Käyttöopas: Ajoneuvopaikannus-tuoteperhe
Yleistä
Ajoneuvopaikannustuoteperheeseen kuuluu Ajoneuvopaikannus™, Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ sekä Automaattinen ajopäiväkirja™. Lisätuote Ajoneuvopaikannus+™ joka täydentää ajoneuvopaikannustuoteperheen perustuotteita.
Ajoneuvopaikannus perustuu GPS-paikkatietoon, jota ajoneuvoon asennettu paikannin vastaanottaa ja lähettää palvelimelle. Ajotiedot tallentuvat järjestelmään automaattisesti, ja niitä voi tarkastella ajopäiväkirjasta tai muilta raporteilta. Ajoraportin voi tilata sähköpostiin viikoittain tai kuukausittain; raportti sisältää kaikki verottajan vaatimat tiedot. Tuotteesta riippuen ajot voi eritellä ajoluokittain, kuten yksityis- ja työajot tai erikoistuneet ajot kuten hiekoitus, auraus ja siirtoajo. Raportteja on saatavilla myös eri käyttötarkoituksiin, kuten kohdekäynnit ja kohteiden yhteenvetoraportit. Automaattisesta ajopäiväkirjasta voi luoda matkalaskun, joka sisältää ajoluokan mukaisen km-korvauksen, päiväraha- ja ateriakorvaukset. Kaikissa tuotteissa ajoneuvoja voi seurata reaaliajassa tai valitulla aikavälillä karttanäkymässä.
Tässä artikkelissä käydään läpi eri tuotteet ja niiden ominaisuudet.
- Ajoneuvopaikantimen käyttöönotto
- Ajoneuvon määritykset
- AJONEUVOPAIKANNUS™
- AUTOMAATTINEN AJOPÄIVÄKIRJA™
- HIEKOITUS JA AURAUSPÄIVÄKIRJA™
- AJONEUVOPAIKANNUS+™
Alla olevasta taulukosta näet, mitä toimintoja eri tuotteet sisältävät.
| Ajoneuvopaikannus™ | Hiekoitus- ja Aurauspäiväkirja™ | Automaattinen ajopäiväkirja™ | |
| Ajoneuvon reaaliaikainen paikannus | ✅ | ✅ | ✅ |
| Verottajan vaatimukset täyttävä ajopäiväkirja | ✅ | ✅ | ✅ |
| Reittihistoria, ajoraportti ja kohdekäynnit | ✅ | ✅ | |
| Asiakkaat ja kohteet | ✅ | ✅ | |
| Ajoluokat | ✅ | ✅ | |
| Km-korvausten laskenta | ✅ | ✅ | |
| Kohderaportti | ✅ | ||
| Kohteiden yhteenvetoraportti | ✅ | ||
| Matkalaskut, päivärahat ja ateriakorvaukset | ✅ | ||
| Optio: Ajoneuvopaikannus+™ -laajennus – Kuljettajan tunnistus – Liike- ja aluevalvonta – Reittiraportit | Lisämaksullinen | ||
Ajoneuvopaikantimen käyttöönotto
Ajoneuvopaikanninlaite toimitetaan valmiiksi määriteltynä ja kytketään ajoneuvoon mukana toimitettavalla virtajohdolla, josta on useita vaihtoehtoja. Paikannin voidaan asentaa huomaamattomasti koelaudan alle. Jos paikantimessa on kytkin ajoluokan valintaan, tämä tulee ottaa huomioon asennuksen yhteydessä.
Ajoneuvon määritykset
Voit lisätä tai muokata ajoneuvon määrityksiä valikossa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Lisää/muokkaa. Kuljettajien lisäykset tai muutokset onnistuvat valikosta Hallinta > Henkilöstö > Lisää/muokkaa. Jos haluat siirtää paikantimen toiseen ajoneuvoon, ohjeet löydät täältä.
Ajoneuvopaikannus™
Yleistä
Ajoneuvopaikannus™ -tuotteella näet ajoneuvosi sijainnit reaaliaikasesti karttanäkymässä. Ajotiedot tallentuvat järjestelmään verottajan vaatimukset täyttävälle ajopäiväkirjalle. Ajopäiväkirjan voi tilata suoraan sähköpostiin viikoittain tai kerran kuussa.
Ajoneuvokaluston sijainti yhdellä vilkaisulla
Karttanäkymästä voit helposti seurata kaikkien yrityksen ajoneuvojen sijaintia, oli niitä yksi tai sata! Pääset karttanäkymään valikosta valitsemalla Ajoneuvopaikannus > Kartta (Maxtech Pro). Voit suodattaa näkymää reaaliajassa, jolloin reitit näytetään viimeisen tunnin ajalta, tai valitsemalla haluamasi aikavälin. Klikkaamalla ajoneuvon kuvaketta saat lisätietoja ajoneuvosta.
