Bruttopalkanlaskentaan liittyviä virheilmoituksia ja ratkaisuja

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Yleistä

Jos tapahtuman kohdalla näkyy jokin virheilmoitus suorita tapahtumille jälkilaskenta ja tarkista korjaantuiko tilanne sillä. Kuukausipalkkaisille ei yleisesti muodostu muita kuin lisäpalkkarivejä (ylityöt, ilta- ja yölistä, henkilökohtaiset lisät jne.).

Virheilmoitus: Henkilön palkkatietojen laskenta ei ole käytössä.

• Ratkaisu: Hallinta > Henkilöstö > muokkaa > Asetukset-välilehti > Bruttopalkan ja työajan määräytyminen = ”Työsopimukset”

Virheilmoitus: Henkilön palkkatietojen laskenta ei ole käytössä (työsopimuksella).

• Ratkaisu: Määritä työsopimukselle Bruttopalkan määräytyminen = ”Määritelty työsopimuksen välilehdille”

Virheilmoitus: Ei palkkarivejä jos tämä on virhe, ole hyvä ja tarkasta työsopimuksen asetukset

• Ratkaisu: Bruttopalkan määräytyminen on asetettu ”Laske vain lisät” kohtaan, muuta siihen tarvittaessa ”Määritelty työsopimuksen välilehdille”
• Ratkaisu: Bruttopalkkaraportin asetukset > Palkat (Brutto) -välilehti > aktivoi Laske myös nollapalkat -asetus

Virheilmoitus: Palkkarivien automaattinen laskenta ei ole käytössä

• Ratkaisu: Automaattinen palkkarivien laskenta on poistunut käytöstä. Mikäli automaattinen palkkarivien laskenta ei ole käytössä, tämä näkyy Tila-sarakkeessa varoituskolmiona. Ei palkkarivejä -virheilmoitus muodostuu yleisimmin silloin, kun palkkarivejä muokataan manuaalisesti. Jos automaattisesti muodostuneet palkkarivit on poistettu tai osa automaattisista palkkariveistä on poistettu (kirjattuna osa palkkariveistä, mutta ei kaikkia mitä pitäisi muodostua), poistuu automaattinen laskenta käytöstä. Tämän saa korjattua muokkaamalla riviä kynän kuvaketta painamalla ja siirtymällä Palkkatiedot-välilehdelle. Muutetaan valinta kohdassa ”Automaattinen palkkarivien laskenta” kohtaan ”Kyllä” ja tallennetaan. Oikeat palkkarivit nousevat nyt raportille. Huomioithan, että jälkilaskenta ei laske riviä uudelleen, mikäli automaattinen palkkarivien laskenta on pois päältä.

• Ratkaisu: Jos tapahtumalle on käytetty työtä, tarkista työn asetuksista, että automaattinen palkkarivien laskenta on päällä.

Virheilmoitus: Henkilöllä ei ole voimassaolevaa työsopimusta.

• Ratkaisu: Lisää henkilölle työsopimus Hallinta > Työaika ja palkat > Työsopimukset-sivulla

Virheilmoitus: Henkilön palkkaryhmää / maksuryhmää ei ole asetettu.

• Ratkaisu: Hallinta > Henkilöstö > muokkaa > Bruttopalkka-välilehti > valitse maksuryhmä

Virheilmoitus: Bruttopalkan ja työajan määräytyminen: Bruttopalkan ja työajan määräytymiseksi on valittu työsopimukset, mutta yhtään työsopimusta ei ole määritetty.

• Ratkaisu: Lisää työsopimus Hallinta > Henkilöstö > muokkaa > Asetukset-välilehti > Työsopimukset-välilehdelle