Käyttäjäprofiilit
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
KÄYTTÄJÄT – KÄYTTÄJÄPROFIILIT – TOIMINTOPROFIILIT – SISÄLTÖPROFIILIT
Käyttäjäprofiili sisältää toiminto- ja sisältöprofiilit sekä muita asetuksia. Käyttäjäprofiilille pitää aina valita toimintoprofiili, jotta käyttäjätunnus toimii. Sisältöprofiili ei ole pakollinen, mikäli käyttäjän tarvitsee nähdä vain omat tapahtumat.
Yleistä
Käyttäjäprofiilit-sivulla on kaikki organisaation käyttäjäprofiilit. Taulukosta näkee käyttäjäprofiilin nimen ja käyttäjät, joilla käytössä käyttäjäprofiili on käytössä sekä mitkä toiminto- ja sisältöprofiilit se sisältää.
Käyttäjällä voi olla useampi käyttäjäprofiili, jota hän voi vaihtaa sivun oikeasta yläkulmasta.
Käyttäjäprofiilin lisääminen
Klikkaa Lisää-painiketta ja anna käyttäjäprofiilille nimi
Oikeudet-välilehti
Käyttäjäprofiilille valitaan mitkä toiminto- ja sisältöprofiilit sekä kirjausmallit ovat käytössä. Näkymä voi vaihdella organisaatiossa käytössä olevien tuotteiden mukaan. Huomioi, että kaikki kentät eivät suinkaan ole pakollisia ja oletuksena ei ole oikeuksia (kenttään ei ole valittu mitään).
| Kenttä | merkitys |
|---|---|
| Käyttäjällä on vain lukuoikeudet järjestelmään | Käyttäjäprofiililla on vain lukuoikeus järjestelmän tietoihin, mikäli tämä on määritelty Kyllä-asentoon. |
| Toimintoprofiilit | Valitse mitkä toimintoprofiilit käyttäjäprofiililla on käytössä. Kenttä on pakollinen. |
| Pikaoikeudet sisältöön | Henkilökohtainen käyttöoikeus – käyttäjälle asetettu oma henkilö on aina käyttäjälle sallittu. Henkilöstön esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet kaikkiin henkilöihin joiden esimies käyttäjälle asetettu henkilö on. (Hallinta > Henkilöstö > lisää/muokkaa > Yleiset-välilehti > Oma esimies -kenttä) Henkilöstöryhmän esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet kaikkiin henkilöihin jotka kuuluvat henkilöstöryhmään, jonka esimies käyttäjälle asetettu henkilö on. (Hallinta > Henkilöstö > Henkilöstöryhmät > lisää/muokkaa > Ryhmän esihenkilöt) Yksiköiden esihenkilömäärityksiin perustuvat oikeudet – sallii oikeudet tyhjään ja kaikkiin niihin yksiköihin joiden esihenkilö käyttäjälle asetettu henkilö on sekä henkilöihin ja ajoneuvoihin, jotka kuuluvat kyseisiin yksiköihin. (Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt > lisää/muokkaa > Yksikön esimiehet) |
| Sisältöprofiilit | Valitse mitkä sisältöprofiilit käyttäjäprofiililla on käytössä. Huom! Tämä kenttä ei ole pakollinen |
| Sallitut tapahtumailmoitusmallit | Voidaan määrittää mitkä tapahtumailmoitusmallit käyttäjäprofiililla on käytössä. Mikäli mitään ei ole valittuna niin kaikki tapahtumailmoitusmallit ovat sallittuja. |
| Sallitut näkymäasetukset | Voidaan määrittää mitkä näkymäasetukset käyttäjäprofiililla on käytössä. Mikäli mitään ei ole valittuna niin kaikki näkymäasetukset ovat sallittuja. |
| Tapahtumien kirjaus- ja muutosoikeudet | Voidaan määrittää onko tapahtumien lukitseminen ja avaaminen sallittua. Sallitaanko muuttaa tapahtumien tilaa (pyydetty, suunniteltu, toteutunut). Voiko nähdä valmistelussa olevia tapahtumia. |
| Tapahtumien hyväksyntäoikeudet | Voidaan määrittää, millä tasolla käyttäjäprofiili voi hyväksyä tapahtumia |
| Roskakorien hallintaoikeudet | Voidaan määrittää roskakorien näkyminen käyttäjällä, tapahtumien roskakori sekä hallintatietojen roskakori. |
| Kalenteritapahtumatyökalut | Voidaan määrittää näkyvätkö Lisää poissaolo- ja Lisää useita tapahtumia -toiminnot |
| Näytä työparit mobiilityövuorolistalla | Asetus vaikuttaa Maxtech-mobiilisovelluksen työvuorolistaan. Työvuorolistalla näytetään samassa vuorossa olevien henkilöiden nimet. |
| Oikeus siirtää ylityöt työaikaliukumaan / maksuun | Voiko käyttäjä merkitä tapahtumille ohjaustiedon, jolla ylityöt siirretään työaikaliukumaan tai maksuun |
| Oikeus vain käyttäjälle kuuluvan henkilön matkalaskuihin | Näkeekö käyttäjä vain käyttäjätunnukselle määritellyn henkilön matkalaskut |
Asetukset-välilehti
Asetukset-välilehdellä voidaan määrittää oletussuodattimia sekä kirjauksiin liittyviä rajoituksia.
| Kenttä | merkitys |
|---|---|
| Oletussivu kirjautumisen jälkeen | Voidaan määrittää mikä sivu käyttäjälle näytetään kirjautumisen jälkeen. Jos muu kuin tyhjä on valittu, ohjataan käyttäjä web-järjestelmään kirjautuessa etusivun sijaan valittuun näkymään. Jos käyttäjän käyttäjäoikeudet eivät salli kyseisen näkymän avaamista, ohjataan hänet etusivulle ja näytetään virheilmoitus oletusnäkymän oikeuksista. |
| Oletuskirjausmalli | Voidaan valita käyttäjille oletuskirjausmalli, joka tallennetaan tapahtumalle mikäli muuta ei ole määritelty. |
| Piilota valikko | Piilottaa vasemmassa reunassa olevan päävalikon |
| Rajoita tulevien ja menneiden tietojen näkyvyyttä | Voidaan rajoittaa menneiden ja tulevien tapahtumien näkyvyyttä päivillä tai kalenteriviikoilla. |
| Oletussuodattimet | Voidaan määrittää oletussuodattimet, jotka ovat valittuna kun käyttäjä kirjautuu järjestelmään |