Ajastetut tehtävät
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Järjestelmässä on mahdollista hyödyntää erityyppisiä ajastettuja tehtäviä. Ajastettuja tehtäviä hallitaan pro.maxtech.fi-järjestelmässä kohdasta Hallinta > Työkalut > Ajastetut tehtävät.
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika™ ja Työaika+™ | Ajastetut tehtävät |
Hyväksymättömien tai lukitsemattomien tapahtumien raportoiminen esimiehille
Alla olevassa esimerkissä olevalla ajastetulla tehtävällä saadaan aikaan se, että järjestelmästä lähetetään maanantaisin klo 15:00 ilmoitus esimiehelle, jos työntekijöillä on edellisviikolla kirjauksia, joita ei ole hyväksytty.
Lähetyksen voi tehdä myös päivittäin, tai raportoida tapahtumien hyväksynnän kertaluontoisesti.
Vaihtamalla ajastetun tehtävän tyypiksi ”Muistutus lukitsemattomista tapahtumista”, saadaan vastaava raportointi sellaisista tapahtumista, joita ei ole lukittu.
Ajastetun tehtävän nimeksi voi syöttää haluamansa kuvaavan nimen tehtävälle, esim. ”Hyväksymättömien tapahtumien muistutus”.
Käynnissä olevien tapahtumien raportointi ja pysäyttäminen
Alla olevan esimerkin mukaisella muistutuksella saadaan aikaan automaattinen toiminta, jossa järjestelmä tarkistaa päivittäin käyntiin jääneet kirjaukset keskiyöllä.
Jos tyypiksi vaihtaa ”Raportoin käynnissä olevat tapahtumat”, tapahtumat lähetetään sähköpostiin, mutta niitä ei pysäytetä automaattisesti.
