Yleistä

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Kuorma-autoalan työntekijöiden työehtosopimus

Säännöllinen työaika ja lisä- ja ylityöt

Säännöllinen työaika Kuorma-autoalan työntekijöiden TES:ssä noudattaa pääsääntöisesti työaikalain mukaisia määräyksiä.

Tämän työehtosopimuksen piirissä ei sovelleta työaikalain mukaisia vuorokautisia tai viikoittaisia ylityökäsitteitä tavanomaisessa muodossaan. Sen sijaan ylityöt määritellään ja lasketaan 2-viikkojakson säännöllisen työajan ylityksen perusteella.

Säännöllinen työaika: 80 tuntia 2-viikkojaksossa.

Ylityökorvaukset (jaksotyö):

• 12 ensimmäiseltä tunnilta (81.–92. tunti) 50 % korotettu palkka.
• Tämän ylittäviltä tunneilta (93. tunti eteenpäin) 100 % korotettu palkka.

Takuupalkka: Jos työaika jää työnantajasta johtuvasta syystä alle sovitun, maksetaan takuupalkka sovittuun tuntimäärään asti.

Tauot

Työehtosopimuksessa taukojen palkallisuus ja pituus on sidottu päivittäisen työajan kestoon ja työjaksojen pituuteen.

Enimmäismääriä voidaan rajoittaa tarpeen mukaan esimerkiksi ao.

päivän työaikamerkinnät	Kesto tauolle	Palkkarivi
0–8 h	Ei rajoitusta	Ei muodostu
Yli 8 h	Rajoittuu 0,5 h	Muodostuu 0,5 h

Taulukkopalkat, palkkaluokat- ja lisät

Taulukkopalkkojen avulla voidaan muodostaa ja ajastaa tapahtumille muodostuvia palkkaluokkia ja sitä kautta tapahtumille muodostuvia palkkalajeja, joilla voidaan ohjata käytössä olevaa palkanlaskennan ohjelmistoa. Mikäli samasta palkkaluokasta pitää muodostua useampaa tuntipalkkaa voidaan taulukkopalkkoihin lisäksi määrittää Vaativuusryhmä ja Kalleusluokka. Suosittelemme, että palkkojen a-hintoja ei hallinnoida Maxtechin järjestelmässä, vaan kolmannen osapuolen palkanlaskentaohjelmassa.

Henkilöstölle voi myös määrittää erikseen muodostuvaa palkanlisää halutulla palkkalajilla (ammattitaitolisät, kokemusvuosilisät, ryhmänvanhimman vastuulisä, koulutuslisät). Palkanlisän määrä yleisesti voi olla kiinteä, perustua työaikaan, ja se voi korottua pyhäpäivänä ja ylityössä. Lisäksi voidaan lisätä rajoitus, että palkanlisä lisätään vain silloin kun työpäivän kesto ylittää tietyn tuntimäärän, tai tehdään tiettyä työtä tai työskennellään tietyssä kohteessa (esim. puhdistautumislisä:).

Epämukava työaika

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistot kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

• Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta (tehdyksestä työstä 100 % korotus)
• Aatot (tehdyksestä työstä 100 % korotus)
• Iltatyö (18.00–22.00 välillä tehdyiltä tunneilta 15 %)
• Yötyö (22.00–06.00 välillä tehdyiltä tunneilta 20 %)

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

Hätätyö: Säännöllisen työajan ulkopuolella tehdyistä tunneista 100 % korotus.

Hälytysraha:

• Kutsu klo 21.00–06.00: 2 tunnin palkka.
• Kutsu ennen klo 21.00: 1 tunnin palkka.

Hälytystyölisä: Jos kutsu on annettu klo 21.00–06.00, maksetaan työajalta 100 % lisä.

Vähimmäispalkka: Hälytystyöstä maksetaan vähintään 3 tunnin palkka.

Viikkolepokorvaus

Järjestelmä muodostaa automaattisesti viikkolepokorvauksen, mikäli henkilön viikkolepo ei toteudu. Viikkolevon valvonta edellyttää, että henkilöllä on vähintään 45 tunnin yhtäjaksoinen lepoaika viikon tai viikonlopun aikana – riippuen TES:n asetuksista. Voidaan lyhentää kerran kahden viikon aikana vähintään 24 tuntiin, mutta lyhennys on korvattava vastaavalla levolla ennen kolmannen viikon loppua .

Työvuoroluettelo

Järjestelmä mahdollistaa työvuoroluettelon tekemisen vähintään viikoksi kerrallaan ja sen toimittamisen työntekijälle etukäteen. Jaksojen suunnittelu etukäteen on mahdollista.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työvuorot™ -tuotteeseen.

Työvuoroluettelo on saatettava tiedoksi vähintään viikkoa ennen jakson alkua. Siitä on käytävä ilmi päivittäinen alkamisaika ja vapaapäivät. Muutoksia vapaapäiviin ei saa tehdä ilman työntekijän suostumusta (paitsi pakottavissa tilanteissa).

Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt

Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.

Sidottu varallaolo: Maksetaan puoli palkkaa (0,5x) henkilökohtaisesta peruspalkasta.

Puhelinpäivystys: Korvaus sovitaan erikseen ottaen huomioon velvoitteiden määrä.

Varallaolotyö: Lyhyemmästä kuin 3 tunnin työstä maksetaan täysi 3 tunnin palkka.

Arkipyhät

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti (tehdystä työstä maksetaan 100 % korotus).

Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.

Pääsiäislauantai, juhannusaatto ja jouluaatto ovat vapaapäiviä.

Itsenäisyyspäivän palkka katsotaan maksetuksi, jos työajan lyhennysvapaa on annettu tuona päivänä.

Työajan lyhennysvapaa

Vapaata kertyy tehtyjen säännöllisten työtuntien mukaan taulukon perusteella.

Esimerkki: vähintään 1696 h säännöllistä työtä kerryttää 18 tai 19 vapaapäivää riippuen loppiaisen sijoittumisesta.

Yksi vapaapäivä vastaa 8 tunnin lyhennystä.

Palkka maksetaan keskituntiansion mukaan. (lasketaan palkanmaksuohjelmassa)

Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.

Matkakorvaukset

Matkakorvauksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

Osapäiväraha (yli 10 h): 19,30 €.

Kokopäiväraha (24 h): 42,50 €.

Korotettu päiväraha: 53,00 €, jos vuorokausilepo vieraalla paikkakunnalla ylittää 12 tuntia.

Ulkomaan päiväraha (Eurooppa): 71,80 €/vrk.

Majoitus: Korvataan matkustajakotitasoisen majoituksen mukaan laskua vastaan.

Odotusajan palkka: Maksetaan taulukkopalkan mukaan matkalla tapahtuvasta odotuksesta, jota ei lueta työajaksi.

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.