Palkkalajit ja palkkalajien asetukset
Yleistä
Järjestelmästä löytyy paljon yleisiä palkkalajeja ja lisäksi on mahdollista lisätä organisaation omia palkkalajeja. Palkkalajeja hallitaan valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit. Sivun on ylävalikosta voit valita lisäätkö uuden palkkalajin (Palkkalajit) vai muokkaatko asetuksia (Palkkalajien asetukset). Palkkalaji vaatii toimiakseen aktiiviset palkkalajin asetukset.
Palkkalajit
Palkkalajien asetukset
Mahdollisia ongelmatilanteita / kysymyksiä
- Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”palkkalajinumeroa ei ole asetettu”
- Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”Palkkalajille ei löytynyt aktiivisista asetuksia”
- Palkka-aineiston siirrossa ei tule palkkalajin arvot mukaan
- Palkka-aineiston siirtotiedostoon muodostuu palkkalajeja, joita ei ole tarvetta viedä (Työpäiviä, Sairauspoissaolopäiviä, Työajan lyhennyspäiviä tms.)
- Palkkalaji ei näy halutussa toiminnossa, kuten esimerkiksi matkalaskun muokkauksessa tai mobiililaitteilla
Palkkalajin lisääminen
Palkkalaji lisätään valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > sivulla on ylävalikko jos valitaan Palkkalajit ja sen jälkeen klikataan Lisää -painiketta.
- Anna palkkalajille nimi, palkkalajiluokka ja A-hinta (oletus on 0)
- Valitse Palkkalajien asetukset -välilehti ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista
- Klikkaa painiketta muokataksesi palkkalajin asetuksia
Palkkalajin asetukset
- Valitse maksuryhmä(t), jota palkkalajin asetukset koskee (kaikki tai tuntipalkkaiset / kuukausipalkkaiset
- Valitse missä palkkalajia voi kirjata (tuntikirjaus, mobiilikäyttöliittymä, matkalaskut)
- Palkka-aineiston siirtotiedostoon liittyvät asetukset löytyvät omalta välilehdeltään (esim Mepco salary). Aseta palkkalajinumero sekä siirrettävät arvot.
Mahdollisia ongelmatilanteita
Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”Palkkalajinumero ei ole asetettu”
Klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse vientiin liittyvät asetukset kyseisen palkkaviennin -välilehdeltä (esim Mepco-salary). Aseta palkkalajinumero-kenttään kohdejärjestelmästä löytyvä vastaava numero ja valitse mitä arvoja haluat siirtää viennissä.
Pääset asettamaan palkkalajinumeron ja asetukset muokkaa-painiketta käyttäen.
Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”Palkkalajille ei löytynyt aktiivisista asetuksia”
Mene valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajien asetukset. Laita Tila-suodattimeen Ei aktiiviset ja klikkaa Haku-painiketta. Muokkaa kyseistä palkkalajia klikkaamalla -painiketta. Vaihda Tila-asetukseen Aktiivinen ja tallenna.
Palkka-aineiston siirrossa muodostuu palkkalajeja, joita ei ole tarvetta viedä (Työpäiviä, Sairauspoissaolopäiviä, Työajan lyhennyspäiviä tms.)
Voit muokata (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajien asetukset > muokkaa) palkkalajin vientiasetuksiin palkkalajinumeroksi -1 jolloin kyseistä palkkalajia ei lisätä siirtotiedostoon.
Palkka-aineiston siirrossa ei tule palkkalajin arvot mukaan
Tarkista palkkalajin vientiasetuksista, että siirrettävä arvo on valittuna.
Palkkalaji ei näy halutussa toiminnossa, kuten esimerkiksi matkalaskun muokkauksessa tai mobiililaitteilla
Muokkaa palkkalajin asetusta (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajien asetukset > muokkaa) ja laita asetus Kyllä kohtaan halutun asetuksen kohdalle.