Ajojen tarkastelu Ajopäiväkirja-sivulla
Ajopäiväkirjaa voi tarkastella valikossa Ajoneuvopaikannus > Ajopäiväkirja. Sivulla voit suodattaa halutut ajot ja muokata esimerkiksi ajoluokkaa tai matkan tarkoitusta. Ajopäiväkirjan voi ladata PDF- tai Excel-tiedostona
Automaattinen ajopäiväkirja™
Yleistä
Automaattinen ajopäiväkirja™ tallentaa ajot automaattisesti järjestelmään ja ne voidaan luokitella työ- ja yksityisajoiksi paikantimen keinukytkimellä. Ajoja voi tarkastella verottajan vaatimukset täyttävästä ajopäiväkirjasta ja raportin voi tilata sähköpostiin viikoittain tai kuukausittain.
Ajopäiväkirjan mobiilikäyttöliittymä
Maxtech-mobiilisovelluksen käyttöoikeus sisältyy tuotteeseen. Mobiilisovelluksen käyttöönottoon sekä ajopäiväkirjan käyttöön on omat ohjeet.
Matkalaskut™
Automaattinen ajopäiväkirja™ mahdollistaa matkalaskujen luomisen sisältäen ajoluokan mukaisen kilometrikorvauksen, päivärahojen ja ateriakorvausten laskennan. Tämä toiminnallisuus edellyttää, että käyttäjälle on määritelty tukikohta, kuten koti tai työpaikka. Matkalaskut löytyvät web-järjestelmän Matkalaskut-sivulta.
Hiekoitus- ja Aurauspäiväkirja™
Yleistä
Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja on erityisesti katujen ja pihojen kunnossapitotöihin suunniteltu ratkaisu, joka mahdollistaa tapahtumien automaattisen keräämisen, lisätietojen syöttämisen sekä helpon raportoinnin.
Kohteiden hallinta
Kohteet ovat olennaisia kunnossapitotöiden raportoinnissa, joten ne kannattaa lisätä heti alussa. Kohteiden lisääminen onnistuu helposti karttanäkymässä. Lisätyt kohteet näkyvät kartalla alueina ja löytyvät myös valikosta kohdasta ”Hallinta > Kohteet”.
Reittiraportit
Ajoreittiraportista saat tietoa reitin nopeuksista ja paikkatiedoista. Kohderaportilla voit puolestaan luoda yksityiskohtaisen raportin kohdekäyntien määrästä, kohteissa vietetystä ajasta ja kuljetuista matkoista.
Saatavilla ajoneuvopaikannus- ja automaattinen ajopäiväkirja -tuotteisiin.
Ajoneuvopaikannus+™
Yleistä
Ajoneuvopaikannus+™ lisätuote täydentää ajoneuvopaikannustuoteperheen perustuotteita, joita ovat Ajoneuvopaikannus™, Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ sekä Automaattinen ajopäiväkirja™.
Kuljettajan tunnistus
Ajoneuvopaikannus+™ lisätuote mahdollistaa kuljettajan tunnistamisen useilla eri tavoilla, kuten leimaamalla NFC-tagin tai lukemalla QR-koodin Maxtech-mobiilisovelluksella tai asettamalla kuljettajan tunnisteen iButton-lukijaan.
Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla -toiminnosta kerrotaan tarkemmin omassa ohjeartikkelissa.
Kuljettajan tunnistuksen yhteyteen on saatavilla erillinen summeri, joka ilmoittaa kuljettajan puuttumisen.
Saatavilla ajoneuvopaikannus- ja automaattinen ajopäiväkirja-tuotteisiin.
Laajennetut ajoluokkavalinnat
Paikantimeen saatavilla 1-8 ajoluokan kytkimiä tai useita kytkimiä päällekkäisten ajoluokkien kirjaamiseen (esim. km-korvaus + matkustaja). Ajoluokat määritellään paikantimelle tilauksen yhteydessä.
Saatavilla automaattinen ajopäiväkirja-tuotteisiin.
Ajoneuvojen alue- ja liikevalvonta
Aluevalvonta
Aluevalvonnan avulla saat ilmoituksen ajoneuvon saapuessa tai poistuessa karttakohteen alueen sisältä.
Ensin lisätään valvottava Kohde, eli alue mitä halutaan valvoa. Kohteiden määrittämisestä kerrotaan tarkemmin omassa ohjeartikkelissa.
Aluevalvonnan asetukset määritellään valikossa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Valvonta > Aluevalvonnan asetukset.
- Lisää uusi rivi ja määritä tiedotuksen vastaanottajat sekä valitse kalusto, joita aluevalvonta koskee.
2. Siirry Rivit-välilehdelle ja määritä kohde sekä valitse tiedotustyypiksi Saapuminen tai Poistuminen.
Liikevalvonta
Liikevalvonta hälyttää, jos ajoneuvo liikkuu sallitun aikaikkunan ulkopuolella. Voit määritellä liikevalvonnan asetukset valikossa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Valvonta > Liikevalvonnan asetukset > Lisää.
Aseta sen jälkeen valvonta haluamallesi paikantimelle kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Paikantimet > Muokkaa > Paikantimen valvonta -välilehti.
