Käyttäjäoikeuksien suunnittelu
Yhtenäisiä käyttäjätunnuksia on helppo hallita. Hyvällä etukäteissuunnittelulla saavutetaan pitkällä aikajänteellä merkittävästi ajansäästöä ja helpotetaan hallintaa. Suunnittelun keskeisenä tavoitteena on hyvä pitää sitä, että profiileja muodostetaan käyttötarkoituksen mukainen minimimäärä, jolla kyseisiä oikeuksia pystytään hallinnoimaan. Eli toisin sanoen mitä vähemmän eri variaatioita ja profiileja on, sen parempi.
Seuraava vaiheistus auttaa sinua miettimään, minkälaisia tunnuksia teidän organisaatiossanne tarvitaan.
Vaiheistus:
Listaa toimenkuvat mitä yrityksessäsi on;
- Työntekijät, henkilöstöryhmät, työmaapäälliköt, palkanlaskijat, esimiehet, pääkäyttäjät jne.
Listaa mitä toimintoja kukin tarvitsee omassa toimenkuvassaan. Alla esimerkkejä:
- Työntekijä: Etusivu, Tuntikirjaus, Poissaoloanomusten lähettäminen, Saldoraportti (vain luku)
- Esihenkilö: Etusivu, Tuntikirjaus, Poissaoloanomusten lähettäminen ja Poissaoloanomusten käsittely, Saldoraportti, Tuntiraportti
- Palkanlaskija: Bruttopalkkaraportti, Tuntiraportti, Henkilöstö, Työaika ja palkat -osio
- Työmaamestari: Työntekijätiedot (verottajalle), Työmaakäynnit, Läsnäoloraportti
- Pääkäyttäjä: Aktivoi kaikki moduulit ja toiminnot
Mieti minkälaiset oikeudet sisältöprofiililla pitää olla; yksiköihin, alaisiin, asiakkaisiin, kohteisiin, ajoneuvoihin.
- Työntekijä-tyyppinen käyttäjä, jonka tarvitsee nähdä vain omat kirjaukset ei tarvitse sisältöprofiilia.
- Esihenkilö tarvitsee yleensä oikeuden alaistensa kirjauksiin, joten hänen sisältöprofiilille tulee sallia henkilöstöä tai antaa oikeus haluttuun yksikköön, mikäli organisaatiossa on yksikkörakenne käytössä.
- Palkanlaskijalle sallitaan yleensä organisaation kaikki sisältö.
- Pääkäyttäjälle useimmiten sallitaan organisaation kaikki sisältö.
Lähde lisäämään yleiskäyttöistä Käyttäjäprofiilia; Työntekijä, Esihenkilö, Pääkäyttäjä
- Voit nimetä nämä vastaavasti kuin toimintoprofiilit ja valita niille tarvittavat oikeudet
- Työntekijä: valitse sopiva toimintoprofiili, ja sopiva kirjausmalli määrittämään, miten hän voi kirjata tunteja
- Esihenkilö: valitse sopiva toimintoprofiili ja sisältöprofiili, valitse sopiva kirjausmalli ja anna tarvittaessa hyväksyntäoikeudet (“peukutus”). Valitse, onko käyttäjällä oikeus palauttaa roskakoriin laitettuja tapahtumia ja sallitaanko kalenteritapahtumatyökaluja.
- Pääkäyttäjä: valitse sopiva toimintoprofiili ja sisältöprofiili, valitse sopiva kirjausmalli (mikäli valintaa ei tehdä sallitaan kaikki) ja anna tarvittaessa hyväksyntäoikeudet sekä oikeudet roskakorien hallintaan ja kalenteritapahtumatyökaluihin.
Liitä käyttäjäprofiilit halutuille käyttäjille Käyttäjät-sivulla.
- Voit lisätä alla mainitut käyttäjäprofiilit kätevästi massamuokkauksella
- Työntekijälle: Työntekijä-käyttäjäprofiili
- Esihenkilölle: Esihenkilö-käyttäjäprofiili
- Palkanlaskijalle: Palkanlaskija-käyttäjäprofiili
- Pääkäyttäjille: Pääkäyttäjä-käyttäjäprofiili