Netvisor työaikatiedot: Palkka-aineistosiirto
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet
Lue täältä palkka-aineistosiirtojen yleiset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ | Netvisor työaikatiedot -siirto |
Perustiedot
| Tiedoston nimi | N/A (palvelujen välinen tiedonsiirto) |
| Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa | Palvelujen välinen tiedonsiirto |
| Tiedostoformaatti | xml |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | YYYY-MM-DD |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
Rajapinnassa siirrettävät tiedot
| Maxtech Pro -kenttä | Kohdejärjestelmän kenttä |
| Tapahtuman alkupäivä | date |
| Ensisijaisesti henkilötunnus, toissijaisesti henkilönumero | employeeidentifier |
| Tapahtuman tunnit | hours |
| Palkkalajinumero | collectorratio |
| Tapahtuman hyväksynnän tila (kiinteästi confirmed) | acceptancestatus |
| Tapahtuman kuvaus | description |
| Dimensiot dialogin taulukon mukaisesti: Asiakas Kustannuspaikka Työ Työluokka Kohde Projekti Projektin vaihe / alaprojekti Toiminto Kalusto | Taulukko, jossa DimensionName ja DimensionItem -parit Näiden avulla voidaan seurantatasokohtaisesti määrittää mihin Netvisor-dimensioon Maxtech-järjestelmästä tuleva seurantatason sisältö viedään. |
Erityishuomiot
- Netvisor työaikatiedot -viennissä siirretään bruttopalkkaraportin Palkkaerittelyt-sarakkeessa näkyvä tieto (ilman a-hintoja)
- Siirretään siis periaatteessa samaa tietoa kuin normaalissakin palkkaviennissä, mutta menevät Netvisorin päässä eri paikkaan eri tavalla (workday.nv eikä payrollpaycheckbatch.nv)
- Palkkalajien asetuksiin Netvisorin palkkalajinumeroksi asetetaan Netvisorin kirjauslajin numero
Käyttöönotto
Ottaaksesi tämän palkka-aineistosiirron käyttöön:
- Aktivoi Maxtech-järjestelmän Bruttopalkkaraportin asetukset ja aseta seuraavat tiedot:
- Organisaatio-välilehdelle organisaation nimi sekä Y-tunnus
- Vientiasetukset -välilehdeltä Netvisor työaikatiedot -siirto.
- Integraatioasetukset-välilehdelle Netvisor Customer Key ja Netvisor Customer Id.
- Löydät Customer Key ja Customer Id tiedot Netvisor-ohjelmasta, organisaatio-valikosta (ylä-vasemmalla, Netvisor-logon vierestä) kohdasta ”Ulkoisen järjestelmän tunnisteet” käyttäjätunnisteen ja avaimen. Netvisor Customer Key on pidempi merkkisarja.
- Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta
- Asiakkaiden syöttö pro.maxtech.fi järjestelmään
- Asiakkaalla pitää olla: nimi + asiakasnumero (Hallinta > Asiakkaat)
- Asiakasnumeroiden pitää täsmätä Netvisorissa oleviin asiakasnumeroihin. Asiakkaat saadaan muodostettua Netvisoriin automaattisesti viennin yhteydessä, eli jos niitä ei löydy sillä numerolla Netvisorista niin ne perustetaan.
- Kustannuspaikkojen syöttö pro.maxtech.fi järjestelmään
- Mikäli kustannuspaikat on käytössä niin ne lisätään: Hallinta > Kustannuspaikat: numero + nimi
- Maxtechista voi tarvittaessa viedä seuraavat tiedot Netvisoriin: Kustannuspaikka, työ, työluokka, kohde, projekti, alaprojekti, toiminto
- Käy tämän jälkeen asettamassa Palkkalajien asetuksista (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit ) palkkalajinumerot vastaamaan Netvisorin kirjauslajin numeroita.
- Aseta tämän jälkeen henkilönumerot (Hallinta > Henkilöstö) vastaamaan Netvisorin henkilönumeroita.
- Avaa nyt järjestelmä Bruttopalkkaraportti, valitse rivit, jotka haluat siirtää ja paina Vie palkkatietoja -painiketta.
- Syötä palkkajakson päivät, jotka vastaavat Netvisorissa olevaa jaksoa.
- Paina lopuksi Suorita vienti -nappia ja lue Netvisor palkkalaskelma rajapinnan antama palaute siirron onnistumisesta.