Tasoittumisjaksot järjestelmässä
Maxtech Pro™
Tasoittumisjaksoja käytetään järjestelmässä jaksoylitöiden laskemiseen sekä aikavälin pikavalintaan esimerkiksi Kalenteri-työkalussa. Työtä tehdään ennalta määritetyissä jaksoissa ja työaika tasoittuu jakson sisällä.
Tasoittumisjaksot voidaan määritellä vapaasti. Jakso- ja kolmivuorotyötä tekeville voidaan määrittää työehtosopimuksen mukaisesti jakson säännöllinen työaika, lisätöiden alkamisen raja, sekä 50 % ja 100 % jaksoylitöiden rajat. Eri henkilöille on mahdollista käyttää eri jaksoja. Järjestelmä varoittaa suunnitteluvaiheessa lisä- ja jaksoylitöistä.
Tasoittumisjaksojen käyttäminen edellyttää Tasoittumisjaksot (hallinta)-moduulin aktivointia organisaatioon.
Tasoittumisjakson määrittäminen
- Mene valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Tasoittumisjaksot
- Lisää uusi tasoittumisjakso ja nimeä se haluamallasi tavalla
- Valitse Tasoittumisjakson päivät -välilehti
- Määritä alku- ja loppupäivä sekä haluamasi rajat lisä- ja ylitöille
5. Kun olet lisännyt haluamasi tasoittumisjaksojen päivät, niin lista näyttää esimerkiksi tältä.
Tasoittumisjakson kopioiminen
Voit myös kopioida tasoittumisjaksoja.
Kun olet määrittänyt yhden tasoittumisjakson, voit kopioida sen klikkaamalla kyseisen tasoittumisjakson kohdalta kopiointi-merkkiä.
Järjestelmä kysyy tämän jälkeen ”Oletko varma, että haluat kopioida valitun rivin”.
Kun klikkaat OK, järjestelmä luo sinulle uuden vastaavanlaisen tasoittumisjakson, jossa alkupäivä alkaa edellisen tasoittumisjakson seuraavasta päivästä ja loppupäivä on 31 päivän päästä alkupäivästä, kuten kopioitu tasoittumisjaksokin.
Jos haluat kopioida tasoittumisjakson vaikkapa vuodeksi eteenpäin, sekin onnistuu.
Kun olet määrittänyt yhden tasoittumisjakson, klikataan kyseinen tasoittumisjakso aktiiviseksi, jonka jälkeen klikataan ”Kopioi valitut” -nappia.
Järjestelmä kysyy nyt, ”Kuinka monta kopiota haluat tehdä jokaisesta jaksosta?”. Jos halutaan tehdä kopiot vuodeksi eteenpäin, laitetaan tähän 11 ja ”Luo kopiot”.
Nyt tasoittumisjaksot on määritetty vuodeksi eteenpäin.
Tasoittumisjakson määrittäminen työaikamallille
Lisää / muokkaa haluamaasi työaikamallia > Työaika-välilehti > valitse Työaikajärjestelmäksi Jaksotyö ja valitse käytettävä Tasoittumisjakso.
Suodattimet
Määritellyt tasoittumisjaksot näkyvät myös raporttien suodattimissa sekä Kalenteri-työkalussa Jakso-painiketta klikkaamalla. Tasoittumisjaksoiksi voidaan määrittää esimerkiksi palkkajaksot ja käyttää niitä pikasuodattimena vaikka jaksoylitöitä ei laskettaisi lainkaan.
