Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Ajastetut tehtävät

Järjestelmässä on mahdollista hyödyntää erityyppisiä ajastettuja tehtäviä. Ajastettuja tehtäviä hallitaan pro.maxtech.fi-järjestelmässä kohdasta Hallinta > Työkalut > Ajastetut tehtävät.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETMODUULIT
Työaika™ ja Työaika+™Ajastetut tehtävät

Hyväksymättömien tai lukitsemattomien tapahtumien raportoiminen esimiehille

Alla olevassa esimerkissä olevalla ajastetulla tehtävällä saadaan aikaan se, että järjestelmästä lähetetään maanantaisin klo 15:00 ilmoitus esimiehelle, jos työntekijöillä on edellisviikolla kirjauksia, joita ei ole hyväksytty.

Lähetyksen voi tehdä myös päivittäin, tai raportoida tapahtumien hyväksynnän kertaluontoisesti.

Vaihtamalla ajastetun tehtävän tyypiksi ”Muistutus lukitsemattomista tapahtumista”, saadaan vastaava raportointi sellaisista tapahtumista, joita ei ole lukittu.

Ajastetun tehtävän nimeksi voi syöttää haluamansa kuvaavan nimen tehtävälle, esim. ”Hyväksymättömien tapahtumien muistutus”.

Käynnissä olevien tapahtumien raportointi ja pysäyttäminen

Alla olevan esimerkin mukaisella muistutuksella saadaan aikaan automaattinen toiminta, jossa järjestelmä tarkistaa päivittäin käyntiin jääneet kirjaukset keskiyöllä.

Jos tyypiksi vaihtaa ”Raportoin käynnissä olevat tapahtumat”, tapahtumat lähetetään sähköpostiin, mutta niitä ei pysäytetä automaattisesti.

Oliko tästä ohjeesta hyötyä?

0