Tapahtumailmoitukset
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Tapahtumailmoitukset-toiminnolla voi raportoida kentältä / työkohteista ilmoituksia tai hälytyksiä, jotka on syytä huomioida kentällä työskennellessä. Tapahtumailmoitukseen vaadittavat tiedot voi helposti konfiguroida vastaamaan organisaation tarvetta, jotta tärkeää tietoa ei jää syöttämättä.
Tapahtumailmoituksia voi syöttää kätevästi mobiilisovelluksesta ja ne näytetään karttanäkymissä.
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Tapahtumailmoitukset, Tapahtumailmoitukset (mobiili), Tapahtumailmoitusmallit, Karttaseuranta |
Käytön valmistelu
Tapahtumailmoitukset-toiminto vaatii Maxtech-mobiilisovelluksen ja tapahtumailmoitukset-moduulin aktivoinnin, tämän voit pyytää käyttötuesta tuki@maxtech.fi.
Tapahtumailmoitustyyppien määrittäminen
Järjestelmästä löytyy esimääritettyjä tapahtumailmoitustyyppejä, joita voit hyödyntää vapaasti. Voit myös lisätä järjestelmään omia tapahtumailmoitustyyppejä käyttötarpeen mukaan. Tapahtumailmoitustyyppejä hallitaan Valikosta Tapahtumailmoitukset > Tapahtumailmoitustyypit.
Tapahtumailmoitusmallin määritys
Lisää uusi tapahtumailmoitusmalli järjestelmään. Mallin tarkoituksena on määrittää, mitä kenttiä syötetään tapahtumailmoitukseen. Kentät voi merkitä pakolliseksi, ja kenttien järjestyksen voi muuttaa mieleisekseen.
Salli liitteiden lisääminen, jos haluat, että tapahtumailmoitukseen voidaan liittää kuvia.
Tapahtumailmoituksen aktivointi mobiilisovellukseen
Aktivoi tapahtumailmoitukset (mobiili)-moduuli käyttäjille, joille haluat sallia tapahtumailmoitusten tallennuksen.
Mikäli halutaan, että mobiilisovelluksesta saadaan tapahtumailmoitukselle paikkatieto, joka voidaan näyttää kartalla, täytyy sovelluksen asetuksista sallia sijaintitiedot. Tapahtumailmoituksen lisäämisen yhteydessä voidaan valita, että sijaintitieto tallennetaan tapahtumailmoitukselle.
Mobiilisovelluksessa tapahtumailmoituksia voi lisätä päänäkymästä omasta toiminnosta:
Voit tehdä tapahtumailmoitusmallin mukaisia ilmoituksia. Tehtyjä tapahtumailmoituksia voi myös tarkastella listanäkymässä.
Tapahtumailmoitukselle voi syöttää tapahtuma-ajan, tyypin ja mallin mukaiset kentät.
Liitteen (kuvan, tiedoston, kamerasta) voit lisätä plus-ikonia painamalla.
Sijaintitiedoin tallennettu tapahtumailmoitus näkyy puhelimen karttanäkymässä -kuvakkeena. Tapahtumailmoituksen tiedot voi tarkistaa klikkaamalla kuvaketta ja avata sen myös tarkempaan tarkasteluun klikkaamalla Avaa-linkkiä ruudun alareunasta.
Tapahtumailmoitukset näkyvät pro.maxtech.fi-järjestelmässä, josta ne voi merkitä käsitellyksi, katsoa tapahtumailmoitukseen liitetyt kuvalinkit, tallentaa ilmoituksen pdf-muodossa, tehdä työn tapahtumailmoituksesta tai lähettää sähköpostilla.
