Palkkalajien enimmäismäärien ja rajoitusten hallinta
Tällä toiminnolla automatisoit palkkalajien (kuten palkallisten taukojen) kertymistä erilaisten aikajaksojen tai työpäivän kokonaiskeston perusteella. Järjestelmä laskee rajoitukset automaattisesti, mikä vähentää manuaalisen korjaamisen tarvetta. Toiminnon löydät järjestelmän polusta Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajit > Muokkaa palkkalajia > Palkkalajien enimmäismäärät-välilehti.
Rajoitustyypit
Voit asettaa enimmäismääriä useille eri aikajaksoille Tyyppi-valikosta:
- Enimmäismäärä per aikatapahtuma: Rajoitus koskee jokaista yksittäistä kirjausta erikseen.
- Enimmäismäärä per tunti: Rajoittaa palkkalajin kertymää suhteessa tehtyyn tuntiin.
- Enimmäismäärä per päivä / viikko / kuukausi / vuosi per henkilö: Rajoittaa kyseisen palkkalajin kokonaismäärää valitun ajanjakson aikana (esim. enintään 30 min taukoa päivässä tai tietty tuntimäärä lisätiettyä korvausta kuukaudessa).
Työpäivän kestoon sidotut rajoitukset
Kun käytät tyyppiä Enimmäismäärä per päivä per henkilö, voit määrittää, milloin rajoitus on aktiivinen:
- Alaraja-arvo: Rajoitus on voimassa vain, jos päivän kokonaistyöaika ylittää annetun rajan (esim. 8 tuntia).
- Yläraja-arvo: Rajoitus on voimassa vain, jos päivän kokonaistyöaika alittaa annetun rajan.
Esimerkki taukojen hallinnasta: Jos asetetaan 30 minuutin enimmäismäärä ja 8 tunnin alaraja-arvo:
- Alle 8 h työpäivä: Kaikki tauot ovat palkattomia.
- Yli 8 h työpäivä: Tauot ovat palkallisia 30 minuuttiin asti, ja sen ylittävä osa muuttuu palkattomaksi.
- Useat tapahtumat: Järjestelmä laskee päivän tauot yhteen ja jakaa palkallisuuden niiden välille (esim. kaksi 20 min taukoa -> 30 min palkallista, 10 min palkatonta).
Tärkeää huomioitavaa taukojen kirjauksesta
- Omat tapahtumat: Rajoitus toimii vain, kun tauot kirjataan omina tapahtuminaan.
- Tapahtuman sisäinen tauko: Työaikakirjauksen sisään merkittyä taukoa ei huomioida tässä laskennassa; se ainoastaan vähentää kyseisen tapahtuman kestoa.
- Automaattinen päivitys: Järjestelmä suorittaa laskennan automaattisesti aina, kun päivän tapahtumia tallennetaan, jolloin palkkarivit korjautuvat reaaliajassa.
Asetusten tekeminen
- Siirry kohtaan Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajit > Muokkaa palkkalajia > Palkkalajien enimmäismäärät-välilehti..
- Valitse oikea Tyyppi ja syötä Arvo (tunteina, esim. 0,5 = 30 min).
- Aseta tarvittaessa Ala- tai yläraja-arvot.
- Varmista, että Rajoita kirjauksen enimmäiskestoa on tilassa Kyllä, jolloin järjestelmä leikkaa ylimenevän osuuden automaattisesti.