Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

TUOTTEET	MODUULIT
Ajoneuvopaikannus+™	QR-koodituntikirjaus (mobiili) NFC-tuntikirjaus (mobiili) Kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksella (mobiili)

SISÄLLYS

• Yleistä
• Esivaatimukset
• Käyttöönotto (pääkäyttäjä)
  • Vaihe 1 Tunnisteen lisääminen
  • Vaihe 2 Toiminnon, ajoneuvon ja ajoluokan sitominen tunnisteeseen
  • Vaihe 3 Tunnisteen kiinnittäminen ajoneuvoon
  • Vaihe 4 Konfigurointi
• Käyttö (kuljettaja)
• Tyypillisiä ongelmatilanteita

Yleistä

Kuljettajan kirjautuminen NFC-leimauksen avulla on toiminto, joka kuuluu Maxtechin Ajoneuvopaikannus+™ lisätuotteeseen. Lisätuote puolestaan täydentää ajoneuvopaikannustuoteperheen perustuotteita, joita ovat Ajoneuvopaikannus™, Hiekoitus- ja aurauspäiväkirja™ sekä Automaattinen ajopäiväkirja™.

Toiminnon avulla on mahdollista vaihtaa helposti ajoneuvon aktiivista eli kirjautunutta kuljettajaa ja asettaa kuljettajakohtainen oletusajoluokka ja matkan tarkoitus ajoille, joita kirjautunut kuljettaja ajaa.

Toiminto perustuu NFC-tunnistetarraan, NFC-toiminnolla varustettuun Android- tai iOS-matkapuhelimeen, Maxtech-mobiilisovellukseen sekä Maxtech Pro -järjestelmään.

Tämä koulutus on tehty NFC-leimausten näkökulmasta, mutta sama toiminnallisuus toimii myös QR-tunnisteilla.

HUOM! Tämä kuljettajaksi kirjautuminen NFC-leimauksen avulla -toiminnallisuus ei vaihda ajoneuvolle kiinnitettyä käyttäjää. Tämän johdosta tätä toimintoa ei voida käyttää tilanteissa, joissa ajoja pitää pystyä näyttämään vain määritellylle kuljettajalle.

Esivaatimukset

• Maxtech Pro -asiakkuus ja organisaatio
• Vähintään yksi ajoneuvopaikannin on käytössä
• Ajoneuvopaikannus+™ -lisätuote aktivoitu käyttöön
• Organisaatioon on perustettu käyttäjiä
  • Käyttäjätyypiltään joko Profiilikäyttäjiä, Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä
  • Käyttäjillä on oikeus omaan henkilöön ja ajoneuvoihin, joihin he kirjautuvat
• Organisaatiolle ja käyttäjälle on aktivoitu moduulit
  • NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
  • Maxtech Pro -kuljettajan tunnisteet (hallinta)
  • Kuljettajaksi kirjautuminen leimaamalla (mobiili)
  • Suositellaan myös Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulia aktivoitavaksi
• Käyttäjät ovat asentaneet Maxtech-mobiilisovelluksen
• Käyttäjien puhelimet tukevat NFC:tä
• Sinulla on käytettävissä NFC-tunnisteita

Käyttöönotto

Käyttöönotto (Pääkäyttäjä)
Vaihe 1: Tunnisteen lisääminen

1. Huolehdi käyttäjäoikeuksista, että pääkäyttäjällä on aktivoitu moduuli NFC-tunnisteiden lisäys (mobiili)
2. Avaa Maxtech-mobiilisovellus ja kirjaudu sisään pääkäyttäjän tunnuksella
3. Valitse sovelluksen päänäkymästä toiminto “NFC-tunnisteiden lisääminen”
4. Leimaa uusi NFC-tunniste eli lue se järjestelmään
5. Järjestelmä antaa sille numeron – kirjaa se tunnisteen taakse. Lyijykynä toimii tässä parhaiten. Mikäli Maxtech on jo valmiiksi lukenut tunnisteet järjestelmään, löydät numeron tunnistetarran selkäpuolelta.

Käyttöönotto (Pääkäyttäjä)
Vaihe 2: Toiminnon, ajoneuvon ja ajoluokan sitominen tunnisteeseen

1. Järjestelmään luettu tunniste löytyy web-käyttöliittymästä kohdasta:
   Hallinta > Laitteet ja tunnisteet > Maxtech Pro -tunnisteet
2. Aseta sieltä muokkaamalla tunnisteeseen haluttu toiminto. Tässä tapauksessa: Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen. Aseta myös samalla ajoneuvo, johon tunniste kiinnitetään.
3. Voit halutessasi asettaa tunnisteen taakse myös kiinteän ajoluokan.

Käyttöönotto (Pääkäyttäjä)
Vaihe 3: Tunnisteen kiinnittäminen ajoneuvoon

Kiinnitä tunniste ajoneuvoon paikkaan, josta leimaaminen on helppo suorittaa

Käyttöönotto (Pääkäyttäjä)
Vaihe 4: Konfigurointi

• Muokkaa ajoneuvon tietoja kohdasta Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa
  • Aseta ajoneuvolle “Kiinteä kuljettaja”: ei
    • Tämä mahdollistaa sen, että kuljettajan voi vaihtaa leimaamalla
  • Mene Ohjaustiedot-välilehdelle ja muokkaa ajoneuvolle haluttu Oletusajoluokka, joka palautetaan ajoneuvolle käyttöön kun kuljettaja kirjautuu ulos ajoneuvosta
• Muokkaa henkilöiden tietoja kohdasta Hallinta > Henkilöstö
  • Mene Ajot ja matkalaskut -välilehdelle, josta löytyy kohta Ajoluokka (oletus) ja Matkantarkoitus (oletus)
  • Aseta näihin käyttäjän haluamat oletusarvot, jotka aktivoituvat kun käyttäjä kirjautuu leimaamalla ajoneuvon kuljettajaksi

Käyttö (Kuljettaja)

• Käyttäjä leimaa Maxtech-mobiilisovelluksella tunnistetarraa, joka asettaa käyttäjän ajoneuvon kuljettajaksi
• Mikäli tunnisteeseen on sidottu kiinteä ajoluokka, tämä aktivoituu ajoneuvolle
• Mikäli tunnisteeseen ei ole sidottu kiinteää ajoluokkaa, asetetaan ajoluokaksi henkilön takaa oletusajoluokka
• Leimauksen yhteydessä asetetaan myös matkan tarkoitus henkilön tiedoista
• Huom! Ajoneuvon kuljettajaksi kirjautuminen pitää tehdä ennen matkan alkua
• Mikäli käyttäjä haluaa vaihtaa ajon ajoluokkaa matkan jälkeen, tämä onnistuu Maxtech-mobiilisovelluksen avulla valitsemalla Ajopäiväkirja > Ajotapahtumat ja muokkaamalla sieltä ajon tietoja
  • Huom! Tämä vaatii Ajopäiväkirja (mobiili) -moduulin aktivoimisen käyttäjälle

Tyypillisiä ongelmatilanteita

Kuljettajan vaihto epäonnistuu. Tämä voi johtua seuraavista asioista:

1. Kuljettajan vaihtamiseen tarvittavaa moduulia ei ole päällä (tämän sovellus tarkistaa ja ilmoittaa erikseen).
2. Ajoneuvossa on kiinteä kuljettaja-asetus -> Kyllä (tämän pitää siis olla Ei -asennossa)
3. Käyttäjällä ei ole oikeutta ajoneuvoon tai henkilöön (käyttäjäoikeuksista pitää antaa oikeus)