Henkilöstöryhmien hallinta

Yleinen kuvaus

Henkilöstöryhmät ovat Maxtech-järjestelmän työkalu henkilöstön organisointiin ja hallintaan. Niiden avulla voidaan:

• Suodattaa tietoja raporteilla – raportoinnissa voidaan rajata näytettäviä tapahtumia Henkilöstöryhmä-suodattimen valinnalla.
• Määrittää esihenkilöt – ryhmään voidaan lisätä yksi tai useampi esihenkilö, ja tätä tietoa voidaan hyödyntää pikaoikeuksien määrittelyssä.
  • Henkilöstöryhmän esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet kaikkiin henkilöihin jotka kuuluvat henkilöstöryhmään, jonka esimies käyttäjälle asetettu henkilö on.
• Hallita joustavasti ryhmäjäsenyyksiä – sama henkilö voi kuulua useampaan henkilöstöryhmään.

Näin henkilöstöryhmät tukevat sekä raportoinnin tarkkuutta, että käyttöoikeuksien hallinnan joustavuutta.

Käyttöohje

1. Avaa henkilöstöryhmien hallinta
   • Siirry Maxtechin päävalikossa kohtaan:
     Hallinta > Henkilöstö > Henkilöstöryhmät
2. Luo uusi henkilöstöryhmä
   • Valitse Lisää -painike
   • Anna ryhmälle selkeä nimi, joka kuvaa sen tarkoitusta (esim. ”Myynti”, ”Projektitiimi A”, ”Minnan ryhmä”).
3. Lisää jäseniä ryhmään
   • Ryhmän jäsenet -välilehti > Valitse henkilö listasta ja liitä ryhmään. Voit myös massamuokata henkilöt haluttuun henkilöstöryhmään Hallinta > Henkilöstö-sivulla.
   • Sama henkilö voi kuulua useampaan ryhmään tarpeen mukaan.
4. Hyödynnä ryhmiä raporteilla
   • Raporttien rajauksissa voit käyttää henkilöstöryhmiä suodattimina.
5. Muokkaa tai poista ryhmä tarvittaessa
   • Ryhmän tietoja voi päivittää myöhemmin.
   • Jos ryhmä ei ole enää tarpeellinen, se voidaan poistaa.

Esihenkilöiden määrittäminen (tarvittaessa)

1. Muokkaa henkilöstöryhmää
   • Ryhmän esihenkilöt -välilehti > Valitse henkilö listasta ja liitä esihenkilöksi
2. Hyödynnä ryhmiä käyttöoikeuksissa
   • Ryhmän esihenkilötieto toimii pohjana käyttäjäprofiilin pikaoikeuksien määrittelyssä. Pikaoikeuksilla esihenkilö saa oikeudet ryhmässä olevien henkilöiden kirjauksiin.