot, jonka jälkeen klikkaa Luo matkalasku -nappia. Anna matkalaskulle otsikko, valitse sisällytettävät tiedot ja klikkaa Tallenna-nappia. Matkalasku muodostuu Matkalaskut-sivulle.

Automaattisten kulukorvausten laskenta edellyttää, että henkilölle on määritelty tukikohta jota laskennassa käytetään.

Matkalaskun muodostaminen manuaalisesti

Mene Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut sivulle. Klikkaa Lisää-nappia. Katso tarkemmin Matkalaskun muodostaminen -ohjeesta.