Työaikamallit

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet

Työaikamallit-näkymässä hallinnoitavilla työaikamalleilla voidaan määritellä henkilöstöryhmien työaika-asetukset keskitetysti. Työaikamallien enimmäismäärää ei ole rajoitettu.

Työaikamalli mahdollistaa samojen työaika-asetusten käyttämisen usealla henkilöllä, jolloin päivitysten tekeminen on helppoa eikä asetuksia tarvitse ylläpitää jokaiselle henkilölle erikseen. Työaikamallia sovelletaan valitsemalla se käyttöön henkilön työsopimukselle. Työaikamallia käytettäessa työsopimukselle ei aseteta Työaika-asetuksia erikseen.

Pääset lisäämään työaikamalleja valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Työaikamallit > Lisää.

Alapuolella on kuvattuna hyvin yleinen työaikamalli.

Yleiset-välilehti

Anna työaikamallille kuvaava nimi esim. ”37,5 h / viikko, 30 min automaattinen tauko”
Määritä työaikamallilla käytettävä TES
Määritä työaikamallilla käytettävä juhlapyhäkalenteria

Lounastauko-välilehti

Lounastauon vähimmäiskesto esim. 0.5 tai 30, mikäli automaattisen lounastauon pituus on 30 minuuttia
Automaattinen lounastauko
- Kyllä = lisätään jokapäivä
- Kyllä (vain ma-pe) = viikonlopun kirjauksille ei lisätä
- Ei = automaattista lounastaukoa ei lisätä ollenkaan
Vaadittava työaika jonka jälkeen lounastauko lisätään

Työaika-välilehti

Työaikajärjestelmän valinta vaikuttaa merkittyjen kenttien näkymiseen.

kenttä	merkitys
Työaikajärjestelmä	Asetuksella valitaan, käytetäänkö kiinteää päivittäistä työaikaa vai suunniteltuja vuorojen työaikaa
Päivittäinen normaalityöaika	Käytetään työaikaliukuman ja vrk-lisä- ja ylitöiden laskennassa
Päivittäinen luvattu vähimmäistyöaika (h)	Viikottaisia työtunteja vähintään
Viikottaiset sopimustunnit vähintään	Asetuksella määritetään viikottaisten sopimustuntien vähimmäismäärä, Sopimustuntirajat näkyvät henkilö-sarakkeessa punaisena Kalenterilla, mikäli työaika ylittyy tai alittuu.
Viikottaiset sopimustunnit enintään	Asetuksella määritetään viikottaisten sopimustuntien enimmäismäärä, Sopimustuntirajat näkyvät henkilö-sarakkeessa punaisena Kalenterilla, mikäli työaika ylittyy tai alittuu.
Viikoittaisia työtunteja vähintään	Käytetään raporttien tarkistustilassa sekä Hyväksyntäraportilla viikottaisten minimituntien valvonnassa.
Viikoittaisia työtunteja enintään (vk-lisätyöraja)	Käytetään raporttien tarkistustilassa sekä Hyväksyntäraportilla viikottaisten minimituntien valvonnassa.
Työn alkamisaika (oletus)
Työn lopetusaika (oletus)
Uusi työvuorokausi alkaa	Asetus vaikuttaa siihen, miten ylityölaskenta käsittelee vuorokausia. Jos työvuorokauden alkua on siirretty, ylitöitä tarkastellaan kalenterivuorokauden sijaan suhteessa siirrettyyn aikaan.
Yhtenäinen kirjaus lasketaan aina kokonaisuudessaan alkamisvuorokaudelle	Jos on valittu Ei, työvuorokauden vaihteen ylittävät tapahtumat katkotaan ylityölaskennassa työvuorokauden vaihteesta eli työvuorokauden vaihteen ylittävät tunnit kohdistuvat laskennassa seuraavalle päivälle. Jos on valittu kyllä, työvuorokauden vaihteen ylittävät tapahtumat huomioidaan aloitusvuorokauden tunteina riippumatta siitä, miten ne sijoittuvat ajallisesti.
Laske vrk-lisätyöt	Laskee lisätyötä päivittäisen normaalityöajan ja vrk-ylityö 50% välille.
Laske normaalityöajan ylittävät tunnit mukaan viikkotuntikertymään	Asetuksella määritetään lasketaanko normaalityöajan ylittävät tunnit mukaan viikkotuntikertymään vai ei
Laske vrk-ylityöt	”Kyllä (rajat vuosityöaikakalenterista)” käyttää ensisijaisesti vuosityöaikakalenteria ja toissijaisesti kiinteitä rajoja. Huom! Työaikaliukuman ollessa käytössä ylityötunnit menevät oletuksena liukumaan eikä ylitöitä kerry. Jos ylityöt halutaan maksuun, on tapahtuman tiedoista valittava ohjaustieto: ”Ylityöt maksuun (ei työaikaliukumaan)”.
+50% kun vuorokauden työaika yli	50% vrk-ylityötä muodostuu kun raja ylitetään
+100% kun vuorokauden työaika yli	100% vrk-ylityötä muodostuu kun raja ylitetään
Laske vk-lisätyöt	Laskee lisätyötä viikottaisen normaalityöajan ja viikko-ylityö 50% välille.
Laske viikko-/jakso-/yleistyöajan viikkoylityöt	Lasketaanko henkilölle viikko-/jakso-/yleistylajan viikkoylitöitä Huom! Työaikaliukuman ollessa käytössä ylityötunnit menevät oletuksena liukumaan eikä ylitöitä kerry. Jos ylityöt halutaan maksuun, on tapahtuman tiedoista valittava ohjaustieto: ”Ylityöt maksuun (ei työaikaliukumaan)”.
Laske yleistyöajan mukaiset ylityöt	Lasketaanko henkilölle viikkoylitöitä Huom! Työaikaliukuman ollessa käytössä ylityötunnit menevät oletuksena liukumaan eikä ylitöitä kerry. Jos ylityöt halutaan maksuun, on tapahtuman tiedoista valittava ohjaustieto: ”Ylityöt maksuun (ei työaikaliukumaan)”.
+50% kun viikon työaika yli	50% vko-ylityötä muodostuu kun raja ylitetään
+100% kun viikon työaika yli	100% vko-ylityötä muodostuu kun raja ylitetään
Juhlapyhäkalenteriin syötetyt arkipyhät laskevat rajoja	Huom! Jos tätä asetusta käytetään, niin huolehdi, että aikatapahtumien asetusten takana oleva ”Alentaa viikko- ja jaksoylityön tuntirajoja” ei ole käytössä.
Laske arkipyhäkorvaukset täytetunneille (tuntipalkkaiset)	Mikäli arkipyhänä on tehty työtä vähemmän kuin normaalin työpäivän verran niin vajaille tunneille lisätään arkipyhäkorvaus.
Lisää arkipyhämerkinnät automaattisesti	Arkipyhämerkinnät lisätään automaattisesti pyhäpäivää seuraavana yönä järjestelmän toimesta. Arkipyhämerkintää ei lisätä, jos henkilöllä on päivälle työajaksi laskettava tapahtuma, palkaton sairauspoissaolo tai arkipyhän yli jatkuva loma.
Työajan lyhennysmalli	Valitaan luotu työajan lyhennysmalli